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Zu teuer und kompliziert für das, was es ist... als Grafikdesignerin finde ich, dass wir bei der Personalisierung von Rechnungen wirklich eingeschränkt sind.
Grafikdesignerin
bexio-Nutzerin
bexio Alternative
Schluss mit Komplexität: Magic Heidi vs bexio Marketplace
Sie wurden Freelancer für mehr Freiheit. Nicht um Abende mit Buchhaltungssoftware zu verbringen, die für 50-Personen-Firmen gebaut wurde. Magic Heidi wurde speziell für Schweizer Freelancer entwickelt.
Warum Freelancer mit bexio kämpfen
Über 90'000 Schweizer KMU nutzen bexio – aber Freelancer sind keine KMU. Ihre Bedürfnisse sind anders. Einfacher. Und Ihre Tools sollten es auch sein. Vielleicht ist der Preis zu hoch, die Oberfläche veraltet, oder Sie sind es leid, Marketplace-Apps für einfache Aufgaben hinzuzufügen.
💸
Zu viel bezahlen
CHF 35-65/Monat für Funktionen, die Sie nie nutzen⏰
Manuelle Spesenerfassung
Stunden verschwendet mit Abtippen von Belegen🤯
Überfrachtete Oberfläche
Interface für 50-Personen-Unternehmen designtEchte bexio-Nutzerbewertungen
Was bexio-Nutzer wirklich sagen
Verlassen Sie sich nicht nur auf uns. Hier ist Feedback von echten bexio-Nutzern.
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Einfache Funktionen, die bei der Konkurrenz Standard sind, fehlen hier oder sind unnötig kompliziert. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt für mich absolut nicht.
Schweizer Freelancer
Ehemaliger bexio-Nutzer
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Die UX der Website ist etwa 10 Jahre veraltet. Die App (iOS) ist kaum nutzbar.
Mobile-Nutzer
bexio-Rezensent
Was ist der bexio Marketplace?
bexio startete als Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und ist zu einer umfassenden Back-Office-Plattform gewachsen. Der bexio Marketplace erweitert dies mit über 120 Drittanbieter-Apps.
Beliebte Marketplace-Apps:
| Kategorie | Apps | Funktion |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | Clockodo, Proles | Abrechenbare Stunden erfassen |
| Cashflow | Tresio | Zukünftige Liquidität prognostizieren |
| E-Commerce | Shopify, WooCommerce | Online-Shop-Bestellungen synchronisieren |
| CRM | HubSpot, Pipedrive | Kundenbeziehungen verwalten |
| Zahlungen | SumUp | Kartenzahlungen verarbeiten |
| Automation | Zapier | Apps automatisch verbinden |
Für Unternehmen mit Lagerverwaltung, mehreren Mitarbeitern oder E-Commerce-Betrieb macht dieses Ökosystem Sinn.
Aber hier ist der Haken: Jedes Add-on ist ein weiteres Abo, ein weiterer Login, etwas Neues zum Lernen.
Für freischaffende Designer, Berater oder Entwickler? Das ist übertrieben.
Für Freelancer gebaut
Magic Heidi: Nur für Freelancer gebaut
Magic Heidi startete 2022 mit einer Mission: Schweizer Freelancer-Buchhaltung mühelos machen. Nicht für KMU. Nicht für Startups mit Investoren. Für Freelancer.
Kein Marketplace nötig
QR-Rechnungen in 30 Sekunden erstellen
Alles was Sie brauchen ist integriert. Keine Add-ons. Keine Extra-Abos. Keine Komplexität.
- 🧾Schweizer QR-Rechnungen
Konforme QR-Rechnungen in Sekunden erstellen
- 🤖KI-gestützte Spesenerfassung
Foto machen, KI extrahiert alles
- 💰Automatische MwSt-Berechnung
Schweizer MwSt-Sätze korrekt angewandt
- 🌍Multi-Währungs-Support
Fremdwährungszahlungen automatisch in CHF umrechnen
Rechnungen
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Direktvergleich
bexio vs. Magic Heidi
So schneiden die beiden Plattformen für Schweizer Freelancer ab.
| Funktion | Magic Heidi | bexio |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | CHF 25/Monat | CHF 35/Monat |
| Zielgruppe | ✓ Solo-Freelancer | ✗ KMU, 5-50 Mitarbeiter |
| KI-Spesenerfassung | ✓ Integrierte KI | ✗ Manuelle Eingabe im Web |
| Einrichtungszeit | Minuten | Stunden |
| Marketplace erforderlich | ✓ Alles integriert | ✗ Ja, für viele Funktionen |
| Mobile Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows | ⚠ Verfügbar aber kritisiert |
| Multi-Währung | ✓ Voller Support | ⚠ Eingeschränkt, Probleme gemeldet |
| Lernkurve | Minimal | Steil |
Geld sparen
Der Preisunterschied summiert sich
Über ein Jahr sparen Sie CHF 120-168 – genug für ein schönes Kundenessen oder neues Equipment. Und das ohne die Marketplace-Add-on-Kosten bei bexio mitzurechnen.
KI-gestützt
Der KI-Vorteil
Traditionelle Spesenerfassung bedeutet: Belege aufbewahren, einloggen, Spesen anlegen, Händlernamen eintippen, Beträge eingeben, Kategorien wählen, Fotos hochladen. Mit Magic Heidi? Beleg fotografieren. Fertig. Die KI extrahiert alles: Händler, Betrag, Datum, Kategorie.
Was Freelancer brauchenWas Schweizer Freelancer
Was Schweizer Freelancer
wirklich brauchen
Nach Gesprächen mit Hunderten Schweizer Freelancern sind die Anforderungen klar.
Schweizer QR-Rechnungen
Seit Oktober 2022 sind QR-Rechnungen der Schweizer Standard. Magic Heidi macht es automatisch – Ihre IBAN generiert den Code sofort.
- Konforme QR-Codes aus Ihrer IBAN
- Kunden scannen und zahlen sofort
- Kein Abtippen von Kontonummern
- Professionelle Rechnungen mit Ihrem Branding
MwSt-Konformität ohne Buchhaltungsstudium
Wenn Ihr Umsatz CHF 100'000 übersteigt, ist die MwSt-Registrierung obligatorisch. Ihre Software sollte die Sätze automatisch handhaben.
- 8.1% Normalsatz
- 2.6% reduzierter Satz
- Automatische Berechnungen
- Steuerfertige Berichte
Spesenerfassung ohne Aufwand
Jeder Beleg zählt für Steuerabzüge. Aber niemand will um 22 Uhr Händlernamen eintippen. KI-Scanning ändert das Spiel.
- Foto vom Beleg machen
- KI extrahiert alle Details
- Bestätigung mit einem Tippen
- Stunden gespart pro Jahr
Funktioniert wo Sie arbeiten
Freelancer sind nicht an Schreibtische gekettet. Ihre Buchhaltung sollte im Zug, beim Kunden oder vom Sofa aus funktionieren.
- iPhone & Android Apps
- Mac & Windows Desktop
- Web-Zugang überall
- Echtzeit-Synchronisation
Swiss-Made für
Schweizer Freelancer
Magic Heidi wurde in der Schweiz gebaut, für die Schweiz. Ihre Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren, und jede Funktion ist für Schweizer Compliance konzipiert.
🇨🇭 Swiss Made
🔒 Schweizer Rechenzentren
💬 DE/FR/EN Support
⭐ 4.9★ Bewertung
🧾
QR-Rechnungen
Schweizer Standard seit 2022
💰
MwSt-Verwaltung
Automatische Schweizer Sätze
🏦
Bankanbindung
Grosse Schweizer Banken unterstützt
📊
Treuhänder-Berichte
Saubere Exporte, die akzeptiert werden
Wann der bexio Marketplace Sinn macht
Seien wir fair. bexio ist keine schlechte Software. Es ist die falsche Software für Freelancer.
Wählen Sie bexio, wenn Sie:
- Mitarbeiter verwalten und Lohnbuchhaltung brauchen
- Einen Online-Shop mit Lagersynchronisation betreiben
- Komplexes Projektmanagement mit mehreren Teammitgliedern benötigen
- CRM-Integration mit Verkaufspipelines wollen
- Umsätze über CHF 500'000 mit komplexer Buchhaltung haben
Wählen Sie Magic Heidi, wenn Sie:
- Solo arbeiten oder gelegentlich mit Freelancern
- Weniger als 50 Rechnungen monatlich versenden
- Rechnungen in unter einer Minute erstellen wollen
- Spesen ohne Dateneingabe erfassen möchten
- Einfachheit über endlose Funktionen schätzen
- Den ganzen Tag auf verschiedenen Geräten arbeiten
Einfache Migration
Wechsel von bexio: Einfacher als gedacht
Die meisten Freelancer schliessen die Einrichtung in unter einer Stunde ab. Viele versenden ihre erste Magic Heidi-Rechnung noch am selben Tag.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist bexio zu kompliziert für Freelancer?
Für viele, ja. bexio bedient KMU mit komplexen Anforderungen. Als Einzelperson zahlen Sie für Funktionen wie Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung und Projektmanagement, die Sie nie nutzen werden. Die Oberfläche spiegelt diese Komplexität wider.
Was genau ist der bexio Marketplace?
Es ist eine Sammlung von über 120 Drittanbieter-Apps, die sich mit bexio integrieren. Diese fügen Funktionen wie Zeiterfassung (Clockodo), Cashflow-Prognosen (Tresio) und E-Commerce-Verbindungen (Shopify) hinzu. Jede ist ein separates Abonnement.
Unterstützt Magic Heidi Schweizer QR-Rechnungen?
Absolut. QR-Codes werden automatisch aus Ihrer IBAN generiert. Kunden scannen mit ihrer Banking-App und zahlen sofort – keine manuelle Kontoeingabe.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für Magic Heidi?
Nein. Magic Heidi übernimmt MwSt-Berechnungen, Kategorisierung und Berichtserstellung. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit; die Software kümmert sich um die Compliance.
Gibt es eine kostenlose Option?
Magic Heidi bietet einen kostenlosen Plan mit 3 Rechnungen – genug um alles zu testen. bexio hat eine kostenlose Testphase, aber kein dauerhaft kostenloses Angebot.
Welche Software hat bessere KI-Funktionen?
Magic Heidi wurde von Anfang an mit KI-Integration gebaut. bexio hat eine einfache Belegerkennung zur Mobile-App hinzugefügt, aber keine tiefe KI-Integration in der gesamten Plattform.
Kann ich Magic Heidi nutzen, wenn ich internationale Kunden habe?
Ja. Magic Heidi unterstützt mehrere Währungen mit automatischer CHF-Umrechnung. bexio-Nutzer berichten von erheblichen Schwierigkeiten mit Nicht-EU-Währungen und Nicht-IBAN-Zahlungen.
Was wenn mein Geschäft über Freelancing hinauswächst?
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen oder Lagerverwaltung benötigen, werden bexio oder ähnliche KMU-Plattformen relevant. Viele Freelancer nutzen Magic Heidi jahrelang bevor sie diesen Punkt erreichen – und der Wechsel ist dann unkompliziert.
Das Fazit
Der bexio Marketplace löst Probleme, die die meisten Freelancer nicht haben. Es ist leistungsstarke Software für wachsende KMU mit komplexen Abläufen.
Wenn das in fünf Jahren auf Sie zutrifft, grossartig. bexio wird da sein.
Aber heute? Wenn Sie ein Schweizer Freelancer sind, der Rechnungen versenden, Spesen erfassen und steuerkonform bleiben will – ohne in Funktionen zu ertrinken?
Magic Heidi macht genau das, was Sie brauchen. Nicht mehr. Nicht weniger.
- 30% günstiger als bexio
- KI-Spesenerfassung, die Stunden pro Jahr spart
- 3-Klick-Rechnungen, die Ihre Zeit respektieren
- Jede Plattform abgedeckt: iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- Swiss-compliant von QR-Codes bis MwSt
Ihre Zeit ist wertvoll. Ihre Software sollte das anerkennen.
Magic Heidi kostenlos testen
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