Magic Heidi Handwerk: Offerte, Akonto, Schlussrechnung
Regiestunden, Material und Teilrechnungen sauber auf einer QR-Rechnung.
Handwerker & Bau
Renovation, Umbau und Innenausbau: von der Offerte bis zur Schlussrechnung.
Maler & Gipser
Flächen in m², Regiestunden und Material, mit Akonto pro Etappe.
Platten- & Bodenleger
Ausmass, Material und Fugenarbeiten nachvollziehbar verrechnen.
Elektriker
Installationen, Servicegänge und Material mit Regierapport abrechnen.
Sanitär & Heizung
Notfalleinsatz, Wartungsvertrag oder Badumbau: jede Rechnung in Minuten.
Unterwegs arbeiten, vor Ort abrechnen
Die Rechnung entsteht auf dem Handy, bevor du zum nächsten Kunden fährst.
Tiefbau & Maschinen
Baggerstunden, Abbruch, Mulden und Maschinenmiete klar ausweisen.
Gartenbau
Gartenunterhalt im Abo, Pflanzen und Arbeit mit dem richtigen MWST-Satz.
Reinigung
Wiederkehrende Unterhaltsverträge und Endreinigungen mit Mahnwesen.
Garage & Mechaniker
Arbeit, Ersatzteile und Kleinmaterial getrennt auf der Werkstattrechnung.
Stunden, Tagessätze und Retainer
Für alle, die Wissen verkaufen und oft für Kunden im Ausland arbeiten.
Unternehmensberater
Honorarrechnungen mit Tagessatz, Spesen und Mandaten im Ausland.
IT & Security
Projektstunden, Retainer und Rechnungen in EUR oder USD.
Marketing & SEO
Monatliche Retainer, Werbebudgets und Leistungen fürs Ausland.
Coaches & Trainer
Sitzungen, Pakete und Seminare, mit klarer Antwort zur MWST.
Honorar, Nutzungsrechte, Gage
Für Bild, Ton und Gestaltung: Anzahlung, Projektetappen und Lizenzen auf einer Rechnung.
Fotografen
Shooting, Bildbearbeitung und Nutzungsrechte, mit Anzahlung bei Hochzeiten.
Video & Film
Drehtage, Postproduktion und Equipment pro Projektphase abrechnen.
Content Creator
Content-Pakete, Retainer und Kooperationen mit Marken im In- und Ausland.
Grafik, UX & Motion
Konzept, Entwurf, Korrekturrunden und Lizenzen sauber getrennt.
Musiker & DJs
Gagen, Anzahlungen und Produktionen, mit MWST-Ausnahme für Auftritte.
Verkaufen, bewirten, fahren
Firmenkunden wollen eine Rechnung mit QR-Zahlteil, nicht nur einen Kassenzettel.
Läden & Onlineshops
Rechnungen an Firmenkunden und Importe aus Shopify, Stripe und Etsy.
Kunsthandwerk
Einzelstücke, Aufträge und Marktverkäufe, auch im Nebenerwerb.
Gastro & Catering
Catering-Offerten, Anzahlungen und Firmenanlässe mit 8.1 % oder 2.6 %.
Taxi & Chauffeur
Transfers, Firmenkonten und Sammelrechnungen direkt aus dem Auto.
Praxis, Unterricht und alles dazwischen
Mit klaren Angaben, was über die Krankenkasse läuft und was du selbst in Rechnung stellst.
Psychotherapie
Selbstzahler, Beratung und Supervision abrechnen, Praxisbelege im Griff.
Hebammen & Doulas
Kurse, Pikett und private Zusatzleistungen neben der Tarifabrechnung.
Privatlehrer
Lektionen, Pakete und Kursabos korrekt in Rechnung stellen.
Allrounder
Hauswartung, Betreuung und Vermietung in einem flexiblen Tool.
Fragen zur Branchenwahl
Welches Rechnungsprogramm passt für Selbständige und Kleinbetriebe in der Schweiz?
Entscheidend ist, was du verrechnest. Wer Offerten, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Belege und die MWST erledigen will, ist mit einem schlanken Rechnungsprogramm wie Magic Heidi gut bedient. Wer Tarife mit Krankenkassen abrechnet, ein Ersatzteillager führt oder eine Kasse braucht, kombiniert es mit einer Branchenlösung. Auf jeder Branchenseite steht, wo die Grenze liegt.
Braucht mein Beruf eine spezielle Branchensoftware?
Oft nicht. Die meisten Handwerker, Berater, Kreativen und Dienstleister brauchen Offerten, Akonto- und Schlussrechnungen, Zahlungserinnerungen und eine saubere Belegablage. Spezialsoftware lohnt sich bei Tarifabrechnung im Gesundheitswesen, bei Lager und Fahrzeugdaten in grösseren Garagen oder bei Kassen im Laden und Restaurant.
Gelten für jede Branche dieselben MWST-Regeln?
Nein. Die Steuerpflicht beginnt für alle bei CHF 100'000 Jahresumsatz, aber Heilbehandlungen, Unterricht und Auftritte vor Publikum sind von der MWST ausgenommen, und im Take-away oder bei Pflanzen gilt der reduzierte Satz von 2.6 %. Die Details stehen auf der jeweiligen Branchenseite und im MWST-Leitfaden.
Mein Beruf ist nicht aufgeführt. Kann ich Magic Heidi trotzdem nutzen?
Ja. Magic Heidi ist für Einzelfirmen und Kleinbetriebe jeder Branche gebaut: Du legst deine eigenen Leistungen, Einheiten und Preise an. Du kannst gratis mit 3 Rechnungen und 3 Belegen testen, ohne Kreditkarte.
Was kostet Magic Heidi?
Der Gratisplan umfasst 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt, mit allen Funktionen. Danach kostet Magic Heidi CHF 24.90 pro Monat im Jahresabo (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich, inklusive MWST und mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Alle Details auf der Preisseite.
Kann mein Team oder meine Treuhänderin mitarbeiten?
Ja. Der Teamzugang ist in jedem Plan unbegrenzt und kostet nichts extra. Deine Treuhänderin erhält einen eigenen Zugang und exportiert die Daten für den Jahresabschluss.
Deine nächste Rechnung in 30 Sekunden
Gratis starten, ohne Kreditkarte. Fragen zu deiner Branche beantwortet der Gründer oft persönlich.
