Magic Heidi Dein Büro-Kram, einfach per Chat
Schreib so, wie du mit einer Kollegin reden würdest. Der Assistent sucht den Kunden, rechnet und legt alles in Magic Heidi ab.
Rechnung erstellen
«Rechnung an Studio Brunner, 4 Stunden Beratung à CHF 180.»
PDF holen
«Mach mir das PDF von Rechnung 0143.» Du bekommst einen Download-Link.
Offene Beträge
«Wer hat noch nicht bezahlt, und wie viel ist offen?»
Beleg erfassen
«CHF 48.50 Büromaterial, mit Kreditkarte bezahlt.» Oder Foto hochladen.
Kunden anlegen
«Neuer Kunde: Café Bergblick, Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich.»
In 2 Minuten verbunden
Du brauchst ein Magic-Heidi-Konto und einen Account bei Claude oder ChatGPT. Am einfachsten richtest du alles im Browser am Computer ein.
https://mcp.magicheidi.ch/mcp- 1
Adresse kopieren
Klick oben auf Kopieren. Die Adresse findest du auch in der Magic-Heidi-App unter Einstellungen → KI-Assistenten.
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Connector hinzufügen
Öffne claude.ai, geh zu Einstellungen → Connectors und klick auf Add custom connector (eigenen Connector hinzufügen).
- 3
Name und Adresse eintragen
Als Name schreibst du Magic Heidi, als URL fügst du die kopierte Adresse ein. Dann klickst du auf Add.
- 4
Bei Magic Heidi anmelden
Klick beim neuen Connector auf Connect. Es öffnet sich die Magic-Heidi-Anmeldung: E-Mail eingeben, Code aus der E-Mail eintippen, auf Allow klicken.
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Loslegen
Starte einen neuen Chat und schreib zum Beispiel: «Welche Rechnungen sind noch offen?» Über das + im Chatfeld kannst du Magic Heidi pro Chat ein- und ausschalten.
Eigene Connectors gibt es in den Claude-Plänen Pro und Max. In Team- und Enterprise-Konten fügt zuerst ein Admin den Connector hinzu, danach klickst du nur noch auf Connect.
Du behältst die Kontrolle
Der Assistent arbeitet mit deinen Daten, aber nur so weit, wie es für deine Frage nötig ist.
Nur Entwürfe
Rechnungen entstehen als Entwurf. Verschicken tust du sie selbst.
Keine E-Mails
Der Assistent schickt nie eine E-Mail an deine Kunden.
Nichts wird gelöscht
Er kann keine Daten löschen und keine Einstellungen ändern.
Jederzeit trennen
In der App unter Einstellungen → KI-Assistenten, mit einem Klick.
Häufige Fragen
Was genau passiert, wenn ich Magic Heidi verbinde?
Dein KI-Assistent bekommt Zugriff auf deine Kunden, Rechnungen und Spesen in Magic Heidi. Fragst du nach einer Rechnung, holt er die Daten direkt aus deinem Konto, statt zu raten. Technisch läuft das über MCP, einen offenen Standard für KI-Assistenten. Davon merkst du aber nichts.
Was kann der Assistent in Magic Heidi tun?
Kunden suchen, anlegen und ändern, Rechnungen und Offerten als Entwurf erstellen, PDFs erzeugen, Rechnungen als bezahlt markieren und Spesen anzeigen oder erfassen. Er kann nichts löschen, keine E-Mails verschicken und keine Einstellungen ändern.
Brauche ich ChatGPT Plus oder Claude Pro?
Ja, meistens. Bei Claude gibt es eigene Connectors in den Plänen Pro und Max (sowie Team und Enterprise über den Admin). Bei ChatGPT brauchst du einen bezahlten Plan mit Entwicklermodus. Die Anbieter ändern das ab und zu, im Zweifel hilft ihre Hilfeseite.
Kostet die Verbindung bei Magic Heidi extra?
Nein. Die Verbindung gehört zu deinem Magic-Heidi-Konto, es gelten die gleichen Limiten wie in der App. Im Gratis-Plan sind das 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt. Alle Pläne findest du unter Preise.
Sehen OpenAI oder Anthropic meine Daten?
Was du im Chat besprichst, verarbeitet dein KI-Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzregeln. Magic Heidi gibt dem Assistenten nur die Felder, die er für deine Frage braucht. Deine Daten selbst bleiben in Magic Heidi auf Servern in Zürich. Mehr dazu unter Sicherheit.
Kann der Assistent Fehler machen?
Ja, KI-Assistenten verstehen manchmal etwas falsch. Darum entstehen Rechnungen immer als Entwurf: Du prüfst sie in Magic Heidi und verschickst sie erst dann. Rechnungen mit einem Datum ausserhalb des laufenden Jahres erstellt der Assistent nur nach deiner Bestätigung.
Wie trenne ich die Verbindung wieder?
In der Magic-Heidi-App unter Einstellungen → KI-Assistenten siehst du alle verbundenen Apps und klickst auf Trennen. Du kannst den Connector auch direkt in Claude oder ChatGPT entfernen.
Funktioniert das auch mit anderen Assistenten?
Ja, mit jedem KI-Assistenten, der eigene MCP-Connectors per Adresse unterstützt. Du fügst dort dieselbe Adresse ein und meldest dich wie oben mit deiner E-Mail an.
Ich habe noch kein Magic-Heidi-Konto. Was nun?
Erstell zuerst ein Konto, das dauert 30 Sekunden und ist gratis. Öffne die App einmal und richte dein Profil ein, danach kannst du den Assistenten verbinden. Gratis starten.
Deine nächste Rechnung, per Chat
Gratis starten, ohne Kreditkarte. Dann Claude oder ChatGPT verbinden und loslegen.
