Magic Heidi Offerte erstellen in unter einer Minute
Schreib Offerten mit Logo, MWST und Gültigkeit und schick sie als PDF. Sagt dein Kunde Ja, wird daraus mit einem Klick die QR-Rechnung. Ohne Word, ohne Abtippen.
Offerte in Word, Rechnung nochmals abtippen.
Vorlage suchen, MWST von Hand rechnen, PDF exportieren, mailen. Und sagt der Kunde Ja, baust du alles nochmals als Rechnung nach. Bei jedem Auftrag.
Vorlagen, die nie passen
Altes Logo, verschobenes Layout, falsche Nummer.MWST von Hand
8.1 %, 2.6 % oder 3.8 %? Ein Tippfehler, und der Preis stimmt nicht.Nach dem Ja alles doppelt
Aus der angenommenen Offerte wird von Hand die Rechnung.Offerte schreiben, ohne Vorlage
Kunde wählen, Leistungen erfassen, senden. Logo, fortlaufende Offertnummer und Gültigkeit setzt Magic Heidi selbst ein.
Kunde wählen
Einmal erfasst, immer da: Adresse und Sprache pro Kunde gespeichert.
Leistungen erfassen
Stunden, Pauschalen oder gespeicherte Artikel. Die MWST zu 8.1, 2.6 oder 3.8 % rechnet Heidi.
Als PDF senden
Per E-Mail direkt aus der App, auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch oder Rätoromanisch.
Kunde sagt Ja? Ein Klick, und die Rechnung steht.
Positionen, MWST, Kunde und Konditionen werden übernommen, der Swiss QR-Code kommt dazu. Geht das Geld ein, markiert der Bankabgleich die Rechnung als bezahlt.
Alles, was eine gute Offerte braucht
Die Details, die aus einem Preisblatt einen Auftrag machen.
MWST-Sätze
Mehrere Sätze in einer Offerte, korrekt ausgewiesen.
Fremdwährungen
Offerten in EUR oder USD für Kunden im Ausland.
Unterschrift
Datum und Unterschrift auf dem PDF, für Kunden, die schriftlich bestätigen.
Gültigkeit
Standardtext wie «Gültig 30 Tage» einmal festlegen, pro Offerte anpassen.
Akontorechnung
Bei Auftrag einen Prozentsatz als Anzahlung verrechnen, mit QR-Code. Mehr →
Offerten-Software im Vergleich
Mit Word tippst du nach dem Ja alles neu, in Magic Heidi wird die Offerte direkt zur QR-Rechnung. Hast du Angestellte und ein Lager, passt bexio oft besser.
| Funktion | Magic Heidi | Word/Excel | bexio Basic |
|---|---|---|---|
| Preis/Monat (Jahresabo) | CHF 24.99 inkl. MWST | Vorlage gratis | ab CHF 35 exkl. MWST |
| MWST-Berechnung | ✓ Automatisch | ✗ Von Hand | ✓ Automatisch |
| Offertnummer | ✓ Automatisch | ✗ Von Hand | ✓ Automatisch |
| Offerte → QR-Rechnung | ✓ 1 Klick | ✗ Neu abtippen | ✓ Ja |
| Versand aus der App | ✓ PDF per E-Mail | ⚠ Export und Mail | ✓ Ja |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt | ✗ Nein | ✗ Erst ab Advanced |
| Gebaut für | ✓ Selbständige | ⚠ Einzelne Dokumente | ⚠ KMU mit Team |
Offerten, die einfach gehen
4.8 von 5 aus 207+ öffentlichen Bewertungen.
“Habe bis jetzt immer alles mit Excel und Ablageordnern gemacht und extrem viel Zeit dafür verwendet. Dann bin ich auf Magic Heidi gestossen … Selbsterklärende App und coole Möglichkeiten!”
“Als junger Selbständiger habe ich mit Magic Heidi eine einfache Lösung gefunden, um meine Rechnungen, Offerten und alles andere effizient zu verwalten. Ich empfehle es sehr.”
“Ich komme mit Magic Heidi sehr gut zurecht, für Rechnungen genauso wie für Offerten. Alles ist sehr einfach.”
Häufige Fragen zu Offerten
Wie erstelle ich eine Offerte mit Magic Heidi?
Kunde wählen oder neu erfassen, Leistungen als Stunden, Pauschale oder gespeicherten Artikel eintragen und senden. Logo, fortlaufende Offertnummer, MWST und Gültigkeit setzt Magic Heidi automatisch ein. Die Offerte geht als PDF per E-Mail direkt aus der App an deinen Kunden.
Was gehört in eine Offerte in der Schweiz?
Deine Angaben (mit MWST-Nummer, falls du registriert bist), die Adresse des Kunden, Datum und Offertnummer, ein klarer Leistungsbeschrieb, der Preis mit ausgewiesener MWST, die Gültigkeitsdauer und deine Zahlungsbedingungen. Mit einer Gültigkeitsdauer bist du bis zum Ablauf der Frist an dein Angebot gebunden. Wenn du nur schätzen willst, lies unseren Leitfaden zum Kostenvoranschlag.
Wie wird aus der Offerte eine Rechnung?
Mit einem Klick. Positionen, MWST, Kundendaten und Konditionen werden übernommen, der Swiss QR-Code kommt automatisch dazu. Bei grösseren Aufträgen verrechnest du zuerst eine Akonto-Rechnung und später den Rest. Mehr zum Rechnungsprogramm.
Kann mein Kunde die Offerte unterschreiben?
Ja. Auf dem PDF steht am Ende ein Feld für Datum und Unterschrift. Viele Firmenkunden wollen eine unterschriebene Offerte, bevor sie bestellen. Wer es pragmatisch mag, bestätigt einfach per E-Mail.
Kann ich Offerten auf Französisch, Italienisch, Englisch oder Rätoromanisch schreiben?
Ja. Du wählst die Sprache pro Offerte: Beschriftungen, Datum und MWST-Angaben erscheinen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch oder Rätoromanisch. Den Leistungsbeschrieb schreibst du in der Sprache deines Kunden. Support bekommst du ebenfalls auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Ich bin nicht MWST-pflichtig. Wie schreibe ich die Offerte?
Unter CHF 100'000 Jahresumsatz bist du von der MWST-Pflicht befreit, und Magic Heidi erstellt deine Offerten und Rechnungen ohne MWST. Sobald du registriert bist, schaltest du die MWST ein und sie wird zu 8.1 %, 2.6 % oder 3.8 % korrekt ausgewiesen, auch mit verschiedenen Sätzen in einer Offerte.
Kann ich Offerten auch am Handy erstellen?
Ja. Magic Heidi läuft auf iPhone, iPad, Android, Mac, Windows und im Browser, und alles synchronisiert sich. Du kannst die Offerte direkt nach dem Kundentermin am Handy schreiben und am Laptop fertig machen.
Wo liegen meine Kunden- und Offertdaten?
In Zürich. Magic Heidi speichert Kunden, Offerten und Rechnungen verschlüsselt auf Servern in Zürich. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen Dienste teilweise ausserhalb der Schweiz. Du kannst deine Daten jederzeit vollständig exportieren.
Was kostet das Offertenprogramm?
Du startest gratis und ohne Kreditkarte, mit allen Funktionen: 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt. Mit Pro schreibst du unbegrenzt Offerten und Rechnungen, für CHF 24.99 pro Monat (CHF 299 jährlich) oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST. 30 Tage Geld-zurück-Garantie, jederzeit in der App kündbar. Alle Details unter Preise.
Gibt es auch eine gratis Offerte-Vorlage?
Ja. Wenn du lieber mit einer Datei startest, lade unsere Offerte-Vorlage für Word, Excel und PDF herunter. Sie enthält alle Pflichtangaben und ein Unterschriftsfeld. Wenn du regelmässig offerierst, sparst du mit einer Offerten-Software die Zeit fürs Nummerieren, Rechnen und Abtippen.
Deine nächste Offerte in einer Minute
Gratis starten, ohne Kreditkarte. Deine erste Offerte ist in einer Minute beim Kunden.
