Magic Heidi Smallinvoice-Alternative für Selbständige
Smallinvoice ist ein solides Schweizer Tool. Arbeitest du allein, schreibst du mit Magic Heidi QR-Rechnungen in 30 Sekunden, scannst Belege per KI und erledigst die MWST.
Smallinvoice wächst mit Teams. Du arbeitest allein.
Projekte, Zeiterfassung, bis zu fünf Benutzer, Anbindung an die Lohnsoftware: Smallinvoice deckt viel ab. Allein brauchst du wenig davon, klickst dich aber trotzdem durch alle Menüs.
QR erst ab Starter
Im Gratis-Abo gibt es keine QR-RechnungModule für Teams
Projekte und Benutzer, die du nie öffnestKein KI-Scan erwähnt
Auf der Website ist kein KI-Belegscan zu findenMagic Heidi vs. Smallinvoice
Smallinvoice gemäss offizieller Website, Stand August 2026. Klick-Test vom Januar 2026 (Onboarding, QR-Rechnung, Beleg), per Video belegt.
| Funktion | Magic Heidi | Smallinvoice |
|---|---|---|
| QR-Rechnung | ✓ auch im Gratis-Plan | ⚠ erst ab Starter |
| KI-Belegscan | ✓ unbegrenzt (Fair Use) | ⚠ auf der Website nicht erwähnt |
| Benutzer | 1 + Zugang für deinen Treuhänder | ✓ 3 (Professional) oder 5 (Business) |
| Projekte & Zeiterfassung | ⚠ nicht der Fokus | ✓ im Business-Abo |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, Web | ⚠ Web; native Apps auf der Website nicht erwähnt |
| Klick-Test | 33 Klicks | 108 Klicks (QR-Rechnung im Test nicht aktivierbar) |
| Ideal für | Solo-Selbständige, Einzelfirmen | Kleine Teams mit Projekten |
Smallinvoice Erfahrungen: stark für Teams
Smallinvoice ist seit über zehn Jahren im Schweizer Markt, gewann 2017 den Swiss Fintech Award und betreibt SmartBusiness für PostFinance. In diesen Fällen passt es besser:
Ihr seid ein Team
Professional mit 3 Benutzern, Business mit 5.
Projekte und Stunden
Projektverwaltung und Zeiterfassung sind im Business-Abo drin.
PostFinance & Post
Zahlungsabgleich über PostFinance e-finance, Briefversand über Pingen.
Lohn & Treuhand
Anbindung an e-Salär, Export zu Banana, INFONIQA ONE 50 und Topal.
Google Maps (Stand März 2026): 3.8★ aus 12 Bewertungen. Langjährige Kunden loben vor allem die Zuverlässigkeit:
«Super Software – wir nutzen smallinvoice seit rund 7 Jahren. Keine Downtime, keine Fehler, sehr professioneller Support.» — Andreas Graf, Google Maps
«Bin seit 10j Kunde. Top Software!» — Faruk Hoxha, Google Maps
Unsere eigene Erfahrung: Im Klick-Test vom Januar 2026 brauchten wir für Onboarding, QR-Rechnung und Beleg 108 Klicks, und die QR-Rechnung liess sich in unserem Testszenario nicht aktivieren. Zum Nachzählen: Video ansehen.
Smallinvoice Preise vs. Magic Heidi
Smallinvoice gemäss offizieller Preisseite (Stand August 2026): CHF 15, 30 oder 45 pro Monat exkl. MWST, hier aufs Jahr inkl. 8.1 % MWST gerechnet. Magic Heidi inkl. MWST, jederzeit in der App kündbar.
| Plan | Pro Jahr inkl. MWST | Benutzer | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Smallinvoice Gratis | CHF 0 | 1 | bis CHF 70'000, ohne QR |
| Smallinvoice Starter | CHF 194.58 | keine Angabe | QR ab hier |
| Smallinvoice Professional | CHF 389.16 | 3 | – |
| Smallinvoice Business | CHF 583.74 | 5 | mit Projekten & Zeit |
| Magic Heidi Gratis | CHF 0 | 1 | 3 Rechnungen + 3 Belege |
| Magic Heidi Jahresabo | CHF 299 | 1 + Treuhänder | CHF 169 günstiger |
| Magic Heidi Monatsabo | CHF 468 | 1 + Treuhänder | monatlich kündbar |
Ehrlich gesagt: Brauchst du nur QR-Rechnungen, ist Smallinvoice Starter günstiger. Bei Magic Heidi sind KI-Belegscan, Bankverbindung, MWST und alle Apps drin, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Das Gratis-Abo von Smallinvoice reicht bis CHF 70'000 Dokumententotal, allerdings ohne QR-Rechnung. Alle Details zu unseren Abos: Preise.
Von Smallinvoice wechseln in 4 Schritten
Du fängst nicht bei null an: Kunden, Rechnungen und Ausgaben ziehst du per Drag-and-drop in Magic Heidi, die KI erkennt das Format. Zur Anleitung
1. Exportieren
Kundenliste und Rechnungen aus Smallinvoice herunterladen, alte PDFs archivieren.
2. Gratis starten
Konto erstellen, Logo und IBAN hinterlegen. Ohne Kreditkarte.
3. Importieren
Datei hineinziehen, die KI erkennt Kunden, Rechnungen und Ausgaben.
4. Erste QR-Rechnung
Verschicken und Smallinvoice erst kündigen, wenn alles drüben ist.
Umzug mit Hilfe
Buch ein kostenloses 30-Minuten-Onboarding, wir richten dein Konto mit dir ein.
Verglichen, getestet, geblieben
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen. Einige kannten vorher andere Programme.
“Vieles probiert und schlussendlich bei Magic Heidi hängen geblieben. Überzeugt durchgehend und leicht und intuitiv zu bedienen. Sehr happy 🇨🇭”
“Habe diverse vergleichbare Apps getestet, bevor ich ein Abo gemacht habe. Habe mich dann klar für Magic Heidi entschieden. Sehr intuitiv nutzbar und reduziert auf das Wesentliche.”
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
Fragen zum Wechsel
Was ist die beste Smallinvoice-Alternative für Selbständige?
Für Solo-Selbständige und Einzelfirmen ist Magic Heidi die schlanke Wahl: QR-Rechnung schon im Gratis-Plan, unbegrenzter KI-Belegscan und MWST in einer App. Im Klick-Test brauchte Magic Heidi 33 Klicks, Smallinvoice 108. Arbeitest du im Team oder brauchst du Lohnbuchhaltung, schau dir alle Alternativen an.
Wo finde ich das Smallinvoice Login?
Smallinvoice läuft im Browser, das Login findest du auf der Website von Smallinvoice. Bei Magic Heidi meldest du dich in der App auf iPhone, Android, Mac oder Windows an, oder im Web. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kannst du jederzeit aktivieren.
Gibt es eine Smallinvoice App?
Smallinvoice ist eine Web-App, die du im Browser nutzt, auch auf dem Handy. Native Apps für iPhone, Android, Mac oder Windows nennt die offizielle Website nicht (Stand September 2026). Magic Heidi hat native Apps für iPhone, Android, Mac und Windows und läuft im Web, alles synchronisiert.
Ist Smallinvoice gratis?
Ja, mit Grenzen: Das Gratis-Abo gilt für einen Benutzer bis CHF 70'000 Dokumententotal, aber ohne QR-Rechnung. Die gibt es erst ab Starter für CHF 15 pro Monat (exkl. MWST). Bei Magic Heidi sind 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt gratis, mit allen Funktionen und QR-Code, ohne Kreditkarte.
Was kostet Smallinvoice im Vergleich zu Magic Heidi?
Smallinvoice kostet CHF 15 (Starter), CHF 30 (Professional, 3 Benutzer) oder CHF 45 (Business, 5 Benutzer) pro Monat, exkl. MWST. Magic Heidi kostet CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo (CHF 299 pro Jahr) oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST. Alle Details auf der Seite Preise.
Kann ich meine Daten von Smallinvoice übernehmen?
Ja. Exportiere Kunden und Rechnungen aus Smallinvoice und zieh die Dateien in Magic Heidi; die KI erkennt das Format, ohne Spalten-Zuordnung. Bewahre deine alten Rechnungen als PDF auf, die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre. Die Anleitung: Daten importieren.
Kann mein Treuhänder mit Magic Heidi arbeiten?
Ja. Du gibst deinem Treuhänder einen eigenen Zugang zu deinem Konto. Den Jahresbericht für die Steuererklärung und alle Daten exportierst du jederzeit. Projekte und Zeiterfassung sind nicht der Fokus von Magic Heidi: Brauchst du mehrere Benutzer mit eigenen Projekten, passt Smallinvoice Professional oder Business besser.
Wo liegen meine Daten?
Smallinvoice gibt an, Daten in der Schweiz mit 256-Bit-Verschlüsselung zu speichern. Magic Heidi speichert deine Daten in Zürich, verschlüsselt bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256), mit wöchentlichen Backups und Export jederzeit. Der KI-Belegscan nutzt zum Teil Dienste ausserhalb der Schweiz. Mehr unter Sicherheit.
Wie hat Smallinvoice im Klick-Test abgeschnitten?
Im Januar 2026 haben wir bei sechs Schweizer Tools die Klicks für Onboarding, eine QR-Rechnung und einen Beleg gezählt: Magic Heidi 33, bexio 69, Smallinvoice 108. Bei Smallinvoice liess sich die QR-Rechnung in unserem Testszenario nicht aktivieren; das ist ein Testergebnis, keine Aussage über das ganze Produkt. Jede Messung ist per Video belegt: Smallinvoice-Video und alle Ergebnisse.
Weniger Menüs, mehr Feierabend
Teste Magic Heidi mit 3 Rechnungen und 3 Belegen gratis, QR-Rechnung inklusive. Ohne Kreditkarte, und auf Pro gilt 30 Tage Geld-zurück.
