Die Accounto-Alternative für Solo-Freelancer

Accounto ist eine Schweizer Cloud-Plattform für automatisierte Buchhaltung. Sie richtet sich vor allem an Treuhänder und deren KMU-Kunden mit 1 bis 19 Mitarbeitenden. Dazu gehören Belegverarbeitung, Finanzbuchhaltung, Bankabgleich, Lohn, Abschlüsse und Reports. Eine Beleg-App nimmt Fotos und mehrseitige Dokumente auf und überträgt sie ins Accounto-Konto, laut Google Play nur mit Accounto-Abo. Magic Heidi hat Apps für iPhone, Android, Mac und Windows, mit denen du Rechnungen schreibst und Belege per KI-Belegscan erfasst.

Accounto veröffentlicht keinen festen Paketpreis. Verlange eine schriftliche Offerte, die Software, Einrichtung, Support und die Arbeit des Treuhänders getrennt ausweist. So vergleichst du die Gesamtkosten statt nur eine Lizenz. Magic Heidi kostet fix CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo oder CHF 39 monatlich, inkl. MWST (alle Preise).

Ein breites, unabhängiges Bewertungsprofil haben wir für Accounto nicht gefunden. Laut accounto.ch liegt die Stärke im gemeinsamen Prozess von KMU und Treuhänder mit automatischen Buchungen. Ein öffentlicher Reddit-Thread berichtet von Problemen im Alltag, das ist aber eine Einzelerfahrung. Weil Software und Treuhand zusammen laufen, bewertest du am Ende beides gemeinsam: Frag deinen Treuhänder nach Referenzen und teste vor dem Vertrag den Datenexport.

Arbeitest du allein und willst Rechnungen, Spesen und MWST selbst erledigen, ist Magic Heidi dafür gebaut: QR-Rechnung, KI-Belegscan und MWST-Abrechnung in einer App, ohne Kontenplan. Willst du die doppelte Buchhaltung selbst führen, schau dir CashCtrl oder Banana an. Für KMU mit Angestellten und Lohn lohnt sich ein Blick auf bexio.

Ja, wenn du deine Buchhaltung mit einem Treuhänder führst und eine vollständige Lösung brauchst. Für eine Solo-Einzelfirma, die nur Rechnungen, Spesen und MWST selbst verwaltet, bringt Accounto meist mehr Prozess und Buchhaltungstiefe mit als nötig.

Nein. Magic Heidi ersetzt weder Lohnbuchhaltung noch doppelte Buchhaltung, Bilanz oder Mandatsmanagement. Es ist eine Alternative für Solo-Freelancer, deren Bedarf auf Rechnungen, Spesen, MWST und eine einfache Buchhaltung begrenzt ist. Den Jahresabschluss einer Einzelfirma exportierst du als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und MWST-Zusammenfassung. Mehr dazu auf der Seite Buchhaltungssoftware.

Ja. Du erledigst den Alltag in Magic Heidi und gibst deinem Treuhänder einen eigenen Zugang oder schickst ihm den Export: alle Originalbelege als ZIP, Rechnungen und Berichte als PDF, Transaktionen und Kontakte als CSV. Damit arbeitet er in seiner Software weiter (Zusammenarbeit mit dem Treuhänder). Einen Wechsel mitten in einer MWST-Periode stimmst du am besten mit ihm ab.

Wähl mit deinem Treuhänder einen Stichtag, am besten den Beginn einer MWST-Periode oder eines Geschäftsjahres. Exportiere Abschlüsse und Belege aus Accounto und bewahre sie 10 Jahre auf. In Magic Heidi ziehst du deine Kundenliste als Excel oder CSV rein, die KI ordnet die Spalten zu. Im kostenlosen 30-Minuten-Onboarding planen wir den Wechsel mit dir.

Deine Daten sind auf Servern in Zürich gespeichert, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Für den KI-Belegscan nutzen wir Dienste, die teils ausserhalb der Schweiz laufen. Du exportierst jederzeit alles als ZIP, PDF und CSV (Datensicherheit).

Accounto bietet eine Registrierung für eine Testversion, veröffentlicht aber keinen dauerhaften Gratis-Plan. Magic Heidi testest du ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, mit allen Funktionen. Passt es, wechselst du auf CHF 24.99 pro Monat (jährlich) oder CHF 39 monatlich.