Magic Heidi L'alternativa a CashCtrl per i freelancer
CashCtrl è un'ottima contabilità gratuita per chi conosce il dare e l'avere. Magic Heidi è per gli indipendenti senza conoscenze contabili: con app per lo smartphone, scansione IA delle ricevute e IVA senza piano dei conti.
Opinioni su CashCtrl, valutate con onestà
Cosa lodano i clienti di CashCtrl, cosa parla a favore dello strumento e cosa ha misurato il nostro test dei clic. Le testimonianze vengono da cashctrl.com e sono scelte dal fornitore. Tutti i numeri nel nostro test delle top 5 e nel video.
Cosa lodano i clienti
Uso logico, fatturazione e supporto.
Cosa fa bene CashCtrl
Una contabilità finanziaria completa dalla regione di Basilea.
Il nostro test dei clic
Gennaio 2026, tre attività quotidiane, ogni clic registrato in video.
Una vera partita doppia.
Ti serve davvero?
Come ditta individuale sotto i CHF 500'000 di fatturato ti basta una contabilità semplice di entrate e uscite (art. 957 CO). CashCtrl ti dà comunque piano dei conti, registrazioni e bilancio.
Conti, non categorie
Ogni registrazione vuole un dare e un avereSolo nel browser
Sul telefono ufficialmente non supportatoCaricamento, non scansione
Nessuna scansione IA, allegati solo in PROMagic Heidi vs. CashCtrl
CashCtrl non è male, è costruito in modo diverso. Magic Heidi IVA inclusa, CashCtrl anch'esso IVA inclusa secondo la propria pagina prezzi.
| Cosa conta | Magic Heidi | CashCtrl |
|---|---|---|
| Pensato per | ✓ Indipendenti senza conoscenze contabili | Chi tiene la partita doppia: indipendenti, PMI, associazioni, fiduciari |
| Contabilità | ✓ Semplice: entrate e uscite, senza piano dei conti | Contabilità completa in partita doppia con piano dei conti |
| Prezzo | CHF 24.99/mese (CHF 299/anno) o CHF 39 al mese | FREE gratis · PRO secondo la durata (calcolatore su cashctrl.com) |
| Uso gratuito | ✓ 3 fatture & 3 ricevute (in totale), tutte le funzioni | ✓ FREE senza limiti di tempo, 1 utente, 1 organizzazione |
| Scansione IA delle ricevute | ✓ Illimitata (fair use) | ✗ Non offerta, allegati in PRO |
| Banca | ✓ Collegamento bancario e import CSV/Excel | ⚠ Import bancario solo in PRO |
| App | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows e web | ⚠ Browser, telefono ufficialmente non supportato |
| Stipendi, mandanti, ruoli | ⚠ Accesso per il fiduciario sì, stipendi e mandanti volutamente no | ✓ In PRO |
| Clic nel test (3 attività) | ✓ 33 | 77 |
Una contabilità che sbrighi nel frattempo
Tu registri quello che succede nella tua attività. Magic Heidi ne ricava la contabilità e il rendiconto IVA. Niente registrazioni in partita doppia, niente libro mastro.
Fattura QR in 30 secondi
Con codice QR svizzero e il tuo logo, in tedesco, francese, italiano, inglese o romancio. Un preventivo diventa fattura con un clic, e Heidi invia i promemoria di pagamento in automatico. Scopri di più sulla fatturazione
Fotografa la ricevuta, fatto
L'IA legge esercente, data, importo e aliquota IVA e archivia la ricevuta nella categoria giusta. Scopri di più sulla scansione IA
IVA pronta per l'ePortal
8.1 %, 2.6 % e 3.8 %, metodo effettivo o aliquota saldo. Riporti i numeri pronti nell'ePortal dell'AFC. Scopri di più sull'IVA
Da CashCtrl a Heidi in 4 passi
Niente da riregistrare: l'anno in corso lo chiudi in CashCtrl come sempre. Il momento più semplice per cambiare è l'inizio di un trimestre o di un esercizio: così il periodo IVA parte pulito in Heidi.
1. Esporta
Salva clienti, fatture e ricevute da CashCtrl. Devi conservarli per 10 anni.
2. Inizia gratis
Crea l'account, inserisci logo e IBAN. Senza carta di credito, in pochi minuti.
3. Importa i dati
Clienti, fatture e spese con drag and drop. L'IA riconosce il formato.
4. Invita il fiduciario
Un accesso dedicato per il tuo fiduciario, oppure semplicemente l'export a fine anno.
Ti aiutiamo a migrare
Prenota un onboarding gratuito di 30 minuti. Nathan, il fondatore, configura Magic Heidi insieme a te.
Contabilità per chi non è contabile
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche. Tre indipendenti raccontano il loro quotidiano con Heidi.
“Non mi servono conoscenze di contabilità per usarlo, ed è geniale. Funziona senza problemi su macOS e sul mio telefono Android, con un'app super cool e facile da usare.”
“Molto semplice e subito comprensibile. Ideale per gli indipendenti in Svizzera. Mi ha convinto soprattutto la registrazione delle ricevute con l'IA, che la distingue da offerte simili.”
“Come levatrice indipendente e mamma ho poco tempo e poche conoscenze per tenere una contabilità strutturata … A differenza di altri software, Magic Heidi è facile da usare e si adatta rapidamente alla propria situazione.”
Domande frequenti su CashCtrl
Qual è la migliore alternativa a CashCtrl per i freelancer?
Dipende da come vuoi tenere la contabilità. Se lavori da solo e senza conoscenze contabili, Magic Heidi è fatto per te: fattura QR, scansione IA delle ricevute e IVA in un'unica app. Se vuoi continuare con la partita doppia, Banana è un'opzione (gratis fino a 70 registrazioni, poi con abbonamento annuale). Per le PMI con dipendenti e stipendi vale la pena dare un'occhiata a bexio.
Quali sono le opinioni su CashCtrl?
Su cashctrl.com clienti citati per nome lodano l'uso logico, la funzione di fatturazione e il supporto. Queste testimonianze sono scelte dal fornitore, quindi non sono una media indipendente. A favore di CashCtrl parlano il piano gratuito, la partita doppia e l'API. Sullo smartphone CashCtrl si usa solo nel browser e non offre la scansione IA delle ricevute.
CashCtrl FREE è davvero gratis?
Sì. CashCtrl FREE è gratis per sempre per un utente e un'organizzazione, con contabilità in partita doppia. Onestamente è uno dei piani gratuiti più generosi della Svizzera. Stipendi, mandanti, ruoli, import bancario, allegati alle ricevute e API ci sono solo in PRO.
Quanto costa CashCtrl PRO rispetto a Magic Heidi?
CashCtrl FREE è gratis per sempre. Il prezzo di PRO lo calcola il calcolatore su cashctrl.com in base alla durata (6, 12 o 24 mesi), IVA inclusa. Magic Heidi costa CHF 299 all'anno IVA inclusa, cioè CHF 24.99 al mese, oppure CHF 39 con pagamento mensile. Inizi gratis con 3 fatture e 3 ricevute in totale, con tutte le funzioni. Tutti i dettagli nella pagina Prezzi.
Quando CashCtrl è la scelta migliore?
Quando come fiduciario gestisci più mandanti, elabori stipendi o vuoi tenere da te tutta la partita doppia con bilancio. Anche se conosci il dare e l'avere e non vuoi pagare nulla, CashCtrl FREE è una buona scelta. Magic Heidi è pensato apposta per chi lavora da solo, non per PMI con team.
Esiste un'app di CashCtrl per lo smartphone?
CashCtrl funziona nel browser. Sullo smartphone si può usare, ma il fornitore non lo supporta ufficialmente. Magic Heidi ha app proprie per iPhone, Android, Mac e Windows, più la web app. Fotografi la ricevuta lì dove la ricevi.
Posso portare i miei dati da CashCtrl a Magic Heidi?
Sì. Esporta clienti, fatture e ricevute da CashCtrl e trascina i file in Magic Heidi. L'IA riconosce il formato, non devi assegnare colonne. La guida all'importazione ti mostra come fare. E se un giorno vorrai cambiare di nuovo: esporti i tuoi dati in qualsiasi momento, senza lock-in.
I miei dati sono al sicuro con Magic Heidi?
I tuoi dati sono salvati a Zurigo, cifrati durante la trasmissione (TLS) e a riposo (AES-256). Proteggi l'accesso con la 2FA e i backup vengono fatti ogni settimana. Per la scansione IA delle ricevute usiamo in parte servizi fuori dalla Svizzera. Maggiori informazioni sulla sicurezza dei dati.
Come ditta individuale mi serve davvero la partita doppia?
No, finché il tuo fatturato resta sotto i CHF 500'000. In quel caso basta una contabilità semplice di entrate, uscite e situazione patrimoniale (art. 957 CO), ed è esattamente quello che copre Magic Heidi. Se hai una Sagl unipersonale, per la chiusura annuale ti serve la partita doppia. In quel caso gestisci il quotidiano in Magic Heidi e passi l'export al tuo fiduciario. Scopri di più sul software di contabilità.
Il mio fiduciario usa CashCtrl. Magic Heidi va bene lo stesso?
Sì. Dai al tuo fiduciario un accesso dedicato o gli mandi l'export: tutte le ricevute originali in ZIP, fatture e report in PDF, transazioni e contatti in CSV. Così può continuare a lavorare con qualsiasi software. Magic Heidi non sostituisce il tuo fiduciario, gli fornisce dati più puliti.
Meno contabilità, più ore fatturabili
Prova Magic Heidi gratis accanto a CashCtrl, senza carta di credito e senza limiti di tempo. Dati salvati a Zurigo, e spesso alle domande risponde di persona il fondatore.
