QR-Rechnung 2026: Adressen, Fristen & Checkliste

Für QR-Rechnungen im Jahr 2026 sind zwei Themen wichtig: Strukturierte Adressen sind bereits vorgeschrieben; zusätzlich wird im November die Version 2.4 der Implementation Guidelines gültig. Die Umstellung von Zahlungsaufträgen auf neue Adress- und Meldungsregeln ist damit verwandt, aber nicht identisch.

Diese Übersicht trennt die Termine und erklärt, was du als selbstständige Person prüfen solltest. Stand: 8. September 2026.

QR-Rechnung 2026: Prüfcheckliste als PDF herunterladen

Die wichtigsten Termine im Überblick

SIX nennt den 14. November 2026 als Gültigkeitsbeginn von Version 2.4 und erklärt die Parallelgültigkeit von Version 2.3 bis November 2027 auf der offiziellen QR-Rechnungsseite. Die Adressumstellung von 2025 erläutert das SIX-Factsheet zur QR-Rechnungs-Übergangsphase.

Strukturierte Adresse: Was bedeutet das konkret?

Bei einer strukturierten Adresse stehen Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in getrennten Datenfeldern. Das ist eine Eigenschaft der im QR-Code codierten Daten. Es genügt nicht, dass die Adresse auf dem sichtbaren PDF ordentlich auf mehrere Zeilen verteilt ist.

Wenn deine Kundenliste bisher ein einziges Feld «Beispielstrasse 12, 8000 Zürich» enthält, prüfe die Aufteilung im Rechnungsprogramm. Bei ausländischen Adressen kontrollierst du zusätzlich das Land und die lokale Adressstruktur. Erfinde keine Hausnummer für eine Adresse, die keine hat.

Seit der Umstellung 2025 ist für QR-Rechnungen der strukturierte Adresstyp S vorgesehen. Eine hybride Adresse, wie sie bei gewissen Zahlungsnachrichten möglich ist, ist kein Ersatz für diesen QR-Adressaufbau.

Was ändert Version 2.4 für CHF-Rechnungen?

Laut SIX ergeben sich für QR-Rechnungen in CHF durch Version 2.4 keine technischen Anpassungen. Daraus folgt allerdings nicht, dass eine ältere Vorlage mit unstrukturierten Adressen wieder genügt. Die bereits geltenden Anforderungen bleiben relevant.

Für einen Betrieb, der ausschliesslich CHF-Rechnungen erstellt, ist die praktische Kontrolle deshalb: Verwendet die Software einen aktuellen Standard, sind die Adressen korrekt strukturiert, und kann der fertige Zahlteil korrekt gelesen werden? Die Spezifikation steht in den SIX Implementation Guidelines Version 2.4.

Was gilt für QR-Rechnungen in EUR?

Für EUR-Rechnungen nach Version 2.4 nennt SIX die Kombinationen IBAN mit SCOR-Referenz sowie IBAN mit unstrukturierter Mitteilung. Prüfe deshalb bei EUR-Rechnungen ausdrücklich die Kombination aus Währung, Konto und Referenztyp.

Die Einschränkungen einer neuen Version sind von ihrer Übergangsphase zu unterscheiden: Weil Version 2.3 parallel weiter gültig bleibt, bedeutet der Novembertermin 2026 nicht automatisch, dass jede bisher gültige EUR-QR-Rechnung sofort unbrauchbar wird. Frage deinen Softwareanbieter, welche Version er erzeugt und wie er die Umstellung handhabt. Die verbindlichen Varianten beschreibt SIX auf der QR-Rechnungsseite.

IBAN, QR-IBAN und Referenz nicht vermischen

Eine normale IBAN und eine QR-IBAN sind nicht beliebig austauschbar. Der Kontotyp muss zum Referenztyp passen. Kopiere deshalb nicht eine QR-Referenz aus einer alten Vorlage in einen Zahlteil mit einer normalen IBAN.

Wenn du ohne strukturierte Referenz arbeitest, kann eine passende Variante mit normaler IBAN und Mitteilung genügen. Lass den Zahlteil von geeigneter Software erzeugen und ändere die codierten Angaben nicht durch nachträgliches Bearbeiten des PDFs.

Zahlungsaufträge ab November 2026: Ein eigener Prüfpunkt

Ein Rechnungsprogramm erstellt die Zahlungsinformationen. Eine Bank oder Zahlungssoftware verarbeitet daraus einen Zahlungsauftrag. Die Standards auf diesen Ebenen hängen zusammen, haben aber unterschiedliche Regeln.

SIX beschreibt für Zahlungsaufträge die Umstellung auf strukturierte beziehungsweise hybride Adressen und aktuelle Meldungsversionen. Mindestens Ort und Land müssen in den vorgesehenen Feldern vorhanden sein. Prüfe besonders gespeicherte Zahlungsvorlagen, Daueraufträge und Zahlungsdateien aus älterer Software. Quelle: SIX-Factsheet für KMU zu Adressen und Meldungsversionen.

Daraus folgt keine Freigabe hybrider Adressen im Swiss QR Code. Für die Rechnung bleibt der strukturierte Adresstyp massgebend. Wenn du Rechnungen nur versendest, liegt dein erster Prüfpunkt im Rechnungsprogramm; wenn du Zahlungsdateien hochlädst, musst du zusätzlich diesen Bankprozess kontrollieren.

So prüfst du deine Rechnung vor dem Versand

1. Stammdaten kontrollieren

Öffne deine eigenen Firmendaten sowie eine Auswahl von Kundenadressen. Prüfe getrennte Felder, Postleitzahl, Ort und Land. Bei einem Import aus einer anderen Software kontrollierst du die Zuordnung nach dem Import erneut.

2. Version und Währung klären

Prüfe in der Dokumentation oder beim Anbieter, welche QR-Rechnungs-Version verwendet wird. Wenn du EUR fakturierst, teste diesen Fall gesondert. Ein erfolgreicher CHF-Test deckt EUR-Kombinationen nicht automatisch ab.

3. Das exportierte PDF prüfen

Kontrolliere Name, Empfänger, Betrag, Währung und Konto im fertigen PDF. Verwende eine Prüfung in deiner Banking-App bis zur Anzeige der Zahlungsdetails, ohne den Auftrag zur Kontrolle tatsächlich freizugeben. Der Scanner sollte die erwarteten Werte anzeigen.

Ein erfolgreicher Scan ist ein praktischer Funktionstest, ersetzt aber keine vollständige Standardvalidierung. Wenn du eigene QR-Codes programmierst, nutze zusätzlich die Spezifikation und die von SIX angebotenen Validierungsmöglichkeiten.

4. Ausdruck und Layout kontrollieren

Wenn du Rechnungen druckst, prüfe den Ausdruck in der tatsächlichen Ausgabegrösse. Verzerrte QR-Codes, abgeschnittene Angaben oder ungeeignete Skalierung können das Lesen erschweren. Nutze das vom Rechnungsprogramm erzeugte Layout und füge kein Logo in den Swiss QR Code ein.

Häufige Fragen

Muss ich jetzt alle alten Rechnungen neu ausstellen?

Eine pauschale Neuausstellung ist nicht der richtige Ausgangspunkt. Prüfe offene Rechnungen und die tatsächlich verwendeten Daten beziehungsweise Standards. Wenn ein Zahlteil nicht verarbeitet werden kann, kläre mit Softwareanbieter und Bank, ob ein korrigierter Zahlteil nötig ist, ohne den Umsatz doppelt zu fakturieren.

Ist jede Schweizer Rechnung eine QR-Rechnung?

Nein. Ein Swiss-QR-Zahlteil ist eine Möglichkeit, Zahlungsangaben bereitzustellen. Auch eine bereits bar oder per TWINT bezahlte Leistung braucht eine nachvollziehbare Dokumentation; sie muss deshalb nicht nochmals als offene QR-Rechnung versendet werden.

Wo erstelle ich eine neue QR-Rechnung?

Mit deinen echten Firmen- und Kontodaten kannst du den Ablauf unter QR-Rechnung erstellen nutzen. Für die vollständigen Rechnungsangaben gibt es unsere Rechnungsvorlagen. Die PDF-Checkliste oben hilft dir bei der abschliessenden Kontrolle.