Il miglior software di fatturazione e contabilità 2025

Per i freelance svizzeri. Non europei. Non PMI. Non startup.

Per i freelance in Svizzera, la vita è già abbastanza dura. Non c'è bisogno che il nostro software di contabilità e fatturazione sia anche macchinoso, complesso e frustrante. In questa guida, ho esaminato decine di strumenti di fatturazione (realizzando un video di ogni recensione) per aiutarti a trovare lo strumento giusto per te.

Metodo di valutazione

Come abbiamo valutato i diversi software

Completezza delle funzionalità

Ha fatture con codice QR, scansiona automaticamente le spese? Posso importare estratti conto? Posso gestire facilmente la mia IVA?

È semplice e immediato da usare?

Non ha senso un'app che può fare tutto ma è impossibile da usare. L'esperienza utente è fondamentale!

Tecnologia moderna

È moderno, mantenuto e sviluppato attivamente? È importante poter contare sul tuo fornitore di software di contabilità.

I primi 3 🏆

Ecco i tre migliori strumenti di fatturazione e contabilità per il 2025 (per i liberi professionisti svizzeri)

1. Magic Heidi

Magic Heidi si distingue per la sua semplicità e le funzionalità specifiche per i freelance, rendendolo ideale per i freelance svizzeri che necessitano di una fatturazione semplice, senza inutili complessità.

2. Infinity.swiss

Grazie a un'interfaccia moderna e a opzioni di personalizzazione flessibili, Infinity.swiss offre un efficace sistema di fatturazione e monitoraggio delle spese, pur bilanciando le esigenze delle PMI con quelle dei liberi professionisti.

3. Bexio

L'ampia gamma di funzionalità di Bexio e l'integrazione con l'e-banking offrono potenti funzionalità per i liberi professionisti che potrebbero aver bisogno di strumenti di livello PMI, nonostante la maggiore complessità.

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1. Magic Heidi: il miglior strumento di fatturazione e contabilità per i liberi professionisti svizzeri

Magic Heidi è uno strumento di fatturazione creato appositamente per i freelance svizzeri, con un'interfaccia pulita, accesso mobile e scansione delle spese basata sull'intelligenza artificiale. Ecco un'analisi del motivo per cui è spesso consigliato come la scelta migliore per i freelance.

Fatturazione semplice con opzioni personalizzabili

Magic Heidi offre un'esperienza di fatturazione semplice, che consente agli utenti di aggiungere facilmente descrizioni, aliquote IVA e convertire le offerte in fatture, con integrazione del codice QR per la conformità svizzera.

Gestione delle spese basata sull'intelligenza artificiale

L'intelligenza artificiale dell'app scansiona le ricevute, rileva importi, valuta e data, quindi inserisce automaticamente i dettagli delle spese, riducendo al minimo l'inserimento manuale.

Gestione IVA completa

Magic Heidi gestisce i calcoli dell'IVA, consentendo agli utenti di visualizzare i totali annuali e persino di determinare le eccedenze IVA, semplificando le dichiarazioni IVA.

Scansione AI
Adatto ai dispositivi mobili
Dichiarazioni IVA

2. Infinity: uno strumento moderno per i liberi professionisti o solo per le PMI?

Infinity offre un'esperienza di fatturazione e gestione delle spese ricca di funzionalità, con modelli personalizzabili e integrazione IVA. Tuttavia, il suo focus sulle PMI e la mancanza di un'app mobile potrebbero non essere del tutto in linea con le esigenze di semplicità dei freelance.

Modelli di fattura personalizzabili

Infinity.swiss offre diversi modelli di fatture con opzioni per l'inclusione dell'IVA, loghi e un generatore di codici QR.

Monitoraggio efficiente delle spese

Include acquisizione in tempo reale e conversione di valuta basate sull'intelligenza artificiale, rendendo il monitoraggio delle spese fluido e preciso.

Prezzi orientati alle PMI

A partire da CHF 30/mese, il prezzo può essere adatto ai liberi professionisti che necessitano di funzionalità più avanzate, ma sembra orientato alle aziende più grandi.

Personalizzabile
Monitoraggio delle spese
Interfaccia utente moderna
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3. Bexio: è la soluzione giusta per i freelance svizzeri?

Bexio è un popolare software svizzero di fatturazione e contabilità, particolarmente noto per le sue ampie funzionalità pensate per le PMI. Con la gestione dei progetti, l'integrazione dell'e-banking e il supporto IVA, Bexio potrebbe essere troppo complesso per i freelance che necessitano di soluzioni semplici.

Fatturazione completa e monitoraggio delle spese

Il sistema di fatturazione di Bexio è dettagliato e consente la generazione di codici QR, valute multiple e l'inserimento manuale delle spese, sebbene manchi la scansione AI.

Integrazione E-Banking

Una caratteristica distintiva di Bexio è l'integrazione bancaria diretta, che consente la riconciliazione automatica delle transazioni bancarie, con un conseguente risparmio di tempo notevole.

Elevata complessità e prezzi elevati per funzionalità aggiuntive

Grazie a funzionalità estese come la gestione delle paghe e dei progetti, le funzionalità di Bexio potrebbero superare le esigenze dei liberi professionisti e i costi aumenterebbero notevolmente per le opzioni avanzate.

E-Banking
Completo
Orientato alle PMI

Atlanto: adatto ai liberi professionisti svizzeri?

Atlanto offre strumenti di fatturazione e contabilità efficaci, ma potrebbe risultare troppo complesso e costoso per i liberi professionisti a causa delle sue funzionalità pensate per le PMI.

Processo di installazione complesso

Il processo di configurazione può essere noioso e sembra pensato più per le grandi aziende che per i liberi professionisti, aggiungendo inutili complessità.

Funzionalità gratuite limitate

Funzionalità chiave come il monitoraggio delle spese non sono disponibili per le prove gratuite, limitando la possibilità di testare tutte le funzioni come freelance.

Prezzi elevati e personalizzazione limitata

A partire da CHF 43/mese, i prezzi di Atlanto includono più utenti per impostazione predefinita, il che potrebbe non soddisfare le esigenze di semplicità e convenienza dei freelance.

Complesso
Costoso
Orientato alle PMI
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Milchbüechli: semplice app di contabilità svizzera per liberi professionisti

Milchbüechli porta la semplicità a un nuovo livello con il suo approccio di contabilità minimalista su misura per i freelance svizzeri. Progettata per un monitoraggio diretto di entrate e uscite, questa app offre esattamente ciò di cui molti freelance hanno bisogno senza inutili complessità.

Concentrato sulla semplicità

Ispirandosi al tradizionale sistema svizzero del “libro del latte”, Milchbüechli riduce la contabilità all'essenziale, inserendo solo le voci di entrata e di uscita.

Interfaccia solo in tedesco

Al momento disponibile solo in tedesco, il che potrebbe risultare limitante per i liberi professionisti che necessitano di supporto in inglese o francese.

Solo funzionalità di base

Offre opzioni di esportazione di fine anno per entrate e spese, ma non consente la generazione di fatture, rendendolo un mero strumento di contabilità.

Minimalist
Contabilità
Monitoraggio delle spese
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Smallinvoice: soluzione complessa per i freelance svizzeri?

Smallinvoice offre fatturazione, gestione delle spese e monitoraggio dei progetti per i freelance svizzeri, ma la sua interfaccia complessa e le opzioni IVA obsolete potrebbero rappresentare delle sfide. Sebbene fornisca supporto per le fatture QR, la mancanza di una personalizzazione fluida e di un flusso di lavoro semplificato ne limita l'attrattiva.

Fatturazione con supporto QR Code

Smallinvoice consente la generazione di codici QR sulle fatture, anche se la configurazione è complicata e potrebbe richiedere passaggi aggiuntivi per posizionare il codice QR in modo pratico.

Funzionalità di gestione del progetto

Include opzioni di base per il monitoraggio dei progetti e l'immissione delle ore, anche se il collegamento delle voci di tempo alle fatture non è intuitivo.

Interfaccia multilingua

Disponibile in inglese, francese e tedesco, risultando accessibile alla maggior parte degli utenti svizzeri; manca tuttavia il supporto per la lingua italiana.

Interfaccia complessa
Codice QR
Multi-lingua

EzyInvoice: conveniente ma obsoleto per i freelance svizzeri?

EzyInvoice offre funzionalità di fatturazione essenziali a un costo inferiore, ma è carente con aliquote IVA obsolete e opzioni di codice QR limitate. La sua interfaccia macchinosa e la mancanza di accesso mobile lo rendono difficile da consigliare ai freelance.

Prezzi accessibili

EzyInvoice è più economico della maggior parte dei concorrenti, il che lo rende una scelta conveniente se il costo è una priorità.

Aliquote IVA obsolete

L'app utilizza aliquote IVA obsolete, che possono dare origine a errori nelle fatture: uno svantaggio significativo per i liberi professionisti che hanno bisogno di precisione.

Integrazione limitata del codice QR

La fatturazione tramite codice QR è disponibile, ma richiede uno speciale QR eBAN, il che comporta passaggi aggiuntivi e riduce la praticità.

Obsoleto
Economico
Interfaccia goffa
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Banana: una scelta complessa per i freelance svizzeri?

Banana Accounting offre ampie capacità di contabilità e fatturazione, ma soffre di un design datato e di una ripida curva di apprendimento. Con la sua configurazione solo desktop, i freelance potrebbero trovarlo eccessivamente complesso e meno intuitivo rispetto ad altre opzioni.

Software basato su desktop

Banana funziona come un'app desktop, il che la rende adatta all'uso offline, ma non offre l'accesso al cloud, il che rappresenta una limitazione per i liberi professionisti che preferiscono la flessibilità.

Interfaccia dettagliata ma confusa

Il software assomiglia a un foglio di calcolo Excel, con un'interfaccia complessa, più adatta ai contabili che ai liberi professionisti che cercano semplicità.

Segmentazione della fatturazione e della contabilità

La fatturazione e la contabilità vengono gestite in file separati, costringendo gli utenti a passare da una all'altra, il che può risultare poco intuitivo e macchinoso.

Software per il desktop
Interfaccia complessa
Contabile-Focalizzato

Ci sono, naturalmente, molti altri strumenti da esaminare nel settore svizzero della fatturazione e della contabilità, ognuno con i suoi punti di forza e caratteristiche uniche.

Per i freelance, trovare lo strumento giusto significa bilanciare funzionalità con semplicità, convenienza e facilità d'uso.

Mentre continuiamo a esplorare e testare queste opzioni, il nostro obiettivo è fornire approfondimenti su quali strumenti soddisfano realmente le esigenze dei freelance svizzeri, aiutandoti a fare una scelta informata che semplificherà la tua gestione finanziaria e ti consentirà di concentrarti su ciò che fai meglio.