L'alternativa a CashCtrl per i freelancer svizzeri
CashCtrl è costruito per i fiduciari. Magic Heidi è costruito per te, con app iPhone nativa, scan AI delle ricevute e setup in 60 secondi.
Quando il tuo software di contabilità è costruito per i fiduciari,
ma tu non lo sei.
CashCtrl può fare molto, è innegabile. Ma chi vuole usarlo senza formazione contabile passa più tempo con lo strumento che con il proprio business.
Costruito per fiduciari, non per me
Conti, registrazioni, logica multi-cliente, non ti serve nulla di tutto questoNessuna app iPhone nativa
Browser sul telefono, login da rifare ogni voltaInserimento manuale invece di AI
Data, importo, IVA, fornitore, tutto da digitare a manoPensato per i freelancer, senza la zavorra dell'ERP
Tre strumenti che ti servono davvero, senza logica multi-cliente, senza finestre di registrazione, senza setup di conti.
Scan AI delle ricevute incluso
Fotografi la ricevuta, Magic Heidi legge data, importo, IVA e fornitore. CashCtrl non lo fa.
App native su 5 piattaforme
iPhone, Android, Mac, Windows e web. Un solo accesso, tutto sincronizzato, sempre offline-ready.
Pensato per i freelancer
Niente logica multi-cliente, niente magazzino, niente certificati di salario. Solo ciò che ti serve come solo-business.
Fotografi la ricevuta, fatto
Foto al volo, IVA assegnata in automatico, valuta estera convertita in CHF. Esattamente quello che manca di più agli utenti CashCtrl. Scopri di più sul scan AI →
Le tue ricevute sotto controllo, senza piano dei conti
Ordinate, categorizzate e attribuite correttamente dal punto di vista fiscale, esportabili come elenco in qualsiasi momento. Niente registrazioni, niente libro mastro, nessuna conoscenza preliminare richiesta.
Tutto quello che chi lascia CashCtrl rimpiange.
Niente di ciò che non serve.
Costruito apposta per freelancer solo in Svizzera. Niente gestione multi-cliente, niente moduli ERP, niente partita doppia.
Fatture e offerte
Design professionale, multilingue, inviato in meno di un minuto.
- QR-fattura svizzera v2.3 conforme SIX
- Fatture nella lingua del tuo cliente
- 50+ valute con tassi giornalieri BNS
- Fatture ricorrenti e solleciti
Scan AI delle ricevute
Fotografi la ricevuta, Magic Heidi legge i dati in automatico.
- Data, importo, IVA, fornitore
- Foto, PDF o tramite e-mail forward
- Multivaluta con conversione BNS
- Spese ricorrenti e abbonamenti
IVA e imposte
Metodo effettivo o aliquota saldo, Magic Heidi calcola, tu copi.
- Tutte le aliquote IVA svizzere già impostate
- Rendiconto trimestrale come export
- Deduzione dell'imposta precedente sulle spese
- Documento annuale per la dichiarazione dei redditi
Import bancario
CSV da UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh e altre.
- Riconciliazione automatica dei pagamenti
- Match per importo, data, riferimento
- Più conti bancari in parallelo
- Pagato / aperto / scaduto a colpo d'occhio
Come va il tuo business questo mese?
Fatturato, spese, profitto e imposte stimate in un'unica dashboard, senza chiusura contabile. Scopri di più sulla contabilità →
Software svizzero,
server svizzeri, supporto svizzero.
Dati ospitati a Zurigo, cifrati in transito e a riposo. Supporto personale di Nathan, co-founder, che risponde lui stesso a mail e telefonate.
I dati restano in Svizzera
AES-256 a riposo, TLS in transito
Nathan risponde alle mail di persona
Import diretto da UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen e altre
Nessun lock-in, i tuoi dati sono tuoi
Export ZIP completo in qualsiasi momento, con tutte le fatture, spese, ricevute e dati clienti. Se Magic Heidi non fa per te, te ne vai con tutto. Scopri di più sulla sicurezza dei dati →
Magic Heidi vs. CashCtrl e compagnia
CashCtrl non è male, è costruito in modo diverso. Ecco cosa fa la differenza quando sei freelancer e non fiduciario.
| Cosa conta per i freelancer | Magic Heidi | CashCtrl | Bexio | Banana |
|---|---|---|---|---|
| Costruito per | ✓ Freelancer svizzeri | Fiduciari, PMI con esigenze ERP | PMI con dipendenti | Fiduciari, partita doppia |
| App iPhone nativa | ✓ Sì | ✗ No | ✓ Sì | ✗ No |
| App Mac nativa | ✓ Sì | ✗ No | ✗ No | ⚠ Desktop datato |
| Scan AI delle ricevute | ✓ Incluso | ✗ No | ⚠ Piano Pro | ✗ No |
| QR-fattura | ✓ Conforme SIX | ✓ Sì | ✓ Sì | ✓ Sì |
| IVA automatica | ✓ Entrambi i metodi | ✓ Limitata per non contabili | ✓ Entrambi i metodi | ✓ Sì |
| Tempo di setup | ✓ 2 minuti | 1+ ora, conoscenze contabili necessarie | 30+ minuti | 1+ ora |
| Prezzo (a partire da) | CHF 25 / mese | CHF 24.60 / mese (PRO) | ~CHF 35 / mese | CHF 79 / anno |
| Piano gratuito senza limiti di tempo | ✓ Sì | ✓ Generoso | ✗ 30 giorni | ⚠ Trial |
Un supporto clienti con un volto.
Quando non è in giro, Nathan risponde a mail e telefonate giorno e notte. Niente sistema di ticket, niente forum, niente 'chiedi al tuo fiduciario'.
Cosa dicono oltre 5'000 freelancer svizzeri
Da App Store, Google Play, Capterra e Trustpilot. Veri solo-business svizzeri passati a Magic Heidi da strumenti più complessi.
Usavo un software di contabilità tecnico per fiduciari, era esagerato. Magic Heidi fa esattamente quello che mi serve come freelancer, in metà del tempo.
4.7★ — leggi tutte le recensioni
Solo l'inserimento AI delle ricevute mi fa risparmiare due ore al mese. Foto, controllo veloce, fatto. Il mio vecchio strumento non lo aveva, dovevo digitare tutto.
5.0★ — leggi tutte le recensioni
Finalmente una contabilità che uso davvero su iPhone. QR-fattura in un minuto, IVA a fine trimestre senza Excel.
4.5★ — leggi tutte le recensioni
Rendiconto IVA pronto da copiare
Tutti i numeri sono ordinati e pronti, li copi direttamente nel portale AFC. Metodo effettivo o aliquota saldo, senza setup di conti. Scopri di più sulla gestione IVA →
Prezzi onesti. Nessuna sorpresa.
Tre fatture gratis, senza carta di credito e senza limiti di tempo. Pro solo se Magic Heidi ti conviene.
Free
- 3 fatture
- Tutte le funzioni principali
- QR-fattura e scan AI
- Tutte le piattaforme
- Niente carta di credito
Pro Annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scan AI delle ricevute incluso
- Import bancario (tutte le banche CH)
- IVA automatica
- Supporto prioritario via mail e telefono
- Zapier e API
Pro Mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scan AI delle ricevute incluso
- Import bancario (tutte le banche CH)
- IVA automatica
- Supporto prioritario via mail e telefono
Domande frequenti sul passaggio
Cosa distingue Magic Heidi da CashCtrl?
CashCtrl è una contabilità cloud con funzioni ERP, costruita per fiduciari, mandanti e contabili. Lavori con conti, registrazioni e un workflow contabile classico. Magic Heidi è costruito per freelancer solo senza conoscenze contabili: niente conti, niente logica multi-cliente, ma scan AI delle ricevute, app native per iPhone, Android, Mac e Windows e setup in meno di due minuti.
CashCtrl è molto economico con il suo grande piano gratuito — perché cambiare?
CashCtrl ha effettivamente uno dei piani gratuiti più generosi della Svizzera, è onestamente un punto forte. Se hai esperienza contabile e ti serve solo una contabilità cloud gratuita, CashCtrl è una buona scelta. Cambiare ha senso se vuoi risparmiare tempo (scan AI), se lavori in mobilità (app iPhone nativa), se non hai conoscenze contabili o se vuoi un workflow freelance chiaro, senza moduli ERP.
Posso portare i miei dati da CashCtrl a Magic Heidi?
Sì. CashCtrl ha un export CSV pulito per fatture, ricevute e clienti. Importi i clienti direttamente, fatture e spese si possono inserire singolarmente o tramite CSV. Se serve, Nathan ti aiuta personalmente con il setup, basta scrivere a support@magicheidi.ch.
Lavoro con un fiduciario che usa CashCtrl — Magic Heidi va bene comunque?
Sì. A fine anno dai al tuo fiduciario un export pulito da Magic Heidi (PDF, CSV o ZIP con tutte le ricevute, fatture e rendiconti IVA). Qualsiasi fiduciario può lavorarci, indipendentemente dal software contabile che usa lui. Magic Heidi non sostituisce il fiduciario, gli fornisce dati migliori.
Magic Heidi funziona anche senza conoscenze contabili?
È esattamente questo il punto. Non devi conoscere conti, scrivere registrazioni o impostare un piano dei conti. Scrivi fatture, fotografi le ricevute, importi gli estratti bancari, e a fine trimestre leggi il rendiconto IVA pronto. Magic Heidi calcola in background. Gli utenti CashCtrl senza formazione contabile spesso passano più tempo con lo strumento che con il business, è proprio quello che Magic Heidi evita.
E se più avanti volessi andarmene?
Esporti tutte le fatture, spese, ricevute e dati clienti come ZIP, CSV e PDF, in qualsiasi momento. Niente lock-in. I piani Pro hanno in più una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni, senza domande.
Quale profilo non si adatta a Magic Heidi?
Se sei fiduciario e vuoi gestire più mandanti in parallelo, ti serve CashCtrl con la sua logica multi-cliente. Se fai certificati di salario, ti serve gestione del magazzino o un'integrazione ERP profonda via API per un'azienda più grande, CashCtrl o Bexio sono più adatti. Magic Heidi è costruito apposta per freelancer solo e ditte individuali, non per PMI con team né per contabili con mandanti.
Pronto a passare da CashCtrl?
Tre fatture gratis, niente carta di credito, niente limiti di tempo. Dati in Svizzera, supporto personale dei fondatori, garanzia 30 giorni sui piani Pro. Se non fa per te, esporti tutto in un clic.