Einen amtlichen Stundenansatz (Stundensatz) für Garagen gibt es nicht, jeder Betrieb legt ihn selbst fest. Vorgeschrieben ist die Transparenz: Garagen müssen für Serviceleistungen, die sie Konsumenten anbieten, den tatsächlich zu bezahlenden Preis in Franken bekanntgeben (Art. 10 Abs. 1 lit. b PBV). In den Ansatz gehören Lohn und Sozialleistungen, Miete der Halle, Hebebühne und Diagnosegeräte, Lizenzen für Fahrzeugdaten, Versicherungen, unproduktive Stunden und Gewinn. Viele Betriebe führen verschiedene Ansätze für Mechanik, Diagnose und Karosserie. Auf der Rechnung stehen Stunden mal Ansatz, die Teile separat.
Die Reparatur ist ein Werkvertrag (Art. 363 OR). Er kommt auch mündlich zustande, ein unterschriebener Reparaturauftrag ist aber dein Beweis, was bestellt war. Ein Festpreis bindet dich, auch wenn die Arbeit länger dauert (Art. 373 OR). Ohne Festpreis verrechnest du nach Aufwand (Art. 374 OR). Hast du einen ungefähren Betrag genannt und wird er unverhältnismässig überschritten, kann der Kunde vom Vertrag zurücktreten (Art. 375 OR). Darum: bei Mehrarbeit anrufen und das Okay notieren, bevor du weitermachst.
Die Margenbesteuerung für Gebrauchtwagen wurde 2010 abgeschafft. Seither gilt der fiktive Vorsteuerabzug: Kaufst du als MWST-pflichtiger Betrieb eine Occasion von einer Privatperson, darfst du auf dem bezahlten Betrag eine fiktive Vorsteuer abziehen, obwohl auf dem Kauf keine MWST ausgewiesen ist (Art. 28a MWSTG). Beim Verkauf schuldest du die MWST auf dem ganzen Verkaufspreis. Eine Margenbesteuerung gibt es seit 2018 wieder, aber nur für Sammlerstücke wie Kunst und Antiquitäten (Art. 24a MWSTG).
Die Verordnung der ESTV über die Saldosteuersätze (SR 641.202.62, Stand 1. Januar 2025) nennt 3.7 % für Autoreparatur- und Autoelektrowerkstätten, 4.5 % für Karosseriespenglerei, Automalerei und Abschleppdienst, 1.3 % für den Pneuhandel und 0.6 % für den Handel mit Neuwagen und Occasionen. Seit 2025 erhält jede Tätigkeit mit mehr als 10 % Umsatzanteil ihren eigenen Satz (Art. 86 MWSTV). MWST-pflichtig bist du ab CHF 100'000 Jahresumsatz (Art. 10 Abs. 2 lit. a MWSTG). Mehr im MWST-Leitfaden.
Kollektiv-Fahrzeugausweise mit Händlerschildern erhalten Betriebe, die die Anforderungen von Anhang 4 der Verkehrsversicherungsverordnung erfüllen und die nötige Versicherung haben (Art. 22–23 VVV). Erlaubt sind damit unter anderem Pannen- und Abschleppfahrten, Überführungen sowie Probe- und Prüffahrten im Zusammenhang mit Handel, Reparatur oder Umbau (Art. 24 VVV). Den Antrag stellst du beim Strassenverkehrsamt deines Kantons.
Magic Heidi ist ein Rechnungsprogramm, keine Garagensoftware. Es passt für die Ein- bis Fünf-Personen-Werkstatt, den mobilen Mechaniker, den Autoglas-Betrieb, die Camper-, Boots- oder Landmaschinenwerkstatt und die Autosattlerei, wenn du Kostenvoranschläge und Rechnungen selbst schreibst und deine Buchhaltung dem Treuhänder sauber übergeben willst. Das Winterlager fürs Boot oder die Saisonwartung verrechnest du als wiederkehrende Rechnung.
Nicht enthalten sind ein Teilekatalog, Fahrzeugdaten per Typenschein oder Fahrgestellnummer, Arbeitswerte der Hersteller, Werkstattplanung, Räderhotel, Lagerbewirtschaftung, Fahrzeughandel mit Bestand und eine Kasse mit Kartenterminal. Brauchst du das täglich, ist eine Werkstatt Software die richtige Wahl. Viele kleine Betriebe bestellen Teile im Portal ihres Lieferanten und brauchen daneben nur ein schnelles Programm für Offerte, Rechnung und Belege. Für die sind wir da.
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