QR-Rechnung erstellen: gratis und ohne Anmeldung

In den meisten Fällen nicht. Eine QR-IBAN brauchst du nur für die 27-stellige QR-Referenz, typisch bei automatisierten Massenrechnungen. Für Freelancer und KMU reicht die normale IBAN, die du von deiner Bank bereits hast.

Orange und rote Einzahlungsscheine werden seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet; wer einen Zahlteil mitliefert, muss den QR-Zahlteil verwenden. Einen Zahlteil mitzuliefern ist aber keine Pflicht: Eine Rechnung mit IBAN im Klartext ist rechtlich vollständig.

Die QR-Rechnung ist ein PDF oder Papier mit Zahlteil, das dein Kunde scannt. eBill liefert die Rechnung direkt ins E-Banking des Empfängers, setzt aber eine Anmeldung beim eBill-Netzwerk voraus. Für Freelancer mit wenigen Kunden ist die QR-Rechnung der einfachere Weg.

Deine Angaben werden an unseren Server in Zürich übermittelt, um das PDF zu erstellen. Du erhältst einen Download-Link, der 24 Stunden gültig ist; läuft er ab, werden deine Angaben gelöscht. Ein Konto wird nicht angelegt. In der Magic Heidi App werden deine Daten in Zürich gespeichert und lassen sich jederzeit exportieren.

Der Standard erlaubt es, üblich bei Spenden oder freiwilligen Beiträgen: Der Zahlende gibt den Betrag selbst ein. Der Generator auf dieser Seite ist für Rechnungen gebaut und verlangt mindestens eine Position mit Preis.

Ja. Die QR-Rechnung hat mit der MWST nichts zu tun. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz und ohne freiwillige Anmeldung lässt du die MWST einfach weg. Ein Hinweis wie «nicht MWST-pflichtig» auf der Rechnung beugt Rückfragen vor.

Der Standard erlaubt CHF und EUR; für USD oder GBP verschickst du eine Rechnung ohne Zahlteil. Kunden im Ausland zahlen per IBAN-Überweisung, den Code können sie mit ihrer Banking-App meist nicht scannen. Schreib IBAN, BIC und Adresse deshalb zusätzlich im Klartext auf die Rechnung.

Er öffnet seine Banking-App, wählt «QR-Code scannen» und hält die Kamera auf den Code. Alle Zahlungsdaten sind ausgefüllt, er bestätigt nur noch. Der Zahlteil funktioniert auch am Postschalter. Die Anleitung aus Kundensicht: QR-Code Rechnung bezahlen.

Scanne das PDF mit deiner eigenen Banking-App und vergleiche Empfänger, IBAN, Betrag und Referenz mit dem gedruckten Zahlteil. Vorlagen, die du mehrfach nutzt, validierst du zusätzlich im SIX-Validierungsportal. Häufigste Fehler: QR-Referenz ohne QR-IBAN, Adresse in einer Zeile, Zahlendreher in der IBAN.

Eine QR-IBAN hat eine eigene Clearing-Nummer (30000 bis 31999) und ist nur nötig, wenn du mit der 27-stelligen QR-Referenz arbeitest. Mit der normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung genauso, nur ohne automatische Zuordnung über die Referenz.

Nur für den Rechnungsteil. Der Swiss QR Code muss für jede Rechnung neu berechnet werden, das können Word und Excel nicht. Kostenlose Vorlagen findest du unter Rechnungsvorlage Schweiz; den Zahlteil hängst du danach mit dem Tool «QR-Code für dein PDF» auf dieser Seite an.

Nein. Sie werden seit dem 30. September 2022 nicht mehr verarbeitet und können nicht mehr bestellt werden. Der Ersatz ist der QR-Zahlteil aus dem Generator oben. Hintergründe unter Einzahlungsschein erstellen.

Ja. Du gibst deinem Treuhänder einen eigenen Zugang oder exportierst Rechnungen, Belege und Kundendaten als ZIP mit allen Originaldokumenten oder als CSV und PDF. Das sind Standardformate, die jeder Treuhänder weiterverarbeiten kann.

Gering. Du legst deine Firmendaten einmal an, Kunden erfasst du bei der ersten Rechnung. Alte Rechnungen bleiben, wo sie sind. Im kostenlosen 30-Minuten-Onboarding-Gespräch schauen wir die Einrichtung gemeinsam an.

Beide Tools auf dieser Seite sind kostenlos und ohne Anmeldung. Magic Heidi hat einen Gratis-Plan mit insgesamt 3 Rechnungen und 3 Ausgaben (alle Funktionen, ohne Zeitlimit, ohne Kreditkarte). Pro kostet CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich kündbar, inkl. MWST und mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Bank-Generatoren wie das UBS QR-Portal sind gratis, aber an den Bank-Login gebunden.