Rechnungs­programm für Musiker und DJs

Auf die Rechnung gehören dein Name und Ort, der Veranstalter, Rechnungsdatum und Nummer, dann Datum, Ort und Dauer des Auftritts und die Gage. Technik, Anfahrt und Übernachtung führst du als eigene Positionen auf. Hast du eine Anzahlung erhalten, ziehst du sie mit Verweis auf die Akontorechnung ab. Darunter stehen Zahlungsfrist und QR-Zahlteil. Als Vorlage für eine Künstlerrechnung dient die Musterrechnung oben auf dieser Seite.

In der Regel nicht. Darbietungen von Musikern vor Publikum sind von der MWST ausgenommen (Art. 21 Abs. 2 Ziff. 14 lit. b MWSTG), und die ESTV stellt Discjockeys den ausübenden Künstlern gleich. Das gilt auch, wenn eine Band als Verein oder GmbH abrechnet. Steuerbar sind dagegen Moderation und Auftritte als Speaker oder Showmaster. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen bist du ohnehin nicht MWST-pflichtig.

Der Veranstalter. Die SUISA lizenziert, wer die Musik ausserhalb des privaten Kreises nutzt: Für eine Party gilt der Gemeinsame Tarif Hb, für DJ- und Tanzanlässe in Restaurants und Bars der Gemeinsame Tarif H. Halte in Offerte oder Vertrag fest, dass der Veranstalter den Anlass bei der SUISA anmeldet. Die Tarife selbst findest du auf suisa.ch.

Einen offiziellen Tarif gibt es nicht, und wir nennen keine Zahl, die wir nicht belegen können. Der Preis setzt sich zusammen aus der Spielzeit, dem Vorgespräch und der Musikplanung, der Technik (Tonanlage, Licht, Mikrofon), Auf- und Abbau, der Anfahrt und einer möglichen Verlängerung in der Nacht. Als DJ offerierst du diese Teile getrennt. So sieht das Brautpaar, wofür es zahlt, und eine Verlängerung ist schon mit einem Ansatz vereinbart.

Halte jedes Booking schriftlich fest, auch wenn es nur eine bestätigte Offerte ist. In einen DJ-Vertrag oder Gastspielvertrag gehören Datum, Ort und Spielzeit, die Gage, Höhe und Fälligkeit der Anzahlung, wer die Technik stellt, was bei einer Absage gilt und dass der Veranstalter die SUISA-Lizenz besorgt. Magic Heidi erstellt keine Verträge. Die Offerte mit diesen Punkten und die Auftragsbestätigung dokumentieren aber, was abgemacht ist.

Verdienst du im Nebenerwerb als Selbständiger höchstens CHF 2'500 im Jahr, werden AHV-Beiträge nur auf dein Verlangen erhoben. Liegst du darüber, meldest du dich bei der Ausgleichskasse an. Anders bei Löhnen aus dem Kulturbetrieb: Orchester, Chöre, Theater- und Tonträgerproduzenten rechnen ab dem ersten Franken AHV ab. Mehr zum Start im Nebenerwerb unter Nebenberuflich selbständig.

Der Schweizerische Musikerverband SMV gibt Tarifordnungen für Live-Auftritte, Tonaufnahmen und Tonbildaufnahmen heraus, je für Orchester und für Formationen bis 12 Personen. Die Mindestgage für eine konkrete Produktion rechnest du mit dem Tarifrechner auf smv.ch aus. Für Musikunterricht gelten die Richthonorare des SMPV. Auf der Rechnung führst du Proben und Konzerte als getrennte Positionen auf.

Führe Studiotage oder Stunden, Mixing, Mastering und die Nutzungsrechte als getrennte Positionen auf. Bei den Rechten schreibst du, wofür die Aufnahme oder der Beat genutzt werden darf und ob exklusiv. In Magic Heidi erfasst du Studiostunden mit Datum und Zeit von–bis direkt auf der Rechnung. Die Ausnahme von der MWST für Auftritte gilt für Studioarbeit nicht automatisch: Klär die Einordnung mit deinem Treuhänder, bevor du die Grenze von CHF 100'000 erreichst.

Eine, die Akonto- und Schlussrechnung, QR-Zahlteil, Belegscan und Rechnungen in Fremdwährung beherrscht und am Handy funktioniert. Magic Heidi deckt das ab und gibt allen Bandmitgliedern ohne Aufpreis Zugang. Es ist kein Booking-Kalender und erstellt keine Verträge. Der Überblick steht auf der Seite Rechnungsprogramm.

CHF 24.90 pro Monat im Jahresabo (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST. Die ersten 3 Rechnungen und 3 Belege sind gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Das reicht, um die Abrechnung der nächsten Gigs zu testen. Details unter Preise.