Einzahlungsschein Schweiz 2026

Einzahlungsschein erstellen: so geht es heute

Die orangen und roten Einzahlungsscheine gibt es seit dem 30. September 2022 nicht mehr. Der Nachfolger ist der QR-Zahlteil der QR-Rechnung — und den erstellst du mit dem Generator auf dieser Seite gratis, ohne Anmeldung, in 30 Sekunden.

QR-Einzahlungsschein erstellen für die Schweiz
Schweizer IBAN beginnend mit CH.
Position 1

Auf einen Blick

  • Orange (ESR) und rote (ES) Einzahlungsscheine werden seit dem 30.09.2022 von keiner Schweizer Bank mehr verarbeitet. Bestellen oder drucken ist nicht mehr möglich.
  • Der Ersatz ist der QR-Einzahlungsschein: der Zahlteil mit Empfangsschein der QR-Rechnung, gleiches Format, nur mit Swiss QR Code statt Codierzeile.
  • Mit dem Generator oben erstellst du ihn gratis: IBAN, Empfänger und (optional) Betrag eingeben, A4- oder A6-PDF herunterladen.
  • Deine normale IBAN reicht — eine QR-IBAN brauchst du nur für strukturierte QR-Referenzen.
  • Funktioniert für Miete, Vereinsbeiträge, Spenden und Rechnungen — überall dort, wo früher ein Einzahlungsschein beilag.

Vom orangen Einzahlungsschein zum QR-Zahlteil

Jahrzehntelang lagen sie jedem Brief bei: der orange Einzahlungsschein (ESR) mit Referenznummer für Firmen und der rote Einzahlungsschein (ES) für alle anderen. Am 30. September 2022 hat die Schweizer Finanzbranche beide abgeschafft. Seither gilt:

  • Früher orange (ESR) mit Referenznummer → heute QR-Zahlteil mit QR-IBAN und 27-stelliger QR-Referenz
  • Früher rot (ES) ohne Referenz → heute QR-Zahlteil mit normaler IBAN, mit oder ohne Mitteilung

Das Format ist bewusst gleich geblieben: Der QR-Zahlteil ist wie der alte Einzahlungsschein ein A6-Abschnitt am unteren Rand eines A4-Blatts, mit perforierbarer Linie und Empfangsschein links. Am Postschalter einzahlen geht damit weiterhin. Der Unterschied: Statt der Codierzeile enthält er den Swiss QR Code, den dein Zahler mit der E-Banking-App scannt — alle Angaben sind dann vorausgefüllt.

Einzahlungsschein ausfüllen: Was du brauchst

Für den Generator oben brauchst du drei Dinge:

  1. Deine IBAN (CH... oder LI...) — die normale IBAN deines Kontos reicht.
  2. Name und Adresse des Empfängers — also deine eigenen Angaben (oder die des Vereins, der Vermieterin usw.).
  3. Optional: Betrag und Zahler. Beides darf leer bleiben — dann füllt der Zahler den Betrag selbst ein, wie beim alten roten Einzahlungsschein. Das ist der Standard für Spenden und freiwillige Beiträge.

Das Ergebnis ist ein SIX-konformes PDF nach Swiss QR-Bill Standard v2.3: als A4-Blatt mit Zahlteil unten oder als A6-Zahlteil einzeln, zum Beilegen oder Ausdrucken.

Einzahlungsschein bestellen oder drucken — geht das noch?

Nein. Neue orange oder rote Einzahlungsscheine kannst du weder bei der Bank noch bei der Post bestellen, und alte Bestände werden nicht mehr verarbeitet — Banken weisen solche Zahlungen zurück. Wer noch Blöcke im Schrank hat, kann sie entsorgen.

Was du stattdessen tust: QR-Einzahlungsschein als PDF erstellen (Generator oben) und selbst ausdrucken — normales weisses Papier reicht, Spezialpapier ist nicht nötig. Für Serienbriefe mit perforiertem Papier bieten Bürofachhändler QR-taugliches Papier an, zwingend ist es nicht.

Wenn du regelmässig Rechnungen mit Zahlteil verschickst, ist eine Schweizer Rechnungssoftware der schnellere Weg: Kunden, IBAN und MWST sind gespeichert, der Zahlteil wird bei jeder Rechnung automatisch erzeugt und der Zahlungseingang per Bankabgleich abgehakt.

FAQ

Häufige Fragen zum Einzahlungsschein

Kann ich noch einen orangen oder roten Einzahlungsschein erstellen?

Nein. Orange (ESR) und rote (ES) Einzahlungsscheine werden seit dem 30. September 2022 von keiner Schweizer Bank mehr verarbeitet und können nicht mehr bestellt werden. Der Nachfolger ist der QR-Zahlteil der QR-Rechnung — gleiches A6-Format mit Empfangsschein, aber mit Swiss QR Code. Mit dem Generator oben erstellst du ihn gratis.

Was ist ein QR-Einzahlungsschein?

Umgangssprachlich der Zahlteil der QR-Rechnung: ein A6-Abschnitt mit Swiss QR Code, Empfangsschein und allen Zahlungsangaben, definiert von SIX im Swiss QR-Bill Standard. Er funktioniert am Postschalter, per E-Banking-Scan und für Daueraufträge — genau wie früher der Einzahlungsschein, nur maschinenlesbar.

Brauche ich eine QR-IBAN für den Einzahlungsschein?

Nur wenn du eine strukturierte 27-stellige QR-Referenz verwenden willst, typisch bei automatisiertem Zahlungsabgleich mit vielen Zahlungen. Für Miete, Vereinsbeiträge, Spenden und normale Rechnungen reicht deine gewöhnliche IBAN.

Kann ich einen Einzahlungsschein ohne Betrag erstellen?

Ja — einfach das Betragsfeld im Generator leer lassen. Der Zahler trägt den Betrag beim Bezahlen selbst ein. Das entspricht dem alten roten Einzahlungsschein und ist der Standard für Spenden und freiwillige Beiträge.

Auf welches Papier drucke ich den QR-Einzahlungsschein?

Normales weisses A4-Papier (mindestens 80 g/m²) reicht. Die Perforation ist empfohlen, wenn der Schein physisch abgetrennt und am Schalter einbezahlt wird — dafür gibt es vorperforiertes QR-Papier im Bürofachhandel. Wird die Rechnung nur digital verschickt, spielt das Papier keine Rolle.

Kann der Empfänger damit noch am Postschalter einzahlen?

Ja. Der QR-Zahlteil mit Empfangsschein funktioniert am Postschalter genauso wie der alte Einzahlungsschein. Die Einzahlung wird gescannt und dem Konto des Empfängers gutgeschrieben.

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Letzte Aktualisierung: 16. Juli 2026. Geprüft durch das Magic-Heidi-Team. Der Swiss QR-Bill Standard wird von der SIX Group festgelegt. Dieser Artikel ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung.