Buchhaltungs­software für Selbständige

Nicht zwingend. Unter CHF 500'000 Jahresumsatz reicht nach Art. 957 OR die vereinfachte Buchhaltung, die Milchbüechli-Rechnung: Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Das geht auch in Excel. Sobald aber regelmässig Belege, QR-Rechnungen, Bankzahlungen und MWST dazukommen, kostet dich die Handarbeit mehr Zeit als ein Abo. Magic Heidi bildet genau diese vereinfachte Buchhaltung ab und liefert am Jahresende die Zahlen. Die doppelte Buchhaltung wird erst über dieser Grenze oder bei einer GmbH oder AG Pflicht. Mehr zur Buchhaltung einer Einzelfirma.

Magic Heidi ist genau dafür gebaut. Du brauchst weder Soll und Haben noch einen Kontenplan: Du erfasst Rechnungen und Belege, die MWST-Sätze sind hinterlegt, und die Zahlen stehen pro Periode bereit. Programme wie Banana oder CashCtrl bieten die volle doppelte Buchhaltung, setzen dafür aber Buchhaltungswissen voraus.

Ja. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz bist du von der MWST-Pflicht befreit und brauchst keine doppelte Buchhaltung. Du schreibst Rechnungen, erfasst Belege und exportierst am Jahresende die Zahlen für die Steuererklärung. Wirst du später MWST-pflichtig, ist alles schon eingebaut.

Kaum. Kunden legst du bei der ersten Rechnung an oder importierst sie als Liste, Belege erfasst du ab heute. Frühere Jahre bleiben, wo sie sind. In einem kostenlosen Onboarding (30 Minuten) schauen wir deinen Wechsel gemeinsam an. Und falls es nicht passt: Das Monatsabo ist jederzeit kündbar, es gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, und alle Daten kannst du exportieren.

Ja. Du gibst ihm einen eigenen Zugang oder schickst ihm den Export. So bekommt er geordnete Belege und fertige Zahlen statt eines Schuhkartons und braucht entsprechend weniger Stunden. Mehr zur Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder.

Ja, mehrere. Bei Magic Heidi testest du alle Funktionen mit insgesamt 3 Rechnungen und 3 Belegen gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Swiss21 hat einen Gratis-Plan mit 1'000 Dokumenten pro Jahr, und Banana ist gratis bis 70 Buchungen, setzt aber Buchhaltungswissen voraus. Bei gratis Buchhaltungsprogrammen lohnt sich ein Blick darauf, was fehlt: oft sind es die MWST-Abrechnung oder der Belegscan.

Zwischen CHF 0 und über CHF 100 pro Monat. Magic Heidi kostet nach dem Gratis-Start CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich, jeweils inkl. MWST. bexio beginnt bei CHF 35 pro Monat exkl. MWST, der KI-Belegscan erst ab CHF 42 (alle bexio-Preise). Banana kostet CHF 89 pro Jahr, mit MWST-Abrechnung CHF 179. Stand September 2026, alle Details auf der Preisseite.

Die, die zu deiner Grösse passt: Für KMU mit Mitarbeitenden ist bexio die verbreitetste Lösung. Selbständige nutzen zunehmend eine schlanke Buchhaltung App wie Magic Heidi. Zahlen-Profis und Vereine greifen eher zu Banana oder CashCtrl, dazu kommen Swiss21, KLARA und der Klassiker Pebe. Wer die Buchhaltung ganz mit dem Treuhänder macht, schaut sich Accounto an. Deutsche Programme wie Lexware oder sevdesk sind nicht für QR-Rechnung und Schweizer MWST gebaut. Den ausführlichen Test findest du im Top-5-Vergleich.

Auf Servern in Zürich, verschlüsselt bei der Übertragung und auf dem Server. Die KI-Belegerkennung läuft über einen spezialisierten Anbieter, teilweise in den USA. Du kannst alle Daten jederzeit exportieren und nimmst sie mit, falls du wechselst. Mehr auf der Seite Sicherheit.

Wenn du Löhne abrechnest, ein Lager führst oder mehrere Benutzer mit Rollen brauchst, sind bexio, KLARA oder Abacus besser. Magic Heidi ist bewusst für Freelancer, Einzelfirmen und Selbständige im Nebenerwerb gebaut. Deshalb zahlst du nicht für Funktionen, die du nie brauchst.