Rechnungs­programm für Grafikdesigner

Für selbständige Grafiker, Illustratorinnen, UX- und Motion Designer reicht ein schlankes Rechnungsprogramm mit Offerten, Akontorechnungen, QR-Rechnung und Belegscan. Magic Heidi deckt das ab, dazu Rechnungen in jeder Währung für Kunden im Ausland. Führst du eine Agentur mit Projektplanung und Auslastung pro Person, brauchst du eine Agentursoftware. Eine Stoppuhr für die Zeiterfassung hat Magic Heidi nicht. Der Überblick steht auf der Seite Rechnungsprogramm.

Magic Heidi kostet CHF 24.90 pro Monat im Jahresabo (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST. Offerten, KI-Belegscan, Bankabgleich und Teamzugang sind inbegriffen. Die ersten 3 Rechnungen und 3 Belege sind gratis, ohne Kreditkarte. Details unter Preise.

Führe die Nutzungsrechte als eigene Position auf, getrennt vom Gestaltungshonorar. Schreib dazu, ob das Recht einfach oder ausschliesslich ist, für welche Medien und welches Gebiet es gilt und wie lange. Das ist wichtig, weil die Übertragung eines Rechts andere Teilrechte nur einschliesst, wenn das vereinbart ist (Art. 16 Abs. 2 URG). In Magic Heidi speicherst du die Position in der Artikelliste und den Text zu deinen Nutzungsbedingungen als Standardtext.

Einen gesetzlichen Tarif gibt es nicht, und wir nennen bewusst keine Zahl, die wir nicht belegen können. Dein Stundenansatz ergibt sich aus deinem Zieleinkommen plus AHV, Vorsorge, Software, Hardware, Atelier und Ferien, geteilt durch die Stunden, die du im Jahr tatsächlich verrechnest. Eine Grundlage bietet das Honorarsystem des Verbands SGD Swiss Graphic Designers. Mit dem Rechner unter Stundenlohn berechnen kommst du auf deine eigene Zahl.

Der Preis eines Logos setzt sich aus drei Teilen zusammen: dem Aufwand für Recherche, Entwürfe und Reinzeichnung, der Zahl der inbegriffenen Korrekturrunden und dem Umfang der Nutzungsrechte. Offeriere diese Teile als getrennte Positionen und nenne den Ansatz für jede weitere Runde. Bei einem Corporate Design kommen Briefschaft, Vorlagen und Manual als eigene Positionen dazu. Eine Offerte wandelst du in Magic Heidi mit einem Klick in die Rechnung um.

Nicht automatisch. Ein Logo mit individuellem Charakter ist urheberrechtlich geschützt (Art. 2 URG), und übertragen ist nur, was vereinbart wurde (Art. 16 Abs. 2 URG). Halte in der Offerte und auf der Rechnung fest, ob du alle Rechte überträgst oder eine bestimmte Nutzung einräumst. Der Designschutz ist ein anderes Recht: Er entsteht erst mit dem Eintrag im Designregister beim IGE.

Nenne in der Offerte die Zahl der inbegriffenen Runden und den Stundenansatz für jede weitere. Zusätzliche Runden führst du auf der Rechnung als eigene Position mit Datum und Stunden auf. In Magic Heidi bleibt die Rechnung ein Entwurf, bis du sie sendest: Du trägst die Stunden laufend ein und siehst jederzeit, wo das Projekt steht.

Du stellst die Rechnung in der vereinbarten Währung und Sprache aus und hinterlegst passende Bankdaten, etwa von Wise oder Revolut. Bei Dienstleistungen an Empfänger mit Sitz im Ausland gilt als Ort der Leistung deren Sitz (Art. 8 Abs. 1 MWSTG), die Rechnung enthält deshalb keine Schweizer MWST. Den Hinweis dazu ergänzt du in der Fusszeile. Der Umsatz zählt trotzdem zur Grenze von CHF 100'000 für die MWST-Pflicht. Anleitung: Rechnungen an internationale Kunden.

Führe jede Lizenz als eigene Position auf und notiere, auf wen sie lautet. Bist du MWST-pflichtig, gehören weiterverrechnete Kosten zum Entgelt und werden mit 8.1 % versteuert, auch wenn du sie separat ausweist (Art. 24 Abs. 1 MWSTG). Den Kaufbeleg erfasst du mit dem KI-Belegscan, Belege in USD oder EUR werden in CHF umgerechnet.

Du brauchst keine Firma zu gründen, bevor du die erste Rechnung schreibst: Als Freelance-Grafiker startest du als Einzelfirma. Danach meldest du dich bei der AHV-Ausgleichskasse an. Der Eintrag im Handelsregister ist ab CHF 100'000 Umsatz Pflicht (Art. 931 Abs. 1 OR), ebenso die MWST. Die Schritte in der richtigen Reihenfolge stehen im Leitfaden Einzelfirma gründen.