Magic Heidi Rechnungssoftware für Allround-Dienstleister in der Schweiz
Hauswartung, Babysitting, Hundepflege, Geräteverleih – und das alles in einer einzigen App. Erstellen Sie professionelle QR-Rechnungen vom Handy, wann immer Sie einen Auftrag abschliessen.
Montag: Kinder betreut, zwei Stunden nachmittags. Dienstag: Hausmeisterdienst, Treppenhausreinigung und eine Glühbirne gewechselt. Donnerstag: Hochdruckreiniger verliehen, zwei Tage, inklusive Lieferung.
Drei verschiedene Aufträge. Drei verschiedene Rechnungsstrukturen. Und trotzdem müssen alle korrekt, vollständig und professionell sein.
Das ist die Realität als Allround-Dienstleister. Kein Betrieb, der immer dasselbe macht – sondern flexible Arbeit, die sich täglich verändert. Magic Heidi gibt Ihnen die Werkzeuge, um jeden Auftrag in wenigen Minuten sauber abzurechnen.
Die Herausforderung von vielfältigen Dienstleistungen
Als Allrounder bieten Sie viele verschiedene Leistungen an – und jede braucht eine andere Rechnungsstruktur. Das führt zu Aufwand, Fehlern und unbezahlten Leistungen.
Wechselnde Leistungen
Jeder Auftrag braucht andere Positionen – immer alles neu eintippenKeine Vorlagen
Standardleistungen nicht gespeichert – Zeit verloren bei jedem AuftragSpesen vergessen
Material, Fahrtkosten, Verbrauch nicht erfasst – Geld verschenktPflichtangaben unklar
Was muss auf einer Schweizer Rechnung stehen? Zu wenig SicherheitWie sieht eine korrekte Rechnung für Allround-Dienstleister aus?
Die gute Nachricht: Das Grundprinzip ist immer dasselbe – egal ob Sie Kinder betreuen, ein Gerät verleihen oder den Hausmeisterdienst übernehmen. Was sich ändert, sind die Positionen. Hier vier Praxisbeispiele:
Beispiel 1: Hauswartung / Hausmeisterservice
Rechnungsempfänger: Muster Stockwerkeigentümergemeinschaft, Bahnhofstrasse 10, 8001 Zürich
| Position | Menge | Einheitspreis | Total |
|---|---|---|---|
| Treppenhausreinigung | 2 Std. | CHF 45.00 | CHF 90.00 |
| Glühbirnen wechseln (Material inkl.) | 3 Stk. | CHF 8.50 | CHF 25.50 |
| Fahrtkosten (Pauschale) | 1 | CHF 15.00 | CHF 15.00 |
| Gesamtbetrag | CHF 130.50 |
Hinweis: Befreit von der MWST gem. Art. 10 Abs. 2 MWSTG (Jahresumsatz unter CHF 100'000)
Beispiel 2: Kinderbetreuung / Babysitting
Rechnungsempfänger: Familie Müller, Seestrasse 22, 8700 Küsnacht
| Position | Menge | Einheitspreis | Total |
|---|---|---|---|
| Kinderbetreuung nachmittags | 3 Std. | CHF 22.00 | CHF 66.00 |
| Spielplatzeintritt (Spesen) | 1 Stk. | CHF 5.00 | CHF 5.00 |
| Znüni-Einkauf (Spesen) | 1 Stk. | CHF 8.40 | CHF 8.40 |
| Gesamtbetrag | CHF 79.40 |
Beispiel 3: Tierpflege / Hunde-Betreuung
Rechnungsempfänger: Herr Schmid, Hauptgasse 5, 4500 Solothurn
| Position | Menge | Einheitspreis | Total |
|---|---|---|---|
| Hunde-Gassi-Service | 5 × 1 Std. | CHF 20.00 | CHF 100.00 |
| Hundesitting über Nacht | 1 Nacht | CHF 55.00 | CHF 55.00 |
| Fahrtkosten (Hin & Zurück) | 1 Pauschale | CHF 10.00 | CHF 10.00 |
| Gesamtbetrag | CHF 165.00 |
Beispiel 4: Geräteverleih
Rechnungsempfänger: Herr Keller, Industriestrasse 3, 3600 Thun
| Position | Zeitraum | Tagesrate | Total |
|---|---|---|---|
| Hochdruckreiniger (Miete) | 2 Tage | CHF 55.00 | CHF 110.00 |
| Transport / Lieferung | 1 Pauschale | CHF 25.00 | CHF 25.00 |
| Kaution (wird zurückgebucht) | 1 | CHF 50.00 | CHF 50.00 |
| Gesamtbetrag | CHF 185.00 |
Magic Heidi lässt Sie jede dieser Rechnungsstrukturen flexibel zusammenstellen – mit Stunden, Stückzahlen, Tagespauschalen und separaten Spesenpositionen auf einer einzigen Rechnung.
Drei Funktionen, die Allroundern täglich Zeit sparen
Sie brauchen keine komplizierte Buchhaltungssoftware. Nur ein Werkzeug, das sich Ihrer Vielfalt anpasst.
Vorlagen & Wiederverwendung
Speichern Sie Ihre Standardleistungen einmal – und verwenden Sie sie immer wieder. Frühere Rechnungen kopieren und anpassen spart Minuten bei jedem neuen Auftrag.
- Kundenstamm speichern und wiederverwenden
- Häufige Positionen als Vorlage hinterlegen
- Frühere Rechnungen mit einem Klick kopieren
- Auftragsbeschreibungen schnell anpassen
Flexible Positionstypen
Kombinieren Sie auf einer einzigen Rechnung: Stunden à CHF X, Stückzahl × Einheitspreis, Tagespauschale, Verbrauch, Fahrtkosten – alles automatisch summiert.
- Stundenbasierte Positionen (z.B. Betreuung)
- Stückbasierte Positionen (z.B. Material)
- Pauschalen (z.B. Fahrtkosten, Lieferung)
- Freie Textpositionen für Sonderleistungen
Spesen & Belegerfassung
Material vom Baumarkt, Benzinbeleg, Spielplatzeintritt als Spesen – einfach fotografieren. Die KI extrahiert Betrag, Datum und Kategorie automatisch. Kein manuelles Eintippen.
- KI liest Belege automatisch aus
- Spesen direkt Aufträgen zuordnen
- Alle Ausgaben geordnet für die Steuer
- Keine verlorenen Quittungen mehr
Belege fotografieren – KI erledigt den Rest
Sie kaufen Reinigungsmittel für den Hausmeisterdienst. Oder Hundekekse für die Tierpflege. Oder Ersatzmaterial für eine Reparatur. Statt jeden Beleg manuell einzutippen: einfach fotografieren. Magic Heidi's KI extrahiert Beschreibung, Betrag, Datum und Kategorie – automatisch.
Schweizer Vorschriften für selbstständige Allrounder
Als Allround-Dienstleister in der Schweiz gelten klare Regeln für Ihre Rechnungen. Magic Heidi stellt sicher, dass Sie immer korrekt abrechnen – ohne dass Sie ein Experte sein müssen.
Name, Adresse, Datum, IBAN, Leistungsbeschreibung – alles automatisch korrekt
Unter CHF 100'000 Jahresumsatz: «Von der MWST befreit» auf der Rechnung
Automatisch generiert – Ihre Kunden scannen und bezahlen sofort
Professionelle Rechnungen belegen Ihre Selbstständigkeit gegenüber der Ausgleichskasse
Gemacht für die Vielfalt Ihres Alltags
Magic Heidi passt sich Ihrer Arbeitsweise an – egal ob Sie täglich dasselbe oder immer Neues machen.
Mobile Rechnungsstellung
Rechnung direkt vor Ort vom Handy erstellen
Schweizer QR-Codes
Automatisch konforme Generierung – seit 2022 Pflicht
Flexible Positionen
Stunden, Stück, Pauschale, Tage – alles kombinierbar
Vorlagen & Kopieren
Frühere Rechnungen kopieren und schnell anpassen
KI-Belegerfassung
Belege fotografieren, automatische Extraktion
Bank-Import
Automatischer Zahlungsabgleich mit Ihrem Konto
Mehrsprachig
Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Cross-Platform
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
Fragen von Allround-Dienstleistern in der Schweiz
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in der Schweiz enthalten?
Eine gültige Schweizer Rechnung muss enthalten: vollständige Namen und Adressen von Rechnungssteller und -empfänger, Rechnungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, detaillierte Leistungsbeschreibung, Beträge pro Position und Gesamtbetrag, Bankverbindung (IBAN) sowie – seit Oktober 2022 – einen Schweizer QR-Code. Falls Sie MWST-pflichtig sind, kommen Ihre MWST-Nummer und die ausgewiesene Steuer dazu. Magic Heidi erstellt alle diese Angaben automatisch korrekt.
Muss ich als Babysitter, Hauswartin oder Tierpflegerin eine offizielle Rechnung stellen?
Ja – sobald Sie selbstständig oder auf Honorarbasis tätig sind, sollten Sie für jede Leistung eine Rechnung stellen. Das gilt auch für Nebentätigkeiten und gelegentliche Aufträge. Eine professionelle Rechnung schützt Sie rechtlich, belegt Ihre Leistungen gegenüber dem Auftraggeber und ist später wichtig für die AHV/SVA-Anerkennung als Selbstständige.
Wie weise ich Fahrtkosten und Materialkosten korrekt auf der Rechnung aus?
Am besten als separate Positionen. Bei Fahrtkosten können Sie eine Kilometerpauschale (z.B. CHF 0.70/km) oder eine Fahrtkostenpauschale ausweisen. Materialkosten werden einzeln mit Stückzahl und Einheitspreis aufgeführt. Magic Heidi erlaubt beliebig viele Positionen auf einer Rechnung – Sie können Arbeit, Material und Fahrt sauber trennen, ohne separate Dokumente zu erstellen.
Ich bin nicht MWST-pflichtig – was muss ich auf der Rechnung schreiben?
Wenn Ihr Jahresumsatz unter CHF 100'000 liegt, sind Sie in der Regel nicht MWST-pflichtig. In diesem Fall schreiben Sie auf Ihre Rechnung: «Von der Mehrwertsteuer befreit gemäss Art. 10 Abs. 2 MWSTG» oder kurz «Ohne MwSt. (Umsatz unter CHF 100'000)». Magic Heidi fügt diesen Hinweis automatisch ein, wenn Sie nicht als MWST-pflichtig registriert sind.
Kann ich Rechnungsvorlagen für meine Standardleistungen speichern?
Ja. Sie können in Magic Heidi Ihren Kundenstamm speichern und frühere Rechnungen mit einem Klick kopieren und anpassen. Das bedeutet: Wenn Sie jeden Mittwoch bei derselben Familie Kinder betreuen, erstellen Sie die erste Rechnung einmal vollständig – und kopieren sie dann für jeden Monat mit nur wenigen Anpassungen. Das spart bei repetitiven Aufträgen enorm viel Zeit.
Wie helfen professionelle Rechnungen bei der AHV-Anerkennung als Selbstständige?
Die Ausgleichskasse (SVA/AHV) prüft bei der Anerkennung als Selbstständige verschiedene Kriterien: mehrere Auftraggeber, eigene Betriebsmittel, eigenes wirtschaftliches Risiko. Professionelle Rechnungen, die über längere Zeit konsequent ausgestellt wurden, sind ein wichtiger Beleg dafür, dass Sie tatsächlich unternehmerisch tätig sind – und nicht in einem Anstellungsverhältnis. Magic Heidi hilft Ihnen, diese Dokumentation lückenlos aufzubauen.
Warum Selbständige Magic Heidi wählen
Von der Hauswartin bis zum Geräteverleiher – Magic Heidi passt sich jeder Dienstleistung an.
“Tolle App für alle, die einfach und unkompliziert Rechnungen stellen möchten. Der Support bei Fragen oder Problemen funktioniert auch wunderbar und zeitnah. Ich kann die App nur empfehlen!”
“SUPER APP! Ich kann endlich meine Rechnungen richtig schreiben und einfach erstellen! ENDLICH! Alles einfach an einem Ort!”
“Sehr gute App, um die Buchhaltung in der Schweiz zu führen. Als Selbständige nutze ich sie und bin rundum zufrieden.”
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein Abo. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.
Kostenlose Testversion
- 3 Rechnungen inklusive
- 3 Ausgaben inklusive
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Jederzeit kündbar
Jahresabo
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Schweizer QR-Rechnungen
- Flexible Positionen
- Vorlagen & Kopieren
- Kontoauszug-Import
- Prioritäts-Support
Monatsabo
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Schweizer QR-Rechnungen
- Flexible Positionen
- Vorlagen & Kopieren
- Kontoauszug-Import
- Standard-Support
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Risikofrei testen.
Bereit, Ihre Allround-Rechnungen sauber zu stellen?
Sie sind vielseitig tätig – Ihre Rechnungssoftware sollte das auch sein. Magic Heidi übernimmt die Verwaltung, damit Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren können.
