Banana Buchhaltung oder Magic Heidi?

Teilweise. In Banana Free sind Kassenbuch (Cash Manager) und Zeiterfassung unbegrenzt gratis, die übrigen Buchhaltungs-Apps aber auf 70 Buchungen begrenzt. Für ein laufendes Geschäft brauchst du deshalb meist Professional (CHF 89 pro Jahr) oder Advanced (CHF 179 pro Jahr). Magic Heidi testest du gratis mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte.

Nein. Banana verkauft Professional und Advanced als Jahresabo, Abonnement und Gebühren werden jährlich fällig. Laut Banana bleiben deine Daten auch ohne aktives Abo lesbar. Wenn du lieber einmal zahlst: Magic Heidi gibt es auch als 1-Jahres-Lizenz für einmalig CHF 299, ohne Abo.

Auf Capterra hatte Banana am 19. Juli 2026 4.3 von 5 Punkten aus 11 Bewertungen. Gelobt werden Tabellenlogik, Mehrwährungen, Berichte und Preis-Leistung, kritisiert ein älteres Interface und eine steile Lernkurve ohne Buchhaltungswissen. Die Stichproben sind klein. Magic Heidi hat 4.8 von 5 aus über 207 öffentlichen Bewertungen.

Das hängt davon ab, wie du arbeitest. Magic Heidi ist einfacher, wenn du ohne Buchhaltungswissen Rechnungen schreiben, Belege mit dem Handy scannen und überall dieselben Daten haben willst. Banana ist günstiger und bietet mehr Buchhaltungstiefe, wenn du doppelt buchen und selbst bestimmen willst, wo deine Datei liegt.

Nein. Du schreibst Rechnungen und fotografierst Belege, Magic Heidi ordnet sie Kategorien und MWST-Sätzen zu. Als Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz reicht in der Schweiz eine einfache Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, doppelte Buchhaltung ist nicht nötig. Mehr dazu im Leitfaden Buchhaltung für die Einzelfirma.

Ja. Du gibst deinem Treuhänder ohne Aufpreis einen eigenen Zugang zu Magic Heidi. Oder du exportierst Rechnungen, Belege und Kunden jederzeit als ZIP mit allen Originaldokumenten oder als CSV/PDF. So kann er den Abschluss in seinem eigenen Programm machen.

Ja, Banana bietet Apps für iOS und Android sowie eine WebApp. Laut Banana ist die Bedienung auf kleinen Bildschirmen eingeschränkt, die Apps sind als Ergänzung zur Desktop-Version gedacht. Die WebApp ist noch in Entwicklung und speichert Dateien lokal. Magic Heidi läuft nativ auf iPhone, Android, Mac und Windows sowie im Web, mit denselben Daten auf allen Geräten.

Du exportierst Kunden, offene Rechnungen oder Ausgaben aus Banana und ziehst die Datei in Magic Heidi, deine Banana-Datei bleibt als Archiv für die 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. Am einfachsten wechselst du zu Beginn eines Jahres oder einer MWST-Abrechnungsperiode. Zur Import-Anleitung

Auf Servern in Zürich, verschlüsselt bei der Übertragung (TLS) und gespeichert (AES-256), mit wöchentlichen Backups. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen Dienste teilweise ausserhalb der Schweiz. Du kannst alle Daten jederzeit exportieren. Bei Banana liegt die Buchhaltungsdatei dort, wo du sie speicherst. Mehr auf der Seite Sicherheit.