Magic Heidi Die moderne Pebe Alternative für Schweizer Freelancer
Pebe ist günstig und solid, aber fühlt sich an wie 2005. Magic Heidi ist mobil, schnell und scannt deine Belege mit KI.
Wenn deine Buchhaltungssoftware aussieht wie
ein Windows-XP-Screenshot.
Pebe macht den Job, aber jede MWST-Abrechnung dauert länger als nötig. Klick, klick, Maske, Speichern. Du hast es satt.
Bedienung wie aus den 90ern
Kleine Buttons, alte Menüs, kein FlowBelege manuell erfassen
Datum, Betrag, MWST, Lieferant — alles per HandMobile App fehlt
Oder fühlt sich an wie ein Desktop in kleinModernes UX, KI-Belegscan, 5 native Apps
Was Pebe in 30 Jahren nicht gebaut hat: ein Werkzeug, das sich auf dem iPhone in der Kaffeepause anfühlt wie Instagram.
KI-Belegscan inklusive
Foto vom Restaurant-Beleg, Magic Heidi liest Datum, Betrag, MWST und Lieferant automatisch heraus. Pebe bietet das nicht.
Native Apps auf 5 Plattformen
iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Alles synchron, alles schnell. Keine eingeschränkte Mobile-Variante.
Modernes UX
Drei Klicks zur QR-Rechnung statt sieben Masken. Buchhaltung, die sich nicht wie Buchhaltung anfühlt.
Quittung fotografieren, fertig
Foto unterwegs, MWST automatisch zugeordnet, Fremdwährung in CHF umgerechnet. Das spart dir bei 30 Belegen pro Monat rund zwei Stunden gegenüber der manuellen Eingabe in Pebe. Mehr zum KI-Belegscan →
Belege im Griff, alles auf einen Blick
Sortiert, kategorisiert und steuerlich richtig zugeordnet, jederzeit als Liste exportierbar. Keine Module, kein Modul-Kauf, keine versteckten Tarife.
Alles in einer App.
Kein Modul-Baukasten.
Pebe ist modular: Faktura, Buchhaltung, Lohn — jedes Stück separat. Magic Heidi ist all-in-one für Solo-Freelancer. Eine App, ein Preis, alles drin.
Rechnungen und Offerten
Professionelles Design, mehrsprachig, in 30 Sekunden versendet.
- Swiss QR-Bill v2.3 SIX-konform
- Rechnungen in der Sprache deines Kunden
- 50+ Währungen mit SNB-Tageskursen
- Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
KI-Belegscan
Quittung fotografieren, Magic Heidi liest die Daten automatisch. Bei Pebe gibt es das nicht.
- Datum, Betrag, MWST, Lieferant
- Foto, PDF oder per E-Mail Forward
- Mehrwährung mit SNB-Umrechnung
- Wiederkehrende Spesen und Abos
MWST und Steuern
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, Magic Heidi rechnet, du kopierst.
- Alle Schweizer MWST-Sätze hinterlegt
- Quartalsabrechnung als Export
- Vorsteuerabzug auf Spesen
- Jahresdokument für die Steuererklärung
Bank-Import
CSV von UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh und Co.
- Automatische Zahlungszuordnung
- Match über Betrag, Datum, Referenz
- Mehrere Bankkonten parallel
- Bezahlt / offen / überfällig auf einen Blick
Wie läuft dein Business diesen Monat?
Umsatz, Spesen, Profit und geschätzte Steuern in einem Dashboard. Pebe zeigt dir Buchungssalden — wir zeigen dir, wie es läuft. Mehr zur Buchhaltung →
Schweizer Software,
Schweizer Server, Schweizer Support.
Pebe ist Schweizer, Magic Heidi auch. Der Unterschied liegt im Erlebnis: Daten in Zürich gehostet, verschlüsselt unterwegs und im Ruhezustand. Persönlicher Support von Co-Founder Nathan, der Mails und Anrufe selbst beantwortet.
Daten in Zürich gespeichert
AES-256 im Ruhezustand, TLS unterwegs
Nathan beantwortet Mails persönlich
Direkter Import aus UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen und mehr
Deine Daten gehören dir
Voller ZIP-Export jederzeit, kein Lock-in. Wenn du von Pebe wechselst, exportierst du deine Daten dort und importierst sie hier. Wenn du wieder weg willst, geht es genauso einfach. Mehr zur Datensicherheit →
Magic Heidi vs. Pebe Smart und andere Alternativen
Pebe ist günstiger pro Monat, das stimmt. Aber wer pro Stunde rechnet statt pro Monat, sieht ein anderes Bild. Hier die nüchternen Fakten.
| Was zählt für Freelancer | Magic Heidi | Pebe Smart | Bexio | Banana |
|---|---|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Schweizer Freelancer | Einzelunternehmer und KMU, modular | KMU mit Mitarbeitenden | Treuhänder, doppelte Buchhaltung |
| Native iPhone-App | ✓ Ja | ⚠ Eingeschränkt | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Native Mac-App | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein | ⚠ Desktop alt |
| KI-Belegscan | ✓ Inklusive | ✗ Nein | ⚠ Pro-Tier | ✗ Nein |
| QR-Rechnung | ✓ SIX-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| MWST automatisch | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja |
| Modernes UX | ✓ Ja | ⚠ Klassisch | ✓ Ja | ⚠ Veraltet |
| Preis (ab) | CHF 24.99 / Monat | CHF 18 / Monat | ~CHF 35 / Monat | CHF 89 / Jahr |
| Gratis-Plan ohne Zeitlimit | ✓ Ja | ✗ Trial | ✗ 30 Tage | ⚠ Trial |
Ein Kundensupport mit Gesicht.
Wenn er nicht gerade unterwegs ist, beantwortet Nathan E-Mails und Anrufe rund um die Uhr. Bei Pebe schreibst du an ein Ticketsystem.
Was über 5'000 Schweizer Freelancer sagen
Aus dem App Store, Google Play, Capterra und Trustpilot. Echte Schweizer Solo-Business, die von älterer Software auf Magic Heidi gewechselt sind.
“Die App ist einfach zu bedienen, zuverlässig und hat meine Buchhaltung viel einfacher und effizienter gemacht. Sie spart mir Zeit, hält alles organisiert und hat von Anfang an reibungslos funktioniert.”
“Ein Programm, das einfach zu bedienen ist, mit schneller Einarbeitung und vor allem viel moderner als die grossen, schwerfälligen Programme. Bravo und danke.”
“Sehr einfach zu bedienende App, macht meine Rechnungen und Buchhaltung einfacher.”
MWST-Abrechnung copy-paste-fertig
Auf der MwSt-Erklärung-Seite liegen alle Zahlen geordnet bereit, du kopierst sie direkt ins ESTV-Portal. Keine separaten Module, keine Tabellen-Exporte zum Selber-Sortieren. Mehr zur MWST-Verwaltung →
Faire Preise. Keine Überraschungen.
Drei Rechnungen gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro nur, wenn Magic Heidi sich lohnt.
Free
- 3 Rechnungen
- Alle Hauptfunktionen
- QR-Rechnung und KI-Belegscan
- Alle Plattformen
- Keine Kreditkarte
Pro Jahr
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
- Zapier und API
Pro Monat
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Risikofrei testen.
Häufige Fragen zum Wechsel von Pebe
Pebe ist günstiger — warum trotzdem Magic Heidi?
Stimmt, Pebe Pro startet bei CHF 18/Monat, wir bei CHF 24.99/Monat. Wenn dein einziges Kriterium der Monatspreis ist und du nur Rechnungen schreibst, ist Pebe eine faire Wahl. Wer aber Belege manuell erfasst, verliert pro 30 Belegen rund zwei Stunden — bei einem Stundensatz von CHF 80 sind das CHF 160 pro Monat. Magic Heidi spart die Zeit dank KI-Belegscan und kostet weniger als eine Stunde Arbeit mehr im Monat.
Was unterscheidet Magic Heidi von Pebe Smart?
Drei Dinge. Erstens: KI-Belegscan ist bei uns inklusive, Pebe hat das nicht. Zweitens: Wir haben native Apps auf iPhone, Android, Mac, Windows und Web — Pebes mobile Erfahrung ist eingeschränkt. Drittens: Magic Heidi ist all-in-one für Freelancer, Pebe ist modular für Einzelunternehmer und kleine KMU. Wenn du nur eines der Module brauchst und die Mobile App egal ist, kann Pebe günstiger sein.
Kann ich meine Daten von Pebe zu Magic Heidi mitnehmen?
Ja. Pebe erlaubt Datenexports (CSV, Excel) für Kundenstammdaten, Rechnungen und Buchungen. Magic Heidi importiert Bank-CSVs direkt und Kunden lassen sich per Vorlage übernehmen. Bei Bedarf hilft Nathan beim Setup persönlich — schreib einfach kurz an support@magicheidi.ch.
Ich brauche Lohnbuchhaltung — geht das mit Magic Heidi?
Nein, ehrlich. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Freelancer ohne Mitarbeiter gebaut. Wenn du Lohnausweise schreibst, ist Pebe mit dem Lohn-Modul eine bessere Wahl, oder du schaust dir Bexio bzw. Abacus an. Sobald du wieder solo arbeitest oder dein Lohnstoff zum Treuhänder geht, ist Magic Heidi für den Rest die einfachere Lösung.
Funktioniert Magic Heidi auch auf dem iPhone unterwegs?
Genau dafür sind wir gebaut. Native iPhone-App im App Store mit 4.8★. Du fotografierst eine Quittung im Restaurant, Magic Heidi liest Datum, Betrag, MWST und Lieferant automatisch. Du schreibst eine QR-Rechnung im Zug, dein Kunde zahlt mit einem Scan im E-Banking. Pebes mobile Erfahrung ist eher eine kleine Desktop-Variante.
Was, wenn ich später wieder weg möchte?
Du exportierst alle Rechnungen, Spesen, Belege und Kundenstammdaten als ZIP, CSV und PDF, jederzeit. Pro-Pläne haben zusätzlich eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ohne Fragen. Dein Lock-in ist null.
Welches Profil passt nicht zu Magic Heidi?
Wenn du Lohnausweise schreibst, mehrere Mitarbeitende verwalten musst, Lagerhaltung brauchst oder eine ERP-Schnittstelle für eine grössere Firma. Auch wenn du wirklich nur einmal im Quartal eine einzige Rechnung tippst und keinen Wert auf KI-Scanning oder Mobile legst — dann ist Pebes Basis-Modul oder ein gratis QR-Rechnungs-Tool günstiger.
Bereit für den Wechsel von Pebe Smart?
Drei Rechnungen gratis, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Daten in der Schweiz, persönlicher Support von den Gründern, 30-Tage-Geld-zurück bei Pro. Du verlierst nichts beim Testen.
