Der Raiffeisen QR-Generator Schritt für Schritt

Der Raiffeisen QR-Generator im Überblick

👉 Raiffeisen QR-Generator öffnen (gratis im Self-Service; bei unserem Test im November 2026 ging er ohne Login auf). Infos von Raiffeisen: QR-Rechnung.

Mit dem Raiffeisen QR-Generator, offiziell «QR-Rechnungs-Generator», erstellst du einen QR-Beleg, also Empfangsschein und Zahlteil mit Swiss QR Code, als PDF. Eine vollständige Rechnung mit Positionen, Logo oder Rechnungsnummer macht er nicht. Das ist der wichtigste Unterschied zum UBS-Portal, und er entscheidet, ob der Generator für dich reicht.

Raiffeisen nennt zwei Möglichkeiten: Entweder erstellst du die QR-Einzahlungsscheine selbst, mit deiner Software oder mit dem QR-Rechnungs-Generator, oder du bestellst sie vorgedruckt bei deiner Raiffeisenbank.

Das Wichtigste in Kürze

• Der Raiffeisen QR-Generator ist im Self-Service kostenlos und erstellt nur den QR-Beleg (Empfangsschein und Zahlteil), keine ganze Rechnung.
• Deine QR-IBAN siehst du im Raiffeisen E-Banking; Raiffeisen bestätigt sie dir auch schriftlich. Du brauchst sie nur für die QR-Referenz.
• Gedruckte Rechnungen brauchen eine Perforation zwischen Rechnung und Zahlteil. Die Scheren-Trennlinie im Generator ist für den PDF-Versand per E-Mail gedacht.
• Vorgedruckte Einzahlungsscheine kosten je nach Bank etwas. Beispiel Raiffeisenbank Amriswil Bischofszell, 2026: 12 Stück pro Jahr gratis, danach CHF 0.20 pro Stück zzgl. MWST.
• Ab 14. November 2026 gilt die SIX-Version 2.4: Euro-Rechnungen sind darin nur noch mit normaler IBAN vorgesehen. Die alte Version gilt parallel bis November 2027, stell Euro-Belege also rechtzeitig um.

So erstellst du einen QR-Einzahlungsschein bei Raiffeisen

1. Generator öffnen. Er läuft direkt im Browser.
2. «Zahlbar an» ausfüllen: IBAN oder QR-IBAN, Name, Strasse, Nummer, PLZ, Ort und Land, jedes Element in seinem eigenen Feld.
3. Optional «Zahlbar durch»: Hakst du «Zahlungspflichtigen eingeben?» an, trägst du die Adresse deines Kunden ein. Ohne Häkchen erstellst du einen Beleg ohne Zahlerangaben.
4. «Rechnungsformat» wählen: Sprache (Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch), Format «Nur QR-Beleg» oder «QR-Beleg auf A4-Seite», Trennlinie «keine» oder «mit Scherensymbol».
5. «Zahlungsinformationen» eintragen: Währung CHF oder EUR, Betrag (optional), Mitteilung und Referenz. Bei einer QR-IBAN tippst du bis zu 26 Ziffern ein, etwa deine Rechnungsnummer; Prüfziffer und führende Nullen ergänzt der Generator selbst und zeigt sie als «Generierte Referenznummer». Dann «Disclaimer gelesen» anhaken, die Vorschau des QR-Belegs prüfen und das PDF speichern. Zum Schluss scannst du den Code einmal mit deiner Banking-App: Stimmen Empfänger, Betrag und Konto?

Brauchst du statt eines Zahlteils eine ganze Rechnung mit Positionen, fortlaufender Nummer und Zahlungsstatus? Dafür ist der Generator nicht gebaut. In Magic Heidi erstellst du die komplette QR-Rechnung direkt mit deiner Raiffeisen-IBAN oder QR-IBAN.

Was du bereithalten solltest

• deinen Namen oder Firmennamen und die strukturierte Adresse (Strasse, Nummer, PLZ, Ort, Land getrennt)
• deine IBAN oder QR-IBAN aus dem Raiffeisen E-Banking
• Betrag und Währung (CHF oder EUR); den Betrag kannst du auch leer lassen
• Name und Adresse deines Kunden, die Rechnungsnummer als kurze Mitteilung
• eine QR-Referenz oder Creditor Reference, wenn du Zahlungen automatisch zuordnen willst

Seit dem 22. November 2025 verlangt Raiffeisen strukturierte Adressen für Zahler und Rechnungssteller (Raiffeisen, SIX).

Der Generator hat dafür schon getrennte Felder. Schreib also nicht Dorfstrasse 4, 9000 St. Gallen ins Namensfeld, sondern verteil die Angaben auf Strasse, Nummer, PLZ und Ort.

Einzahlungsschein drucken

Gedruckte Rechnungen brauchen laut Raiffeisen eine Perforation zwischen Rechnung und Zahlteil. Willst du drucken, wähl im Generator die Trennlinie «keine»: Der QR-Beleg muss dann laut Generator auf weisses, perforiertes Papier gedruckt werden. Die «Trennlinie mit Scherensymbol» ist für den Versand als PDF per E-Mail gedacht, nicht für den Druck.

Druck den Zahlteil mit Empfangsschein (210 × 105 mm) in Originalgrösse auf Papier mit 80–100 g/m². Der Swiss QR Code muss beim Druck 46 × 46 mm gross sein (SIX Implementation Guidelines 2.4).

Vorgedruckte QR-Einzahlungsscheine bestellen

Statt jeden Schein selbst zu erstellen, kannst du QR-Einzahlungsscheine bei deiner Raiffeisenbank vorgedruckt bestellen. Die Preise legt jede Raiffeisenbank selbst fest.

Beispiel Raiffeisenbank Amriswil Bischofszell, 2026: 12 Stück pro Jahr sind kostenlos, jeder weitere kostet CHF 0.20 zzgl. MWST. Der Generator im Self-Service ist bei derselben Bank gratis. Was deine Bank verlangt, steht in ihrer Preisliste. Nutzt du das E-Banking, bestellst du die Scheine laut Bestellformular der Raiffeisenbank Zug direkt dort.

Für wen lohnt sich was? Nehmen wir Ruedi, einen fiktiven Schreiner aus Wil, der jedes Jahr seinen Stammkunden die Wartung der Holzfenster verrechnet.

Er braucht rund 40 Belege, alle mit demselben Konto und ohne Betrag: Den Betrag schreibt er auf die Rechnung, der Kunde tippt ihn beim Zahlen ein. Für ihn sind vorgedruckte Scheine bequem. Sobald er aber jedem Kunden eine eigene Rechnung mit Positionen schicken will, hilft ihm ein Stapel Vordrucke nicht weiter.

Für Vereine empfiehlt Raiffeisen übrigens die Vereinssoftware ClubDesk.

QR-Rechnung prüfen

Bevor du 50 Belege verschickst, lohnt sich ein Test. Raiffeisen nennt vier Wege:

• Raiffeisen MobileSCAN App: Im «Test-Modus» scannst du den Swiss QR Code mit dem Handy. Die App zeigt das Resultat sofort, bei Fehlern mit einem Protokoll für deinen Softwareanbieter.
• Validierungsplattform von SIX: Du lädst Bilddateien oder Textdaten hoch, praktisch für mehrere Belege auf einmal.
• Rasterblatt von SIX (Payment Standards): Damit prüfst du Position, Abstände und Schnittkanten auf dem Papier.
• Testzahlung an dich selbst: Stell dir eine kleine Rechnung aus, bezahl sie und schau, ob die Gutschrift richtig ankommt.

Woran du eine QR-IBAN erkennst und wie sie aufgebaut ist, zeigt unser QR-IBAN Beispiel.

Euro-Rechnungen: neue Regeln ab 14. November 2026

Am 14. November 2026 tritt die SIX-Version 2.4 der QR-Rechnung in Kraft. Für CHF-Rechnungen ändert sich technisch nichts. Für Euro-Rechnungen sieht sie nur noch zwei Varianten vor: normale IBAN mit Creditor Reference (RF…) oder normale IBAN mit Mitteilung ohne Referenz. Die bisherige Version 2.3 gilt laut SIX parallel noch bis November 2027; spätestens dann ist Euro mit QR-IBAN und QR-Referenz vorbei (SIX QR-Rechnung, SIX Implementation Guidelines 2.4). Raiffeisen beschreibt die QR-IBAN schon heute als Variante für Zahlungen in Schweizer Franken und beschränkt die QR-Referenz auf den Franken-Zahlungsraum (Schweiz und Liechtenstein).

Für den Generator heisst das: Wählst du im Feld «Währung» EUR, nimm am besten schon jetzt deine normale IBAN, mit Creditor Reference oder ganz ohne Referenz. Dann musst du deine Euro-Belege bis November 2027 nicht noch einmal umstellen.

Die häufigsten Fehler im Raiffeisen-Generator

• QR-IBAN ohne QR-Referenz: Der Generator verlangt dann eine Referenz («Es wird eine QR-Referenz benötigt»). Entweder Referenz ergänzen oder die normale IBAN nehmen.
• Referenz mit Leerzeichen oder nur aus Nullen: Beides lehnt der Generator ab («Die Referenz darf nicht nur aus 0 bestehen»). Gib die Referenz ohne Leerzeichen ein; bei einer QR-IBAN nur Ziffern.
• Zeilenumbruch in der Mitteilung: Das Feld ist einzeilig («bitte ohne Zeilenumbruch erfassen») und fasst 140 Zeichen. Schreib Rechnungsnummer und Zeitraum in eine Zeile.
• Adresse in ein einziges Feld: Seit November 2025 nicht mehr zulässig.
• Scheren-Trennlinie auf Papier: Für den Druck wählst du Trennlinie «keine» und perforiertes Papier.
• PDF ungeprüft verschicken: Ein Scan mit der Banking-App oder MobileSCAN spart Rückfragen.

Wenn aus einzelnen Belegen ein Rechnungsalltag wird

Stell dir Bettina vor, eine fiktive Grafikerin aus Chur mit Konto bei der Raiffeisenbank. Im ersten Jahr schreibt sie ihre Rechnung in Word und hängt den QR-Beleg aus dem Generator an, das geht gut. Bei acht Kunden pro Monat tippt sie aber jeden Betrag und jede Adresse zweimal ab und sucht im E-Banking, wer schon bezahlt hat.

Genau da hört der Generator auf. In Magic Heidi erstellt Bettina die ganze Rechnung mit Zahlteil aus ihrer Raiffeisen-IBAN oder QR-IBAN, und monatliche Kunden laufen als wiederkehrende Rechnung, die automatisch verschickt wird. Ihre Buchungen lädt sie im Raiffeisen E-Banking unter Zahlungen › Datentransfer › Download Kontodaten im Format Excel CSV herunter und zieht die Datei in Magic Heidi. So sieht sie, welche Rechnungen bezahlt sind (Kontoauszug importieren).

Kein Raiffeisen-Konto oder eine ganze Rechnung statt nur des Zahlteils? Der Gratis-Generator funktioniert mit jeder Schweizer IBAN.

Hintergründe zum alten Einzahlungsschein: Einzahlungsschein: vom ESR zum QR-Zahlteil. Kunde bei UBS oder Credit Suisse? Hier geht's zur Anleitung für das UBS QR-Portal.