Es ist einfach. Das schreiben die meisten.
Logo und IBAN eintragen, erste Rechnung verschicken, ohne Kurs und ohne Kontenplan. Das Wort, das in den Bewertungen am häufigsten fällt: einfach.
“Als neue Selbstständige hat mir Magic Heidi den Start extrem erleichtert. Die Buchhaltung ist jetzt so viel unkomplizierter und ich verliere keine Zeit mehr mit unnötigem Stress. Man findet sich sofort zurecht und hat alles im Griff.”
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“Vieles probiert und schlussendlich bei Magic Heidi hängen geblieben. Überzeugt durchgehend und leicht und intuitiv zu bedienen. Sehr happy.”
“Als selbständige Hebamme und Mutter habe ich wenig Zeit und wenig Wissen, um eine strukturierte Buchhaltung zu führen und meine Geschäftsausgaben aktuell zu halten. Anders als andere Programme ist Magic Heidi einfach zu bedienen und schnell an die eigene Situation angepasst.”
“Ich habe eine echte Phobie vor Papierkram, Rechnungen und dem ganzen Business-Kram, aber mit Magic Heidi geht es so viel einfacher und schneller. Ich brauchte wirklich etwas Unkompliziertes. Und wenn man gerade erst anfängt, fallen die Rechnungen positiv auf und man wirkt sehr professionell.”
“Magic Heidi ist perfekt für meine Einzelfirma, die App ist sehr übersichtlich aufgebaut und sehr einfach, verständlich. Vielen Dank, das macht Freude, so zu arbeiten.”
Weniger Büro, mehr Feierabend
Excel-Listen, Ablageordner, ein Stapel Belege: So beschreiben Nutzer ihr Büro vor Magic Heidi. Und so danach.
“Habe bis jetzt immer alles mit Excel und Ablageordnern gemacht und extrem viel Zeit dafür verwendet. Dann bin ich auf Magic Heidi gestossen und muss sagen, dass dies ein Musthave ist, für alle, die selbständig sind.”
“Super einfach zu bedienen und fast alles, was man braucht. Die Auswertungen sind fantastisch und sehr hilfreich. Die Arbeit von 7 Monaten habe ich in 4–5 Stunden erledigt.”
“Nie mehr Stress mit Zettel und Belegen … Ich habe in sehr kurzer Zeit (was ich sonst gerne sehr lange vor mir herschiebe) meine Belege und Lohnauszahlungen von 1,5 Jahren in Magic Heidi eingelesen und bin hellbegeistert.”
Woher die gesparten Stunden kommen
Rechnung schreiben, Beleg erfassen, Zahlungen im Blick behalten: Das erledigt Magic Heidi für dich.
QR-Rechnung in 30 Sekunden
Kunde wählen, Leistung erfassen, senden. MWST und Swiss QR-Code setzt Heidi automatisch. Mehr im Rechnungsprogramm.
Beleg fotografieren, fertig
Die KI liest Händler, Datum, Betrag und MWST-Satz, auch bei Fremdwährungen. Zum KI-Belegscan.
Zahlungen automatisch zugeordnet
Bank verbinden oder Kontoauszug importieren: Bezahlte Rechnungen werden als bezahlt markiert. Zum Bankabgleich.

„Top, wenn man in der Schweiz ist“
Was Nutzer über MWST, Fremdwährungen und die Schweizer Anforderungen schreiben.
“Top, wenn man in der Schweiz ist. Ich empfehle diese Plattform: Alles ist einfach, und man hat Zugriff auf die kompletten Statistiken und sogar auf die Zahlen, die man bei der MWST abziehen muss.”
“Seit wir Magic Heidi für unser Unternehmen in Genf nutzen, ist die Rechnungsstellung ein Kinderspiel. Die Oberfläche ist klar, intuitiv und perfekt an die Schweizer Anforderungen angepasst (MWST, Währungen, Adressen usw.). Die Anpassung der Rechnungen, die Zahlungsverfolgung und die automatischen Mahnungen sparen uns mehrere Stunden pro Woche.”
“Ein tolles Tool, das mir das Leben sehr erleichtert hat. Besonders die Erkennung von Belegen in verschiedenen Währungen und Sprachen und die automatische Umrechnung sind extrem nützlich und funktionieren reibungslos.”
Support mit Gesicht
Magic Heidi ist ein Schweizer Team aus drei Leuten, selbst finanziert und seit 2023 am Markt. Wenn du schreibst oder anrufst, antwortet ein Mensch, oft Gründer Nathan selbst.
E-Mail und Telefon
Auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Oft noch am selben Tag.
Gratis-Onboarding
30 Minuten zum Start, kostenlos. Termin buchen.
Dein Feedback zählt
Mehrere Nutzer schreiben, dass ihre Wünsche umgesetzt wurden. Lern das Team kennen.

Schnelle Antworten, echte Änderungen
Was Nutzer erleben, wenn sie eine Frage haben, auf einen Fehler stossen oder sich eine Funktion wünschen.
“Einfach, übersichtlich und der Support ausserordentlich schnell und sehr hilfsbereit. Die Rechnungen sehen top aus.”
“Für einen selbständigen Videografen in der Schweiz passt es perfekt für meine kleine Buchhaltung, meine Rechnungen und Ausgaben, die ich bis jetzt von Hand gemacht habe. Auf jede Frage bekam ich innert Minuten eine Antwort per Mail und Telefon … Schweizer Effizienz!”
“Super Service! Meine Wünsche wurden direkt umgesetzt. Alles ist einfach und übersichtlich aufgebaut – es macht wirklich Spass, mit Magic Heidi zu arbeiten.”
Häufige Fragen
Sind die Magic Heidi Bewertungen echt?
Ja. Jede Bewertung auf dieser Seite ist öffentlich nachlesbar und mit ihrer Quelle verlinkt: App Store, Google, Google Play, Trustpilot, Capterra, G2 oder local.ch. Übersetzte Bewertungen sind als solche markiert. Das komplette Archiv aller 207+ Bewertungen findest du auf magicheidi-reviews.ch.
Wie wird Magic Heidi insgesamt bewertet?
Im Schnitt mit 4.8 von 5 Sternen aus 207+ öffentlichen Bewertungen auf App Store, Google, Google Play, Trustpilot, Capterra, G2 und local.ch. Die aktuelle Note je Plattform siehst du oben im Bewertungsstreifen, jeweils mit Link zur Quelle.
Was kritisieren Nutzer an Magic Heidi?
Auch zufriedene Nutzer haben Wünsche, und sie schreiben sie offen dazu. Ein Nutzer findet den Preis etwas hoch und wünscht sich zwei Firmen mit demselben Login, ein anderer möchte alte Rechnungen aus einem anderen Programm einscannen. Wir lesen jedes Feedback: Schreib uns deins an hello@magicheidi.ch.
Für wen ist Magic Heidi nicht geeignet?
Magic Heidi ist für Freelancer, Einzelfirmen und Solo-GmbHs gebaut. Wenn du Angestellte mit Lohnbuchhaltung, ein Lager oder komplexe Freigabeprozesse hast, passt ein KMU-Programm wie bexio besser. Ein Nutzer schreibt auf G2 ehrlich, Magic Heidi sei „vielleicht zu einfach für manche Anwendungsfälle, wenn man wachsen will“ (übersetzt aus dem Französischen). Mehr im Vergleich mit bexio und KLARA.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Du schreibst Rechnungen und fotografierst Belege, Magic Heidi rechnet die MWST und ordnet alles für die Steuererklärung. Kein Kontenplan, keine Buchungssätze. Arbeitest du mit einem Treuhänder, gibst du ihm einfach Zugang.
Läuft Magic Heidi auf iPhone, Android, Mac und Windows?
Ja. Es gibt Apps für iPhone, iPad, Android, Mac und Windows, dazu die Web-App im Browser. Deine Daten sind auf allen Geräten gleich: Du schreibst unterwegs eine Rechnung und prüfst die Belege später am Laptop.
Kann ich Magic Heidi gratis testen?
Ja. Du startest mit 3 Rechnungen und 3 Belegen gratis (insgesamt), ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen. Danach kostet Pro CHF 24.99/Monat, jährlich abgerechnet (CHF 299), oder CHF 39 monatlich, alle Preise inkl. MWST. Auf bezahlte Abos gibt es 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Details auf der Seite Preise.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Rechnungen, Belege und Kundendaten liegen auf Servern in Zürich und werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Einzelne Funktionen wie der KI-Belegscan nutzen Dienste, die teilweise ausserhalb der Schweiz rechnen. Mehr auf der Seite Sicherheit.
Jetzt bist du dran
3 Rechnungen und 3 Belege gratis, ohne Kreditkarte. Und wenn du eine Frage hast, antwortet dir ein Mensch, kein Chatbot.
