Magic Heidi La gestione clienti che fa i conti per te
Per gli indipendenti svizzeri: indirizzo, persona di contatto, note, contratti e fatturato per cliente in un unico posto. La prossima fattura QR è pronta in 30 secondi, perché c'è già tutto.
Dati clienti ovunque.
Tranne dove servono.
Il numero nel telefono, l'indirizzo nel modello Word, il contratto nella cartella Download. E quando il tuo fiduciario ti chiede quanto hai fatturato al cliente X, comincia la ricerca.
Un cliente, quattro posti
Indirizzo, numero IVA, contratto e note sparsi in strumenti diversi.Fatturato per cliente?
Lo scopri solo dopo una serata con Excel e l'estratto conto.Ogni fattura da riscrivere
Indirizzo e persona di contatto ricopiati ogni volta da vecchie e-mail.Scegli il cliente. Fattura pronta.
Nuova fattura? Scegli il cliente: indirizzo e persona di contatto sono già compilati. Perché tutto quello che sai di un cliente sta nella sua scheda.
Anagrafica senza fatica
Ditta, persona di contatto, indirizzo, e-mail e numero IVA. Inseriti una volta, su ogni fattura.
Note e file
Contratti e briefing direttamente sulla scheda cliente. Note private che il tuo cliente non vede mai.
Importati in pochi secondi
Trascina la tua lista Excel o CSV. L'IA abbina le colonne da sola.
Chi ti porta di più?
Heidi calcola il fatturato per cliente dalle tue fatture. Vedi chi è il tuo cliente più importante, chi deve ancora pagare e quanto sei vicino alla soglia IVA di CHF 100'000.
Dalla scheda cliente al pagamento ricevuto
Preventivo, fattura, sollecito, pagamento: ogni passo usa gli stessi dati del cliente. Niente va scritto due volte.
Preventivi
Accettato? Con un clic diventa la fattura.
Fattura QR
Via e-mail direttamente all'indirizzo salvato, con codice QR svizzero.
Solleciti di pagamento
Automatici e cortesi, quando un cliente non rispetta la scadenza.
Abbinamento pagamenti
Ogni pagamento trova da solo la sua fattura.
IVA e contabilità
Ogni fattura finisce direttamente nella tua contabilità e nel rendiconto IVA.
Excel, CRM o Magic Heidi?
Un CRM conviene ai team che danno la caccia ai lead. Se i tuoi clienti arrivano col passaparola, ti servono dati clienti, fatture e fatturato insieme. Il confronto diretto: Magic Heidi vs. bexio.
| Funzione | Magic Heidi | Excel & Word | CRM di vendita |
|---|---|---|---|
| Dati clienti in un unico posto | ✓ Una scheda | ⚠ Sparsi | ✓ Sì |
| Fattura dai dati del cliente | ✓ In 30 sec. | ⚠ Copia e incolla | ⚠ Di solito a parte |
| Fatturato per cliente | ✓ Automatico | ⚠ Da calcolare | ⚠ Solo trattative |
| Solleciti di pagamento | ✓ Automatici | ✗ A mano | ⚠ Di solito a parte |
| Giustificativi, IVA, riconciliazione bancaria | ✓ Inclusi | ✗ No | ✗ No |
| Pipeline di vendita e lead | ✗ Volutamente no | ✗ No | ✓ Sì |
| Prezzo | ✓ Inizi gratis, Pro CHF 24.99/mese IVA incl. | Abbonamento Office e tanto lavoro a mano | Spesso per utente, IVA escl. |
| Pensato per | ✓ Indipendenti svizzeri | Tutti | Team di vendita |
Cosa dicono gli indipendenti di Magic Heidi
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche.
“Da tempo cercavo un sistema di contabilità semplice e intuitivo, adatto anche a chi non è un esperto di informatica. Con Excel perdevo molto tempo e spesso regnavano confusione e ritardi. Ho scoperto Magic Heidi online, l'ho provato e mi sono abbonata subito: finalmente la contabilità non è più un peso, ma uno strumento chiaro e motivante.”
“Avendo un conto Revolut Business ho voluto scrivere all'assistenza per determinati chiarimenti sui dati bancari da inserire e oltre che molto cortesi sono stati estremamente professionali al punto da aggiornare l'app in funzione di quanto avevo bisogno. Di per sé poi l'app è davvero pensata benissimo sia per l'emissione della fattura che per la gestione contabile di spese. Consigliatissima”
“Ho avuto un contatto diretto con lo sviluppatore e tramite i miei consigli hanno aggiunto modifiche in breve tempo. Magic Heidi è diventata la mia app di fatturazione aziendale :) Grazie!!”
Domande sulla gestione clienti
Con una ditta individuale mi serve un CRM?
Di solito no. Un CRM è uno strumento di vendita con pipeline e tracciamento dei lead, pensato per team che fanno acquisizione attiva. Come indipendente ti serve un software di gestione clienti snello: un unico posto per dati clienti, note, fatture e fatturato. Ed è proprio ciò che è integrato in Magic Heidi.
Cosa fa la gestione clienti di Magic Heidi?
Per ogni cliente salvi ditta, persona di contatto, indirizzo, e-mail e numero IVA. A questo si aggiungono note private, allegati come i contratti, tutte le fatture del cliente e il suo fatturato. Dalla scheda scrivi preventivi e fatture QR.
Posso importare i miei clienti da Excel o bexio?
Sì. Esporta la tua lista come file Excel o CSV e trascinala nella sezione Clienti. L'IA riconosce da sola quale colonna è il nome, l'e-mail o l'indirizzo, non ti serve un modello. Meglio fare prima una prova con pochi clienti. Ecco come: Importare i dati.
Quanti clienti posso registrare?
Quanti ne vuoi. Nel piano gratuito sono limitate le fatture e i giustificativi (3 + 3 in totale), non i clienti. Con Pro scrivi fatture e preventivi illimitati.
Magic Heidi è un'alternativa a bexio?
Per gli indipendenti senza team, di solito sì. bexio è un software per PMI con CRM, stipendi e magazzino. Magic Heidi si concentra su ciò che serve a una ditta individuale: clienti, preventivi, fatture QR, giustificativi e IVA. Così è più veloce da configurare e costa meno. Il confronto completo: Magic Heidi vs. bexio.
Ho i miei clienti con me anche in giro?
Sì. Magic Heidi esiste come app per iPhone, Android, Mac e Windows e nel browser. I tuoi clienti sono uguali su tutti i dispositivi, ti basta una connessione internet.
Come mi aiuta il fatturato per cliente con IVA e AVS?
Magic Heidi calcola il tuo fatturato per cliente e complessivo per qualsiasi periodo. Così vedi per tempo se ti stai avvicinando alla soglia di CHF 100'000 di cifra d'affari annua oltre la quale diventi assoggettato all'IVA. E vedi se un singolo cliente rappresenta la maggior parte del tuo fatturato. È uno dei criteri con cui la cassa di compensazione AVS verifica se sei davvero indipendente.
Dove vengono salvati i dati dei miei clienti?
Su server a Zurigo, cifrati in transito e a riposo, secondo la legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD). Alcune funzioni, come la scansione dei giustificativi con l'IA, usano servizi che girano in parte fuori dalla Svizzera. Puoi esportare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento. Maggiori dettagli alla pagina Sicurezza.
Il mio fiduciario può accedere ai miei dati?
Sì. Puoi dare al tuo fiduciario un accesso tutto suo. Vede fatture, giustificativi e clienti, senza che tu debba mandargli file avanti e indietro.
Quanto costa Magic Heidi?
Inizi gratis con 3 fatture e 3 giustificativi, senza carta di credito. Poi Pro costa CHF 24.99 al mese (CHF 299 all'anno) oppure CHF 39 con pagamento mensile, IVA inclusa. Garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni, disdici quando vuoi. Dettagli alla pagina Prezzi.
I tuoi clienti. Finalmente in un unico posto.
Inizia gratis, senza carta di credito. Trascina dentro la tua lista clienti, invia la prima fattura QR. Fatto.
