Magic Heidi Die KLARA Alternative für Freelancer
KLARA Buchhaltung ist für KMU gebaut. Magic Heidi für Selbständige ohne Angestellte: QR-Rechnungen, Belege, MWST und Bankabgleich in einer App, für CHF 299 pro Jahr statt CHF 660.
KLARA denkt an Teams und Kassen.
Du arbeitest allein.
Ein paar Rechnungen pro Monat, eine Handvoll Belege, einmal pro Quartal die MWST. Dafür braucht es keine Kassenschublade, keinen Online-Shop und keine Admin-Rollen.
Alles für deine Einzelfirma. Ohne KMU-Ballast.
KLARA ist eine solide Business-Software aus Luzern: doppelte Buchhaltung, Bankanbindung, CRM und Module wie Kasse, Shop und Lohn. Wenn du allein arbeitest, zahlst du dort für viel Substanz, die du nie öffnest.
- 💸CHF 361 weniger pro Jahr
CHF 299 inkl. MWST statt CHF 660 zzgl. MWST im Jahresabo von KLARA Business Basic. Monatlich CHF 39 statt CHF 69.
- 📞Telefon-Support inklusive
Bei Magic Heidi hilft dir Gründer Nathan am Telefon auf DE, FR, IT und EN. Bei KLARA Basic gibt es Chat und E-Mail, Telefon-Support erst ab Business Plus für CHF 79/Mt.
- 💻Echte Apps für Mac und Windows
KLARA läuft im Browser, myKLARA gibt es für iPhone und Android. Magic Heidi zusätzlich nativ auf Mac und Windows.
Was du für dein Geld tatsächlich bekommst
Quelle: klara.ch/business, Stand: September 2026. KLARA-Preise zzgl. MWST, Magic Heidi inkl. MWST. Magic Heidi ist unser eigenes Produkt, massgebend sind die aktuellen Angaben auf klara.ch.
| Was für Freelancer zählt | Magic Heidi | KLARA Business Basic | KLARA Business Plus |
|---|---|---|---|
| Preis im Jahresabo | CHF 299/Jahr (CHF 24.99/Mt.), inkl. MWST | CHF 660/Jahr (CHF 55/Mt.) | CHF 948/Jahr (CHF 79/Mt.) |
| Preis monatlich | CHF 39, jederzeit kündbar | CHF 69 | CHF 99 |
| Gratis testen | ✓ 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt), ohne Zeitlimit | ⚠ 30 Tage Test | ⚠ 30 Tage Test |
| Gebaut für | ✓ Freelancer & Einzelfirmen | KMU, lokale Betriebe | KMU mit Team |
| QR-Rechnungen & Offerten | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten |
| Belege per Handy & KI | ✓ Unbegrenzt (Fair Use) | ✓ myKLARA App | ✓ myKLARA App |
| Bankanbindung | ✓ Direkte Bankanbindung, plus CSV-Import | ✓ Automatische Bankanbindung | ✓ Automatische Bankanbindung |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, Web | ⚠ Web, iPhone, Android | ⚠ Web, iPhone, Android |
| Telefon-Support | ✓ Inklusive (DE, FR, IT, EN) | ✗ Chat & E-Mail | ✓ Inklusive |
| Buchhaltungsart | ⚠ Einnahmen-Ausgaben-Rechnung | ✓ Doppelte Buchhaltung mit Bilanz | ✓ Doppelte Buchhaltung mit Bilanz |
| Kasse, Shop, Website, Lohn | ✗ Bewusst nicht enthalten | ⚠ Als Zusatzmodule | ⚠ Als Zusatzmodule |
Deine Administration in vier Schritten
Kein Kontenplan, keine Buchungssätze, kein Einrichtungsprojekt. Die Zahlen für MWST und Steuererklärung entstehen nebenbei.
Rechnung schreiben
QR-Rechnung mit deinem Logo, in der Sprache deines Kunden, MWST korrekt ausgewiesen. Offerten werden mit einem Klick zur Rechnung.
Beleg fotografieren
Die KI liest Datum, Betrag, MWST und Lieferant aus. PDF-Belege leitest du einfach per E-Mail weiter.
Bank verbinden
Bankkonto direkt verbinden oder CSV aus dem E-Banking hochladen, bezahlte Rechnungen werden automatisch zugeordnet.
Zahlen übergeben
MWST-Summen pro Periode für das ESTV-Portal und ein Jahresexport als ZIP, CSV oder PDF für Steuererklärung und Treuhänder.
Belege erfassen, wo du gerade bist
Auch KLARA liest Belege per KI über die myKLARA App. Bei Magic Heidi ist der Scan direkt mit deinen Ausgaben, der MWST und der Jahresübersicht verbunden, ohne Monatslimit (Fair Use) und auf jedem Gerät, auch am Mac. Mehr zum KI-Belegscan →
Was kostet KLARA Buchhaltung?
KLARA Buchhaltung gibt es nicht einzeln, sie ist Teil der Pakete von KLARA Business. Listenpreise zzgl. MWST laut klara.ch, Stand: September 2026. Kasse, Shop, Website, Terminbuchung und Lohn kosten als Module extra.
KLARA Business Basic
Alle Buchhaltungsfunktionen, CRM, Auftragsverwaltung, eArchiv, bis zu 3 Admin-User, Chat- und E-Mail-Support.
- CHF 55/Mt. im Jahresabo (CHF 660/Jahr)
- CHF 69/Mt. monatlich
- CHF 48/Mt. im 2-Jahres-Abo (mit Code aus Beratungsgespräch)
KLARA Business Plus
Dazu unbegrenzte Admin-User, Telefon-Support, Zeiterfassung, Projekte und Budget.
- CHF 79/Mt. im Jahresabo (CHF 948/Jahr)
- CHF 99/Mt. monatlich
- CHF 69/Mt. im 2-Jahres-Abo (mit Code aus Beratungsgespräch)
KLARA Business Premium
Das grösste Paket. Den Endpreis mit Modulen zeigt der Konfigurator auf klara.ch.
- CHF 127/Mt. im Jahresabo (CHF 1'524/Jahr)
- CHF 159/Mt. monatlich
- CHF 111/Mt. im 2-Jahres-Abo (mit Code aus Beratungsgespräch)
Magic Heidi
Rechnungen, Belege, MWST und Bankabgleich für Freelancer. Ohne Module, ohne Mindestlaufzeit.
- CHF 299/Jahr (CHF 24.99/Mt.), inkl. MWST
- CHF 39/Mt. monatlich, jederzeit kündbar
- CHF 361/Jahr weniger als KLARA Basic (zzgl. MWST)
Was Nutzer über KLARA berichten
Bewertungen sind selbstgewählt und nicht repräsentativ. Sie zeigen aber, wo sich Lob und Ärger häufen.
myKLARA App: 4.2 von 5
Im Schweizer App Store, 200 Bewertungen, abgerufen am 23. September 2026. Die mobile App schneidet ordentlich ab.
Trustpilot: 1.3 von 5
148 Bewertungen für klara.ch, abgerufen am 19. Juli 2026. Die Kritik dreht sich häufig um die Erreichbarkeit des Supports, um Abrechnung und Kontozugang sowie um Ladezeiten.
Was für KLARA spricht
Automatische Bankanbindung, doppelte Buchhaltung mit Bilanz, Abgrenzungen und Anlagenverwaltung, Zugänge für Mitarbeitende und Treuhänder sowie Kasse, Shop und Website aus einem Haus. KLARA gibt an, von über 50'000 KMU genutzt zu werden.
Wann KLARA die bessere Wahl bleibt
Du führst einen Coiffeursalon, ein Café oder einen Laden mit Kasse, hast Angestellte mit Lohnabrechnung, oder deine Firma muss doppelt buchen und bilanzieren. Dann passt KLARA besser, und das sagen wir auch so.
Support mit Gesicht, auch am Telefon
Bei Magic Heidi beantwortet das Gründerteam E-Mails und Anrufe selbst. Am Telefon hilft dir Nathan auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, per E-Mail auch auf Spanisch, Portugiesisch und Rumantsch. Kein Callcenter, kein Aufpreis für Telefon-Support.
Die Fragen, die sich KLARA-Nutzer stellen
Ehrliche Antworten, bevor du deine Buchhaltung umstellst.
Brauche ich keine doppelte Buchhaltung?
Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz pro Jahr müssen nach Art. 957 OR nur über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage Buch führen. Genau das deckt Magic Heidi ab.
Kommt mein Treuhänder damit klar?
Ja. Du gibst ihm einen eigenen Zugang oder exportierst Rechnungen, Belege und MWST-Zahlen als ZIP, CSV oder PDF. Dein Treuhänder erhält geordnete Daten statt einer Schachtel Quittungen.
Wie aufwendig ist der Wechsel?
Kunden-, Rechnungs- und Ausgabenlisten ziehst du per Drag-and-drop in Magic Heidi, die KI erkennt die Spalten selbst. Offene KLARA-Rechnungen lässt du dort auslaufen. Im kostenlosen 30-Minuten-Onboarding schauen wir den Wechsel gemeinsam an.
Wo liegen meine Daten?
Verschlüsselt auf Servern in Zürich gespeichert, unter Schweizer Datenschutzrecht.
Und wenn ich MWST-pflichtig bin?
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, mehrere Sätze pro Rechnung, Vorsteuer auf Belegen und Summen pro Periode für die Abrechnung.
Und wenn es nicht passt?
Monatlich kündbar, 30-Tage-Geld-zurück-Garantie und jederzeit ein vollständiger Datenexport als ZIP. Ohne Mindestlaufzeit, ohne 2-Jahres-Bindung.
Was Selbständige über Magic Heidi sagen
Echte Bewertungen aus dem App Store, von Google und Capterra. Im Schweizer App Store steht Magic Heidi bei 4.8 von 5 Sternen (98 Bewertungen, Stand: September 2026).
“Ich teste das, weil meine Frau mit Klara kämpft. Mir gefällt, wie es mit dem Mac funktioniert, da man die Rechnung direkt an sein Mailprogramm oder an WhatsApp senden kann.”
“Sehr logische, intuitive Software. Einfach anpassbar mit den individuellen Daten. Gute App. Sehr schneller Support.”
“Ich habe bisher lediglich Belege/Ausgaben gescannt und hochgeladen. Es hat immer alles einwandfrei erfasst, ich musste nichts korrigieren.”
“Top, wenn man in der Schweiz ist, ich empfehle diese Plattform. Alles ist einfach, und man hat Zugriff auf die kompletten Statistiken und sogar auf die Zahlen, die man bei der MWST abziehen muss.”
Klare Preise. Ohne Module und Bindung.
Starte gratis. Upgrade erst, wenn Magic Heidi sich für dich lohnt. Alle Preise inkl. MWST.
Gratis
- 3 Rechnungen & 3 Ausgaben (insgesamt)
- Alle Funktionen freigeschaltet
- QR-Rechnung und KI-Belegscan
- Alle 5 nativen Apps
- Keine Kreditkarte nötig
Jährlich
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- Direkte Bankanbindung & Kontoauszug-Import
- Schweizer MWST-Verwaltung
- Support per E-Mail und Telefon
- Zapier, API und Webhooks
Monatlich
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- Direkte Bankanbindung & Kontoauszug-Import
- Schweizer MWST-Verwaltung
- Support per E-Mail und Telefon
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Teste risikofrei.
Häufige Fragen zu KLARA und Magic Heidi
Was unterscheidet Magic Heidi von KLARA?
KLARA ist eine breite KMU-Software mit doppelter Buchhaltung, automatischer Bankanbindung, CRM, Auftragsverwaltung und zubuchbaren Modulen wie Kasse, Shop, Website und Lohn. Magic Heidi konzentriert sich auf Rechnungen, Spesen und MWST für Freelancer und Einzelfirmen ohne Angestellte, mit nativen Apps für iPhone, Android, Mac und Windows. Beide erfassen Belege per KI, und beide bieten eine direkte Bankanbindung.
Was kostet KLARA Buchhaltung?
KLARA Buchhaltung ist Teil von KLARA Business. Business Basic kostet CHF 55/Mt. im Jahresabo (CHF 660 pro Jahr) oder CHF 69 monatlich. Business Plus kostet CHF 79/Mt. im Jahresabo, Business Premium CHF 127/Mt., jeweils zzgl. MWST (Stand: September 2026, laut klara.ch). Günstigere 2-Jahres-Preise, etwa CHF 48/Mt. für Basic, gibt es mit einem Code aus dem kostenlosen Beratungsgespräch. Module wie Kasse, Shop oder Lohn kosten zusätzlich. KLARA bietet Neukunden immer wieder befristete Rabatte im ersten Jahr, danach gelten die Listenpreise.
Ist KLARA gratis?
Nein. KLARA Business lässt sich 30 Tage kostenlos testen, danach braucht es ein kostenpflichtiges Paket. Magic Heidi bietet einen Gratis-Plan ohne Zeitlimit mit insgesamt 3 Rechnungen und 3 Ausgaben und allen Funktionen, ohne Kreditkarte.
Welche KLARA Erfahrungen gibt es?
Die myKLARA App steht im Schweizer App Store bei 4.2 von 5 Sternen (200 Bewertungen, 23. September 2026). Auf Trustpilot lag KLARA am 19. Juli 2026 bei 1.3 von 5 Punkten aus 148 Bewertungen, häufige Kritik betraf Support, Abrechnung und Ladezeiten. Gelobt werden die breite Funktionspalette und die Bankanbindung. Solche Bewertungen sind selbstgewählt und sollten nicht allein über deine Wahl entscheiden.
KLARA hat Kasse und Online-Shop. Brauche ich das nicht?
Wenn du ein Café, einen Coiffeursalon oder einen Laden mit Kasse betreibst, ja. Dann ist KLARA die bessere Wahl. Wenn du als Freelancer Stunden, Projekte oder Beratungstage verrechnest, brauchst du weder Kasse noch Shop noch Website-Baukasten.
Ich habe Mitarbeitende. Passt Magic Heidi?
Ehrlich gesagt nein. Magic Heidi hat keine Lohnbuchhaltung und keine Team-Zeiterfassung. Wenn du Lohnausweise erstellst oder ein Team koordinierst, sind KLARA oder bexio besser geeignet. Magic Heidi ist für Selbständige und Einzelfirmen ohne Angestellte gebaut. Eine zweite Person, etwa deine Geschäftspartnerin oder dein Treuhänder, kann aber mit auf das Konto.
Welche Alternativen zu KLARA gibt es?
Wenn du zwischen den grossen KMU-Lösungen schwankst, findest du im Vergleich KLARA vs bexio die Unterschiede. Wenn du Buchhaltung selbst beherrschst und doppelt buchen willst, schau dir CashCtrl oder Banana an. Für Firmen mit Angestellten lohnt sich ein Blick auf bexio. Für Freelancer und Einzelfirmen ohne Angestellte ist Magic Heidi die schlanke Wahl.
Wie wechsle ich von KLARA zu Magic Heidi?
Leg einen Stichtag fest, etwa den Quartals- oder Jahresbeginn. Exportiere deine Kundenliste und bei Bedarf Rechnungen und Ausgaben aus KLARA und zieh die Dateien per Drag-and-drop in Magic Heidi. Die KI erkennt die Spalten selbst, eine Vorlage brauchst du nicht. Offene Rechnungen lässt du in KLARA auslaufen. Im kostenlosen 30-Minuten-Onboarding-Gespräch gehen wir den Wechsel gemeinsam durch.
Funktioniert Magic Heidi ohne Buchhaltungswissen?
Ja. Du erfasst keine Konten und keine Buchungssätze. Du schreibst Rechnungen, fotografierst Belege und verbindest dein Bankkonto oder importierst den Kontoauszug. Am Ende der Periode stehen die MWST-Zahlen bereit, am Jahresende der Export für Steuererklärung oder Treuhänder.
Was, wenn ich später wieder wechseln möchte?
Du exportierst alle Rechnungen, Ausgaben, Belege und Kundendaten jederzeit als ZIP, CSV oder PDF, ohne Aufpreis. Das Monatsabo ist jederzeit kündbar, auf bezahlte Abos gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
Weniger Software, mehr Zeit für deine Kunden
3 Rechnungen und 3 Belege gratis, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Daten in Zürich gespeichert, persönlicher Support, 30 Tage Geld-zurück-Garantie auf Pro.
