QR-Rechnung erstellen: gratis und ohne Anmeldung

In den meisten Fällen nicht. Eine QR-IBAN brauchst du nur für die 27-stellige QR-Referenz, typisch bei automatisierten Massenrechnungen. Für Freelancer und KMU reicht die normale IBAN, die du von deiner Bank bereits hast.

Die alten orangefarbenen und roten Einzahlungsscheine werden seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet; ihr Nachfolger ist der QR-Zahlteil. Du musst einer Rechnung aber nicht generell einen Zahlteil beilegen. Zahlungsangaben im Klartext erlauben eine manuelle Überweisung; sie ersetzen die erforderlichen Rechnungsangaben zu Leistung, Entgelt und gegebenenfalls MWST nicht.

Die QR-Rechnung ist ein PDF oder Papier mit Zahlteil, das dein Kunde scannt. eBill liefert die Rechnung direkt ins E-Banking des Empfängers, setzt aber eine Anmeldung beim eBill-Netzwerk voraus. Für Freelancer mit wenigen Kunden ist die QR-Rechnung der einfachere Weg.

Die Formulareingaben werden an einen Serverdienst zur PDF-Erstellung gesendet. Der Generator zeigt einen zeitlich begrenzten Download-Link an. Dessen Ablauf belegt weder die Löschung aller Daten noch die Aufbewahrungsdauer von Protokollen oder Sicherungen. Lade dein PDF herunter und bewahre es selbst auf.

Der Standard erlaubt es, üblich bei Spenden oder freiwilligen Beiträgen: Der Zahlende gibt den Betrag selbst ein. Der Generator auf dieser Seite ist für Rechnungen gebaut und verlangt mindestens eine Position mit Preis.

Ja. Ein QR-Zahlteil ist unabhängig von einer MWST-Registrierung nutzbar. Ob im Rechnungsteil MWST auszuweisen ist, hängt vom wirksamen Registrierungs- oder Löschungszeitpunkt und der konkreten Leistung ab. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz kann eine freiwillige oder fortbestehende Registrierung gelten; ein tieferes Umsatzjahr führt nicht automatisch zur Löschung.

Der Standard erlaubt CHF und EUR; für USD oder GBP verschickst du eine Rechnung ohne Zahlteil. Kunden im Ausland zahlen per IBAN-Überweisung, den Code können sie mit ihrer Banking-App meist nicht scannen. Schreib IBAN, BIC und Adresse deshalb zusätzlich im Klartext auf die Rechnung.

Er öffnet seine Banking-App, wählt «QR-Code scannen» und hält die Kamera auf den Code. Alle Zahlungsdaten sind ausgefüllt, er bestätigt nur noch. Der Zahlteil funktioniert auch am Postschalter. Die Anleitung aus Kundensicht: QR-Code Rechnung bezahlen.

Scanne das PDF mit deiner eigenen Banking-App und vergleiche Empfänger, IBAN, Betrag und Referenz mit dem gedruckten Zahlteil. Vorlagen, die du mehrfach nutzt, validierst du zusätzlich im SIX-Validierungsportal. Prüfe insbesondere Referenztyp, IBAN und Adressfelder; für ältere Adressformate beachte die oben datierte SIX-Übergangsinformation.

Eine QR-IBAN hat eine eigene Clearing-Nummer (30000 bis 31999) und ist nur nötig, wenn du mit der 27-stelligen QR-Referenz arbeitest. Mit der normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung genauso, mit NON oder SCOR statt QRR. Der Zahlungsabgleich hängt von Bank und Software ab.

Nur für den Rechnungsteil. Der Swiss QR Code muss für jede Rechnung neu berechnet werden, das können Word und Excel nicht. Kostenlose Vorlagen findest du unter Rechnungsvorlage Schweiz; den Zahlteil hängst du danach mit dem Tool «QR-Code für dein PDF» auf dieser Seite an.

Nein. Sie werden seit dem 30. September 2022 nicht mehr verarbeitet und können nicht mehr bestellt werden. Der Ersatz ist der QR-Zahlteil aus dem Generator oben. Hintergründe unter Einzahlungsschein erstellen.

Die beiden Browser-Tools auf dieser Seite sind ohne Anmeldung nutzbar. Für die Rechnungssoftware prüfe die aktuellen Preise und enthaltenen Leistungen. Aus der Nutzung des Generators folgt kein Versprechen zu dauerhaft kostenlosen Abos, Bankanbindung oder Rückerstattungen.