Magic Heidi L'alternativa semplice a bexio & Co.
Per indipendenti senza dipendenti: 17 confronti da AbaNinja a Zervant, con prezzi reali, punti di forza e limiti. Se un altro tool fa più al caso tuo, te lo diciamo.
Tutte le alternative dalla A alla Z
Cerca il tool che usi oggi e apri il confronto. A destra vedi quando ti conviene restarci.
| Fornitore | Scegli piuttosto questo tool se … |
|---|---|
| AbaNinja PMI del mondo Abacus | non sei assoggettato all'IVA e il piano gratuito ti basta |
| Accounto PMI con fiduciario | vuoi tenere la contabilità insieme a un fiduciario |
| Banana Stile foglio di calcolo, associazioni | ti piace registrare in tabelle (gratis fino a 70 registrazioni, poi da CHF 89/anno) |
| bexio PMI con dipendenti | ti servono salari, partita doppia e più utenti |
| CashCtrl Partita doppia nel browser | padroneggi dare e avere e vuoi registrare gratis nel browser |
| Crésus Classico desktop della Romandia | gestisci salari e imposte al computer e non ti serve un'app mobile |
| einzly Ditte individuali sotto CHF 500'000 | vuoi il prezzo più basso (da CHF 80/anno), solo nel browser |
| ERPLight Preventivi, ordini e fatture | fatturi e basta e registri le spese a mano |
| KLARA PMI locali con cassa e shop | vuoi cassa, shop online e salari in un solo sistema |
| Lexware Office (lexoffice) Aziende in Germania | la tua azienda ha sede in Germania |
| Pebe Fiduciari e salari | emetti certificati di salario o gestisci più collaboratori |
| Sage PMI, localizzazione svizzera | sei un'azienda con un team e cerchi una classica suite per PMI |
| sevdesk Aziende in Germania e Austria | la tua azienda ha sede in Germania o Austria |
| Smallinvoice Fatturazione con prezzi a moduli | fatturi poco e l'abbonamento gratuito ti basta |
| Swiss21 PMI, start-up, associazioni | ti servono salari, CRM o shop, possibilmente gratis |
| WinBIZ PMI della Svizzera romanda | ti servono molte funzioni e accetti la curva di apprendimento |
| Zervant Fatturazione semplice, internazionale | non ti serve la riconciliazione bancaria svizzera |
Nessuno fa per te? Lavori da solo e vuoi fatture, ricevute e IVA in un'unica app: inizia gratis con Magic Heidi.
Fatti per i team.
Tu lavori da solo.
69 clic in bexio, 33 in Magic Heidi: tanti ne sono serviti per registrazione, prima fattura e prima ricevuta nel nostro test dei clic.
Moduli che non apri mai
Salari, magazzino e ruoli utentePrima studiare dare/avere
Piano dei conti e scritture prima della prima fatturaL'essenziale costa extra
Scansione IA e banca spesso solo nei piani grandibexio, KLARA, AbaNinja: cosa ottieni
Prezzo al mese con abbonamento annuale. bexio e KLARA IVA esclusa, AbaNinja senza indicazione IVA, Magic Heidi IVA inclusa. Fonti: bexio.com, klara.ch, abaninja.ch, aggiornato a settembre 2026.
| Funzione | Magic Heidi | bexio Advanced | KLARA Business Basic | AbaNinja Basic |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo al mese | CHF 24.99 CHF 299/anno | CHF 42 CHF 504/anno | CHF 55 CHF 660/anno | CHF 21 CHF 252/anno |
| Uso gratuito | ✓ 3 fatture & 3 ricevute (in totale), senza limiti di tempo | ✗ Prova di 30 giorni | ✗ Prova di 30 giorni | ✓ Piano Starter gratuito |
| Pensato per | ✓ Indipendenti senza dipendenti | PMI con dipendenti | PMI locali | PMI del mondo Abacus |
| Scansione IA delle ricevute | ✓ Illimitata (fair use) | ⚠ 50 scansioni al mese | ✓ Tramite l'app myKLARA | ✓ Illimitata |
| App | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, web | ⚠ bexio Go e web | ⚠ Web, iPhone, Android | ⚠ Web, più AbaClik |
| Partita doppia & salari | ✗ Volutamente non inclusa | ✓ Sì, salari da CHF 7/mese in più | ✓ Sì, salari come modulo aggiuntivo | ✓ Sì, 7 elaborazioni salariali incluse |
Come cambiare senza stress
Non devi spostare tutto in una volta. Se sei assoggettato all'IVA, cambia all'inizio di un periodo IVA. Così ogni rendiconto resta in un solo sistema.
1. Apri l'account
Gratis, senza carta di credito. Inserisci logo e IBAN, fatto.
2. Importa i dati
Trascina clienti, fatture e ricevute in Excel/CSV. L'IA assegna le colonne.
3. In parallelo
Le nuove fatture in Magic Heidi, quelle aperte le incassi nel vecchio tool.
4. Disdici il vecchio
Solo quando l'ultima fattura aperta è pagata. Prima esporta tutto.
Preferisci pianificare il cambio insieme?
Nell'onboarding gratuito di 30 min guardiamo insieme il tuo passaggio. In tedesco, francese, italiano o inglese.
Provati altri tool, scelta Heidi
4,8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche.
“Ho provato diverse app simili prima di abbonarmi. Poi ho scelto nettamente Magic Heidi. Molto intuitiva e ridotta all'essenziale.”
“In passato ho lavorato con altri software di contabilità. In generale più cari e con infinite funzioni che non mi servivano. Magic Heidi è davvero pensato per indipendenti e freelance, con un'interfaccia semplice.”
“Da tempo cercavo un sistema di contabilità semplice e intuitivo, adatto anche a chi non è un esperto di informatica. Con Excel perdevo molto tempo e spesso regnavano confusione e ritardi. Ho scoperto Magic Heidi online, l'ho provato e mi sono abbonata subito: finalmente la contabilità non è più un peso, ma uno strumento chiaro e motivante.”
Domande prima del cambio
Qual è la migliore alternativa a bexio per gli indipendenti?
Dipende da cosa ti serve. Se la tua ditta individuale fattura meno di CHF 500'000, per legge basta una contabilità entrate-uscite. Se in più lavori da solo, Magic Heidi è fatto proprio per questo: CHF 24.99 al mese IVA inclusa invece di CHF 42 IVA esclusa per bexio Advanced. Se vuoi la partita doppia gratis, guarda CashCtrl; per un ingresso gratuito con i salari, AbaNinja. Tutti i dettagli nel confronto con bexio.
Magic Heidi costa meno di bexio e KLARA?
Sì. Magic Heidi costa CHF 299 all'anno IVA inclusa. bexio Advanced costa CHF 504 e KLARA Business Basic CHF 660, entrambi IVA esclusa (con IVA CHF 544.82 e CHF 713.46). Esistono anche tool più economici: einzly da CHF 80 all'anno, AbaNinja Basic CHF 252 all'anno, CashCtrl FREE gratis. Cosa ottieni in cambio lo mostra ogni singolo confronto. I nostri prezzi: Prezzi.
Quando Magic Heidi non è la scelta giusta?
Quando hai dipendenti e fai i conteggi dei salari, devi tenere la partita doppia o gestisci un magazzino, una cassa o uno shop online. Oppure quando la tua azienda ha sede in Germania o in Austria. Allora bexio, KLARA, Swiss21 o sevdesk fanno più al caso tuo, e la tabella qui sopra ti dice quale. Magic Heidi è fatto di proposito solo per indipendenti svizzeri senza dipendenti.
Posso portare clienti, fatture e ricevute da bexio, KLARA o Excel?
Sì. Esporta clienti, fatture o spese come file Excel o CSV e trascinalo in Magic Heidi nella sezione corrispondente. L'IA riconosce da sola quale colonna contiene cosa. Prova prima con poche voci. I vecchi documenti vanno conservati 10 anni: esportali per intero prima di disdire. Passo dopo passo: importare i dati; per le particolarità di bexio vedi il confronto con bexio.
Dove sono i miei dati, e posso riportarli fuori?
I tuoi dati sono salvati a Zurigo, cifrati durante il trasferimento e sul server, con backup settimanali. Puoi attivare la 2FA in qualsiasi momento. Per la scansione IA delle ricevute usiamo in parte servizi fuori dalla Svizzera. Puoi esportare tutto come ZIP, CSV o PDF quando vuoi, anche se più avanti cambi di nuovo.
Qual è il momento migliore per cambiare?
Se sei assoggettato all'IVA, cambia all'inizio di un periodo di rendiconto: così ogni rendiconto IVA resta in un solo sistema. Se non lo sei, puoi cambiare quando vuoi. Emetti le nuove fatture in Magic Heidi, lascia esaurire quelle aperte nel vecchio tool e disdici solo quando l'ultima è pagata.
Magic Heidi fa anche la partita doppia?
No, di proposito. Magic Heidi tiene una contabilità entrate-uscite, sufficiente per le ditte individuali sotto CHF 500'000 di fatturato. In più ci sono fatture QR, scansione IA delle ricevute, riconciliazione bancaria e IVA con tutte le aliquote (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), metodo effettivo o aliquota saldo, pronta per l'ePortal dell'AFC. Di più sul programma di fatturazione e sul software di contabilità.
Il mio fiduciario può continuare a collaborare con me?
Sì. Dai al tuo fiduciario un accesso proprio al tuo account oppure esporti fatture, ricevute e cifre IVA come ZIP, CSV o PDF. Se oggi tiene la tua contabilità direttamente in bexio o KLARA, parlane con lui prima di cambiare.
Quanto sono aggiornati i prezzi nei confronti?
La maggior parte dei confronti indica la fonte e la data della verifica; i prezzi di questa pagina sono aggiornati a settembre 2026. I prezzi della concorrenza sono IVA esclusa, i nostri IVA inclusa. Magic Heidi è il nostro prodotto, quindi non siamo neutrali: fanno sempre fede le informazioni attuali sul sito del fornitore.
Posso provare Magic Heidi gratis prima di disdire?
Sì. Inizi con 3 fatture e 3 ricevute gratis (in totale), con tutte le funzioni e senza carta di credito. Poi Pro costa CHF 24.99 al mese con l'annuale (CHF 299) o CHF 39 con il mensile, disdicibile in qualsiasi momento e con garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni. Così puoi confrontare i due tool in parallelo.
Prova Heidi prima di disdire
3 fatture e 3 ricevute gratis, senza carta di credito. Tieni il vecchio tool finché non sei sicuro.
