Magic Heidi Die AbaNinja Alternative für Schweizer Freelancer
AbaNinja ist eine vollwertige KMU-Buchhaltung. Magic Heidi ist die App für Selbständige, die keine Buchhalter sein wollen: Rechnung schreiben, Beleg fotografieren, MWST abrechnen. Ohne Kontenplan und Buchungssätze.
AbaNinja kann viel.
Du brauchst weniger.
Eine Übersetzerin in Basel, ein Webentwickler in St. Gallen, eine Yogalehrerin in Thun: Sie schreiben ein paar Rechnungen pro Monat, sammeln Belege und rechnen allenfalls die MWST ab. Eine Finanzbuchhaltung mit Lohnmodul und Auftragsabwicklung ist dafür mehr Werkzeug als Arbeit.
Administration ohne Kontenplan
Kein Kontenplan, keine Buchungssätze, kein Einrichtungsprojekt. Du erledigst, was ohnehin anfällt, und die Zahlen für MWST und Steuererklärung entstehen nebenbei.
- 🧾QR-Rechnung in deiner Sprache
Mit deinem Logo, MWST korrekt ausgewiesen, per E-Mail direkt an den Kunden. Pro Kunde auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
- 🧮Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
AbaNinja bucht in eine doppelte Buchhaltung. Magic Heidi führt eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, die für die meisten Einzelfirmen genügt.
- ✅Ein Plan, alles drin
Keine Frage, ob MWST, Teilrechnungen oder API in deinem Plan enthalten sind. Pro enthält alles, inkl. MWST im Preis.
Beleg fotografieren, den Rest erledigt Heidi
SBB-Billett, Software-Abo, Geschäftsessen: Die KI liest Datum, Betrag, Währung, MWST und Lieferant aus, unbegrenzt (Fair Use). Bankkonto direkt verbinden oder Kontoauszug als CSV hochladen, bezahlte Rechnungen werden automatisch zugeordnet. Am Ende stehen die MWST-Summen pro Quartal und ein Jahresexport für den Treuhänder bereit.
Echte Apps statt Browser-Tab
Mit AbaNinja arbeitest du hauptsächlich im Browser, ergänzt durch die Apps AbaClik und AbaClock. Magic Heidi gibt es als native App für iPhone, iPad, Android, Mac und Windows, plus Web-App. Offerte im Tram schreiben, Beleg an der Kasse fotografieren, abends am Laptop ist alles schon da.
AbaNinja vs. Magic Heidi: der Vergleich
AbaNinja-Angaben laut abaninja.ch und swiss21.org, Stand: September 2026. AbaNinja macht keine Angabe zur MWST, Magic Heidi-Preise sind inkl. MWST. Beide Anbieter sind Schweizer Unternehmen.
| Funktion | Magic Heidi Pro | AbaNinja Starter | AbaNinja Basic |
|---|---|---|---|
| Preis | CHF 299/Jahr oder CHF 39/Mt., inkl. MWST | CHF 0 | CHF 21/Mt. |
| Gratis-Version | 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt), alle Funktionen | ✓ 1'000 Dokumente/Jahr | Starter als Gratisplan |
| Benutzer | Du plus zweiter Benutzer oder Treuhänder | 1 | 3 |
| QR-Rechnungen & Offerten | ✓ Unbegrenzt | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten |
| Teil- und Akontorechnungen | ✓ Enthalten | ✗ Erst ab Basic | ✓ Enthalten |
| MWST-Methoden | ✓ Effektiv und Saldosteuersatz | ⚠ Eingeschränkt | ✓ Enthalten |
| KI-Belegerfassung | ✓ Unbegrenzt (Fair Use), Foto oder E-Mail | ⚠ 10 Dokumente/Monat | ✓ Unbegrenzt |
| Bankanbindung | ✓ Direkte Bankanbindung, plus CSV-Import | ⚠ Ohne permanente Verbindung | ✓ 70+ Banken, täglicher Abgleich |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, Web | ⚠ Web, dazu AbaClik und AbaClock | ⚠ Web, dazu AbaClik und AbaClock |
| Buchhaltungsart | ⚠ Einnahmen-Ausgaben-Rechnung | ✓ Doppelte Buchhaltung | ✓ Doppelte Buchhaltung |
| Lohnbuchhaltung | ✗ Nicht enthalten | ✓ 1 Lohnlauf | ✓ 7 Lohnläufe |
| API | ✓ REST API, Webhooks, Zapier | ✗ Erst ab Basic | ✓ Enthalten |
| Datenhosting | Gespeichert in Zürich | Schweiz | Schweiz |
AbaNinja oder Magic Heidi: was passt zu dir?
Nicht MWST-pflichtig und reicht dir AbaNinja Starter? Dann ist AbaNinja gratis und günstiger. Bist du MWST-pflichtig, vergleiche CHF 252 pro Jahr (AbaNinja Basic) mit CHF 299 inkl. MWST (Magic Heidi): CHF 47 für einen Workflow ohne Buchhaltungslogik und native Apps.
Bleib bei AbaNinja, wenn …
du Buchhaltung magst oder brauchst und die Tiefe des Abacus-Umfelds nutzt.
- du Angestellte hast und Lohnläufe machst
- mehr als zwei Personen im selben Konto arbeiten
- du eine Bilanz mit doppelter Buchhaltung führen musst
- du Offerten, Aufträge und Lieferscheine im Abacus-Umfeld abwickelst
- du nicht MWST-pflichtig bist und dir der Gratisplan reicht
Wechsle zu Magic Heidi, wenn …
du allein arbeitest und Admin in möglichst wenig Zeit erledigen willst.
- Freelancing dein Hauptberuf ist und laufend Rechnungen und Belege anfallen
- du MWST-pflichtig bist oder es bald wirst
- du Belege unterwegs mit dem Handy erfasst
- du auf Mac oder Windows lieber eine App als einen Browser-Tab öffnest
- du keine Buchungssätze lernen willst
Von AbaNinja zu Magic Heidi in fünf Schritten
Du musst nicht an einem Stichtag alles umstellen. Die meisten Selbständigen wechseln auf Anfang eines Quartals oder Jahres. Im kostenlosen 30-Minuten-Onboarding-Gespräch schauen wir deinen Wechsel gemeinsam an, am Telefon auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Adressen exportieren
In AbaNinja unter Einstellungen, Adressen, Import/Export die Kundenliste als CSV oder XLS herunterladen.
Konto eröffnen
Gratis im Web oder in der App. Keine Kreditkarte nötig.
Firmendaten erfassen
Logo, Adresse, IBAN oder QR-IBAN, MWST-Nummer und MWST-Methode.
Kunden importieren
Datei per Drag-and-drop in den Bereich Kunden ziehen. Die KI ordnet die Spalten selbst zu.
Erste Rechnung senden
Offene Rechnungen lässt du in AbaNinja auslaufen. Neue Rechnungen schreibst du ab jetzt in Magic Heidi.
AbaNinja, 21.AbaNinja und DeepNinja
Mehrere Namen tauchen parallel auf. Massgebend sind dein aktuelles Konto und dein Vertrag.
AbaNinja
Wird aktiv in den Plänen Starter, Basic und Pro verkauft. Ein offizielles Abschaltdatum ist nicht veröffentlicht (Stand 19. Juli 2026).
DeepNinja
DeepCloud beschreibt DeepNinja als Produkt auf Grundlage von AbaNinja.
21.AbaNinja
Das Helpdesk dokumentiert eine optionale Migration zu DeepNinja, mit kostenpflichtiger AdvancedBox. Einen allgemeinen Wechselzwang gibt es nicht.
Swiss21
AbaNinja ist Teil von Swiss21, die Pläne sind dort dieselben. Preise und Erfahrungen findest du in unserer Swiss21 Alternative.
Was Selbständige über Magic Heidi sagen
Bewertungen aus Google, App Store und Capterra.
“Sehr logische, intuitive Software. Einfach anpassbar mit den individuellen Daten. Gute App. Sehr schneller Support.”
“Top, wenn man in der Schweiz ist, ich empfehle diese Plattform. Alles ist einfach, und man hat Zugriff auf die kompletten Statistiken und sogar auf die Zahlen, die man bei der MWST abziehen muss.”
“Ich habe bisher lediglich Belege/Ausgaben gescannt und hochgeladen. Es hat immer alles einwandfrei erfasst, ich musste nichts korrigieren.”
“Die App ist einfach zu bedienen, sehr praktisch auf dem Smartphone oder am Computer. Die Entwickler reagieren sehr schnell auf Verbesserungswünsche.”
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“Magic Heidi ist perfekt für meine Einzelfirma, die App ist sehr übersichtlich aufgebaut und sehr einfach, verständlich. Vielen Dank, das macht Freude so zu arbeiten. Weiter so.”
Magic Heidi Preise
Ein Plan mit allen Funktionen. Gratis testen, monatlich oder jährlich bezahlen, alle Preise inkl. MWST.
Gratis
- 3 Rechnungen & 3 Belege (insgesamt)
- Alle Funktionen entsperrt
- KI-Belegerfassung inklusive
- Alle Apps
Jahresabo
- Unbegrenzte Rechnungen & Offerten
- Unbegrenzte Belege mit KI-Erfassung (Fair Use)
- MWST effektiv und Saldosteuersatz
- Direkte Bankanbindung & Kontoauszug-Import
- Native Apps für iPhone, Android, Mac, Windows
- Zugang für deinen Treuhänder
- Support in 7 Sprachen
Monatsabo
- Alle Funktionen des Jahresabos
- Monatlich kündbar
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Teste risikofrei.
Häufige Fragen zur AbaNinja Alternative
Was ist die beste AbaNinja Alternative für Freelancer in der Schweiz?
Für Solo-Selbständige ohne Angestellte ist Magic Heidi eine fokussierte AbaNinja Alternative: QR-Rechnungen, KI-Belegerfassung, MWST und Bankabgleich in nativen Apps, ohne doppelte Buchhaltung. Wenn du eine vollwertige Finanzbuchhaltung brauchst, findest du weitere Optionen in unserem Vergleich der bexio Alternativen.
Was kostet AbaNinja?
Laut abaninja.ch (Stand: September 2026): Starter CHF 0 mit 1 Benutzer und 1'000 Dokumenten pro Jahr, Basic CHF 21 pro Monat mit 3 Benutzern und 2'100 Dokumenten, Pro CHF 49 pro Monat mit 5 Benutzern und 5'000 Dokumenten. Eine Angabe zur MWST macht AbaNinja nicht. MWST-Abrechnung, permanente Bankverbindungen, Teilrechnungen und API gibt es ab Basic.
Ist Magic Heidi auch gratis wie AbaNinja?
Teilweise. Der Gratisplan von Magic Heidi umfasst insgesamt 3 Rechnungen und 3 Belege mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Er ist zum Testen gedacht. AbaNinja Starter ist als Dauerlösung grosszügiger. Magic Heidi Pro kostet CHF 299 pro Jahr oder CHF 39 pro Monat inkl. MWST, monatlich kündbar und mit 30-Tage-Geld-zurück-Garantie auf bezahlte Abos.
Wird AbaNinja eingestellt?
Ein offizielles Abschaltdatum ist nicht veröffentlicht (Stand 19. Juli 2026), und AbaNinja wird aktiv in drei Plänen verkauft. Das Helpdesk dokumentiert eine optionale Migration von 21.AbaNinja zu DeepNinja, daraus folgt aber kein allgemeiner Wechselzwang.
Was ist DeepNinja und was kostet es?
DeepCloud beschreibt DeepNinja als Business-Software auf Grundlage von AbaNinja. Der Preis hängt vom DeepCloud-Setup ab; die öffentliche DeepCloud-Preisseite nennt keinen vollständigen Einzelpreis. Die CHF 21 pro Monat gehören zum AbaNinja-Basic-Plan, nicht zu DeepNinja.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Magic Heidi und AbaNinja?
AbaNinja ist eine KMU-Software mit doppelter Buchhaltung, Lohn, Aufträgen, direkter Bankanbindung und Abacus-Nähe. Magic Heidi ist eine Admin-App für Solo-Selbständige mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, unbegrenzter KI-Belegerfassung, MWST, direkter Bankanbindung und nativen Apps auf fünf Plattformen.
Kann ich meine Daten aus AbaNinja zu Magic Heidi übernehmen?
Ja. Exportiere deine Adressen in AbaNinja unter Einstellungen, Adressen, Import/Export als CSV oder XLS und zieh die Datei in Magic Heidi in den Bereich Kunden. Die KI erkennt die Spalten automatisch. Offene Rechnungen lässt du am einfachsten in AbaNinja auslaufen. Wenn du Hilfe willst, buch ein kostenloses 30-Minuten-Onboarding-Gespräch.
Ist Magic Heidi MWST-konform?
Ja. Magic Heidi unterstützt die effektive Methode und den Saldosteuersatz, alle Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 % und 0 %), mehrere Sätze pro Rechnung und Summen pro Quartal oder Semester. Die Zahlen überträgst du ins ESTV-Portal oder gibst sie deinem Treuhänder.
Brauche ich als Einzelfirma eine doppelte Buchhaltung?
Erst ab CHF 500'000 Umsatz pro Jahr (Art. 957 OR). Darunter genügt eine Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, wie sie Magic Heidi führt.
Wo hostet Magic Heidi meine Daten?
Deine Daten werden in Zürich gespeichert, verschlüsselt im Ruhezustand und während der Übertragung, mit automatischen Backups. Die KI-Belegerkennung verarbeitet ein spezialisierter Anbieter in den USA. Du kannst jederzeit ein vollständiges ZIP-Archiv mit allen Daten und Belegen exportieren.
Hat Magic Heidi eine iPhone- oder Android-App?
Ja. Magic Heidi hat native Apps für iPhone, iPad, Android, Mac und Windows sowie eine Web-App, alle mit demselben Konto synchronisiert. AbaNinja ist primär browserbasiert und ergänzt mobile Abläufe mit AbaClik (inklusive KI-Belegscanner) und AbaClock.
Kommt mein Treuhänder mit Magic Heidi klar?
Ja. Du gibst ihm einen eigenen Zugang oder exportierst Rechnungen, Belege und MWST-Zahlen als ZIP, CSV oder PDF. Dein Treuhänder erhält strukturierte Daten statt einer Schachtel Quittungen.
Teste Magic Heidi mit deinen eigenen Rechnungen
3 Rechnungen und 3 Belege gratis, alle Funktionen, keine Kreditkarte. Wenn es nicht passt, bleibst du einfach bei AbaNinja.
