Magic Heidi Jahresabschluss in 5 Minuten
Die Jahresabschluss-Software für Selbständige: alle Belege als ZIP, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und MWST als Excel. Weil Heidi übers Jahr mitrechnet, ist der Abschluss nur ein Export.
Wenn der Jahresabschluss zum Albtraum wird
Belege aus zwölf Monaten sortieren, Rechnungen im Mailordner suchen, Excel-Zeilen zusammenzählen. Und dein Treuhänder will die Zahlen bis Ende Monat.
Schachtel voller Quittungen
Belege aus drei Quartalen, die du im Januar erst sortieren musstExcel seit September zu
Die Spesen-Tabelle ist veraltet, Beträge fehlenDer Treuhänder wartet
Jede Stunde Belegsortieren landet auf seiner RechnungDas bekommst du am Jahresende
Für deine Steuererklärung oder deinen Treuhänder. Nichts muss neu abgetippt werden.
Alle Belege als ZIP
Jede Quittung, jede Rechnung und jedes PDF des Jahres in einem Download. Den Link bekommst du per E-Mail.
- Fotos, PDFs und Rechnungen komplett
- Für die 10-jährige Aufbewahrungspflicht
- Lokal, auf einer Festplatte oder in der Cloud sichern
- Kein Schuhkarton mehr im Estrich
Einnahmen & Ausgaben
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach Kategorie, dazu dein Gewinn. Als Excel statt PDF, damit du oder dein Treuhänder weiterrechnen könnt.
- Einnahmen und Ausgaben pro Kategorie
- Netto-Einkommen und Gewinn auf einem Blatt
- Jede Rechnung mit Link zum Original
- Zahlen fürs Formular für Selbständige, z.B. Hilfsblatt A in Zürich
MWST-Übersicht
Die MWST-Zusammenfassung als Excel: Umsatz, MWST und Vorsteuer pro Periode. Für die effektive Methode und den Saldosteuersatz.
- Alle Sätze: 8.1 %, 2.6 % und 3.8 %
- Vereinbart oder vereinnahmt abrechnen
- Die Zahlen fürs ESTV-ePortal
- Vorsteuer aus deinen Belegen automatisch drin
Der Abschluss passiert übers Jahr
Der Trick ist nicht der 31. Dezember, sondern was vorher passiert. Heidi erfasst jede Rechnung und jeden Beleg laufend. Am Jahresende exportierst du nur.
Übers Jahr erfassen
QR-Rechnungen schreiben, Belege fotografieren. Die KI liest Betrag, Datum und MWST-Satz und legt den Beleg in die richtige Kategorie. Mehr zur Buchhaltung mit Magic Heidi
Laufend abgleichen
Bank verbinden oder Kontoauszug importieren. Zahlungen landen bei der richtigen Rechnung, und du siehst, welche Rechnungen noch offen sind. Mehr zum Bankabgleich
Am Jahresende exportieren
Im Export-Bereich das Jahr wählen, Excel und Belege-ZIP herunterladen. Bist du MWST-pflichtig, exportierst du die MWST-Zusammenfassung dazu. Zum Tutorial
Jahresabschluss als Einzelfirma
Unter CHF 500'000 Umsatz reicht die Milchbüechli-Rechnung (Art. 957 OR). Keine Bilanz, keine doppelte Buchhaltung, kein Kontenplan.
| Deine Situation | Mit Magic Heidi |
|---|---|
| Umsatz unter CHF 500'000 | ✓ Einnahmen-Ausgaben-Rechnung |
| MWST-pflichtig | ✓ MWST-Zusammenfassung |
| Belege 10 Jahre aufbewahren | ✓ Alle Belege als ZIP |
| Ab CHF 500'000, GmbH oder AG | ✗ KMU-Software wie bexio |
Du willst den Abschluss von Hand machen? Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einzelfirmen und die Milchbüechli-Vorlage für Excel zeigen, wie es geht. Für die GmbH gibt es den GmbH-Jahresabschluss-Leitfaden. Den Überblick über Fristen und Pflichten findest du im Jahresabschluss-Ratgeber.
Brauchst du noch einen Treuhänder?
Oft nicht. Und wenn doch, wird er günstiger, weil er saubere Dateien statt einer Schachtel Quittungen bekommt.
Du machst es selbst
Solo, klare Einnahmen und Ausgaben: exportieren, Zahlen in die Steuererklärung übertragen.
Weniger Treuhänder-Stunden
Er bekommt ZIP und Excel statt Papier. Weniger Sortieren, kleinere Rechnung.
Direkter Zugang
Gib deinem Treuhänder einen eigenen Zugang, ohne Aufpreis. Er sieht alles selbst.
Gratis testen, dann entscheiden
Der Jahresabschluss-Export ist ohne Aufpreis dabei. Gratis starten, ohne Kreditkarte. Alle Preise inkl. MWST.
Gratis
- 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt)
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Daten in Zürich gespeichert
- Keine Kreditkarte nötig
Jährlich
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Unbegrenzter KI-Belegscan (Fair Use)
- Bankverbindung & Kontoimport
- MWST inkl. Saldosteuersatz
- Jahresabschluss-Export
- Zugang für deinen Treuhänder
- Persönlicher Support per E-Mail & Telefon
Monatlich
- Gleicher Funktionsumfang wie jährlich
- Jederzeit in der App kündbar
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Keine Vertragsbindung.
Schluss mit dem Belegstress
4.8 von 5 aus über 200 öffentlichen Bewertungen.
“Nie mehr Stress mit Zettel und Belegen… Ich habe in sehr kurzer Zeit (was ich sonst gerne sehr lange vor mich her schiebe) meine Belege … von 1,5 Jahren in Magic Heidi eingelesen und bin hellbegeistert.”
“Die erste Buchhaltungssoftware, die ich als Selbständiger nutze. … Rechnungen, Ausgaben und MWST, alles mit einem Klick exportierbar. Ich bin sehr froh, endlich eine saubere, einfache Plattform zu einem guten Preis gefunden zu haben.”
“Habe bis jetzt immer alles mit Excel und Ablageordnern gemacht und extrem viel Zeit dafür verwendet. Dann bin ich auf Magic Heidi gestossen und muss sagen, dass dies ein Musthave ist, für alle die selbständig sind.”
Fragen zum Jahresabschluss
Was gehört in den Jahresabschluss einer Einzelfirma?
Liegt dein Umsatz unter CHF 500'000, reicht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Vermögenslage, die sogenannte Milchbüechli-Rechnung (Art. 957 OR). Sie enthält alle Einnahmen, alle geschäftlichen Ausgaben mit Belegen und was am 31. Dezember noch offen war. Magic Heidi liefert dir die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als Excel, du oder dein Treuhänder könnt die Zahlen direkt prüfen.
Und die Vermögenslage?
Welche Rechnungen am 31. Dezember noch offen waren, siehst du in Magic Heidi auf einen Blick. Geschäftsvermögen wie Laptop, Auto oder Bankguthaben trägst du selbst ins Formular für Selbständige deines Kantons ein, in Zürich das Hilfsblatt A. Das sind meist nur ein paar Zeilen.
Muss ich als Einzelfirma eine Bilanz erstellen?
Nein, nicht unter CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr. Eine Bilanz mit Erfolgsrechnung und doppelter Buchhaltung ist erst darüber Pflicht, und für jede GmbH oder AG. Wie die Milchbüechli-Rechnung aussieht, zeigt unsere Vorlage.
Welche Fristen gelten für den Jahresabschluss in der Schweiz?
Die Steuererklärung ist in den meisten Kantonen bis 31. März fällig, eine Fristverlängerung ist meist möglich. Die letzte MWST-Abrechnung des Jahres (Q4 oder 2. Semester) reichst du 60 Tage nach Periodenende ein, also bis Ende Februar. Belege bewahrst du 10 Jahre auf.
Brauche ich als Selbständiger einen Treuhänder für den Jahresabschluss?
Nicht unbedingt. Bist du solo und sind deine Einnahmen und Ausgaben überschaubar, überträgst du die Zahlen aus dem Excel-Export selbst. Ein Treuhänder lohnt sich eher bei Liegenschaften, Auslandmandaten, einem geplanten Wechsel zur GmbH oder wenn du Steuern aktiv optimieren willst. Mehr zur digitalen Treuhand.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren, und geht das digital?
10 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (Art. 958f OR). Digital ist erlaubt, solange die Belege vollständig, unverändert und jederzeit lesbar bleiben. In Magic Heidi liegen deine Belege verschlüsselt auf Servern in Zürich. Zusätzlich lädst du am Jahresende alle Belege als ZIP herunter und speicherst eine eigene Kopie.
Ich habe das Jahr nicht in Magic Heidi erfasst. Geht der Abschluss trotzdem?
Ja. Du kannst Rechnungen und Belege jederzeit mit dem richtigen Datum nachtragen: Belege fotografieren oder hochladen, Kontoauszug importieren. Plan für den Nachtrag einmalig etwas Zeit ein. Im Jahr darauf erfasst du laufend, und der Abschluss ist nur noch ein Export.
Was ändert sich, wenn ich MWST-pflichtig bin?
Sobald dein Umsatz innerhalb von 12 Monaten CHF 100'000 erreicht, wirst du MWST-pflichtig. Magic Heidi rechnet MWST und Vorsteuer bei jeder Rechnung und jedem Beleg mit, effektiv oder mit Saldosteuersatz. Die MWST-Zusammenfassung exportierst du als Excel und überträgst die Zahlen ins ESTV-ePortal. Mehr zur MWST-Abrechnung.
Funktioniert die Software auch für eine GmbH oder AG?
Für den Jahresabschluss selbst nicht: Eine GmbH oder AG braucht doppelte Buchhaltung mit Bilanz, und die macht dein Treuhänder. Viele Solo-GmbHs nutzen Magic Heidi trotzdem fürs Tagesgeschäft, also Rechnungen, Belege und MWST, und geben dem Treuhänder am Jahresende ZIP und Excel. Was bei der GmbH anders ist, steht im GmbH-Leitfaden.
Was kostet die Jahresabschluss-Software?
Der Export ist ohne Aufpreis dabei. Gratis testest du alle Funktionen mit 3 Rechnungen und 3 Belegen, ohne Kreditkarte. Danach kostet Pro CHF 24.99 pro Monat bei Jahreszahlung (CHF 299) oder CHF 39 bei monatlicher Zahlung, inkl. MWST. Kündbar jederzeit in der App, mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Details auf der Preisseite.
Bereit für einen ruhigen Januar?
Erfass ab heute jede Rechnung und jeden Beleg in Magic Heidi. Am Jahresende lädst du drei Dateien herunter, und der Rest des Januars gehört dir.
