Magic Heidi Alle Funktionen. Eine App.
Offerten, QR-Rechnungen, Mahnungen, KI-Belegscan, Bankabgleich, MWST und Jahresabschluss. Alles, was deine Einzelfirma braucht, auf dem Handy, am Computer und im Web.
Von der Offerte bis zum Geld
Offerte schreiben, als QR-Rechnung verschicken, Geld erhalten. Mehr zum Rechnungsprogramm und zu Offerten.
Offerte wird Rechnung
Sagt dein Kunde ja, wird die Offerte mit einem Klick zur Rechnung. Auch als Akonto- oder Teilrechnung.
QR-Rechnung
Nach SIX-Standard, mit deinem Logo, auf DE, FR, IT, EN oder RM, in CHF, EUR, USD, GBP und weiteren Währungen. Stunden erfasst du direkt auf der Rechnung.
Bezahlt werden
Automatische Zahlungserinnerungen, wenn ein Kunde zu spät zahlt. Dazu Teilzahlungen und Gutschriften.
Belege und Bank ohne Abtippen
Die KI liest deine Belege, die Bank liefert die Zahlungen. Du schaust nur noch drüber. Mehr zum KI-Belegscan und zum Bankabgleich.
Foto, PDF oder E-Mail
Beleg fotografieren, PDF hochladen oder an import@scan.magicheidi.ch weiterleiten. In Pro unbegrenzt (Fair Use).
MWST und Fremdwährungen
Die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz. Belege in EUR oder USD rechnet sie in CHF um.
Zahlungen zugeordnet
Konto direkt verbinden oder CSV/Excel von UBS, PostFinance & Co. importieren. Heidi hakt bezahlte Rechnungen automatisch ab.
MWST und Abschluss, schon vorbereitet
Magic Heidi rechnet das ganze Jahr für dich mit. Wenn das Quartal oder das Jahr endet, stehen die Zahlen schon da. Mehr zur MWST-Abrechnung und zur Buchhaltung.
Alle MWST-Sätze
8.1 %, 2.6 % und 3.8 %, effektiv oder mit Saldosteuersatz. Die Abrechnung ist bereit fürs ESTV-ePortal.
Gewinn auf einen Blick
Einnahmen, Ausgaben und Gewinn, dazu eine Schätzung für Einkommenssteuer und AHV-Beiträge.
Abschluss in drei Klicks
Belege als ZIP, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und MWST-Zusammenfassung als Excel.
Die Extras, die mitwachsen
Kundenverwaltung, Treuhänder-Zugang, API: Funktionen, die du vielleicht erst im zweiten Monat brauchst. Sie sind trotzdem schon da.
Kundenverwaltung
Kontakte, private Notizen, Dateien und Umsatz pro Kunde.
Abos & Fixkosten
Monatsrechnungen und Fixkosten einmal einrichten, Heidi erstellt sie jeden Monat neu.
Treuhänder-Zugang
Ein zweiter Zugang für Treuhänder oder Partnerin, ohne Aufpreis.
Integrationen & API
Shopify, Stripe, Zapier oder eigene Tools per API und Webhooks verbinden.
Datenimport
Kunden, Rechnungen und Ausgaben aus Excel oder CSV reinziehen. Die KI ordnet alles zu.
Nicht sicher, was du brauchst?
Nathan zeigt dir in einem kostenlosen 30-Min.-Onboarding, welche Funktionen zu deiner Einzelfirma passen. Oder du startest gleich gratis.
Eine App auf jedem Gerät
Echte Apps für iPhone, iPad, Android, Mac und Windows, dazu die Web-App. Alles synchronisiert sich sofort, deine Daten liegen auf Servern in Zürich.
iPhone & iPad
Rechnung beim Kunden schreiben, Beleg direkt an der Kasse scannen.
Android
Der gleiche Funktionsumfang, aus dem Google Play Store.
Mac
Native Mac-App für die Arbeit am Schreibtisch.
Windows
Native Windows-App, synchronisiert mit deinem Handy.
Web
Im Browser, ohne Installation, auf jedem Computer.
Das sagen Selbständige
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen.
“Super einfach zu bedienen und fast alles drin, was man braucht. Die Auswertungen sind fantastisch und sehr hilfreich. Die Arbeit von 7 Monaten habe ich in 4–5 Stunden erledigt.”
“Nie mehr Stress mit Zettel und Belegen… Ich habe in sehr kurzer Zeit (was ich sonst gerne sehr lange vor mich her schiebe) meine Belege … von 1,5 Jahren in Magic Heidi eingelesen und bin hellbegeistert.”
“Ich war auf der Suche nach einer einfachen Lösung, mit welcher auch Käufe aus meinem Onlineshop automatisiert verbucht werden. Dank der Zapier-Anbindung geht das problemlos. Der Firmeninhaber … ist auch offen für Wünsche, was mir besonders gut gefällt.”
Fragen zu den Funktionen
Welche Funktionen hat Magic Heidi?
Alles für den Geldkreislauf einer Einzelfirma: Offerten und QR-Rechnungen mit automatischen Zahlungserinnerungen, KI-Belegscan, Bankabgleich, MWST-Abrechnung und Jahresabschluss-Export. Dazu kommen Kundenverwaltung, wiederkehrende Rechnungen, Stunden auf der Rechnung, Treuhänder-Zugang und eine API. Das alles läuft auf iPhone, iPad, Android, Mac, Windows und im Web, auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch oder Rätoromanisch.
Sind im Gratis-Plan alle Funktionen dabei?
Ja. Du testest alle Funktionen mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, insgesamt und ohne Zeitlimit. Du brauchst keine Kreditkarte. Danach kostet Pro CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo (CHF 299) oder CHF 39 monatlich, jeweils inkl. MWST. Details unter Preise.
Was, wenn Magic Heidi nicht zu mir passt?
Du startest gratis mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, ohne Kreditkarte. Für Pro gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, und du kündigst jederzeit direkt in der App. Deine Daten kannst du jederzeit komplett exportieren.
Reicht Magic Heidi für die Buchhaltung meiner Einzelfirma?
Für die meisten ja. Bis CHF 500'000 Umsatz genügt die vereinfachte Buchhaltung (Einnahmen, Ausgaben, Vermögenslage), und genau die bildet Magic Heidi ab. Führst du eine GmbH oder AG, brauchst du die doppelte Buchhaltung. Dann nutzt du Magic Heidi fürs Tagesgeschäft und gibst den Export deinem Treuhänder. Mehr unter Buchhaltungssoftware.
Ich bin nicht MWST-pflichtig. Brauche ich die MWST-Funktionen?
Erst später. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz bist du von der MWST-Pflicht befreit, und Magic Heidi erstellt deine Rechnungen ohne MWST. Überschreitest du die Schwelle, schaltest du die MWST in den Einstellungen ein. Wann das nötig ist, erklärt der MWST-Leitfaden für Selbständige.
Kann ich Kunden im Ausland Rechnungen schicken?
Ja. Du wählst pro Kunde oder Dokument die Sprache (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch oder Rätoromanisch) und die Währung, zum Beispiel EUR, USD oder GBP. Für Kunden im Ausland hinterlegst du passende Bankdaten, etwa von Wise oder Revolut; sie ersetzen dann den QR-Zahlteil. Den MWST-Hinweis (z. B. «Leistungsort im Ausland») ergänzt du in der Fusszeile.
Ich nutze schon bexio oder Excel. Wie wechsle ich?
Zieh deine Kunden-, Rechnungs- oder Ausgabenliste als Excel oder CSV in Magic Heidi. Die KI erkennt das Format und ordnet die Felder zu, eine Vorlage brauchst du nicht. So geht's in der Anleitung zum Import. Was bei bexio anders ist, steht im Vergleich mit bexio.
Kann mein Treuhänder mitarbeiten?
Ja. Du gibst deinem Treuhänder oder einer zweiten Person einen eigenen Zugang, ohne Aufpreis. Oder du exportierst Belege als ZIP und die Zahlen als Excel. So bekommt er geordnete Unterlagen statt eines Schuhkartons. Mehr zur digitalen Treuhand.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Rechnungen, Belege und Kundendaten liegen verschlüsselt auf Servern in Zürich. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen Dienste, die teilweise ausserhalb der Schweiz rechnen. Es gibt jede Woche ein Backup, und du kannst alle Daten jederzeit exportieren. Details unter Sicherheit.
Mir fehlt eine Funktion. Was nun?
Schreib an hello@magicheidi.ch oder ruf an unter +41 78 300 24 77. Support gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, oft antwortet Gründer Nathan selbst. Otto Vogel schreibt in seiner Google-Bewertung: «Meine Wünsche wurden direkt umgesetzt.» Beim kostenlosen 30-Min.-Onboarding klärt ihr gleich, wie Magic Heidi zu deinem Ablauf passt.
Probier alle Funktionen gratis aus
3 Rechnungen und 3 Belege inklusive, ohne Kreditkarte. Mach es wie 5'000+ Schweizer Selbständige.
