Magic Heidi Die WinBIZ Alternative für Schweizer Selbständige
WinBIZ deckt zehnmal mehr Funktionen ab, als du je nutzen wirst. Magic Heidi ist die einfache, Mobile-first Alternative ab CHF 24.99/Monat und gratis bis zu 3 Rechnungen.
Kurz und knapp: WinBIZ vs. Magic Heidi in drei Sätzen
WinBIZ Cloud ist ein vollwertiges Schweizer ERP (Buchhaltung, Lohn, Lager, CRM, Treuhand) für KMU mit Angestellten und strukturierter Treuhandanbindung. Magic Heidi ist eine Rechnungs- und Spesensoftware ausschliesslich für Solo-Selbständige, mit KI-Belegscan, nativen Apps auf fünf Plattformen und integrierter Schweizer MWST. Wenn du allein arbeitest, ohne Angestellte und ohne Lager, zahlst du rund dreimal weniger für die 20% Funktionen, die du wirklich brauchst.
Auf einen Blick
- WinBIZ Cloud "Standard" kostet rund CHF 69 bis 71 pro Monat und Zugang; Magic Heidi Pro kostet CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo (CHF 39 monatlich).
- WinBIZ bietet inzwischen ein Selbständigen-Angebot ab CHF 19 pro Monat, allerdings ohne KI-Belegscan und ohne vollwertige native Mobile-Apps.
- Magic Heidi konzentriert sich bewusst auf Rechnungen, Spesen, MWST und Bank, ohne Lohn, ohne Lager, ohne ausgebautes CRM.
- Wer Angestellte zahlt oder ein Lager führt, fährt mit WinBIZ richtig. Wer allein unterwegs ist, arbeitet mit Magic Heidi im Alltag schneller.
- Über 5'000 Schweizer Selbständige nutzen Magic Heidi (4.8★ App Store, 5.0★ Google, 4.7★ Capterra, 4.5★ Trustpilot).
Warum eine WinBIZ Alternative suchen,
wenn du allein arbeitest
WinBIZ ist keine schlechte Software. Das Problem ist die Lücke zwischen dem, was es bietet, und dem, was ein Solo-Selbständiger wirklich braucht. Hier die häufigsten Gründe.
Für KMU gebaut
Lohn, Lager, CRM, Produktion: 80% der Module brauchst du als Solo-Freelancer nie, sind aber trotzdem im Interface präsent.30 Jahre Software-Erbe
Verschachtelte Menüs, modale Fenster, Buchhaltungsjargon. Nicht für Leute gemacht, die von Word oder Excel kommen.Kein KI-Belegscan im Standard
WinBIZ erfasst Belege, aber automatische Extraktion von Datum, Betrag und MWST per KI ist nicht das Herzstück.ERP-Setup, kein Express-Setup
Kontenplan, MWST-Codes, Perioden: WinBIZ einzurichten verlangt oft einen Treuhänder oder eine Schulung.Kostenpflichtige Zusatzmodule
Dokumentenablage, erweiterte Bankschnittstellen, Branchen-Erweiterungen: der angezeigte Preis ist nicht immer der Endpreis.Auf Desktop ausgerichtet
Hauptnutzung bleibt der PC. Nach einem Kundentermin direkt vom Handy fakturieren ist nicht der Standard-Use-Case.Sei ehrlich zu dir: das kann WinBIZ richtig gut
Damit es fair bleibt: WinBIZ hat Stärken, die Magic Heidi nicht hat. Ein ausgereiftes, konformes Lohnmodul, ein Ökosystem mit 900+ Treuhand-Partnern, die deine Datei direkt öffnen können, vollständige doppelte Buchhaltung, Lager- und Produktionsverwaltung, eine "Einzelplatz"-Version für alle, die kein Cloud wollen, und seit Jahren französischsprachiger Support. Wenn einer dieser Punkte für dich zentral ist, zögere nicht: bleib bei WinBIZ.
Die Schweizer Software, nur für Selbständige gebaut
In der Schweiz entwickelt, in Zürich gehostet, in vier Sprachen verfügbar (DE, FR, IT, EN) und genutzt von über 5'000 Schweizer Selbständigen, Freelancern und Einzelfirmen.
QR-Rechnung v2.3 SIX-konform
Rechnungen und Offerten mit Schweizer QR-Rechnung, akzeptiert von allen Banken.
KI-Belegscan
Foto, PDF oder weitergeleitete E-Mail: Datum, Betrag, Lieferant, Währung und MWST werden automatisch ausgelesen.
Vollständige Schweizer MWST
Effektive Methode und Saldosteuersatz (TDFN), Exporte direkt für die ESTV.
Schweizer Bank-Import
UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros Bank, Neon, Yuh, Kantonalbanken, mit automatischem Abgleich.
Native Apps auf 5 Plattformen
iPhone, Android, Mac, Windows und Web, in Echtzeit synchronisiert.
Multi-Währung mit SNB-Kursen
50+ Währungen mit automatisch angewendeten Kursen der Schweizerischen Nationalbank.
Was Magic Heidi nicht macht und WinBIZ schon
- Löhne und Lohnabrechnungen.
- Lagerverwaltung und Inventar.
- Ausgebautes CRM mit Vertriebspipeline.
- Doppelte Buchhaltung für KMU.
- Kasse / Point-of-Sale.
- Produktions-ERP.
Diese kurze Liste ist Absicht. Magic Heidi konzentriert sich auf die 5 oder 6 Aufgaben, die ein Solo-Selbständiger jede Woche macht, und versucht, sie schneller hinzubekommen als alle anderen.
WinBIZ vs. Magic Heidi
die Unterschiede, die zählen
Zielgruppe, Onboarding, Mobile, KI-Scan, Lohn, Lager, Preis, Migration: hier weichen die beiden Produkte wirklich voneinander ab.
Zielgruppe
WinBIZ richtet sich an KMU mit 2-50 Personen, mit oder ohne Treuhand. Magic Heidi richtet sich nur an Selbständige: Sole Proprietorship, Einzelfirma, Raison individuelle.
- WinBIZ: Team mit Angestellten, Lager, einheitliches ERP
- Magic Heidi: Fakturierung im eigenen Namen, ohne Angestellte
- Mit einem oder mehreren Angestellten: bleib bei WinBIZ
- Allein oder mit nicht-angestelltem Partner: Magic Heidi
Onboarding und Komplexität
WinBIZ verlangt das Einrichten von Kontenplan, Perioden, MWST-Methoden, Bankkonten. Magic Heidi ist in zwei Minuten startklar: Name, UID, IBAN, MWST-Methode.
- Erste Rechnung mit WinBIZ: ~20 Klicks, oft Treuhänder nötig
- Erste Rechnung mit Magic Heidi: ~5 Klicks, 5 Minuten
- Kein Treuhänder zum Loslegen nötig
- 30 Tage WinBIZ-Test vs. dauerhafter Gratis-Plan bei Magic Heidi
Mobile Apps und Synchronisation
Magic Heidi hat native Apps auf fünf Plattformen (iPhone, Android, Mac, Windows, Web), in Echtzeit synchronisiert. WinBIZ Cloud bleibt auf den Desktop fokussiert.
- Rechnung direkt nach dem Kundentermin erstellen
- Restaurant-Beleg beim Verlassen scannen
- Abends alles auf dem Mac wiederfinden
- Entscheidender Vorteil für reisende Berater
QR-Rechnung, Schweizer MWST und Bank
Beide unterstützen die QR-Rechnung v2.3 sowie effektive MWST und Saldosteuersatz. Magic Heidi importiert CSV der wichtigsten Schweizer Banken; WinBIZ hat fortgeschrittenere ISO 20022-Anbindungen für KMU.
- QR-Rechnung v2.3: gleichwertig
- Effektive MWST und Saldosteuersatz: gleichwertig
- CSV-Import grosse Banken: Magic Heidi
- ISO 20022 E-Banking direkt fortgeschritten: WinBIZ
KI-Belegscan
Magic Heidi extrahiert automatisch Datum, Betrag, Lieferant, Währung und MWST aus einem Foto oder PDF. WinBIZ hat eine klassische Belegerfassung ohne KI als Kernstück.
- Foto, PDF oder weitergeleitete E-Mail
- Bestätigen oder korrigieren mit einem Tap
- Mehrere Stunden pro Quartal gespart
- Lohnt sich ab 30-80 Belegen pro Monat
Lohn (Swissdec)
WinBIZ hat ein vollständiges, Swissdec-zertifiziertes Lohnmodul: Monatsabrechnungen, AHV, BVG, UVG, Lohnausweise. Magic Heidi hat kein Lohnmodul.
- Ein Angestellter oder mehr: bleib bei WinBIZ
- Oder nutze bexio, PEAX/Pebexpert
- Magic Heidi steht zu dieser Entscheidung
- Kein halbgarer Lohn, lieber gar nicht
Lager, CRM, Kasse
WinBIZ hat Lager, ein vertriebsorientiertes CRM mit Pipelines und sogar POS-Erweiterungen. Magic Heidi bietet eine einfache Kundenverwaltung (Notizen, Historie, Umsätze), aber keine Pipeline und kein Lager.
- 200 physische SKU: WinBIZ
- 5-50 wiederkehrende Service-Kunden: Magic Heidi reicht
- Laden oder E-Commerce: WinBIZ
- Dienstleistungen: Magic Heidi
Preis
WinBIZ Cloud Standard ~CHF 69-71/Monat/Zugang, Selbständigen-Angebot ab CHF 19/Monat. Magic Heidi: gratis bis 3 Rechnungen, Pro CHF 24.99/Monat im Jahresabo oder CHF 39/Monat monatlich, alles inklusive.
- Keine versteckten Module bei Magic Heidi
- KI-Scan inbegriffen, Mobile Apps inbegriffen
- Typische Ersparnis: CHF 300 bis CHF 800+/Jahr
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Migration und Portabilität
Magic Heidi exportiert jederzeit alles: vollständiges ZIP, CSV, PDF jeder Rechnung. WinBIZ exportiert auch, aber im Buchhaltungsformat (Journale, Buchungen), schwieriger zu übertragen.
- Kein Lock-in bei Magic Heidi
- Vollständiger ZIP-Export mit einem Klick
- Jährliches PDF-Summary für den Treuhänder
- WinBIZ: Exporte sind buchhalterischer
WinBIZ Cloud vs. Magic Heidi
Übersicht der wichtigsten Unterschiede für einen Schweizer Selbständigen.
| Kriterium | Magic Heidi | WinBIZ Cloud |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Solo-Selbständige, Freelancer, Einzelfirma | KMU 2-50 Personen, Selbständige mit ERP-Bedarf |
| Setup | ✓ 2 Minuten, ohne externe Hilfe | Vollständiges ERP-Setup, oft mit Treuhänder |
| Native Apps | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Hauptsächlich Web + Windows |
| QR-Rechnung v2.3 | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Schweizer MWST (effektiv + Saldo) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| KI-Belegscan | ✓ Ja, integriert | ✗ Nicht standardmässig |
| Schweizer CSV-Bankimport | ✓ Ja (grosse Banken) | ✓ Ja (fortgeschritten ISO 20022) |
| Lohn (Swissdec) | ✗ Nein | ✓ Ja, vollständiges Modul |
| Lager / Inventar | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Vertriebs-CRM mit Pipeline | ⚠ Einfache Kundenverwaltung | ✓ Ja |
| Doppelte Buchhaltung | ✗ Vereinfachtes Kassenbuch | ✓ Ja |
| Multi-Währung | Ja (50+ Währungen, SNB-Kurse) | Ja |
| Mehrsprachig | DE, FR, IT, EN | FR, DE, IT |
| Hosting | Zürich, Schweiz | Schweiz |
| Gratis-Plan | Dauerhaft bis zu 3 Rechnungen | 30 Tage Test |
| Selbständigen-Preis | CHF 24.99/Monat (jährlich) oder CHF 39/Monat | Ab CHF 19/Monat (Indie-Angebot); Standard ~CHF 69/Monat |
| Garantie | 30 Tage Geld-zurück-Garantie | Vertragsabhängig |
| Treuhand-Ökosystem | Sauberer Export für Treuhänder | 900+ Partner |
Für wen Magic Heidi gemacht ist
(und für wen nicht)
Der schlimmste Kauf ist der, der nicht zu deiner Situation passt. Hier unsere ehrliche Einschätzung.
Magic Heidi ist wahrscheinlich richtig, wenn
Dieses Profil passt zu dir:
- Solo-Selbständig, Freelancer, Raison individuelle oder Einzelfirma
- Du fakturierst in deinem Namen, ohne Angestellte
- Spesen = Geschäftskosten (Material, Reisen, Abos, Weiterbildung, Geschäftsessen)
- Du willst vom Handy oder Laptop fakturieren, ohne Schulung
- Du willst KI-Belegscan, um Zeit zu sparen
- Unter der MWST-Schwelle (CHF 100'000) oder du machst deine MWST selbst
- Du bereitest jährlich ein sauberes Dossier für den Treuhänder vor
WinBIZ bleibt richtig, wenn
Bleib, wo du bist, wenn:
- Du eine oder mehrere Angestellte hast (Swissdec-Bedarf)
- Du physisches Lager oder einen Verkaufspunkt führst
- Dein Treuhänder direkt in deiner WinBIZ-Datei arbeitet
- Du obligatorische doppelte Buchhaltung führst (CHF 500'000+)
- Branchen-ERP-Bedarf (Produktion, Werkstatt, komplexe Projekte)
- Dein WinBIZ läuft, Migrationskosten sind nicht gerechtfertigt
- Im Zweifel: probier Magic Heidi gratis aus (3 Rechnungen, ohne Kreditkarte)
So migrierst du von WinBIZ
zu Magic Heidi
Rechne mit 1 bis 2 Stunden für eine sauber geführte Solo-Selbständigkeit. Hier die 8 praktischen Schritte, der Reihe nach.
Daten aus WinBIZ exportieren
Exportiere aus WinBIZ deine Kundenliste (CSV), deine Produkte/Leistungen (CSV), deine Rechnungshistorie (am besten als PDF) und deine Bankbuchungen des laufenden Jahres (CSV).
- Kundenliste als CSV
- Leistungsliste als CSV
- Rechnungshistorie als PDF
- Bankauszüge CSV des Jahres
Magic Heidi-Konto erstellen
Öffne app.magicheidi.ch oder lade die App auf deiner Plattform. Trag Name, UID falls vorhanden, IBAN und deine MWST-Methode (effektiv oder Saldosteuersatz) ein.
- Keine Kreditkarte verlangt
- UID optional
- MWST-Methode bei der Anmeldung wählen
- Download iPhone, Android, Mac, Windows oder Web
Kunden importieren
Magic Heidi unterstützt CSV-Import deiner Kunden. Prüfe, dass die Spalten (Name, Adresse, E-Mail, Sprache, Währung) sauber zugeordnet sind. 5-10 Hauptkunden manuell anzulegen ist oft schneller als ein unsauberer Import.
- CSV-Import der Kontakte
- Mapping Name, Adresse, E-Mail, Sprache, Währung
- Manuelle Erfassung schneller bei <10 Kunden
- Private Notizen pro Kunde
MWST-Einstellungen wieder aufbauen
Prüfe die Schweizer Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%) und wähle deine Methode (effektiv oder Saldosteuersatz). Wenn du in WinBIZ Saldosteuersatz hattest, behalte denselben Satz in Magic Heidi, um Verwirrung am Periodenende zu vermeiden.
- Sätze 8.1% / 2.6% / 3.8% integriert
- Effektive Methode oder Saldosteuersatz
- Denselben Satz wie zuvor behalten
- Export bereit für ESTV-Abrechnung
Bankauszug importieren
Lade die CSV deiner Bankkonten aus dem E-Banking herunter und importiere sie in Magic Heidi. Das System erkennt Zahlungen und schlägt einen automatischen Abgleich mit deinen erfassten Rechnungen vor.
- CSV aus deinem E-Banking
- Automatische Zahlungserkennung
- Abgleich nach Betrag, Datum, QR-Referenz
- UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh
Erste QR-Rechnung erstellen
Wähle einen Kunden, füg deine Leistungen hinzu, prüfe die MWST-Sätze, generier die QR-Rechnung. Versende sie direkt aus Magic Heidi per E-Mail.
- QR-Rechnung v2.3 SIX-konform
- Integrierter E-Mail-Versand
- Automatisches Zahlungs-Tracking
- Integrierte Mahnungen bei Nichtzahlung
Über deine WinBIZ-Historie entscheiden
Bewahre deine WinBIZ-Datei für abgeschlossene Geschäftsjahre archiviert auf; Treuhänder oder ESTV können bei Bedarf darauf zurückgreifen. Ab der neuen Steuerperiode (typisch 1. Januar) machst du alles in Magic Heidi.
- WinBIZ-Archiv für abgeschlossene Jahre
- Idealer Wechsel am 1. Januar
- Vermeidet Doppelerfassungen
- Keine Abstimmungsdifferenzen
Treuhänder vorbereiten
Wenn du mit einem Treuhänder zusammenarbeitest, kündige den Wechsel an. Magic Heidi exportiert saubere CSV-Dateien und ein jährliches PDF-Summary, bereit für die Steuererklärung. Die meisten Treuhänder akzeptieren dieses Format.
- Saubere CSV-Exporte
- Jährliches PDF-Summary
- Vor dem Wechsel Bestätigung einholen
- Support FR/DE/IT/EN durch Nathan, Gründer
Was Schweizer Selbständige sagen
Über 5'000 Freelancer und Einzelfirmen nutzen Magic Heidi täglich.
“Ich habe früher mit anderer Buchhaltungssoftware gearbeitet. Meist teurer und mit endlosen Funktionen, die ich nicht brauchte. Magic Heidi ist wirklich auf Selbständige und Freelancer zugeschnitten, mit einer einfachen Oberfläche.”
“Vieles probiert und schlussendlich bei Magic Heidi hängen geblieben. Überzeugt durchgehend und leicht und intuitiv zu bedienen. Sehr happy 🇨🇭”
“Super! Einfach zu bedienen, schnell und zuverlässig. Wer eine Einzelfirma hat, für den ist es der einzige Weg!”
WinBIZ Alternative für Selbständige: häufige Fragen
Kann Magic Heidi WinBIZ wirklich ersetzen, wenn ich selbständig bin?
Ja, sofern deine Bedürfnisse strikt freelance sind: Rechnungen, Spesen, MWST, Zahlungs-Tracking, Kunden. Wenn du WinBIZ nur dafür genutzt hast, deckt Magic Heidi alles ab, was du gemacht hast, einfacher. Wenn du WinBIZ für Lohn, Lager oder vollständige doppelte Buchhaltung gebraucht hast, ersetzt Magic Heidi diese Funktionen nicht.
Ist Magic Heidi MWST-konform wie WinBIZ?
Ja. Magic Heidi handhabt die Schweizer Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%), die effektive Methode und den Saldosteuersatz (TDFN / Saldosteuersatz). Die Exporte sind bereit für die ESTV-Abrechnung. Die QR-Rechnung v2.3 entspricht den SIX-Normen.
Kann ich meine WinBIZ-Daten in Magic Heidi importieren?
Teilweise. Du kannst deine Kunden per CSV und deine Bankauszüge per CSV importieren. Die WinBIZ-Rechnungshistorie ist als PDF-Archiv besser aufgehoben; du musst nicht alles neu importieren. Die meisten Selbständigen wechseln zu Beginn einer neuen Steuerperiode und behalten die WinBIZ-Historie archiviert.
Was, wenn ich Angestellte habe?
Magic Heidi ist nichts für dich. Magic Heidi hat kein Swissdec-Lohnmodul. Wenn du auch nur einen einzigen Angestellten zahlst, bleib bei WinBIZ oder nutze ein dediziertes Lohntool parallel. Wir sind lieber ehrlich zu dieser Grenze, statt halbgaren Lohn anzubieten.
Funktioniert Magic Heidi auf Mobile so gut wie WinBIZ?
Eigentlich besser. Magic Heidi hat native iPhone- und Android-Apps, die dafür gebaut sind, vom Handy zu fakturieren und zu scannen. WinBIZ Cloud ist mobil zugänglich, bleibt aber für den Desktop optimiert. Wenn du oft unterwegs fakturierst, ist das ein entscheidendes Argument.
Wann NICHT von WinBIZ zu Magic Heidi wechseln?
Bleib bei WinBIZ, wenn: du Angestellte hast, du Lager führst, du obligatorische doppelte Buchhaltung machst, dein Treuhänder direkt in deiner WinBIZ-Datei arbeitet und diese Integration dir Zeit spart, oder du viele Stunden in eine funktionierende ERP-Konfiguration investiert hast. Die Wechselkosten sind nicht null und müssen durch einen echten Gewinn gerechtfertigt sein.
Wie viel spare ich beim Wechsel zu Magic Heidi?
Das hängt von deinem aktuellen WinBIZ-Angebot ab. Wer WinBIZ Cloud Standard für CHF 69 pro Monat hat und auf Magic Heidi Pro Jahresabo zu CHF 24.99 pro Monat wechselt, spart rund CHF 528 pro Jahr. Wer auf dem Indie-Angebot zu CHF 19 pro Monat war, spart finanziell weniger (rund CHF 50 pro Jahr), gewinnt aber KI-Belegscan, native Apps auf fünf Plattformen und ein Produkt, das nur für Selbständige gebaut wurde.
Sind meine Daten in der Schweiz?
Ja. Magic Heidi hostet die Daten in Zürich, in der Schweiz. Verschlüsselung at-rest und in-transit, automatische Backups, vollständiger ZIP-Export jederzeit. Wie WinBIZ ist das Produkt durch und durch schweizerisch.
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein einziger Pro-Plan, alles inklusive. Jederzeit kündbar.
Gratis
- 3 Rechnungen
- 3 Spesen
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Ohne Kreditkarte
Jährlich
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Spesen
- KI-Belegscan
- Apps iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- CSV-Bankimport (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen…)
- Schweizer MWST (effektiv + Saldosteuersatz)
- Priority Support
Monatlich
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Spesen
- KI-Belegscan
- Apps iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- CSV-Bankimport
- Schweizer MWST (effektiv + Saldosteuersatz)
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Probier es ohne Risiko.
Magic Heidi gratis ausprobieren
Der beste Weg herauszufinden, ob Magic Heidi die richtige WinBIZ-Alternative ist: drei echte Rechnungen erstellen. Keine Zeitbegrenzung, keine Kreditkarte. Du behältst WinBIZ parallel offen und vergleichst an deinem konkreten Fall.
Wenn du nach diesen drei Rechnungen Magic Heidi einfacher, schneller und besser für deine Solo-Selbständigkeit findest, kannst du für CHF 24.99 pro Monat (Jahresabo) auf Pro umsteigen, mit 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Findest du WinBIZ besser für deine Situation, weisst du das auch und hast dir einen Fehlkauf erspart.
Eine Frage vor dem Wechsel? Nathan, der Gründer, antwortet direkt auf E-Mails und Anrufe in Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch. Die Kontaktdaten findest du auf magicheidi.ch.
Quellen:
- Winbiz Cloud — Offizielle Tarife 2026
- Winbiz Cloud Pricing — GetApp
- Winbiz Cloud Pricing — Capterra
- Winbiz Review 2026 — Guide für Selbständige und KMU — Magic Heidi
Vergleichst du auch mit anderen Lösungen? Sieh unsere Seite bexio Alternative und Banana Alternative.