Magic Heidi Die einfache Alternative zu bexio & Co.
Für Selbständige ohne Angestellte: 17 Vergleiche von AbaNinja bis Zervant, mit echten Preisen, Stärken und Grenzen. Passt ein anderes Tool besser, sagen wir es dir.
Alle Alternativen von A bis Z
Such dein aktuelles Tool und öffne den Vergleich. Rechts steht, wann du dort besser aufgehoben bist.
| Anbieter | Nimm eher dieses Tool, wenn du … |
|---|---|
| AbaNinja KMU im Abacus-Umfeld | nicht MWST-pflichtig bist und dir der Gratis-Plan reicht |
| Accounto KMU mit Treuhänder | deine Buchhaltung gemeinsam mit einem Treuhänder führst |
| Banana Tabellen-Logik, Vereine | gern in Tabellen buchst (gratis bis 70 Buchungen, dann ab CHF 89/Jahr) |
| bexio KMU mit Angestellten | Lohn, doppelte Buchhaltung und mehrere Benutzer brauchst |
| CashCtrl Doppelte Buchhaltung im Browser | Soll und Haben beherrschst und gratis im Browser buchen willst |
| Crésus Desktop-Klassiker der Romandie | Lohn und Steuern am Desktop erledigst und keine Handy-App brauchst |
| einzly Einzelfirmen unter CHF 500'000 | den tiefsten Preis willst (ab CHF 80/Jahr), nur im Browser |
| ERPLight Offerten, Aufträge, Rechnungen | nur fakturierst und Spesen gern von Hand erfasst |
| KLARA Lokale KMU mit Kasse und Shop | Kasse, Webshop und Lohn in einem System willst |
| Lexware Office (lexoffice) Firmen in Deutschland | deine Firma in Deutschland sitzt |
| Pebe Treuhänder und Lohn | Lohnausweise schreibst oder mehrere Mitarbeitende hast |
| Sage KMU mit Schweizer Lokalisierung | als Firma mit Team eine klassische KMU-Suite suchst |
| sevdesk Firmen in Deutschland und Österreich | deine Firma in Deutschland oder Österreich sitzt |
| Smallinvoice Rechnungen mit Modul-Preisen | wenig fakturierst und dir das Gratis-Abo reicht |
| Swiss21 KMU, Start-ups, Vereine | Lohn, CRM oder Shop brauchst, möglichst gratis |
| WinBIZ Westschweizer KMU | viele Funktionen brauchst und die Lernkurve in Kauf nimmst |
| Zervant Einfache Rechnungen, international | keinen Schweizer Bankabgleich brauchst |
Nichts davon trifft auf dich zu? Du arbeitest allein und willst Rechnungen, Belege und MWST in einer App: Starte gratis mit Magic Heidi.
Gebaut für Teams.
Du arbeitest allein.
69 Klicks bei bexio, 33 bei Magic Heidi: So viele brauchten Registrierung, erste Rechnung und erster Beleg in unserem Klick-Test.
Module, die du nie öffnest
Lohnlauf, Lager und BenutzerrollenErst Soll/Haben lernen
Kontenplan und Buchungssätze vor der ersten RechnungDas Wichtige kostet extra
KI-Scan und Bank oft erst im grossen Paketbexio, KLARA, AbaNinja: was du bekommst
Preis pro Monat im Jahresabo. bexio und KLARA exkl. MWST, AbaNinja ohne MWST-Angabe, Magic Heidi inkl. MWST. Quellen: bexio.com, klara.ch, abaninja.ch, Stand September 2026.
| Funktion | Magic Heidi | bexio Advanced | KLARA Business Basic | AbaNinja Basic |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | CHF 24.99 CHF 299/Jahr | CHF 42 CHF 504/Jahr | CHF 55 CHF 660/Jahr | CHF 21 CHF 252/Jahr |
| Gratis nutzen | ✓ 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt), ohne Zeitlimit | ✗ 30 Tage Test | ✗ 30 Tage Test | ✓ Starter-Plan gratis |
| Gebaut für | ✓ Selbständige ohne Angestellte | KMU mit Angestellten | Lokale KMU | KMU im Abacus-Umfeld |
| KI-Belegscan | ✓ Unbegrenzt (Fair Use) | ⚠ 50 Scans pro Monat | ✓ Über die myKLARA App | ✓ Unbegrenzt |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, Web | ⚠ bexio Go und Web | ⚠ Web, iPhone, Android | ⚠ Web, dazu AbaClik |
| Doppelte Buchhaltung & Lohn | ✗ Bewusst nicht enthalten | ✓ Ja, Lohn ab CHF 7/Mt. extra | ✓ Ja, Lohn als Zusatzmodul | ✓ Ja, 7 Lohnläufe inklusive |
So wechselst du ohne Stress
Du musst nicht alles auf einmal umstellen. Bist du MWST-pflichtig, wechselst du am besten auf den Start einer MWST-Periode. Dann bleibt jede Abrechnung in einem System.
1. Konto eröffnen
Gratis und ohne Kreditkarte. Logo und IBAN eintragen, fertig.
2. Daten importieren
Kunden, Rechnungen, Belege als Excel/CSV reinziehen. Die KI ordnet die Spalten zu.
3. Neu hier, alt dort
Neue Rechnungen in Magic Heidi, offene im alten Tool fertig einziehen.
4. Alt kündigen
Erst, wenn die letzte offene Rechnung bezahlt ist. Vorher alles exportieren.
Wechsel lieber zu zweit planen?
Im kostenlosen 30-Min.-Onboarding schauen wir deinen Umstieg gemeinsam an. Auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Andere Tools getestet, Heidi gewählt
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen.
“Habe diverse vergleichbare Apps getestet, bevor ich ein Abo gemacht habe. Habe mich dann klar für Magic Heidi entschieden. Sehr intuitiv nutzbar und reduziert auf das Wesentliche.”
“Ich habe früher mit anderer Buchhaltungssoftware gearbeitet. Meist teurer und mit endlos vielen Funktionen, die ich nicht brauchte. Magic Heidi ist wirklich auf Selbständige und Freelancer zugeschnitten, mit einer einfachen Oberfläche.”
“Ich bin mit meinen zwei Firmen zu Magic Heidi gewechselt, und es hat das Schreiben von Rechnungen und vor allem das Erfassen der Ausgaben völlig verändert. Die Ausgabenerfassung ist so viel einfacher als alles, was ich vorher benutzt habe!”
Fragen vor dem Wechsel
Was ist die beste bexio Alternative für Selbständige?
Das hängt davon ab, was du brauchst. Hat deine Einzelfirma weniger als CHF 500'000 Umsatz, reicht gesetzlich eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Arbeitest du zudem allein, ist Magic Heidi genau dafür gebaut: CHF 24.99 pro Monat inkl. MWST statt CHF 42 exkl. MWST für bexio Advanced. Willst du doppelte Buchhaltung gratis, schau dir CashCtrl an, für einen Gratis-Einstieg mit Lohn AbaNinja. Alle Details im bexio-Vergleich.
Ist Magic Heidi günstiger als bexio und KLARA?
Ja. Magic Heidi kostet CHF 299 pro Jahr inkl. MWST. bexio Advanced kostet CHF 504, KLARA Business Basic CHF 660, beide exkl. MWST (mit MWST CHF 544.82 und CHF 713.46). Es gibt auch günstigere Tools: einzly ab CHF 80 pro Jahr, AbaNinja Basic CHF 252 pro Jahr, CashCtrl FREE gratis. Was du jeweils bekommst, zeigt jeder Einzelvergleich. Unsere Preise: Preise.
Wann ist Magic Heidi nicht die richtige Wahl?
Wenn du Angestellte hast und Löhne abrechnest, eine doppelte Buchhaltung führen musst, ein Lager, eine Kasse oder einen Webshop verwaltest. Oder wenn deine Firma in Deutschland oder Österreich sitzt. Dann passen bexio, KLARA, Swiss21 oder sevdesk besser, und die Tabelle oben sagt dir, welches. Magic Heidi ist bewusst nur für Schweizer Selbständige ohne Angestellte gemacht.
Kann ich Kunden, Rechnungen und Belege aus bexio, KLARA oder Excel mitnehmen?
Ja. Exportiere Kunden, Rechnungen oder Ausgaben als Excel- oder CSV-Datei und zieh sie in Magic Heidi in den passenden Bereich. Die KI erkennt selbst, welche Spalte was ist. Teste zuerst mit ein paar Einträgen. Die alten Unterlagen musst du 10 Jahre aufbewahren: Exportiere sie vor dem Kündigen vollständig. Schritt für Schritt: Daten importieren, für bexio gibt es eine eigene Wechsel-Anleitung.
Wo liegen meine Daten, und komme ich wieder raus?
Deine Daten liegen in Zürich, verschlüsselt bei der Übertragung und auf dem Server, mit wöchentlichen Backups. 2FA kannst du jederzeit einschalten. Für den KI-Belegscan nutzen wir teils Dienste ausserhalb der Schweiz. Du kannst jederzeit alles als ZIP, CSV oder PDF exportieren, auch wenn du später wieder wechselst.
Wann ist der beste Zeitpunkt für den Wechsel?
Bist du MWST-pflichtig, wechselst du auf den Beginn einer Abrechnungsperiode, dann bleibt jede MWST-Abrechnung in einem System. Ohne MWST-Pflicht kannst du jederzeit wechseln. Stell neue Rechnungen in Magic Heidi, lass die offenen im alten Tool auslaufen und kündige erst, wenn die letzte bezahlt ist.
Macht Magic Heidi auch doppelte Buchhaltung?
Nein, bewusst nicht. Magic Heidi führt eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Milchbüechli), die für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz reicht. Dazu kommen QR-Rechnungen, KI-Belegscan, Bankabgleich und die MWST mit allen Sätzen (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), effektiv oder mit Saldosteuersatz, bereit fürs ESTV-ePortal. Mehr im Rechnungsprogramm und in der Buchhaltungssoftware.
Kann mein Treuhänder weiter mitarbeiten?
Ja. Du gibst deinem Treuhänder einen eigenen Zugang zu deinem Konto oder exportierst Rechnungen, Belege und MWST-Zahlen als ZIP, CSV oder PDF. Führt er deine Buchhaltung heute direkt in bexio oder KLARA, sprich den Wechsel vorher mit ihm ab.
Wie aktuell sind die Preise in den Vergleichen?
Die meisten Vergleiche nennen ihre Quelle und das Prüfdatum, die Preise hier auf der Seite sind Stand September 2026. Preise der Konkurrenz stehen exkl. MWST, unsere inkl. MWST. Magic Heidi ist unser eigenes Produkt, wir sind also nicht neutral: Massgebend sind immer die aktuellen Angaben auf der Website des Anbieters.
Kann ich Magic Heidi gratis testen, bevor ich kündige?
Ja. Du startest mit 3 Rechnungen und 3 Belegen gratis (insgesamt), mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Danach kostet Pro CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo (CHF 299) oder CHF 39 monatlich, jederzeit kündbar und mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. So kannst du beide Tools parallel vergleichen.
Teste Heidi, bevor du kündigst
3 Rechnungen und 3 Belege gratis, ohne Kreditkarte. Lass dein altes Tool weiterlaufen, bis du sicher bist.
