Magic Heidi Integrationen für deine Schweizer Buchhaltung
Shopify, Stripe, Etsy, Amazon, App Store, dein Bankkonto oder Zapier: So landen deine Einnahmen in Magic Heidi, mit Beleg, korrekter MWST und automatischem Bankabgleich.
Eine Auszahlung, ein Eintrag
Integrationen scheitern selten an der Technik, sondern an MWST, Gebühren und Zahlungsabgleich. Darum verbuchst du in Magic Heidi, was wirklich auf deinem Konto ankommt.
Bank verbinden
Direkt oder per CSV/Excel. Heidi erkennt Gutschriften von Shopify, Stripe & Co. als Einnahme.
PDF reinziehen
Auszahlungsbericht per Drag-and-Drop. Heidi liest Betrag und Datum und hängt das PDF als Beleg an.
Gebühren im Griff
Gebühren und Refunds sind im Payout schon abgezogen. Abos und Werbung per KI-Belegscan.
Onlineshops und App Stores, sauber verbucht
Für jede Plattform eine Anleitung: was im Netto-Payout steckt, was du separat verbuchst und wie du es in 2 Minuten pro Monat erledigst.
Shopify
Auszahlungs-PDF reinziehen, Betrag und Datum werden gelesen. Das Abo erfasst du separat.
Etsy
Payout aus dem Etsy Payment Account erfassen, Monatsabschluss als Beleg anhängen.
Amazon
Seller Central und FBA: Auszahlung alle 14 Tage, Date-Range-Report als Beleg.
App Store
Apple ist Merchant of Record. Du verbuchst den Payout pro Region, mit Financial Report.
Google Play
Google zahlt etwa am 15. des Folgemonats aus. Earnings Report als Beleg dazu.
Zahlungseingänge, sauber abgeglichen
Ob Karte, Stripe, TWINT oder Überweisung: Am Ende landet das Geld auf deinem Konto. Rechnungszahlungen ordnet Magic Heidi automatisch zu, Sammel-Auszahlungen verbuchst du als eine Einnahme.
Stripe
Payout als Einnahme, Reconciliation-Report als Beleg. Kein Webhook-Setup nötig.
TWINT
TWINT-Export importieren, Einnahmen werden angelegt. Gebühren sauber abgleichen.
SumUp
Kartenzahlungen unterwegs: Auszahlung als Einnahme, Gebühren sauber erfasst.
Revolut Business
Mehrwährungskonto für Auslandskunden. Was es bei QR-Rechnungen kann und was nicht.
Jede Schweizer Bank
Konto verbinden oder CSV/Excel importieren. Zahlungen landen bei der richtigen Rechnung.
Dein Ablauf ist speziell? Automatisier ihn.
Für alles ohne eigene Anleitung: Zapier ohne Code, API und Webhooks für Entwickler, und dein Treuhänder bekommt direkt Zugang.
Was Nutzer über die Anbindungen sagen
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen.
“Da ich ein Revolut-Business-Konto habe, habe ich dem Support wegen der Bankdaten geschrieben. Sie waren nicht nur sehr freundlich, sondern so professionell, dass sie die App an meine Bedürfnisse angepasst haben. … Sehr zu empfehlen.”
“Ich war auf der Suche nach einer einfachen Lösung, mit welcher auch Käufe aus meinem Onlineshop automatisiert verbucht werden. Dank der Zapier-Anbindung geht das problemlos.”
“Ich nutze die API, um mit n8n Rechnungen für meinen kleinen Verein zu erstellen. Es funktioniert wunderbar. … Die API ist gut dokumentiert und einfach zu nutzen.”
Fragen zu den Integrationen
Welche Integrationen bietet Magic Heidi?
Drei Wege: Du holst Zahlungen über dein Bankkonto rein, direkt verbunden oder per Kontoauszug. Du ziehst Auszahlungsberichte von Shopify, Stripe, Etsy, Amazon, App Store oder Google Play als PDF rein. Oder du automatisierst mit Zapier, API und Webhooks. Alles, was Magic Heidi sonst noch kann, findest du bei den Funktionen.
Gibt es einen automatischen Sync mit Shopify, Stripe oder Etsy?
Nein, keine direkte Verbindung, und für die meisten Einzelfirmen braucht es sie auch nicht. Du verbuchst einmal pro Auszahlung den Betrag, der auf deinem Konto ankommt, aus dem Bankimport oder per PDF. Wenn du jede Bestellung automatisch erfassen willst, verbindest du deinen Shop über Zapier.
Muss ich jede Bestellung einzeln verbuchen?
Nein. Mit der vereinfachten Buchführung (Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz, Art. 957 OR) reicht ein Eintrag pro Auszahlung, mit dem Auszahlungsbericht als Beleg. Gebühren und Refunds sind im Payout schon abgezogen und bleiben über den Bericht nachvollziehbar. Abogebühren, Apps und Werbung erfasst du separat als Ausgabe.
Was ändert sich, wenn ich MWST-pflichtig bin?
Ab CHF 100'000 Jahresumsatz bist du MWST-pflichtig. Dann zählen die Bruttoumsätze aus dem Plattformbericht, nicht nur der Netto-Payout. Mit dem Saldosteuersatz bleibt die Buchhaltung trotzdem einfach. Magic Heidi kennt alle Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) und bereitet die Abrechnung fürs ESTV-ePortal vor. Mehr im MWST-Leitfaden.
Mit welchen Banken funktioniert der Bankabgleich?
Mit jeder Schweizer Bank, zum Beispiel UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Migros Bank oder einer Kantonalbank: per CSV-/Excel-Export oder direkt verbunden über SIX bLink, sofern deine Bank angeschlossen ist. Eingehende Zahlungen werden automatisch der passenden Rechnung zugeordnet. Details zum Kontoauszug-Import.
Ist es sicher, mein Bankkonto zu verbinden?
Ja. Die Verbindung läuft über SIX bLink, die Schweizer Open-Banking-Plattform, und Magic Heidi kann nur lesen, nie Zahlungen auslösen. Deine Daten liegen in Zürich und sind bei der Übertragung (TLS) und gespeichert (AES-256) verschlüsselt. Du kannst die Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren und alle Daten jederzeit exportieren. Wenn du lieber nichts verbindest, importierst du den Kontoauszug einfach als CSV oder Excel.
Und TWINT?
Funktioniert auch: Du importierst den Export aus dem TWINT-Portal. Schritt für Schritt, inklusive Gebühren und Auszahlungen, in der TWINT-Anleitung.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Bankimport, PDF-Upload und Zapier funktionieren per Klick. Die API ist für Entwickler gedacht, die Rechnungen aus einem eigenen System erstellen wollen. Die QR-Rechnungs-API kannst du ohne API-Key testen. Mehr auf der Seite zur API.
Sind die Integrationen im Gratis-Plan dabei?
Ja. Bankimport, PDF-Upload und Zapier testest du im Gratis-Plan mit allen Funktionen: 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt, ohne Kreditkarte. Einen API-Key fragst du bei uns an. Danach kostet Pro CHF 24.99 pro Monat bei jährlicher Zahlung (CHF 299) oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST. Alle Details auf der Preisseite.
Mein Tool fehlt. Was jetzt?
Schreib uns an hello@magicheidi.ch oder buch ein kostenloses 30-Min.-Onboarding. Oft lässt sich der Ablauf mit Bankimport, Zapier oder der API lösen. Und wenn nicht, sag uns, was du brauchst: Viele Funktionen in Magic Heidi sind aus Wünschen von Nutzern entstanden.
Deine nächste Auszahlung, in Minuten verbucht
Gratis starten mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, ohne Kreditkarte. Fragen zu deinem Setup? Im kostenlosen 30-Min.-Onboarding schauen wir sie gemeinsam an.
