Magic Heidi ZKB QR-Rechnung erstellen: deine Möglichkeiten
Für Kunden der Zürcher Kantonalbank: QR-Zahlteile im eBanking bestellen, QR-IBAN finden und der Weg zur ganzen Rechnung.
QR-Rechnung bei der ZKB: der Überblick
Einen eigenen QR-Generator wie UBS oder Raiffeisen nennt die Zürcher Kantonalbank nicht (Stand 11. November 2026). Auf ihrer Seite zur QR-Rechnung stehen drei Wege:
- QR-Zahlteile bei der ZKB bestellen, kostenlos, auf Papier oder im eBanking auch als PDF.
- QR Modul, ein Online-Dienst im Abonnement, den die ZKB für KMU, Selbständige, Einzelfirmen und Vereine ohne ERP-Software empfiehlt.
- Deine eigene Fakturierungssoftware: Die ZKB verweist dafür an deinen Softwarepartner.
Das Wichtigste in Kürze
- Bestellte QR-Zahlteile sind kostenlos, mit Mitteilung oder mit QR-Referenz. Als PDF gibt es sie nur über das eBanking.
- Deine QR-IBAN siehst du im eBanking und im Mobile Banking in den Kontodetails. Du brauchst sie nur für die QR-Referenz.
- Für QR Modul erhalten ZKB-Kunden 20 % Rabatt auf die Monatsgebühr in den ersten zwei Jahren.
- Eine ganze Rechnung mit Positionen erstellst du gratis und ohne Anmeldung mit dem Generator für die QR-Rechnung; er funktioniert mit deiner ZKB-IBAN.
QR-Zahlteile im eBanking bestellen
- Im eBanking einloggen.
- Im weissen Menüband auf Services › alle Services gehen.
- Unter «beliebte Dienstleistungen» «QR-Zahlteile bestellen» wählen.
- Entscheiden: Papier oder PDF (für den Versand per E-Mail), mit Mitteilung oder mit QR-Referenz.
Zahlteile mit Mitteilung sind laut ZKB die erste Wahl, wenn du den Namen des Zahlers sehen willst. Zahlteile mit Referenz eignen sich, wenn du Zahlungen über die Referenznummer nachverfolgst; dafür gibst du die QR-IBAN des Gutschriftskontos an.
Ohne eBanking bestellst du Papier-Zahlteile telefonisch unter 0844 843 823 (Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr), per Post oder in der Filiale (ZKB-Hilfe).
QR-Rechnungen selbst erstellen mit QR Modul
Für QR-Rechnungen ohne eigene Software verweist die ZKB auf QR Modul. Das ist ein kostenpflichtiges Abonnement eines Drittanbieters für Zahlteile oder komplette Rechnungen, je nach Abo mit Rechnungsvorlagen, Debitorenliste, E-Mail-Versand und Druck über eine Partnerdruckerei. ZKB-Kunden erhalten 20 % Rabatt auf die Monatsgebühr des gewählten Abonnements während der ersten zwei Jahre (ZKB: Software & Belegleser). Die aktuellen Preise stehen bei QR Modul.
Gratis-Alternative ohne Abo
Der Gratis-Generator erstellt eine ganze Rechnung mit Positionen, MWST und QR-Zahlteil als PDF, ohne Anmeldung. Du gibst deine ZKB-IBAN ein; eine QR-IBAN ist nicht nötig. Brauchst du nur den Schein, hilft die Anleitung Einzahlungsschein erstellen.
IBAN, QR-IBAN und Referenzen:
die drei Varianten bei der ZKB
So beschreibt die ZKB die drei Arten der QR-Rechnung.
IBAN ohne Referenz
Normale ZKB-IBAN, die Rechnungsnummer steht in der Mitteilung.
- laut ZKB europaweit und auch in Euro möglich
- zusätzliche Informationen für den Abgleich
- keine QR-IBAN nötig
- Zahlungsabgleich von Hand
IBAN + Creditor Reference
Strukturierte Referenz nach ISO 11649 mit der normalen IBAN.
- für Rechnungen im Inland und im Ausland
- in CHF und in Euro
- Referenz beginnt mit RF
- nie mit QR-IBAN kombinieren
QR-IBAN + QR-Referenz
Für den automatischen Zahlungsabgleich über die Referenznummer.
- für Rechnungen in CHF im Inland
- QR-IBAN in den Kontodetails im eBanking
- QR-Referenz nur mit QR-IBAN
- auch als bestellter Zahlteil erhältlich
Adressen: nur noch strukturiert
Seit dem 21. November 2025 gelten laut ZKB neue Guidelines und Vorgaben zu Adressinformationen: Adressen sind nur noch in strukturierter Form zugelassen, Name, Postleitzahl, Ort und Land sind zwingend. Schreib also Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennte Felder. Die ZKB stellt dazu ein Handbuch zur QR-Rechnung bereit; den Standard legt SIX fest.
Euro-Rechnungen
Die ZKB sieht die QR-Referenz für Rechnungen in CHF im Inland vor. Für Euro nimmst du die normale IBAN, ohne Referenz oder mit Creditor Reference. Das entspricht der SIX-Version 2.4, die am 14. November 2026 in Kraft tritt: Ab November 2027 sind Euro-Rechnungen laut SIX nur noch mit normaler IBAN möglich.
Die häufigsten Fehler
- QR-Referenz mit normaler IBAN: Die QR-Referenz funktioniert nur mit der QR-IBAN aus den Kontodetails.
- Adresse in einem Feld: Seit November 2025 nicht mehr zulässig.
- Bestellte Zahlteile für Rechnungen mit Positionen: Der Zahlteil ersetzt die Rechnung nicht. Leistung, Datum und allenfalls MWST gehören auf einen Rechnungsteil.
- PDF ungeprüft verschicken: Scanne den Code einmal mit ZKB Mobile Banking und vergleiche Empfänger, Konto und Betrag.
Anleitungen für andere Banken: UBS QR-Portal, Raiffeisen QR-Generator, PostFinance QR-Generator. Woran du eine QR-IBAN erkennst, zeigt unser QR-IBAN Beispiel.
Fragen zur QR-Rechnung mit der ZKB
Hat die ZKB einen QR-Generator?
Einen eigenen, frei zugänglichen Generator nennt die ZKB auf ihrer Seite zur QR-Rechnung nicht. Du bestellst QR-Zahlteile bei der Bank, nutzt den Abo-Dienst QR Modul, den die ZKB empfiehlt, oder eine eigene Software. Gratis und ohne Anmeldung geht es mit unserem Generator.
Was kosten QR-Zahlteile bei der ZKB?
Die ZKB schreibt, dass du die Zahlteile kostenlos bestellst. Im eBanking gibt es sie auf Papier oder als PDF, ohne eBanking nur auf Papier.
Wo finde ich meine QR-IBAN bei der ZKB?
Im eBanking und im Mobile Banking in den Kontodetails. Du brauchst sie nur für Rechnungen mit QR-Referenz. Für Rechnungen ohne Referenz oder mit Creditor Reference reicht deine normale IBAN.
Wie bestelle ich QR-Zahlteile im ZKB eBanking?
Im weissen Menüband auf Services, dann «alle Services», und unter «beliebte Dienstleistungen» die Option «QR-Zahlteile bestellen» wählen. Du entscheidest zwischen Papier und PDF sowie zwischen Mitteilung und QR-Referenz.
Was ist QR Modul?
Ein Online-Dienst eines Drittanbieters, mit dem du Zahlteile oder komplette QR-Rechnungen im Abonnement erstellst. Die ZKB empfiehlt ihn für KMU, Selbständige, Einzelfirmen und Vereine ohne ERP-Software; ZKB-Kunden erhalten 20 % Rabatt auf die Monatsgebühr in den ersten zwei Jahren.
Ist der alte Einzahlungsschein noch gültig?
Nein. Die roten und orangen Einzahlungsscheine werden seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet. Wenn du heute einen Einzahlungsschein brauchst, erstellst oder bestellst du einen QR-Zahlteil.
Regelmässig Rechnungen? Ohne Zahlteil-Bestellung
Magic Heidi erstellt Swiss QR-Rechnungen mit deiner ZKB-IBAN oder QR-IBAN, mit Kunden, Nummern und Zahlungsstatus an einem Ort. 3 Rechnungen und 3 Ausgaben gratis, ohne Kreditkarte.
