Magic Heidi Die ERPLight Alternative mit Automatisierung
ERPLight ist simpel und günstig, aber manuell: Belege tippst du selbst ab, MWST rechnest du selbst nach. Magic Heidi macht das automatisch, in derselben Preisklasse.
ERPLight ist gratis. Aber du tippst noch alles selbst.
Die Grundidee von ERPLight ist gut: einfach, günstig, auf das Wesentliche reduziert. Nur bleibt die Buchhaltungsarbeit dabei komplett bei dir.
Belege von Hand abtippen
Kein KI-Belegscan, Foto machen reicht nicht, du erfasst die Daten selbstNur im Browser
Keine native iPhone- oder Mac-App, alles läuft über die Web-AnsichtMWST nur als Rechner
Ein Rechner-Tool statt automatischer MWST auf jeder Rechnung und im QuartalsexportGenauso einfach. Aber automatisch.
Magic Heidi bleibt bei der gleichen Idee, nur für Freelancer, ohne Ballast, aber mit dem, was ERPLight manuell lässt: KI-Belegscan, automatische MWST, native Apps.
KI-Belegscan inklusive
Foto vom Beleg, Magic Heidi liest Datum, Betrag, MWST und Lieferant automatisch heraus. Bei ERPLight tippst du das von Hand ein.
MWST auf jeder Rechnung
Beide Methoden hinterlegt, automatisch pro Rechnung berechnet, nicht nur als separates Rechner-Tool.
Native Apps statt nur Browser
iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Eine echte Mac-App, kein Browser-Tab, der offen bleiben muss.
Quittung fotografieren, fertig
Foto unterwegs, MWST automatisch zugeordnet, Fremdwährung in CHF umgerechnet. ERPLight erfasst Spesen nur manuell. Mehr zum KI-Belegscan →
Belege im Griff, alles auf einen Blick
Sortiert, kategorisiert und steuerlich richtig zugeordnet, jederzeit als Liste exportierbar.
Gleich einfach wie ERPLight.
Nur ohne die manuelle Arbeit.
Für Solo-Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz. Kein Buchhaltungswissen nötig, keine Module, die du nie öffnest.
Rechnungen und Offerten
Professionelles Design, mehrsprachig, in 30 Sekunden versendet.
- Swiss QR-Bill v2.3 SIX-konform
- Rechnungen in der Sprache deines Kunden
- 50+ Währungen mit SNB-Tageskursen
- Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
KI-Belegscan
Quittung fotografieren, Magic Heidi liest die Daten automatisch, ERPLight nicht.
- Datum, Betrag, MWST, Lieferant
- Foto, PDF oder per E-Mail Forward
- Mehrwährung mit SNB-Umrechnung
- Wiederkehrende Spesen und Abos
MWST und Steuern
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, automatisch auf jeder Rechnung, nicht nur im Rechner-Tool.
- Alle Schweizer MWST-Sätze hinterlegt
- Quartalsabrechnung als Export
- Vorsteuerabzug auf Spesen
- Jahresdokument für die Steuererklärung
Mehrsprachig
Für Freelancer in der ganzen Schweiz, nicht nur auf Deutsch.
- Deutsch, Französisch, Italienisch
- Englisch, Spanisch, Portugiesisch
- Rechnungen in der Kundensprache
- Ein Konto, alle Sprachen
Wie läuft dein Business diesen Monat?
Umsatz, Spesen, Profit und geschätzte Steuern in einem Dashboard. Mehr zur Buchhaltung →
Schweizer Software,
Schweizer Server, Schweizer Support.
Daten in Zürich gehostet, verschlüsselt unterwegs und im Ruhezustand. Persönlicher Support von Co-Founder Nathan, der Mails und Anrufe selbst beantwortet.
Daten in Zürich gespeichert
AES-256 im Ruhezustand, TLS unterwegs
Nathan beantwortet Mails persönlich
Direkter Import aus UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen und mehr
Deine Daten gehören dir
Voller ZIP-Export jederzeit, kein Lock-in, auch beim Wechsel von ERPLight zu Magic Heidi oder umgekehrt. Mehr zur Datensicherheit →
Magic Heidi vs. ERPLight und die Alternativen
ERPLight ist eine solide, günstige Wahl für einzelne Dokumente. Hier ist, was den Unterschied macht, sobald Belege und MWST regelmässig anfallen.
| Was zählt für Freelancer | Magic Heidi | ERPLight | Bexio | Banana |
|---|---|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Schweizer Freelancer | Preissensible Kleinstbetriebe | KMU mit Mitarbeitenden | Treuhänder, doppelte Buchhaltung |
| KI-Belegscan | ✓ Inklusive | ✗ Nur manuelle Erfassung | ⚠ Pro-Tier | ✗ Nein |
| Native iPhone-App | ✓ Ja | ✗ Nur Web | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Native Mac-App | ✓ Ja | ✗ Nur Web | ✗ Nein | ⚠ Desktop alt |
| MWST automatisch | ✓ Beide Methoden | ⚠ Nur Rechner-Tool | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja |
| Sprachen | ✓ 6 Sprachen | Nur Deutsch | Mehrsprachig | Mehrsprachig |
| QR-Rechnung | ✓ SIX-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Preis (ab) | CHF 24.99 / Monat | CHF 0, Pro ab CHF 14.90 | ~CHF 35 / Monat | CHF 89 / Jahr |
| Gratis-Plan ohne Zeitlimit | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ 30 Tage | ⚠ Trial |
Ein Kundensupport mit Gesicht.
Wenn er nicht gerade unterwegs ist, beantwortet Nathan E-Mails und Anrufe rund um die Uhr. Kein Ticket-System, kein Callcenter.
Was über 5'000 Schweizer Freelancer sagen
Aus dem App Store, Google Play, Capterra und Trustpilot. Echte Schweizer Solo-Business, die Magic Heidi täglich nutzen.
“Sehr einfach und schnell, neue Rechnungen zu erstellen. Die KI-Belegerkennung ist super gut! Die App gibt es ausserdem für jede Plattform!”
“Sehr simpel und sofort verständlich. Ideal für Selbständige in der Schweiz. Besonders die KI Beleg-Erfassung hat mich überzeugt und hebt sich von ähnlichen Anbietern ab.”
“Eine Software, die einfach zu bedienen ist, mit einer klaren Oberfläche und einem Layout, das angenehm und funktional ist. Man muss kein Buchhaltungsexperte sein, um sie zu nutzen. Das Rechnungslayout ist automatisiert und professionell, was mir im Arbeitsalltag viel Zeit spart.”
MWST-Abrechnung copy-paste-fertig
Auf der MwSt-Erklärung-Seite liegen alle Zahlen geordnet bereit, du kopierst sie direkt ins ESTV-Portal. Mehr zur MWST-Verwaltung →
Faire Preise. Keine Überraschungen.
Drei Rechnungen gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro nur, wenn Magic Heidi sich lohnt.
Free
- 3 Rechnungen
- Alle Hauptfunktionen
- QR-Rechnung und KI-Belegscan
- Alle Plattformen
- Keine Kreditkarte
Pro Jahr
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
- Zapier und API
Pro Monat
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Risikofrei testen.
Häufige Fragen
Was unterscheidet Magic Heidi von ERPLight?
ERPLight ist ein schlankes, günstiges Tool für Offerten, Aufträge und Rechnungen, auch mit einem dauerhaft kostenlosen Plan. Der Unterschied liegt in der Automatisierung: ERPLight erfasst Spesen manuell und bietet MWST nur als separates Rechner-Tool. Magic Heidi liest Belege per KI-Foto aus und berechnet MWST automatisch auf jeder Rechnung, dazu kommen native Apps für Mac und iPhone statt nur der Web-Ansicht.
ERPLight hat einen Gratis-Plan ohne Zeitlimit, warum wechseln?
Wenn du nur gelegentlich eine Rechnung oder Offerte schreibst, ist der ERPLight-Gratis-Plan eine gute Wahl. Sobald du regelmässig Belege erfassen und MWST abrechnen musst, kostet das manuelle Abtippen mehr Zeit, als der Umstieg spart. Magic Heidi hat ebenfalls einen Gratis-Plan ohne Zeitlimit, mit KI-Belegscan von Anfang an inklusive.
Ist Magic Heidi auch für Deutsch als einzige Sprache geeignet?
Ja, natürlich, Deutsch ist eine der sechs unterstützten Sprachen. Der Unterschied zu ERPLight zeigt sich vor allem, wenn du auch Kunden in der Romandie, im Tessin oder im Ausland hast: Magic Heidi verschickt Rechnungen automatisch in der Sprache deines Kunden, ERPLight ist ausschliesslich auf Deutsch verfügbar.
Kann ich meine Daten von ERPLight zu Magic Heidi mitnehmen?
Ja. Du exportierst aus ERPLight deine Kundenliste und Belege als ZIP mit PDF-Zusammenfassung. In Magic Heidi importierst du Kunden direkt, offene Rechnungen legst du als Eröffnungssalden an, Belege liest du rückwirkend per Foto oder PDF ein. Bei Fragen antwortet Nathan meist am gleichen Tag persönlich.
Funktioniert Magic Heidi auch ohne Buchhaltungswissen?
Ja, genau dafür ist Magic Heidi gebaut, genau wie ERPLight setzt es kein Vorwissen voraus. Du tippst keine Konten oder Buchungssätze. Du schreibst Rechnungen, fotografierst Belege, am Quartalsende sind die MWST-Zahlen fertig zum Kopieren ins ESTV-Portal.
Welches Profil passt nicht zu Magic Heidi?
Wenn du Lohnausweise schreibst, ein Team koordinierst oder eine ERP-Schnittstelle für eine grössere Firma brauchst, sind Bexio oder Abacus besser für dich. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Freelancer und Einzelfirmen ohne Mitarbeiter gebaut, so wie ERPLight, nur mit mehr Automatisierung.
Bereit für Automatisierung statt Abtippen?
Drei Rechnungen gratis, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. KI-Belegscan und automatische MWST von Anfang an inklusive, in derselben Preisklasse wie ERPLight.
