Quittung Vorlage Schweiz: gratis herunterladen oder online ausfüllen

Vier Gratis-Vorlagen für die Schweiz: Word (mit und ohne MWST), Excel und PDF zum Ausdrucken. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse. Oder du füllst die Quittung direkt unten online aus und speicherst sie als PDF. Hinein gehören Datum, Betrag, Beschreibung der Leistung, Name des Zahlers, Name des Empfängers und eine Unterschrift.

Quittung Vorlage herunterladen (gratis, ohne Anmeldung)

Lieber ohne Papierkram? In Magic Heidi fotografierst du Quittungen und Belege, die du bekommst: Betrag, Datum und MWST werden automatisch erfasst. Gratis starten mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, oder Pro 7 Tage testen.

• Word-Vorlagen: Logo einfügen, am Computer ausfüllen, als PDF speichern oder ausdrucken. Die einfache Version ist für Privatverkäufe und Barzahlungen, die Version mit MWST für MWST-pflichtige Selbständige.
• PDF zum Ausdrucken: A4 drucken, mit Kugelschreiber ausfüllen, unterschreiben. Praktisch für den Marktstand oder den Occasionsverkauf – druck gleich ein paar Exemplare auf Vorrat.
• Excel: rechnet Zwischensumme, MWST und Gesamtbetrag selbst – ideal für mehrere Positionen.

So sieht die einfache Quittung aus:

QUITTUNG                                  Quittungs-Nr.: ________
Empfangsbestätigung gemäss Art. 88 OR     Datum:         ________

AUSSTELLER (wer das Geld empfangen hat)   ZAHLER (wer bezahlt hat)
Name / Firma:  ____________________       Name:          ____________________
Strasse & Nr.: ____________________       Strasse & Nr.: ____________________
PLZ & Ort:     ____________________       PLZ & Ort:     ____________________

Beschreibung der Ware / Dienstleistung:
_____________________________________________________________________

Betrag erhalten:    CHF _______________
Betrag in Worten:   _________________________________________________
Zahlungsart:        ☐ Bar   ☐ TWINT   ☐ Banküberweisung   ☐ Andere

Ort, Datum: __________________   Unterschrift des Ausstellers: __________________

Die Version mit MWST hat zusätzlich Felder für UID-Nummer, Leistungsdatum, Nettobetrag, MWST-Satz und MWST-Betrag.

Führst du eine Barkasse, trägst du jede Quittung auch im Kassenbuch ein: zur Kassenbuch Vorlage. Weitere Gratis-Vorlagen für Rechnung, Offerte, Mahnung, Lieferschein und mehr findest du in der Übersicht aller Vorlagen.

Quittung online ausfüllen und als PDF speichern

Trag deine Angaben ein, prüf die Vorschau rechts und klick auf «Drucken / als PDF speichern». Im Druckdialog wählst du «Als PDF sichern» (Mac) bzw. «Als PDF speichern» (Windows, Android). Gibst du einen MWST-Satz an, rechnet der Generator den MWST-Anteil aus dem Betrag heraus. Deine Daten bleiben in deinem Browser.

Das Wichtigste in Kürze

• Jede Quittung braucht Datum, Betrag, Leistungsbeschreibung, Zahler, Empfänger und Unterschrift.
• Privatverkauf: Name und Adresse des Käufers sind nicht vorgeschrieben, aber empfohlen.
• MWST-pflichtige Unternehmen: UID-Nummer mit Zusatz «MWST», MWST-Satz und – für den Vorsteuerabzug des Käufers – dessen Name und Ort. Nur Kassenzettel aus automatisierten Kassen bis CHF 400 dürfen den Käufer weglassen (Art. 26 Abs. 3 MWSTG i.V.m. Art. 57 MWSTV).
• Gesetzlich ist eine Unterschrift nicht immer zwingend, aber ohne Unterschrift ist die Quittung kaum beweiskräftig – unterschreib immer.
• Schreib den Betrag zusätzlich in Worten – so kann niemand nachträglich eine Ziffer ergänzen.
• Geschäftliche Quittungen 10 Jahre aufbewahren (Art. 958f OR); als Privatperson empfohlen, solange Garantie- oder Streitfälle möglich sind.

Was muss auf einer Quittung in der Schweiz stehen?

In der Schweiz gibt es kein eigenes «Quittungsgesetz». Die Regeln ergeben sich aus dem Obligationenrecht (Art. 88 OR) und – für MWST-pflichtige Unternehmen – aus dem Mehrwertsteuergesetz (Art. 26 MWSTG).

Diese Angaben gehören auf jede Quittung

1. Quittungsnummer oder fortlaufende Nummer
2. Datum der Zahlung
3. Name und Adresse des Ausstellers (wer das Geld erhalten hat)
4. Name des Zahlers (wer bezahlt hat)
5. Beschreibung der Ware oder Dienstleistung
6. Betrag in CHF (oder anderer Währung), am besten auch in Worten
7. Unterschrift des Ausstellers

Die meisten dieser Angaben füllst du in weniger als einer Minute aus.

Adresse des Käufers: wann nötig?

• Privatverkauf (Velo, Möbel, Occasion): Name und Adresse des Käufers sind gesetzlich nicht vorgeschrieben – bei keinem Betrag. Sie sind aber empfehlenswert, etwa wenn es später um Garantie, Diebstahl oder Streit geht.
• MWST-pflichtige Unternehmen: Damit der Käufer die Vorsteuer problemlos abziehen kann, gehören in der Regel sein Name und Ort auf den Beleg, wie er im Geschäftsverkehr auftritt (Art. 26 Abs. 2 MWSTG). Einzige Ausnahme: Kassenzettel aus automatisierten Kassen bis CHF 400 dürfen die Angaben zum Käufer weglassen (Art. 57 MWSTV).

MWST-Angaben für steuerpflichtige Unternehmen

Wenn du MWST-pflichtig bist (Umsatz ab CHF 100'000 pro Jahr), gehört auf deine Quittung zusätzlich:

• UID-Nummer mit Zusatz «MWST» (z.B. CHE-123.456.789 MWST)
• MWST-Satz: 8,1 % Normalsatz, 2,6 % reduziert (z.B. Lebensmittel, Bücher), 3,8 % Beherbergung
• MWST-Betrag: Ist die MWST im Preis enthalten, genügt rechtlich der Satz; üblich und für den Käufer praktischer ist der separat ausgewiesene Betrag
• Name und Ort des Käufers (ausser beim Kassenzettel bis CHF 400, siehe oben)

Ohne diese Angaben kann dein Kunde keinen Vorsteuerabzug geltend machen.

Quittung Schritt für Schritt ausfüllen

Ausgefülltes Beispiel einer Quittung

Stell dir vor, du bist Grafikdesignerin, MWST-pflichtig, und ein Kunde bezahlt dich nach einem Workshop bar:

QUITTUNG Nr. 2026-003

Datum: 4. Mai 2026

Aussteller:
Anna Meier
Bahnhofstrasse 12
8001 Zürich
CHE-111.222.333 MWST

Erhalten von:
KMU Beispiel GmbH
Lagerstrasse 5
8004 Zürich

Beschreibung                          Betrag
-----------------------------------------------
Workshop Grafikdesign (4 Std.)       CHF 480.00

Total inkl. 8,1 % MWST:              CHF 480.00
Nettobetrag:                         CHF 444.03
MWST 8,1 %:                          CHF  35.97

In Worten: vierhundertachtzig Franken
Zahlungsart: Bar

Betrag dankend erhalten.

Zürich, 4. Mai 2026     _________________________
                      Unterschrift Anna Meier

So rechnest du die MWST aus einem Betrag inkl. MWST heraus: 480.00 ÷ 1,081 = 444.03 netto; 480.00 − 444.03 = 35.97 MWST. Der Generator oben macht das automatisch, ebenso der MWST-Rechner.

Häufige Fehler beim Quittung Schreiben

• Keine Unterschrift. Gesetzlich nicht immer zwingend, aber ohne Unterschrift kaum beweiskräftig. Ein Stempel allein ersetzt sie nicht.
• MWST vergessen. Wer MWST-pflichtig ist und Satz bzw. Betrag nicht ausweist, liefert dem Kunden einen Beleg, mit dem er den Vorsteuerabzug nur mühsam nachweisen kann.
• Käufer fehlt auf einem MWST-Beleg. Ohne Name und Ort des Käufers fehlt eine Angabe, die Art. 26 MWSTG in der Regel verlangt – ausser beim Kassenzettel bis CHF 400.
• Betrag nur in Ziffern. Aus «80» wird schnell «180». Schreib den Betrag zusätzlich in Worten.
• Zu vage Beschreibung. «Dienstleistung» genügt nicht. Schreib konkret: «Workshop Grafikdesign, 4 Stunden» oder «Gebrauchtes Velo, Scott Scale 970».

Mietquittung: Vorlage zum Kopieren

Zahlt ein Mieter die Miete bar, sollte der Vermieter eine Quittung ausstellen, vor allem bei Untermiete oder informellen Abmachungen. Sie ist der Nachweis, dass die Miete bezahlt wurde, und nach Art. 88 OR darf sie verlangen, wer zahlt. Eine Mietquittung zum Kopieren:

MIETQUITTUNG Nr. 2026-11

Vermieterin:  Claudia Keller, Zürcherstrasse 14, 8400 Winterthur
Mieter:       Jonas Frei
Mietobjekt:   Zürcherstrasse 14, 8400 Winterthur, Studio 2. Stock

Zeitraum:     Mietzins für November 2026
Nettomiete:                CHF 1'250.00
Nebenkosten akonto:        CHF   150.00
Betrag erhalten:           CHF 1'400.00
In Worten: eintausendvierhundert Franken
Zahlungsart: bar

Betrag dankend erhalten.

Winterthur, 1. November 2026   _________________________
                             Unterschrift Claudia Keller

Als Datei nimmst du die einfache Word-Quittung von oben und trägst unter «Beschreibung» Mietobjekt und Zeitraum ein. Läuft die Miete über eine Überweisung oder einen Dauerauftrag, ist der Kontoauszug bereits der Beleg; eine separate Quittung braucht es dann nicht. Für den Mietzins per Überweisung kannst du gratis einen Einzahlungsschein erstellen, aus dem der Mieter einen Dauerauftrag macht.

Wann brauchst du eine Quittung?

Barzahlung und Handverkauf

Der klassische Fall. Wenn jemand bar bezahlt, gibt es keinen Bankbeleg. Die Quittung ist dann die einzige Bestätigung, dass das Geld geflossen ist.

Gemäss Art. 88 OR kann, wer zahlt, eine Quittung verlangen. Bittet dich dein Kunde darum, musst du eine ausstellen.

Anzahlung und Teilzahlung

Bei grösseren Projekten vereinbaren Freelancer oft eine Anzahlung. Beispiel: Marco ist Webentwickler und verlangt 50 % Anzahlung für ein Website-Projekt über CHF 6'000. Der Kunde übergibt CHF 3'000 in bar. Marco stellt eine Quittung über CHF 3'000 aus, mit dem Vermerk «Anzahlung für Website-Redesign, Projekt-Nr. 2026-W12». So sind beide Seiten abgesichert.

Privatverkauf (Occasion, Möbel, Velo)

Du verkaufst dein altes Rennvelo für CHF 800 auf Ricardo oder am Flohmarkt? Eine Quittung schützt beide Seiten: Der Käufer hat einen Beleg für die Versicherung (falls das Velo gestohlen wird), du hast einen Nachweis, dass du das Geld erhalten hast.

Bei Privatverkäufen fällt keine MWST an. Die Quittung ist also einfach: Datum, Gegenstand, Betrag, beide Namen, Unterschrift.

TWINT und digitale Zahlungen

Bei TWINT, Karte oder Banküberweisung gibt es bereits einen digitalen Zahlungsnachweis (Kontoauszug, TWINT-Beleg). Eine separate Quittung ist dann nicht zwingend. Möchte der Kunde trotzdem eine, vermerk die Zahlungsart: «Zahlung per TWINT am 04.05.2026».

Quittung vs. Rechnung: Was ist der Unterschied?

Kurz: Eine Rechnung sagt «Bitte bezahlen», eine Quittung sagt «Danke, Geld erhalten».

Wann reicht eine quittierte Rechnung?

Die meisten Freelancer stellen keine separate Quittung aus, sondern vermerken auf der Rechnung:

«Betrag von CHF 480.00 am 04.05.2026 bar erhalten.» Unterschrift: ___________

Eine quittierte Rechnung ist gleichwertig mit einer separaten Quittung, solange alle Angaben drauf sind. Soll die Rechnung gleich auch bezahlbar sein, erstell sie als QR-Rechnung – der Zahlteil ersetzt den früheren Einzahlungsschein. Eine Vorlage findest du unter Rechnungsvorlage.

Quittung als Freelancer oder Selbständige:r

Als Freelancer stellst du in der Regel Rechnungen, keine Quittungen. Eine separate Quittung brauchst du nur in wenigen Fällen:

• Bar bezahlte Dienstleistungen ohne vorherige Rechnung
• Sofortige Quittierung am Marktstand, beim Handwerk vor Ort oder bei Workshops
• Auf Kundenwunsch nach einer Barzahlung

Lisa ist Yogalehrerin in Bern und gibt Privatstunden. Manche Kunden bezahlen nach jeder Stunde bar. Statt jedes Mal eine Rechnung zu schreiben, stellt sie eine kurze Quittung aus: «Yoga Privatstunde, 60 Min., CHF 120, bar erhalten.» Am Monatsende trägt sie alle Einnahmen in ihre Buchhaltung ein.

Eigenbeleg bei verlorenem Beleg

Beleg verloren? Dann kannst du einen Eigenbeleg erstellen: eine Selbstquittung mit Datum, Betrag, Zweck der Ausgabe, dem Grund, warum das Original fehlt, und deiner Unterschrift. Er macht die Ausgabe in der Buchhaltung nachvollziehbar, gibt aber in der Regel keinen Vorsteuerabzug. Alle Pflichtangaben und eine Vorlage zum Ausfüllen findest du im Ratgeber Eigenbeleg erstellen. Bareinnahmen trägst du danach in die Kassenbuch Vorlage ein; für gelieferte Ware gibt es die Lieferschein Vorlage.

Wie lange musst du Quittungen aufbewahren?

Geschäftliche Belege musst du gemäss Art. 958f OR 10 Jahre aufbewahren. Das gilt für:

• alle ausgestellten Quittungen
• alle erhaltenen Quittungen und Belege
• digitale Kopien (Scans, Fotos), sofern sie den Inhalt vollständig und lesbar wiedergeben

Als Privatperson hast du keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Behalte Quittungen aber, solange Garantie- oder Streitfälle möglich sind.

Scann oder fotografier Papierquittungen zeitnah: Thermopapier verblasst, Zettel gehen verloren. Achte darauf, dass die digitale Kopie vollständig und gut lesbar ist.