Programmi di fatturazione gratis a confronto
Cosa ottieni gratis e cosa costa dopo. Dati secondo i fornitori, aggiornati a settembre 2026. Magic Heidi e CashCtrl IVA inclusa, Banana e AbaNinja senza indicazione dell'IVA.
| Criterio | Magic Heidi | CashCtrl | Banana | AbaNinja |
|---|---|---|---|---|
| Limite gratis | 3 fatture + 3 ricevute (in totale), tutte le funzioni | Gratis per sempre, senza limite di fatture | Fino a 70 registrazioni | Fino a 1'000 documenti all'anno, funzioni ridotte |
| Fattura QR | ✓ Sì | ✓ Sì | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Scanner di ricevute con IA | ✓ Incluso | ✗ No | ✗ No | ⚠ 10 documenti/mese |
| Pensato per | ✓ Indipendenti senza conoscenze contabili | Professionisti della contabilità e fiduciari | Amanti dei numeri alla scrivania | Tante fatture semplici, associazioni |
| Piattaforme | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Web | Desktop, Web, iOS/Android | Web |
| Piano a pagamento da | CHF 299/anno (= CHF 24.99/mese), IVA inclusa | CHF 350/anno (PRO) | CHF 89/anno | CHF 21/mese (Basic), senza indicazione IVA |
Software di fatturazione gratuito: i 4 piani
I piani gratis limitano il numero di documenti (Magic Heidi, Banana), le funzioni (AbaNinja) o il tempo (bexio: prova di 30 giorni). CashCtrl è gratis per sempre, ma pensato per i professionisti.
Nel 2026 i quattro principali programmi di fatturazione gratuiti per la Svizzera sono Magic Heidi (3 fatture + 3 ricevute in totale, tutte le funzioni incluso lo scanner di ricevute con IA), CashCtrl (gratis per sempre, per professionisti della contabilità), Banana (gratis fino a 70 registrazioni) e AbaNinja (fino a 1'000 documenti all'anno, funzioni ridotte).
Quale fa per te dipende da due domande: quante fatture scrivi e quanta contabilità conosci già? E un campanello d'allarme subito: se un fornitore vuole la tua carta di credito prima che tu possa creare una fattura gratis, non è un piano gratuito, ma una prova con la trappola dell'abbonamento. Cerchi una contabilità completa? Leggi il confronto software di contabilità per indipendenti.
Magic Heidi: tutto incluso
Per indipendenti senza conoscenze contabili, su telefono, Mac o PC.
CashCtrl: gratis per esperti
Per fiduciari e per chi padroneggia la partita doppia.
Banana: per chi ama i numeri
Per ditte individuali che tengono una contabilità classica alla scrivania.
AbaNinja: tante fatture
Per associazioni e attività accessorie che rinunciano all'automazione.
Il gratis lo paghi in tempo
Reto, un elettricista argoviese immaginario, fattura CHF 110 all'ora. Il suo tool gratuito non ha né scanner di ricevute né riconciliazione bancaria. Ogni mese questo gli costa:
50 min a digitare ricevute
25 scontrini al mese, circa 2 minuti ciascuno da inserire a mano.
30 min a cercare pagamenti
Ogni mese, confrontare a mano i pagamenti in entrata con l'e-banking.
Quasi CHF 150 al mese
80 minuti di amministrazione a CHF 110 all'ora: circa sei volte un abbonamento Pro.
Regola pratica: da 5 fatture al mese
Sotto, un tool gratis può bastare se hai tempo per digitare tutto. Sopra, il tempo che ti fanno risparmiare la scansione delle ricevute e la riconciliazione bancaria vale più dell'abbonamento.
Tutte le funzioni, zero franchi
Tre funzioni che ti fanno risparmiare tempo dalla prima fattura.
Fattura QR in 30 secondi
Conforme SIX, con il tuo logo. Il tuo cliente paga con una scansione. Ecco come
Scanner di ricevute con IA
Una foto della ricevuta: Heidi legge data, importo e aliquota IVA. Di più sulla scansione
Riconciliazione bancaria
Collega la tua banca o importa un estratto conto. I pagamenti vengono abbinati automaticamente alle fatture.

Prima provato, poi rimasti
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche. Tre persone che hanno prima provato e poi deciso.
“Da tempo cercavo un sistema di contabilità semplice e intuitivo, adatto anche a chi non è un esperto di informatica. Con Excel perdevo molto tempo e spesso regnavano confusione e ritardi. Ho scoperto Magic Heidi online, l'ho provato e mi sono abbonata subito: finalmente la contabilità non è più un peso, ma uno strumento chiaro e motivante.”
“La versione gratuita è stata molto utile per provare lo strumento nei primi mesi dopo la creazione della mia impresa, prima di avere troppi clienti e fatture. Lo consiglio vivamente.”
“Ho testato diverse app simili prima di abbonarmi. Poi ho scelto senza dubbi Magic Heidi. Molto intuitiva e ridotta all'essenziale.”
Prova gratis, passa a Pro quando vuoi
Tutti i prezzi IVA inclusa. Passi a Pro solo quando la tua attività gira.
Gratis
- 3 fatture & 3 ricevute (in totale)
- Tutte le funzioni sbloccate
- Nessuna carta di credito
Annuale
- Fatture & preventivi illimitati
- Scansione IA delle ricevute illimitata
- Tutte le piattaforme
- Collegamento bancario & import
- IVA con aliquota saldo
- Supporto diretto dal fondatore
Mensile
- Stesse funzioni
- Fatture & ricevute illimitate
- Ideale per i primi mesi
Garanzia di rimborso di 30 giorni. Disdetta quando vuoi nell'app.
Domande frequenti
Esiste un programma di fatturazione completamente gratuito per la Svizzera?
Sì. CashCtrl è un software di fatturazione gratuito per sempre, senza limite di fatture, ma richiede conoscenze contabili. AbaNinja permette fino a 1'000 documenti all'anno con funzioni ridotte. Magic Heidi offre 3 fatture e 3 ricevute con tutte le funzioni, scanner di ricevute con IA incluso. Gratis, semplice e illimitato allo stesso tempo: nessuno dei tool di questo confronto offre tutte e tre le cose.
Magic Heidi è davvero gratis? Dov'è il trucco?
Il piano gratis è vero: 3 fatture e 3 ricevute in totale, tutte le funzioni, senza carta di credito e senza limite di tempo. Il trucco è alla luce del sole: 3 fatture si raggiungono in fretta quando l'attività gira. Il piano è pensato per provare con incarichi veri, non per fatturare gratis per anni. Tutti i dettagli alla pagina Prezzi.
Cosa succede quando ho usato le mie 3 fatture gratis?
Passi a Pro per CHF 299 all'anno (CHF 24.99/mese) o CHF 39 al mese, IVA inclusa, e continui a fatturare senza limiti. Hai una garanzia di rimborso di 30 giorni e disdici quando vuoi nell'app. Hai dubbi? Prenota un onboarding gratuito di 30 minuti con il fondatore Nathan: scegli un orario.
Posso creare una fattura QR gratis?
Sì. Tutti e quattro i tool svizzeri di questo confronto creano fatture QR secondo lo standard SIX anche nel piano gratis. Attenzione ai tool gratuiti internazionali: la maggior parte non conosce il codice QR svizzero, e i tuoi clienti devono digitare l'IBAN a mano. La guida passo per passo è in Creare una fattura QR.
Cosa deve saper fare un software di fatturazione gratuito in Svizzera?
Quattro cose, gratis o a pagamento: fatture QR secondo lo standard SIX (dall'ottobre 2022 hanno sostituito del tutto le polizze di versamento), le aliquote IVA attuali dell'8.1 %, 2.6 % e 3.8 %, tutte le indicazioni obbligatorie in fattura e un export dei dati. Senza export un piano gratis è una strada a senso unico, perché quando cambi tool i dati di clienti e fatture devono venire con te.
Bastano Excel o Word per le mie fatture?
Per le prime fatture dell'anno sì, con un modello di fattura fatto bene. Diventa faticoso in tre punti: Word ed Excel non generano un codice QR svizzero valido, da circa 10 fatture aperte perdi la visione d'insieme, e per IVA e chiusura annuale devi mettere insieme cifre da decine di file. Un programma di fatturazione risolve tutti e tre i punti, e un piano gratis costa quanto Excel: niente.
Da quando conviene un programma di fatturazione a pagamento?
Come regola pratica, da circa 5 fatture al mese o appena registri regolarmente delle ricevute. A quel punto scanner di ricevute e riconciliazione bancaria ti fanno risparmiare più tempo di lavoro di quanto costi l'abbonamento. Pro costa CHF 299 all'anno IVA inclusa, cioè meno di 3 ore di lavoro a una tariffa oraria di CHF 110.
bexio ha un piano gratis?
No. bexio offre una prova di 30 giorni, poi Basic costa CHF 35 al mese con l'abbonamento annuale, IVA esclusa (tutti i prezzi di bexio). La scansione delle ricevute arriva solo con Advanced a CHF 42 al mese con l'abbonamento annuale. Per aziende con dipendenti può avere senso; come indipendente da solo paghi funzioni che non ti servono. Di più nel confronto Magic Heidi come alternativa a bexio.
Come indipendente devo aggiungere l'IVA alle mie fatture?
Sei assoggettato all'IVA solo da CHF 100'000 di cifra d'affari imponibile annua; sotto questa soglia fatturi senza IVA. Un buon software di fatturazione gestisce entrambi i casi appena inserisci il tuo numero IVA. Di più in IVA per indipendenti.
Posso portare con me i miei dati se cambio più avanti?
Con Magic Heidi sì: esporti tutti i dati quando vuoi. Sono salvati a Zurigo, criptati durante la trasmissione e sul server. Alcune funzioni, come la scansione delle ricevute con IA, usano servizi in parte fuori dalla Svizzera. Di più sulla sicurezza.
Le tue prime 3 fatture sono gratis
Con tutte le funzioni e senza carta di credito. Alle domande risponde spesso di persona il fondatore Nathan.
