Magic Heidi Alle Vorlagen auf einen Blick
Jede Vorlage ist für die Schweiz gebaut: CHF, Schweizer Datumsformat, MWST-Sätze 8.1% / 2.6% / 3.8% und UID-Feld, wo es sie braucht. Der Link führt zur Seite mit Download, Vorschau und Anleitung zum Ausfüllen.
Offerte, Auftrag und Lieferung
| Vorlage | Formate | Wofür |
|---|---|---|
| Offerte Vorlage | Word, Excel, PDF | Verbindliches Angebot mit Offertennummer, Gültigkeit, Positionen, MWST und Unterschriftsfeld für die Annahme. |
| Kostenvoranschlag Vorlage | Word, PDF | Unverbindliche Kostenschätzung, wenn der Aufwand noch nicht feststeht. |
| Auftragsbestätigung Muster | Text zum Kopieren | Bestätigt einen erteilten Auftrag mit Bezug auf die Offerte, Preis und Termin. |
| Arbeitsrapport Vorlage | Excel, Word, PDF | Stunden und Material pro Einsatz mit Kundenunterschrift. Excel rechnet die Stunden. |
| Lieferschein Vorlage | Word, Excel, PDF | Liefernachweis mit Lieferschein-Nr., Positionen ohne Preise und Empfangsbestätigung. |
| AGB Vorlage | Text zum Kopieren | 14 Klauseln für Freelancer und Einzelfirmen: Zahlung, Verzug, Haftung, Nutzungsrechte. |
Rechnung und Zahlung
| Vorlage | Formate | Wofür |
|---|---|---|
| Rechnungsvorlage | Word, Excel, PDF | Rechnung mit allen Pflichtangaben, MWST-Zeile und Zahlungsangaben. Auch ohne MWST nutzbar. |
| Akontorechnung | Anleitung | Was auf eine Anzahlungsrechnung gehört und wie du die MWST darauf ausweist. |
| Quittung Vorlage | Word, Excel, PDF, Online-Generator | Zahlungsbestätigung bei Barzahlung oder Privatverkauf, mit oder ohne MWST. |
| Mahnung Vorlage | Word, PDF, Text zum Kopieren | Zahlungserinnerung als Brief, 1. Mahnung und letzte Mahnung mit Betreibungsandrohung. |
| Schuldanerkennung Vorlage | Text zum Kopieren | Wenn ein Kunde nicht zahlen kann und du die Forderung schriftlich absichern willst. |
Buchhaltung und Belege
| Vorlage | Formate | Wofür |
|---|---|---|
| Kassenbuch Vorlage | Excel, PDF, Word | Bargeld erfassen mit laufendem Saldo, Monatsübersicht und Soll-Ist-Abgleich. |
| Spesenabrechnung Vorlage | Excel, PDF | Spesen mit MWST, Kategorien und Kilometerentschädigung abrechnen. |
| Eigenbeleg Vorlage | Text zum Kopieren | Ersatzbeleg, wenn die Originalquittung fehlt. |
| Milchbüechli-Vorlage | Excel | Vereinfachte Buchhaltung für kleine Einzelfirmen ohne MWST: Einnahmen, Ausgaben, Vermögen. |
| TWINT-Abgleich Vorlage | Excel | TWINT-Umsatz, Gebühren und Bankauszahlungen monatlich abstimmen. |
| Budgetplaner Vorlage | Excel, PDF | Einnahmen, Fixkosten und Sparziel pro Monat für das private Budget. |
Die Excel-Versionen rechnen mit Formeln, die Word-Versionen passt du mit deinem Logo an, die PDFs druckst du aus und füllst sie von Hand aus.
