Magic Heidi Die Crésus Alternative für Schweizer Selbständige
Mobil, KI-Belegscan, konforme QR-Rechnung, Schweizer MwSt. Gemacht für Solo-Selbständige, nicht für Treuhänder.
Auf einen Blick
- Magic Heidi ist eine Crésus Alternative für Solo-Selbständige (Einzelfirma, Freelancer), nicht für Treuhänder oder KMU mit Angestellten.
- Keine Installation: Magic Heidi läuft nativ auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web. Crésus bleibt eine Desktop-Software mit dem neueren Cloud-Angebot Crésus Horizon.
- KI-Belegscan inklusive: Mach ein Foto vom Beleg, die KI erkennt Datum, Betrag, MwSt. und Lieferant. Crésus bietet keinen vergleichbaren KI-Scan.
- Klare Preise: CHF 24.99/Monat im Jahresabo oder CHF 39/Monat monatlich, alles unbegrenzt. Crésus kombiniert Desktop-Lizenzen, Module und das Crésus Horizon Abo.
- Gratis bis zu 3 Rechnungen, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. QR-Rechnung v2.3 konform, effektive MwSt.-Methode und Saldosteuersatz (TDFN) beide unterstützt.
Warum nach einer Crésus Alternative suchen
Crésus ist ein etablierter Schweizer Software-Anbieter, entwickelt zusammen mit Buchhaltern. Für einen Solo-Selbständigen, der nach einem Termin schnell vom Handy aus eine Rechnung schreiben möchte, gibt es immer wieder dieselben Reibungspunkte.
Das Desktop-Erbe
Crésus läuft meistens noch auf einem Windows- oder Mac-Rechner. Crésus Horizon öffnet die Cloud, aber das Ökosystem bleibt für den festen Arbeitsplatz gemacht.Treuhänder-Vokabular
Buchungsbelege, Buchungssätze, Journale, Soll/Haben. Viele Selbständige haben keine Lust, doppelte Buchführung zu lernen, nur um einen Auftrag zu fakturieren.Mobil bleibt zweitrangig
Der Reflex «Handy raus, Beleg fotografieren, fertig in der Buchhaltung» ist nicht das Hauptszenario, für das das Produkt gebaut wurde.Kein KI-Belegscan
Crésus erlaubt das Anhängen von Belegen, extrahiert aber nicht automatisch Datum, Betrag, Lieferant und MwSt. aus einem Belegfoto.Mehrstufige Preisstruktur
Lizenz Fakturierung, Lizenz Buchhaltung, Löhne, Updates, Crésus Horizon Abo. Für einen Solo-Selbständigen ist die Rechnung weniger transparent.Für drei Zielgruppen gemacht
Treuhänder, KMU und Selbständige zugleich. Das Produkt macht Kompromisse, um alle drei zu bedienen, und die Oberfläche enthält Optionen, die ein Selbständiger nie braucht.Was Crésus richtig gut macht (fair bleiben)
Bevor wir vergleichen, machen wir es ehrlich.
- Spezialist für Schweizer Recht seit über dreissig Jahren. Eine anerkannte Säule der Schweizer Buchhaltung, vor allem in der Romandie.
- Dichtes Treuhänder-Ökosystem, vor allem in der Westschweiz. Wenn dein Buchhalter Crésus nutzt, sind Dateiaustausche kinderleicht.
- Funktionale Tiefe: Crésus Salaires deckt komplexe Schweizer HR-Fälle ab (BVG, AHV, Quellensteuer, ELM-Lohnausweise), die ein Tool für Selbständige gar nicht abdecken muss.
- Stabilität: dreissig Jahre Geschichte, keine Sorge, dass das Produkt morgen verschwindet.
Magic Heidi versucht nicht, Crésus in diesen Stärken zu ersetzen. Magic Heidi konzentriert sich auf einen anderen Anwendungsfall: den Solo-Selbständigen, der ein modernes, mobiles Werkzeug will, ohne Buchhaltungswissen vorauszusetzen.
Alles, was ein Schweizer Selbständiger erledigen muss
Magic Heidi ist eine Rechnungs- und vereinfachte Buchhaltungssoftware, exklusiv gemacht für Schweizer Selbständige (Einzelfirma, Freelancer, freie Berufe).
- 🧾Komplette Schweizer Fakturierung
Offerten, Rechnungen, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen, mehrsprachig (DE, FR, IT, EN), mehrere Währungen mit SNB-Kursen, QR-Rechnung v2.3 SIX-konform.
- 📸KI-Belegscan
Foto, PDF oder weitergeleitete E-Mail: Die KI erkennt Datum, Betrag, Lieferant, Währung, MwSt. Du bestätigst, fertig.
- 🇨🇭Schweizer MwSt. integriert
Sätze 8.1%, 2.6%, 3.8%. Effektive Methode und Saldosteuersatz (TDFN). Export bereit fürs ESTV-Formular.
- 🏦Bankabgleich
CSV-Import von Schweizer Bankauszügen (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken, Neon, Yuh) und automatische Zuordnung.
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Magic Heidi vs Crésus
Punkt für Punkt.
Statt einer rohen Tabelle schauen wir uns jede Dimension an, die wirklich zählt, wenn du ein Tool aussuchst.
Zielgruppe
Crésus spricht drei Zielgruppen an: Treuhänder, KMU, Selbständige. Magic Heidi spricht nur eine an: den Schweizer Solo-Selbständigen ohne Angestellte.
- Crésus: Kompromisse, um alle drei Gruppen gleichzeitig zu bedienen
- Magic Heidi: keine Lohnabrechnung, keine Mehrbenutzerrechte, kein zehnstufiger Kontenplan
- Diese Fokussierung hat einen Preis (nicht für dich, wenn du Angestellte hast)
- Aber sie zeigt sich in der Einfachheit jedes Bildschirms
Setup und Bedienung
Crésus erfordert Installation und eine erste Buchhaltungs-Konfiguration. Magic Heidi ist in zwei Minuten eingerichtet: Firmenname, IBAN, MwSt.-Nummer falls vorhanden.
- Kein Kontenplan auszuwählen
- Vereinfachte Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung (unter CHF 500'000 Umsatz)
- Onboarding rund um den Freelance-Fall, nicht um Buchhaltungskonzepte
- Du fakturierst deinen ersten Kunden noch am gleichen Tag
KI-Belegscan
Der sichtbarste Unterschied zwischen den beiden Produkten. Magic Heidi bietet einen echten KI-Scan, Crésus erlaubt nur das Anhängen von Belegen.
- Fotografiere einen Beleg, ein PDF, oder leite eine Abo-Mail weiter
- Die KI erkennt Datum, Betrag, Währung, Lieferant, MwSt.
- Du prüfst, bestätigst, alles ist samt Beleg gespeichert
- Reale Zeitersparnis: 1 bis 2 Stunden pro Monat bei Spesen
Native Apps
Magic Heidi läuft nativ auf fünf Plattformen, in Echtzeit synchronisiert. Crésus bleibt grösstenteils Desktop-First.
- iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- Ein Login, sofortige Synchronisation
- Beleg im Zug fotografiert, schon auf dem Mac im Büro
- Crésus Horizon öffnet die Cloud, aber die Philosophie bleibt lokale Installation
MwSt. und MWST-Workflows
Beide unterstützen die effektive Methode und den Saldosteuersatz (TDFN/Saldosteuersatz).
- Magic Heidi zielt auf den Standardfall eines mehrwertsteuerpflichtigen Selbständigen
- Automatische Berechnung pro Rechnung, Aggregation pro Periode
- Export bereit zum Übertragen ins Online-ESTV-Formular
- Crésus geht weiter bei mehreren Standorten und sehr speziellen MwSt.-Fällen
Preis
Crésus kombiniert mehrere Kostenpunkte. Magic Heidi ist ein einziger Preis: ein Abo, keine Module, keine Optionen extra verrechnet.
- Gratis: 3 Rechnungen, alle Funktionen, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
- Pro monatlich: CHF 39/Monat, unbegrenzt
- Pro jährlich: CHF 24.99/Monat (jährlich verrechnet)
- 30-Tage-Garantie, volle Rückerstattung
Vom Handy aus fakturieren, einen Beleg in 30 Sekunden scannen
Du fotografierst einen Beleg im Zug, er ist schon auf dem Mac, wenn du im Büro ankommst. Alles synchronisiert in Echtzeit zwischen iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Crésus bleibt grösstenteils Desktop-First; Magic Heidi wurde von Tag eins mobil gedacht, weil Selbständige genau dort ihren Alltag erleben.
Gemacht für die Schweiz,
alle vier Sprachregionen.
Magic Heidi wird in der ganzen Schweiz eingesetzt. Oberfläche und Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. QR-Rechnung, MwSt., Bankimporte decken alle Schweizer Banken ab.
Automatische Erstellung aus IBAN und Betrag, ohne Konfiguration.
8.1%, 2.6%, 3.8%. Effektiv oder Saldosteuersatz (TDFN), nach Wahl.
UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken, Neon, Yuh: CSV-Import und automatischer Abgleich.
Deutschschweiz, Romandie, Tessin, internationale Kunden: eine Oberfläche, vier Sprachen.
Magic Heidi vs Crésus auf einen Blick
Die Kriterien, die für einen Schweizer Solo-Selbständigen wirklich zählen.
| Kriterium | Magic Heidi | Crésus |
|---|---|---|
| Hauptzielgruppe | Schweizer Solo-Selbständige | Treuhänder, KMU, Selbständige |
| Modus | 100% Cloud + native Apps | Desktop installiert + Crésus Horizon (Cloud) |
| Plattformen | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Windows, Mac (Desktop); Horizon (Web) |
| Setup | 2 Minuten, ohne Kontenplan | Installation, Buchhaltungs-Konfiguration |
| Buchhaltungs-Vorkenntnisse | ✓ Keine | Empfohlen |
| QR-Rechnung v2.3 | ✓ Ja, automatisch | ✓ Ja, nach Konfiguration |
| KI-Belegscan | ✓ Ja, integriert | ✗ Nein (manuelle Eingabe + Anhang) |
| CSV-Bankabgleich | ✓ Auto bei Schweizer Banken | ✓ Je nach Modul |
| Effektive MwSt.-Methode | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Saldosteuersatz (TDFN) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Löhne (BVG, AHV, ELM) | ✗ Nein | ✓ Ja (Modul Salaires) |
| Mehrbenutzer / Treuhänder | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Typischer Selbständigen-Tarif | CHF 24.99/Monat (jährlich), unbegrenzt | Lizenzen + Updates + Horizon |
| Gratis-Version | 3 Rechnungen, ohne Karte, ohne Limit | Demo / Testversion |
| Hosting | Zürich, Schweiz | Schweiz |
| Garantie | 30 Tage, Rückerstattung | Variabel je nach Kanal |
Ist Magic Heidi für dich gemacht?
Klare Worte, wann Magic Heidi das richtige Tool ist und wann Crésus relevanter bleibt.
Magic Heidi ist für dich, wenn:
Du willst ein modernes, mobiles Tool ohne Buchhaltungs-Jargon.
- Du bist Solo-Selbständiger oder Einzelfirma, ohne Angestellte
- Du willst nach einem Termin direkt vom Handy aus fakturieren
- Du hast keine Lust, doppelte Buchführung zu lernen
- Du hast viele Belege zum Scannen statt zum Abtippen
- Du willst einen vorhersehbaren Preis, eine Zeile auf der Karte
- Du bist mehrwertsteuerpflichtig (oder noch nicht), beide Fälle laufen
- Du arbeitest auf DE, FR, IT, EN oder mit internationalen Kunden
Crésus bleibt relevanter, wenn:
Du hast Treuhänder- oder KMU-Bedürfnisse.
- Du bist Treuhänder und führst die Buchhaltung mehrerer Mandanten
- Du hast Angestellte und brauchst Crésus Salaires (BVG, AHV, ELM)
- Du führst doppelte Buchhaltung (Umsatz > CHF 500'000)
- Dein Treuhänder verlangt Crésus und will die Dateien im Crésus-Format
- Du brauchst KMU-Funktionen: Mehrbenutzer, mehrere Standorte, Lagerverwaltung
Findest du dich in der ersten Liste wieder?
Teste Magic Heidi gratis. Drei Rechnungen, alle Funktionen, ohne Kreditkarte.
Wie du von Crésus zu Magic Heidi wechselst
Die Migration dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten für einen Solo-Selbständigen mit ein paar Dutzend Kunden und einigen wiederkehrenden Posten.
1. Kunden exportieren
Aus Crésus als CSV: Firmenname, Adresse, E-Mail, Sprache, MwSt.-Nummer.
2. Katalog exportieren
Artikel oder Leistungen als CSV: Bezeichnung, Stückpreis, Währung, MwSt.-Satz.
3. Gratis Konto erstellen
Firmenname, IBAN, MwSt.-Nummer falls pflichtig. Zwei Minuten.
4. Kunden importieren
Bereich Kunden > Importieren, CSV-Spalten zuordnen, bestätigen.
5. Artikel importieren
Damit du «IT-Beratung – Stundensatz» nicht jedes Mal neu tippen musst.
6. Aktive Rechnungen neu erfassen
Offene Offerten und Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind. Bezahlte Rechnungen bleiben in deinem Crésus-Archiv.
7. MwSt.-Methode wählen
Effektiv oder Saldosteuersatz. Magic Heidi wendet die richtige Logik automatisch an.
8. Bank verbinden
CSV-Import der Bankauszüge, das Tool gleicht Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab.
9. Wechseldatum
Idealerweise zu Beginn eines MwSt.-Quartals oder eines Geschäftsjahres. Beende das laufende Quartal in Crésus.
10. Crésus archivieren
Behalte ein Backup des laufenden Geschäftsjahres und der vorherigen. Gesetzliche Aufbewahrung: 10 Jahre in der Schweiz.
Eine Frage während der Migration?
Der Magic Heidi Support antwortet direkt. Telefon und E-Mail des Gründers stehen auf der Website, das ist keine Floskel.
Eine Zeile auf der Karte. Keine Module.
Gratis bis zu 3 Rechnungen, ohne Kreditkarte. Danach ein einziger Tarif für alles.
Gratis
- 3 Rechnungen
- Alle Funktionen freigeschaltet
- QR-Rechnung, KI-Scan, MwSt., Multi-Plattform
- Keine Kreditkarte verlangt
Pro jährlich
- Unbegrenzte Rechnungen und Offerten
- Unbegrenzte Spesen und Kunden
- KI-Belegscan
- iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- CSV-Bankimport
- Schweizer MwSt. (effektiv und TDFN)
- Prioritärer Support
Pro monatlich
- Unbegrenzte Rechnungen und Offerten
- Unbegrenzte Spesen und Kunden
- KI-Belegscan
- Alle Plattformen inklusive
- CSV-Bankimport
- Schweizer MwSt. (effektiv und TDFN)
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Teste ohne Risiko.
Warum 5'000+ Schweizer Selbständige Magic Heidi nutzen
4.8 im App Store, 5.0 bei Google, 4.7 bei Capterra, 4.5 bei Trustpilot.
“Läuft super, bin mehr als zufrieden mit dieser Alternative. Chapeau Herr Ganser!”
“Top, wenn du in der Schweiz bist. Ich empfehle diese Plattform, alles ist einfach und du hast Zugriff auf deine kompletten Statistiken und sogar auf die Zahlen, die du bei der MWST abziehen musst.”
“Das ist die erste Buchhaltungssoftware, die ich als Selbständiger nutze. Rechnungen, Ausgaben und MWST, alles mit einem Klick exportierbar. Ich bin sehr froh, endlich eine saubere, vereinfachte Plattform zu einem guten Preis gefunden zu haben.”
Crésus Alternative: deine Fragen
Kann man Daten aus Crésus in Magic Heidi importieren?
Ja, per CSV. Magic Heidi akzeptiert den Import von Kunden- und Artikel-/Leistungslisten als CSV, was den Standard-Exporten von Crésus Facturation entspricht. Für historische Buchungssätze ist es üblicher, Crésus als Archiv zu behalten (du bleibst Eigentümer deiner Daten) und Magic Heidi ab einem sauberen Startpunkt zu nutzen, idealerweise zu Beginn eines MwSt.-Quartals oder Geschäftsjahres.
Ist Magic Heidi konform mit Schweizer Recht?
Ja. Magic Heidi erstellt QR-Rechnungen nach Schweizer Norm v2.3 (SIX), verwaltet die Schweizer MwSt. zu offiziellen Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%), unterstützt beide MwSt.-Abrechnungsmethoden (effektiv und TDFN) und ermöglicht den Export der Buchungsbelege für die MwSt.- und Steuererklärung. Die Daten werden in Zürich, Schweiz, gehostet.
Behandelt Magic Heidi die MwSt. so gut wie Crésus?
Für den Standardfall eines mehrwertsteuerpflichtigen Selbständigen ja: automatische Berechnung pro Rechnung, Aufschlüsselung pro Periode, Export bereit zum Übertragen ins ESTV-Formular. Wenn du Buchhaltungen mit mehreren Standorten oder sehr spezielle MwSt.-Fälle führst (gemischte Sätze, Sondersätze, komplexe grenzüberschreitende Vorgänge), hat Crésus mehr Tiefe. Für 95% der Solo-Selbständigen deckt Magic Heidi den Bedarf ab.
Funktioniert Magic Heidi auch ausserhalb der Romandie?
Ja. Magic Heidi wird in der ganzen Schweiz genutzt. Oberfläche und Rechnungen sind auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. QR-Rechnung, MwSt. und Bankimporte decken alle Schweizer Banken ab (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Kantonalbanken aus Romandie, Deutschschweiz und Tessin, Neon, Yuh). Crésus ist historisch in der Westschweiz stark; Magic Heidi ist für Selbständige aus allen vier Sprachregionen gemacht, ohne Präferenz.
Was passiert mit meinen bereits in Crésus erstellten Rechnungen?
Sie bleiben gültig. Eine ausgestellte Rechnung ist ein juristisches Dokument: sie hängt nicht von der Software ab, mit der sie erstellt wurde. Du behältst die Crésus-PDFs in deinem Archiv, verfolgst die Zahlungen weiter bis zum Abschluss und beginnst neue Rechnungen ab deinem Wechseldatum in Magic Heidi. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege beträgt 10 Jahre in der Schweiz, bewahre also ein Backup deines laufenden und der vorherigen Crésus-Geschäftsjahre auf.
Ersetzt Magic Heidi einen Treuhänder?
Das hängt von deiner Situation ab. Für einen Solo-Selbständigen mit vereinfachter Buchhaltung und unter CHF 500'000 Umsatz können viele ihre MwSt.- und Steuererklärung selbst mit Magic Heidi erledigen. Für komplexere Fälle (Gesellschaften, Angestellte, mehrere Einkommen, fortgeschrittene Steueroptimierung) bleibt ein Treuhänder nützlich, und Magic Heidi liefert dir saubere Exports, die er übernehmen kann. Magic Heidi ersetzt keine persönliche Steuerberatung.
Kann ich Magic Heidi vor dem Bezahlen testen?
Ja. Die Gratis-Version erlaubt das Erstellen von bis zu 3 Rechnungen mit allen Hauptfunktionen (QR-Rechnung, KI-Scan, Bankimport, MwSt., Multi-Plattform), ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Du kannst sie so lange nutzen, wie du willst, auf allen deinen Geräten, und nur dann auf Pro wechseln, wenn du bereit bist. Und auch dann gibt es eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Teste Magic Heidi gratis
Drei Rechnungen, alle Funktionen, ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Du wirst in einer Stunde wissen, ob das Tool zu dir passt.
