Tutti i modelli in italiano

Ogni modello è pensato per la Svizzera: CHF, formato svizzero della data, aliquote IVA 8,1 % / 2,6 % / 3,8 % e campo IDI dove serve. Il link porta alla pagina con esempio, download e istruzioni. Dove il file da scaricare esiste solo in tedesco lo trovi scritto qui sotto.

Offerta e incarico

ModelloFormatiA cosa serve
Modello di offertaEsempio da copiare; Word, Excel e PDF in italianoOfferta vincolante con numero, validità, posizioni, IVA e campo firma per l'accettazione.
Modello di preventivo non vincolanteWord e PDF in tedescoStima dei costi quando l'impegno non è ancora chiaro.
Modello di condizioni generali (CG)Testo da copiare in italiano14 clausole per freelance e ditte individuali: pagamento, mora, responsabilità, diritti d'uso.

Fattura e pagamento

ModelloFormatiA cosa serve
Modello di fatturaWord, Excel e PDF in italianoFattura con tutte le indicazioni, riga IVA e dati di pagamento. Utilizzabile anche senza IVA.
Generatore di fatture QROnline, gratisFattura completa con sezione pagamento QR, senza registrazione.
Fattura d'accontoGuidaCosa va su una fattura d'acconto e come dedurla dalla fattura finale.
Modello di ricevutaGeneratore online e fac-simile; Word, Excel e PDF in italianoConferma di pagamento per contanti o vendita tra privati, con o senza IVA.
Modello sollecito di pagamento3 lettere da copiare in italiano; Word e PDF in tedescoPromemoria di pagamento, primo sollecito e ultimo sollecito prima dell'esecuzione, con interessi moratori del 5 %.

Contabilità e giustificativi

ModelloFormatiA cosa serve
Modello di giustificativo internoTesto da copiare in italianoGiustificativo sostitutivo quando l'originale è andato perso.
Pianificatore di budgetExcel e PDF in italianoEntrate, costi fissi e obiettivo di risparmio per mese, per il budget privato.

Bollettino di consegna, libro cassa e altri: file in tedesco

Questi modelli esistono per ora solo in tedesco, senza una pagina in italiano. I file si usano così come sono (campi in tedesco, formule identiche):

  • Bollettino di consegna con ricevuta di consegna: Word, Excel, PDF.
  • Libro cassa con saldo progressivo: Excel, PDF, Word.
  • Rapporto di lavoro con ore, materiale e firma del cliente: Excel, Word, PDF.
  • Nota spese con IVA e indennità chilometrica: Excel, PDF.

Le versioni Excel calcolano con formule, le versioni Word le adatti con il tuo logo, i PDF li stampi e li compili a mano.

Modello o software: cosa fa per te?

I modelli sono la scelta giusta se emetti fino a circa 5 fatture al mese, senza IVA e senza fattura QR. Word, Excel e PDF bastano, e hai tutto sotto controllo.

Da 5-10 fatture al mese, se sei assoggettato all'IVA o se vuoi solleciti, offerte e giustificativi in un unico posto, conviene un software. Magic Heidi crea fatture QR svizzere in 30 secondi, invia i solleciti con un clic e legge i giustificativi da una foto, in italiano. Il piano gratuito comprende 3 fatture e 3 spese, senza limiti di tempo e senza carta di credito. Poi Magic Heidi costa CHF 24.90 al mese con abbonamento annuale. Dettagli sulla pagina dei prezzi.

Cosa i modelli non sanno fare: generare una vera fattura QR (per questo c'è il generatore di fatture QR), riconciliare i pagamenti con il conto bancario e dirti quale fattura è ancora aperta.

FAQ

Domande frequenti sui modelli

I modelli sono davvero gratuiti?

Sì. Puoi scaricare o copiare tutti i modelli e usarli per la tua attività senza registrazione, senza e-mail e senza carta di credito.

I modelli sono in italiano?

I modelli di fattura, offerta e ricevuta e il pianificatore di budget sono file in italiano. Il sollecito di pagamento ha lettere in italiano sulla pagina, mentre i file da scaricare sono per ora in tedesco. Bollettino di consegna, libro cassa, rapporto di lavoro e nota spese esistono solo come file in tedesco.

Quali formati sono disponibili?

Word (.docx) da adattare con il logo, Excel (.xlsx) con formule funzionanti e PDF da stampare. Non tutti i modelli esistono in tutti e tre i formati: le tabelle sopra indicano quelli disponibili. Alcuni modelli sono testi da copiare.

I file si aprono anche in Google Docs, Numbers o LibreOffice?

Sì. I file Word ed Excel sono formati standard. Formule, menu a tendina e formattazioni funzionano in Excel, Google Sheets, Numbers e LibreOffice.

Da freelance sotto CHF 100'000 di cifra d'affari mi servono i campi IVA?

No. Sotto la soglia di CHF 100'000 non sei assoggettato all'IVA: togli la riga IVA o imposti l'aliquota 0% in Excel. Più dettagli nella guida IVA per freelance.

Da quando conviene un software invece di un modello?

Da circa 5-10 fatture al mese, se sei assoggettato all'IVA o se vuoi fatture QR, solleciti e giustificativi in un unico posto. Magic Heidi è gratis fino a 3 fatture e 3 spese.

Quando il modello non basta più: Magic Heidi

Fatture QR in 30 secondi, solleciti con un clic, giustificativi da una foto. Gratis fino a 3 fatture e 3 spese, senza carta di credito.