TL;DR: Wähle KLARA, wenn dein Betrieb einen physischen Verkaufspunkt hat — Kasse (POS), Online-Shop, Website und Terminbuchung kommen dort aus einem Haus. Wähle bexio, wenn du klassische KMU-Administration willst: doppelte Buchhaltung, Treuhänder-Zugriff und direkte E-Banking-Anbindung an Schweizer Banken. Und wenn du alleine arbeitest, ohne Angestellte und ohne Ladenkasse? Dann ist ehrlicherweise keines von beiden ideal — beide sind für KMU gebaut, nicht für Solo-Selbständige. Dazu unten mehr.

Das Wichtigste in Kürze

• KLARA positioniert sich als "Business-Betriebssystem": Rechnungen, Buchhaltung, Kasse, Shop, Website und Terminbuchung — Pakete ab CHF 55/Mt. im Jahresabo, plus Zusatzmodule.
• bexio ist der Marktführer mit über 100'000 Firmen: vier Pakete von CHF 35 bis CHF 119/Mt. (Jahresabo), doppelte Buchhaltung, Lohn als Add-on.
• Der grösste Unterschied: KLARA gewinnt bei allem rund um den Verkaufspunkt (POS, Shop, Website), bexio bei Buchhaltungstiefe, E-Banking und Treuhänder-Anbindung.
• Keiner von beiden ist auf Einzelfirmen ohne Angestellte zugeschnitten — dafür gibt es fokussiertere (und günstigere) Tools.

Interessant an der Suche nach "KLARA vs bexio": Keiner der beiden Anbieter vergleicht sich öffentlich mit dem anderen. Verständlich — aber wenig hilfreich, wenn du gerade zwischen genau diesen zwei Schweizer Lösungen entscheiden musst. Also machen wir den Vergleich.

Volle Transparenz vorweg: Magic Heidi ist unser eigenes Produkt. Wir konkurrenzieren mit KLARA und bexio nur in einem schmalen Segment — bei Freelancern und Einzelfirmen — und haben deshalb wenig Grund, eines der beiden Tools schlechtzureden. Alle Preise in diesem Vergleich stammen von den offiziellen Preisseiten der Anbieter und tragen ein Prüfdatum (siehe Fussnote am Ende). Wo uns eine Angabe fehlt, sagen wir das, statt zu raten.

KLARA und bexio: zwei verschiedene Antworten auf dieselbe Frage

Beide Tools wollen die Administration von Schweizer KMU abdecken — aber sie kommen aus entgegengesetzten Richtungen.

bexio (Rapperswil) ist die klassische Business-Software: Rechnungen, doppelte Buchhaltung, Lohn, Lager und ein grosser Integrations-Marktplatz. Über 100'000 Schweizer Firmen nutzen es, viele Treuhänder arbeiten direkt im System ihrer Mandanten. bexio ist das, was die meisten meinen, wenn sie "KMU-Software Schweiz" sagen.

KLARA (Luzern) denkt vom Geschäftsmodell her: Ein Coiffeursalon braucht neben der Buchhaltung auch eine Kasse, ein Restaurant eine Terminbuchung, ein Laden einen Online-Shop. Also gibt es all das als Module aus einem Haus — inklusive Website-Baukasten und Lohnbuchhaltung, mit Branchenlösungen für Gastro, Detailhandel, Beauty und Handwerk, in vier Sprachen.

Die Wahl zwischen beiden ist deshalb weniger eine Feature-Frage als eine Typ-Frage: Verkaufst du an einem physischen Ort — oder verwaltest du ein klassisches Dienstleistungs-KMU? Die Vergleichstabelle mit allen Kriterien findest du weiter unten auf dieser Seite.

Wo KLARA gewinnt

• Alles rund um den Verkaufspunkt. Kassensystem, Online-Shop, Website und Terminbuchung sind bei KLARA Teil des Systems — bei bexio gehört das nicht zum Kernprodukt. Für einen Laden, ein Restaurant oder einen Salon ist das der entscheidende Unterschied: ein Anbieter statt drei.
• Branchenlösungen. KLARA denkt in Branchen (Gastro, Detailhandel, Beauty, Handwerk) und bietet dafür zugeschnittene Pakete — für lokale Betriebe fühlt sich das näher am Alltag an als ein generisches Buchhaltungspaket.
• Modulare Erweiterung. Zum Business-Paket aktivierst du nur die Zusatzmodule, die dein Betrieb wirklich braucht — Kasse, Shop, Lohn und Co. lassen sich einzeln dazuschalten.
• Vier Sprachen. KLARA deckt die Schweizer Sprachregionen breit ab — für Betriebe mit gemischtsprachiger Kundschaft ein Plus.

Wo bexio gewinnt

• Buchhaltungstiefe. bexio bietet vollwertige doppelte Buchhaltung mit Treuhänder-Zugriff — dein Treuhänder kann direkt im System arbeiten, statt Belege hin- und herzuschicken. Für Firmen, die eng mit einem Treuhänder zusammenarbeiten, ist das oft das ausschlaggebende Argument.
• Direkte E-Banking-Anbindung. bexio verbindet sich direkt mit Schweizer Banken — Zahlungen abgleichen ohne manuellen Export/Import. Das ist eine der echten Stärken des Produkts.
• Ökosystem und Verbreitung. Über 100'000 Firmen, ein grosser Marktplatz mit Integrationen, viele Treuhänder und Partner, die das System kennen. Wenn du Personal einstellst oder den Treuhänder wechselst: Die Wahrscheinlichkeit, dass jemand bexio schon kennt, ist hoch.
• Team- und Lagerfunktionen. Mehrbenutzer-Zugriff (je nach Paket 1 bis 25 Benutzer) und Lagerverwaltung machen bexio zur soliden Wahl für wachsende Teams.
• Transparente Paketpreise. Vier klar definierte Pakete statt Modul-Baukasten: Du weisst vorher, was das Jahr kostet. Die Details findest du in unserer Aufstellung bexio Preise 2026.

Was kostet das konkret? Der Preisvergleich

bexio hat vier Pakete (Paket-Lineup von März 2026; Preise im Jahresabo, monatliche Zahlung kostet CHF 10/Mt. mehr):

• Basic: CHF 35/Mt. — 1 Benutzer, E-Banking, aber ohne KI-Belegscan und ohne Lohn. CHF 420/Jahr.
• Advanced: CHF 42/Mt. — 2 Benutzer, 50 KI-Belegscans/Mt. CHF 504/Jahr. Lohnbuchhaltung als Add-on: +CHF 7/Mt. (1 Mitarbeiter) bzw. +CHF 25/Mt. (5 Mitarbeiter).
• Optima: CHF 69/Mt. — 5 Benutzer, 100 Scans/Mt. CHF 828/Jahr; Lohn-Add-on +CHF 25/Mt.
• Ultimate: CHF 119/Mt. — 25 Benutzer, unbegrenzte Scans (Fair Use), Lohn für 25 Mitarbeiter und bexio Pay inklusive. CHF 1'428/Jahr.

Eine dauerhafte Gratis-Version gibt es nicht, nur 30 Tage Test.

KLARA verkauft drei Business-Pakete (Preise im Jahresabo; monatliche Zahlung kostet mehr, ein 2-Jahres-Abo weniger):

• Business Basic: CHF 55/Mt. im Jahresabo (CHF 69 monatlich) — Rechnungen und Buchhaltung. CHF 660/Jahr.
• Business Plus: CHF 79/Mt. im Jahresabo (CHF 99 monatlich).
• Business Premium: CHF 127/Mt. im Jahresabo (CHF 159 monatlich).

Dazu kommen je nach Betrieb Zusatzmodule wie Kasse, Shop oder Lohn — die Gesamtkosten hängen also von deiner Modul-Wahl ab. Kalkuliere deine konkrete Kombination auf der Preisseite von klara.ch durch.

Rechenbeispiel kleines KMU (ein Inhaber, eine angestellte Person, Rechnungen + Buchhaltung + Lohn):

• bexio Advanced + Lohn-Add-on (1 Mitarbeiter): CHF 42 + 7 = CHF 49/Mt., also CHF 588/Jahr.
• KLARA: Business Basic CHF 55/Mt. = CHF 660/Jahr, plus das Lohn-Zusatzmodul — der Endpreis steht erst nach der Modul-Wahl fest.

Fazit beim Preis: bexio startet günstiger und ist planbarer; bei KLARA bezahlst du für die Breite rund um den Verkaufspunkt. Günstig ist keines von beiden, wenn du nur einen kleinen Teil der Funktionen wirklich nutzt — dazu gleich mehr.

Die ehrliche Entscheidungshilfe

Nimm KLARA, wenn dein Geschäft einen physischen Verkaufspunkt hat oder haben soll: Kasse, Shop, Website und Termine aus einem System sind sein echtes Alleinstellungsmerkmal. Auch mit Angestellten funktioniert es — Lohn ist als Modul dabei. Den ausführlichen Einzelvergleich findest du unter KLARA im Vergleich.

Nimm bexio, wenn du ein klassisches KMU mit Angestellten führst, eng mit einem Treuhänder arbeitest oder die direkte E-Banking-Anbindung willst. Die Buchhaltungstiefe und das Ökosystem sind hier stärker. Mehr Details im bexio-Vergleich — und falls dich vor allem der Preis stört, lohnt sich ein Blick auf die bexio Preise 2026 im Detail.

Die dritte Option: Wenn du alleine arbeitest

Und jetzt der Teil, den weder KLARA noch bexio dir sagen wird: Beide sind für KMU gebaut — für Betriebe mit Angestellten, Kasse, Lager oder Treuhänder-Mandat. Wenn du als Freelancer oder Einzelfirma ohne Angestellte arbeitest, zahlst du bei beiden für Substanz, die du nie anfasst: Lohnläufe, Mehrbenutzer-Rechte, Kassensysteme, Lagerverwaltung.

Genau für diesen Fall haben wir Magic Heidi gebaut: Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, Ausgaben mit KI-Belegscan (Foto machen — Datum, Betrag, Anbieter und MWST werden automatisch ausgelesen), beide MWST-Abrechnungsmethoden und native Apps für iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Kosten: CHF 25/Mt. im Jahresabo (CHF 299/Jahr), und die Gratis-Version enthält alle Funktionen bis 3 Rechnungen und 3 Ausgaben — ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Alle Details auf der Preisseite, das Produkt selbst stellen wir dir unter Rechnungsprogramm für Schweizer Freelancer vor.

Genauso ehrlich die Grenzen: Magic Heidi hat keine Lohnbuchhaltung, keine Kasse und keine doppelte Buchhaltung — wir setzen bewusst auf die vereinfachte Buchhaltung für Einzelfirmen (mehr dazu unter Buchhaltungssoftware für Selbständige). Sobald du Angestellte einstellst oder einen Laden eröffnest, bist du bei KLARA oder bexio besser aufgehoben. Bis dahin brauchst du vermutlich weder das eine noch das andere.

Zuletzt aktualisiert: 13. Juli 2026. Preisangaben geprüft: bexio am 13. Juli 2026 direkt auf der offiziellen Preisseite (bexio.com, Paket-Lineup von März 2026), KLARA am 13. Juli 2026 auf klara.ch. Wir überprüfen die Angaben quartalsweise. Alle Preise ohne Gewähr — massgebend sind die aktuellen Preisseiten der Anbieter.