Magic Heidi Das Rechnungsprogramm für die Schweiz
QR-Rechnung in 30 Sekunden, MWST automatisch, Zahlungserinnerungen, die sich selbst verschicken. Deine ersten 3 Rechnungen sind gratis, ohne Kreditkarte.
Schluss mit Word, Excel und Hinterherlaufen.
Rechnung in Word, QR-Code über das E-Banking, PDF per Mail und drei Wochen später im Kontoauszug suchen, wer bezahlt hat. Das geht einfacher.
Vorlage basteln
Nummer, Datum, MWST: jedes Mal von HandZahlungen suchen
Kontoauszug gegen Excel-Liste abgleichenNachfassen
Unangenehme Mails an säumige KundenRechnung schreiben in 30 Sekunden
Kunde wählen, Leistung erfassen, senden. Magic Heidi rechnet die MWST, setzt den QR-Zahlteil darunter und verschickt das PDF mit deinem Logo. Ohne Buchhaltungskenntnisse.
Kunde wählen
Name und Adresse reichen. Sprache, Währung und Zahlungsfrist merkt sich Heidi pro Kunde.
Leistung erfassen
Stunden, Pauschale oder gespeicherter Artikel. Auch mehrere MWST-Sätze in einer Rechnung.
Prüfen und senden
Die QR-Rechnung geht als PDF per E-Mail direkt aus der App an deinen Kunden.
Weniger nachfassen, schneller bezahlt
Die meiste Arbeit steckt nicht im Schreiben der Rechnung, sondern im Nachfassen danach. Das übernimmt Magic Heidi für dich.
Offene Posten auf einen Blick
Offen, bezahlt, überfällig: du siehst sofort, wer dir noch Geld schuldet.
Erinnerungen automatisch
Ist eine Rechnung überfällig, geht eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail raus.
Zahlungen zugeordnet
Bank verbinden oder Kontoauszug als CSV/Excel importieren: Heidi markiert die Rechnung als bezahlt.
Was eine Rechnungssoftware in der Schweiz können muss
Eine Schweizer Rechnung hat andere Pflichten als eine deutsche. Das merkst du nicht in der Demo, sondern wenn dein Kunde den QR-Code nicht scannen kann.
QR-Rechnung nach SIX
QR-Zahlteil mit IBAN oder QR-IBAN, Referenz und strukturierter Adresse.
MWST automatisch
8.1 %, 2.6 % und 3.8 %, effektiv oder mit Saldosteuersatz. Oder ganz ohne.
Offerte zu Rechnung
Mit einem Klick zur Rechnung. Auch Akonto- und Teilrechnungen.
Mehrsprachig
Rechnungen auf DE, FR, IT, EN oder RM, in CHF, EUR oder USD.
Rechnungssoftware Schweiz im Vergleich
Pro Monat laut offiziellen Preisseiten, Stand September 2026. bexio und KLARA exkl. MWST.
| Kriterium | Magic Heidi | bexio | smallinvoice | KLARA |
|---|---|---|---|---|
| Gratis-Plan | ✓ 3 Rechnungen + 3 Belege (insgesamt) | ✗ 30 Tage Test | ✓ bis CHF 70'000 Rechnungssumme | ✗ 30 Tage Test |
| Bezahlt ab (pro Monat) | CHF 24.99 inkl. MWST (Jahresabo) | CHF 35 (Basic, Jahresabo) | CHF 15 (Starter, ohne MWST-Angabe) | CHF 55 (Business Basic, Jahresabo) |
| QR-Rechnung | ✓ ohne Setup | ✓ | ⚠ ab Starter, nicht im Gratis-Plan | ✓ |
| MWST automatisch | ✓ inkl. Saldosteuersatz | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belege per KI | ✓ unbegrenzt (Fair Use) | ⚠ ab Advanced, 50/Mt. | – | ✓ in der myKLARA-App |
| Plattformen | iOS, Android, Mac, Win, Web | iOS, Android, Web | Web | iOS, Android, Web |
| Passt am besten zu | Solo-Freelancer, Einzelfirmen | KMU mit Team und Buchhaltung | Kleine Teams mit CRM und Projekten | KMU mit Lohn und Modulen |
Was Selbständige über Magic Heidi sagen
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen. Hier einige zum Thema Rechnungen.
“SUPER APP! Ich kann endlich meine Rechnungen richtig schreiben und einfach erstellen! ENDLICH! Alles einfach an einem Ort!”
“Noch nie so Freude dran gehabt, eine Rechnung zu versenden! Es ist dermassen unkompliziert! … Ist ein ganz neues Gefühl als Klein-Unternehmer, jetzt so nen Tool zu haben!”
“Habe bis jetzt immer alles mit Excel und Ablageordnern gemacht und extrem viel Zeit dafür verwendet. Dann bin ich auf Magic Heidi gestossen und muss sagen, dass dies ein Musthave ist, für alle, die selbständig sind.”
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“Vieles probiert und schlussendlich bei Magic Heidi hängen geblieben. Überzeugt durchgehend und leicht und intuitiv zu bedienen. Sehr happy 🇨🇭”
“Einfach, übersichtlich und der Support ausserordentlich schnell und sehr hilfsbereit. Die Rechnungen sehen top aus.”
Gratis testen, dann entscheiden
Schreib deine ersten 3 Rechnungen an echte Kunden, bevor du zahlst. Ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Alle Preise inkl. MWST.
Gratis
- 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt)
- Alle Funktionen freigeschaltet
- QR-Rechnung & MWST
- iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- Keine Kreditkarte nötig
Jährlich
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- MWST inkl. Saldosteuersatz
- Bankverbindung & Kontoimport
- Support per Telefon & E-Mail
Monatlich
- Alles aus dem Jahresabo
- Unbegrenzte Rechnungen & Belege
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Keine Vertragsbindung, jederzeit in der App kündbar.
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm
Welches ist das beste Rechnungsprogramm für Selbständige in der Schweiz?
Für Freelancer und Einzelfirmen ist Magic Heidi die schlanke Wahl: QR-Rechnung, MWST, automatische Zahlungserinnerungen und Belege per KI-Scan in einer App, ohne Schulung. Brauchst du Lohnbuchhaltung, Lager oder ein Team mit Rollen und Freigaben, sind bexio oder KLARA besser. Weitere bekannte Lösungen sind smallinvoice, INV24, AbaNinja und swiss21; CashCtrl und Banana sind eher Buchhaltungsprogramme. Die Unterschiede zeigen die Vergleiche mit bexio und KLARA.
Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm für die Schweiz?
Ja. Bei Magic Heidi sind insgesamt 3 Rechnungen und 3 Belege gratis, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. So testest du den ganzen Ablauf mit echten Kunden. Auch smallinvoice hat einen Gratis-Plan, dort sind QR-Rechnungen aber nicht enthalten.
Was kostet ein Rechnungsprogramm in der Schweiz?
Magic Heidi kostet CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST. Alles ist inbegriffen: keine Module, keine Aufpreise für KI-Belegscan oder Bankanbindung. bexio startet bei CHF 35, KLARA bei CHF 55 pro Monat, jeweils exkl. MWST (mehr unter bexio Preise). Kündigen kannst du jederzeit in der App, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie.
Rechnungsprogramm, Rechnungssoftware oder Fakturierungssoftware: Was ist der Unterschied?
Keiner. Alle drei Begriffe meinen ein Werkzeug, mit dem du Offerten und Rechnungen erstellst, versendest und verwaltest, online oder als App. Eine Bilanz führt ein Rechnungsprogramm nicht. Für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz reicht die vereinfachte Buchhaltung, mehr dazu unter Buchhaltungssoftware.
Erstellt Magic Heidi gültige QR-Rechnungen?
Ja. Jede Rechnung enthält den Swiss QR-Zahlteil nach SIX-Standard, mit IBAN oder QR-IBAN, Referenz, Betrag und der strukturierten Adresse, die seit November 2025 Pflicht ist. Du hinterlegst deine Bankverbindung einmal, danach gibt es nichts mehr einzustellen. Deine Kunden zahlen mit einem Scan in jeder Schweizer Banking-App. Welche Pflichtangaben sonst auf eine Rechnung gehören, steht im Guide Rechnung schreiben Schweiz.
Reicht nicht auch eine Rechnungsvorlage?
Bei zwei Rechnungen im Jahr schon, dafür gibt es unsere kostenlose Rechnungsvorlage. Sobald du regelmässig Rechnungen schreibst, MWST ausweist oder Zahlungen nachverfolgst, kosten dich Word und Excel mehr Zeit als CHF 24.99 im Monat. Ein Rechnungsprogramm nummeriert, rechnet und erinnert für dich.
Kann ich Rechnungen ohne MWST schreiben?
Ja, die meisten Selbständigen starten so. Unter CHF 100'000 Jahresumsatz bist du von der MWST-Pflicht befreit (Art. 10 MWSTG) und Magic Heidi stellt Rechnungen ohne MWST aus. Überschreitest du die Grenze, schaltest du die MWST dazu, mit allen Sätzen und auch mit Saldosteuersatz. Mehr im MWST-Leitfaden.
Wie wechsle ich von Word, Excel oder einer anderen Software?
Du startest mit dem Gratis-Plan und legst Kunden und Artikel bei den ersten Rechnungen an oder importierst sie als Liste. Alte Rechnungen bleiben in deinem bisherigen Archiv. Im kostenlosen 30-Minuten-Onboarding schauen wir deinen Wechsel gemeinsam an. Magic Heidi läuft im Browser, ohne Installation. Lieber eine Rechnung-App? Dann installierst du zusätzlich die Apps für iPhone oder Android und schreibst die Rechnung direkt nach dem Termin beim Kunden.
Kann mein Treuhänder mitarbeiten?
Ja. Du gibst deinem Treuhänder oder einer zweiten Person Zugang zu deinem Konto oder exportierst Rechnungen und Belege mit einem Klick. Statt eines Schuhkartons bekommt er saubere Unterlagen für den Jahresabschluss.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Rechnungen, Belege und Kundendaten liegen auf Servern in Zürich und unterstehen dem Schweizer Datenschutzrecht. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen Dienste, die teilweise ausserhalb der Schweiz rechnen. Du kannst alle Daten jederzeit exportieren. Details auf der Seite Sicherheit.
Deine nächste Rechnung in 30 Sekunden
Gratis starten, ohne Kreditkarte. Fragen? Gründer Nathan hilft dir am Telefon, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
