Magic Heidi Die CashCtrl Alternative für Selbständige
CashCtrl ist eine starke Gratis-Buchhaltung für alle, die Soll und Haben können. Magic Heidi ist für Selbständige ohne Buchhaltungswissen: mit Handy-App, KI-Belegscan und MWST ohne Kontenplan.
CashCtrl Erfahrungen, ehrlich eingeordnet
Was Kunden an CashCtrl loben, was für das Tool spricht und was unser Klick-Test gemessen hat. Die Kundenstimmen stammen von cashctrl.com und sind vom Anbieter ausgewählt. Alle Zahlen im Test der Top 5 und im Video.
Das loben Kunden
Logische Bedienung, Rechnungsfunktion und Support.
Das kann CashCtrl gut
Eine vollständige Finanzbuchhaltung aus der Region Basel.
Unser Klick-Test
Januar 2026, drei Alltagsaufgaben, jeder Klick per Video belegt.
Eine echte Fibu.
Brauchst du die?
Als Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz reicht dir eine einfache Buchhaltung über Einnahmen und Ausgaben (Art. 957 OR). CashCtrl gibt dir trotzdem Kontenplan, Buchungssätze und Bilanz.
Konten statt Kategorien
Jede Buchung braucht Soll und HabenNur im Browser
Auf dem Handy offiziell nicht unterstütztUpload statt Scan
Kein KI-Scan, Beleganhänge erst in PROMagic Heidi vs. CashCtrl
CashCtrl ist nicht schlecht, es ist anders gebaut. Magic Heidi inkl. MWST, CashCtrl laut eigener Preisseite ebenfalls inkl. MWST.
| Was zählt | Magic Heidi | CashCtrl |
|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Selbständige ohne Buchhaltungswissen | Wer doppelt bucht: Selbständige, KMU, Vereine, Treuhänder |
| Buchhaltung | ✓ Einfach: Einnahmen und Ausgaben, ohne Kontenplan | Vollständige doppelte Buchhaltung mit Kontenplan |
| Preis | CHF 24.99/Mt. (CHF 299/Jahr) oder CHF 39 monatlich | FREE gratis · PRO je nach Laufzeit (Rechner auf cashctrl.com) |
| Gratis nutzen | ✓ 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt), alle Funktionen | ✓ FREE ohne Zeitlimit, 1 Benutzer, 1 Organisation |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt (Fair Use) | ✗ Nicht angeboten, Beleganhänge in PRO |
| Bank | ✓ Bankverbindung und CSV/Excel-Import | ⚠ Bankimport erst in PRO |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows und Web | ⚠ Browser, Handy offiziell nicht unterstützt |
| Lohn, Mandanten, Rollen | ⚠ Treuhänder-Zugang ja, Lohn und Mandanten bewusst nicht | ✓ In PRO |
| Klicks im Test (3 Aufgaben) | ✓ 33 | 77 |
Buchhaltung, die du nebenbei erledigst
Du erfasst, was in deinem Business passiert. Magic Heidi macht daraus Buchhaltung und MWST-Abrechnung. Keine Buchungssätze, kein Hauptbuch.
QR-Rechnung in 30 Sekunden
Mit Swiss QR-Code und deinem Logo, auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch oder Rätoromanisch. Offerten werden mit einem Klick zur Rechnung, Zahlungserinnerungen verschickt Heidi automatisch. Mehr zum Rechnungsprogramm
Beleg fotografieren, fertig
Die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz und legt den Beleg in der richtigen Kategorie ab. Mehr zum KI-Belegscan
MWST bereit fürs ePortal
8.1 %, 2.6 % und 3.8 %, effektiv oder mit Saldosteuersatz. Du überträgst die fertigen Zahlen ins ESTV-ePortal. Mehr zur MWST
Von CashCtrl zu Heidi in 4 Schritten
Nichts umbuchen: Das laufende Jahr schliesst du wie gewohnt in CashCtrl ab. Am einfachsten wechselst du auf ein neues Quartal oder Geschäftsjahr, dann beginnt die MWST-Periode sauber in Heidi.
1. Exportieren
Kunden, Rechnungen und Belege aus CashCtrl sichern. Aufbewahren musst du sie 10 Jahre.
2. Gratis starten
Konto anlegen, Logo und IBAN eintragen. Ohne Kreditkarte, in wenigen Minuten.
3. Daten importieren
Kunden, Rechnungen und Ausgaben per Drag-and-drop. Die KI erkennt das Format.
4. Treuhänder einladen
Eigener Zugang für deinen Treuhänder, oder am Jahresende einfach der Export.
Wir helfen beim Umzug
Buch ein kostenloses 30-Minuten-Onboarding. Nathan, der Gründer, richtet Magic Heidi mit dir ein.
Buchhaltung ohne Vorwissen
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen. Drei Selbständige über ihren Alltag mit Heidi.
“Ich brauche keine Buchhaltungskenntnisse, um es zu nutzen, das ist genial. Es läuft problemlos auf macOS und auf meinem Android-Handy, mit einer App, die super cool und einfach zu bedienen ist.”
“Sehr simpel und sofort verständlich. Ideal für Selbständige in der Schweiz. Besonders die KI Beleg-Erfassung hat mich überzeugt und hebt sich von ähnlichen Anbietern ab.”
“Als selbständige Hebamme und Mutter habe ich wenig Zeit und wenig Wissen, um eine strukturierte Buchhaltung zu führen … Anders als andere Software ist Magic Heidi einfach zu bedienen und lässt sich schnell an die eigene Situation anpassen.”
Häufige Fragen zu CashCtrl
Was ist die beste CashCtrl Alternative für Freelancer?
Das hängt davon ab, wie du buchen willst. Arbeitest du allein und ohne Buchhaltungswissen, ist Magic Heidi für dich gebaut: QR-Rechnung, KI-Belegscan und MWST in einer App. Willst du weiterhin doppelt buchen, ist Banana eine Option (gratis bis 70 Buchungen, danach Jahresabo). Für KMU mit Angestellten und Lohn lohnt sich ein Blick auf bexio.
Welche CashCtrl Erfahrungen gibt es?
Auf cashctrl.com loben namentlich genannte Kunden die logische Bedienung, die Rechnungsfunktion und den Support. Diese Stimmen sind vom Anbieter ausgewählt und deshalb kein unabhängiger Durchschnitt. Für CashCtrl sprechen der Gratis-Plan, die doppelte Buchhaltung und die API. Mobil ist CashCtrl nur im Browser nutzbar, einen KI-Belegscan gibt es nicht.
Ist CashCtrl FREE wirklich gratis?
Ja. CashCtrl FREE ist dauerhaft gratis für einen Benutzer und eine Organisation, mit doppelter Buchhaltung. Das ist ehrlich gesagt einer der grosszügigsten Gratis-Pläne der Schweiz. Lohn, Mandanten, Rollen, Bankimport, Beleganhänge und API gibt es erst in PRO.
Was kostet CashCtrl PRO im Vergleich zu Magic Heidi?
CashCtrl FREE ist dauerhaft gratis. Den Preis für PRO berechnet der Rechner auf cashctrl.com je nach Laufzeit (6, 12 oder 24 Monate), inkl. MWST. Magic Heidi kostet CHF 299 pro Jahr inkl. MWST, also CHF 24.99 pro Monat, oder CHF 39 bei monatlicher Zahlung. Gratis startest du mit 3 Rechnungen und 3 Belegen insgesamt, mit allen Funktionen. Alle Details unter Preise.
Wann ist CashCtrl die bessere Wahl?
Wenn du als Treuhänder mehrere Mandanten verwaltest, Lohn abrechnest oder die ganze doppelte Buchhaltung mit Bilanz selbst führen willst. Auch wenn du Soll und Haben beherrschst und nichts bezahlen willst, ist CashCtrl FREE eine gute Wahl. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Selbständige gebaut, nicht für KMU mit Teams.
Gibt es CashCtrl als App fürs Handy?
CashCtrl läuft im Browser. Auf dem Handy funktioniert das, der Anbieter unterstützt es aber offiziell nicht. Magic Heidi hat eigene Apps für iPhone, Android, Mac und Windows, dazu die Web-App. Du fotografierst den Beleg dort, wo er anfällt.
Kann ich meine Daten von CashCtrl zu Magic Heidi mitnehmen?
Ja. Exportiere Kunden, Rechnungen und Belege aus CashCtrl und zieh die Dateien in Magic Heidi. Die KI erkennt das Format, du musst keine Spalten zuordnen. Wie das geht, zeigt die Import-Anleitung. Und falls du später wieder wechseln willst: Du exportierst deine Daten jederzeit, ohne Lock-in.
Sind meine Daten bei Magic Heidi sicher?
Deine Daten liegen in Zürich, verschlüsselt bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256). Die Anmeldung schützt du mit 2FA, Backups laufen wöchentlich. Für den KI-Belegscan nutzen wir Dienste teils ausserhalb der Schweiz. Mehr unter Datensicherheit.
Brauche ich als Einzelfirma überhaupt eine doppelte Buchhaltung?
Nein, solange dein Umsatz unter CHF 500'000 liegt. Dann reicht eine einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage (Art. 957 OR), und genau die bildet Magic Heidi ab. Hast du eine Solo-GmbH, brauchst du für den Jahresabschluss die doppelte Buchhaltung. Dann erledigst du den Alltag in Magic Heidi und gibst den Export deinem Treuhänder. Mehr zur Buchhaltungssoftware.
Mein Treuhänder nutzt CashCtrl. Passt Magic Heidi trotzdem?
Ja. Du gibst deinem Treuhänder einen eigenen Zugang oder schickst ihm den Export: alle Originalbelege als ZIP, Rechnungen und Berichte als PDF, Transaktionen und Kontakte als CSV. Damit arbeitet er in jeder Software weiter. Magic Heidi ersetzt deinen Treuhänder nicht, es liefert ihm sauberere Daten.
Weniger buchen, mehr arbeiten
Teste Magic Heidi gratis neben CashCtrl, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Daten in Zürich gespeichert, Fragen beantwortet oft der Gründer persönlich.
