Magic Heidi Sage Alternative Schweiz für Freelancer
Statt Sage-Migration zu Infoniqa und Lernkurve wie für Buchhalter: eine moderne App, in zwei Minuten startklar, gebaut für dich allein.
Wenn deine Buchhaltungssoftware mehr Migration
als Arbeit verlangt.
Erst Sage, dann Infoniqa, dann das nächste Update. Und du sitzt vor 47 Quittungen, die niemand automatisch einliest.
Migration nach Infoniqa
Kontenpläne neu, UI neu, Daten neu, immer wieder UpdatesLernkurve wie für Buchhalter
Doppelte Buchhaltung, Module, Konten, ohne Treuhänder kaum zu meisternBelege manuell
Kein KI-Scan, jede Quittung muss von Hand erfasst werdenSetup in zwei Minuten, nicht zwei Wochen
Drei Dinge, in denen Magic Heidi gegen Sage und Infoniqa gewinnt: Geschwindigkeit, KI-Belegscan und echte native Apps.
2-Minuten-Setup
Account anlegen, Logo hochladen, erste QR-Rechnung versenden. Keine Migration, kein Kontenplan, keine Schulung.
KI-Belegscan inklusive
Foto vom Restaurant-Beleg, Magic Heidi liest Datum, Betrag, MWST und Lieferant heraus. Bei Sage Start gibt es das nicht.
Native Apps auf 5 Plattformen
iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Sage und Infoniqa bleiben web-/desktoplastig, Magic Heidi ist überall zu Hause.
Quittung fotografieren, fertig
Foto unterwegs, MWST automatisch zugeordnet, Fremdwährung in CHF umgerechnet. Mehr zum KI-Belegscan →
Belege im Griff, alles auf einen Blick
Sortiert, kategorisiert und steuerlich richtig zugeordnet, jederzeit als Liste exportierbar.
Alles, was du aus Sage kennst.
Nur einfacher und mobil.
Alles, was Schweizer Freelancer aus Sage / Infoniqa kennen, nur in einer App, die in fünf Minuten verstanden ist.
Rechnungen und Offerten
Professionelles Design, mehrsprachig, in 30 Sekunden versendet.
- Swiss QR-Bill v2.3 SIX-konform
- Rechnungen in der Sprache deines Kunden
- 50+ Währungen mit SNB-Tageskursen
- Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
KI-Belegscan
Quittung fotografieren, Magic Heidi liest die Daten automatisch.
- Datum, Betrag, MWST, Lieferant
- Foto, PDF oder per E-Mail Forward
- Mehrwährung mit SNB-Umrechnung
- Wiederkehrende Spesen und Abos
MWST und Steuern
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, Magic Heidi rechnet, du kopierst.
- Alle Schweizer MWST-Sätze hinterlegt
- Quartalsabrechnung als Export
- Vorsteuerabzug auf Spesen
- Jahresdokument für die Steuererklärung
Bank-Import
CSV von UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh und Co.
- Automatische Zahlungszuordnung
- Match über Betrag, Datum, Referenz
- Mehrere Bankkonten parallel
- Bezahlt / offen / überfällig auf einen Blick
Wie läuft dein Business diesen Monat?
Umsatz, Spesen, Profit und geschätzte Steuern in einem Dashboard. Mehr zur Buchhaltung →
Schweizer Software,
Schweizer Server, Schweizer Eigentümer.
Während Sage von einer britischen Marke an die österreichische Infoniqa wechselte, bleibt Magic Heidi konstant: Daten in Zürich, Schweizer Banken-Imports und persönlicher Support von Co-Founder Nathan.
Daten in Zürich gespeichert, kein internationales Hosting
AES-256 im Ruhezustand, TLS unterwegs
Nathan beantwortet Mails persönlich, kein Callcenter
Direkter Import aus UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen und mehr
Deine Daten gehören dir, nicht dem nächsten Käufer
Wer einmal von Sage zu Infoniqa migriert wurde, weiss, was Lock-in heisst. Bei Magic Heidi exportierst du jederzeit ein vollständiges ZIP. Mehr zur Datensicherheit →
Magic Heidi vs. Sage und Co.
Sage und Infoniqa sind starke SME-Werkzeuge mit langer Geschichte. Für Solo-Freelancer sind sie schlicht zu viel. Hier ist der ehrliche Vergleich.
| Was zählt für Freelancer | Magic Heidi | Sage Start | Bexio | Banana |
|---|---|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Schweizer Freelancer | KMU, Sage-Erbe unter Infoniqa | KMU mit Mitarbeitenden | Treuhänder, doppelte Buchhaltung |
| Setup-Zeit | ✓ 2 Minuten | ✗ 1+ Stunde, Migration nötig | ⚠ 30+ Minuten | ✗ 1+ Stunde |
| Native iPhone-App | ✓ Ja | ⚠ Eingeschränkt | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Native Mac-App | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein | ⚠ Desktop alt |
| KI-Belegscan | ✓ Inklusive | ✗ Nein | ⚠ Pro-Tier | ✗ Nein |
| QR-Rechnung | ✓ SIX-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| MWST automatisch | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja |
| Schweizer Hosting | ✓ Zürich | ⚠ International | ⚠ International | ⚠ International |
| Schweizer Eigentümer | ✓ Ja | ✗ Infoniqa (AT) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Preis (ab) | CHF 24.99 / Monat | CHF 30+ / Monat | ~CHF 35 / Monat | CHF 89 / Jahr |
| Gratis-Plan ohne Zeitlimit | ✓ Ja | ✗ Trial | ✗ 30 Tage | ⚠ Trial |
Ein Kundensupport mit Gesicht.
Wenn er nicht gerade unterwegs ist, beantwortet Nathan E-Mails und Anrufe rund um die Uhr. Kein Ticketsystem, kein Callcenter.
Was über 5'000 Schweizer Freelancer sagen
Aus dem App Store, Google Play, Capterra und Trustpilot. Echte Schweizer Solo-Business, die Magic Heidi täglich nutzen.
“Ich habe bisher lediglich Belege/Ausgaben gescannt und hochgeladen. Es hat immer alles einwandfrei erfasst, ich musste nichts korrigieren.”
“Super! Einfach zu bedienen, schnell und zuverlässig. Wer eine Einzelfirma hat, für den ist es der einzige Weg!”
“Die App ist für komplexere Anforderungen begrenzt, aber sehr einfach zu bedienen und auf einfache Anwendungsfälle zugeschnitten. Sehr gutes Tool für Freelancer.”
MWST-Abrechnung copy-paste-fertig
Auf der MwSt-Erklärung-Seite liegen alle Zahlen geordnet bereit, du kopierst sie direkt ins ESTV-Portal. Mehr zur MWST-Verwaltung →
Faire Preise. Keine Überraschungen.
Drei Rechnungen gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro nur, wenn Magic Heidi sich lohnt.
Free
- 3 Rechnungen
- Alle Hauptfunktionen
- QR-Rechnung und KI-Belegscan
- Alle Plattformen
- Keine Kreditkarte
Pro Jahr
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
- Zapier und API
Pro Monat
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Risikofrei testen.
Häufige Fragen
Was unterscheidet Magic Heidi von Sage Start oder Sage 50?
Sage Start, Sage 50 Extra und Sage 200 Extra sind klassische SME-Buchhaltungspakete mit doppelter Buchhaltung, Lohnmodul und Lagerhaltung. Magic Heidi ist bewusst schmaler: Rechnungen, Spesen, MWST und Bankabgleich für Solo-Freelancer und Einzelfirmen, ohne ERP-Komplexität. Du sparst Setup-Zeit, Schulungen und Module, die du nie brauchst. Wenn du Mitarbeitende mit Lohnausweis hast, bleibt Sage / Infoniqa der bessere Fit.
Sage wurde an Infoniqa verkauft — was bedeutet das für meine Daten?
Sage hat Sage Start, Sage 50 Extra und Sage 200 Extra 2021 an die österreichische Infoniqa verkauft. Bestehende Kunden wurden in den letzten Jahren auf Infoniqa-Plattformen migriert, mit neuen UIs, Updates und Lizenzmodellen. Wenn dich die Eigentümerwechsel müde machen: Magic Heidi ist Schweizer Eigentum, Schweizer Hosting in Zürich, und du exportierst jederzeit alle Daten als ZIP. Kein Lock-in, keine Migration über Nacht.
Kann ich meine Sage-Daten zu Magic Heidi migrieren?
Kunden, Rechnungen und offene Posten lassen sich aus Sage / Infoniqa per CSV exportieren und in Magic Heidi importieren. Spesen und Belege kannst du als PDF hochladen, der KI-Belegscan extrahiert die Daten automatisch. Für historische Buchhaltungsbestände empfehlen wir, das laufende Geschäftsjahr in Magic Heidi zu starten und Sage / Infoniqa als Archiv parallel offen zu halten. Wenn du Hilfe brauchst, schreib Nathan direkt, er begleitet die Migration persönlich.
Mein Treuhänder arbeitet mit Sage — geht Magic Heidi trotzdem?
Ja. Magic Heidi exportiert alle Buchungen, Belege und MWST-Zahlen als CSV, PDF oder ZIP, in Formaten, die jeder Treuhänder lesen kann. Viele unserer Kunden mit Treuhänder geben einmal im Quartal oder Jahr ein Export-Paket weiter, der Treuhänder verbucht es in seinem Sage / BMD / Abacus. Wenn dein Treuhänder explizit Sage-Mandantendaten erwartet, frag ihn vor dem Wechsel — die meisten arbeiten flexibel mit sauberen Exports.
Ich habe Mitarbeitende und Lohnbuchhaltung — passt Magic Heidi?
Ehrlich: nein. Magic Heidi hat bewusst keine Lohnbuchhaltung, keine Quellensteuer-Module und keine Personalverwaltung. Wenn du Lohnausweise schreiben, AHV abrechnen oder Mitarbeitende verwalten musst, sind Sage / Infoniqa, Bexio oder Abacus die richtige Wahl. Magic Heidi ist gebaut für Solo-Freelancer und Einzelfirmen ohne Angestellte. Diese Fokussierung ist der Grund, warum die App so einfach bleibt.
Was, wenn ich später wieder weg möchte?
Du exportierst alle Rechnungen, Spesen, Belege und Kundenstammdaten als ZIP, CSV und PDF, jederzeit. Pro-Pläne haben zusätzlich eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ohne Fragen. Genau die Freiheit, die viele Sage-Kunden nach dem Infoniqa-Wechsel vermissen.
Welches Profil passt nicht zu Magic Heidi?
Wenn du Lohnausweise schreibst, Lagerhaltung brauchst, mehrere juristische Einheiten konsolidieren musst oder dein Treuhänder zwingend ein Sage-Mandantenfile erwartet, sind Sage / Infoniqa oder Bexio besser für dich. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Freelancer und Einzelfirmen gebaut, nicht für KMU mit Teams oder komplexer Konzernstruktur.
Bereit, Sage gegen zwei Minuten Setup einzutauschen?
Drei Rechnungen gratis, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Daten in der Schweiz, persönlicher Support von den Gründern, 30-Tage-Geld-zurück bei Pro.
