Magic Heidi Crea un preventivo in meno di un minuto
Scrivi preventivi con logo, IVA e validità e inviali in PDF. Il cliente dice sì? Con un clic il preventivo diventa una fattura QR. Senza Word, senza ribattere tutto.
Preventivo in Word, fattura da ribattere.
Cercare il modello, calcolare l'IVA a mano, esportare il PDF, spedirlo per e-mail. E quando il cliente dice sì, rifai tutto come fattura. A ogni incarico.
Modelli che non vanno mai bene
Logo vecchio, impaginazione spostata, numero sbagliato.IVA a mano
8.1 %, 2.6 % o 3.8 %? Un errore di battitura e il prezzo è sbagliato.Tutto doppio dopo il sì
Il preventivo accettato lo ricostruisci a mano come fattura.Fare un preventivo senza modello
Scegli il cliente, inserisci le prestazioni, invia. Logo, numero progressivo del preventivo e validità li aggiunge Magic Heidi da solo.
Scegli il cliente
Inserito una volta, sempre a portata di mano: indirizzo e lingua salvati per ogni cliente.
Inserisci le prestazioni
Ore, forfait o articoli salvati. L'IVA all'8.1, 2.6 o 3.8 % la calcola Heidi.
Invia in PDF
Per e-mail direttamente dall'app, in italiano, tedesco, francese, inglese o romancio.
Il cliente dice sì? Un clic e la fattura è pronta.
Posizioni, IVA, cliente e condizioni vengono ripresi, e si aggiunge il codice QR svizzero. Quando arriva il pagamento, la riconciliazione bancaria segna la fattura come pagata.
Tutto ciò che serve a un buon preventivo
I dettagli che trasformano un listino prezzi in un incarico firmato.
Aliquote IVA
Più aliquote in un preventivo, indicate correttamente.
Valute estere
Preventivi in EUR o USD per clienti all'estero.
Firma
Data e firma sul PDF, per i clienti che confermano per iscritto.
Validità
Imposta una volta un testo standard come «Valido 30 giorni» e adattalo a ogni preventivo.
Acconto
All'ordine fatturi una percentuale come acconto, con codice QR.
Software per preventivi a confronto
Con Word dopo il sì ribatti tutto. In Magic Heidi il preventivo diventa subito una fattura QR. Se hai dipendenti e un magazzino, spesso bexio fa più al caso tuo.
| Funzione | Magic Heidi | Word/Excel | bexio Basic |
|---|---|---|---|
| Prezzo/mese (annuale) | CHF 24.99 IVA inclusa | Modello gratis | da CHF 35 IVA esclusa |
| Calcolo dell'IVA | ✓ Automatico | ✗ A mano | ✓ Automatico |
| Numero preventivo | ✓ Automatico | ✗ A mano | ✓ Automatico |
| Preventivo → fattura QR | ✓ 1 clic | ✗ Da ribattere | ✓ Sì |
| Invio dall'app | ✓ PDF per e-mail | ⚠ Esporta e invia | ✓ Sì |
| Scansione IA ricevute | ✓ Illimitata | ✗ No | ✗ Solo da Advanced |
| Pensato per | ✓ Indipendenti | ⚠ Documenti singoli | ⚠ PMI con team |
Preventivi semplicissimi
4.8 su 5 da 207+ recensioni pubbliche.
“Uso Magic Heidi per gestire clienti, indirizzi, fatturazione e preventivi, ma anche tutte le mie spese. Quando serve aiuto, il supporto risponde in modo rapido, chiaro e molto professionale.”
“… l'app è davvero pensata benissimo sia per l'emissione della fattura che per la gestione contabile di spese. Consigliatissima”
“Io mi trovo molto bene con Magic Heidi, sia per fare fatture che i preventivi. È tutto molto semplice.”
Domande frequenti sui preventivi
Come creo un preventivo con Magic Heidi?
Scegli un cliente o aggiungine uno nuovo, inserisci le prestazioni come ore, forfait o articolo salvato e invia. Logo, numero progressivo, IVA e validità li aggiunge Magic Heidi in automatico. Il preventivo arriva al cliente come PDF per e-mail, direttamente dall'app.
Cosa deve contenere un preventivo in Svizzera?
I tuoi dati (con il numero IVA, se sei registrato), l'indirizzo del cliente, data e numero del preventivo, una descrizione chiara delle prestazioni, il prezzo con l'IVA indicata a parte, la durata di validità e le condizioni di pagamento. Con una durata di validità resti vincolato alla tua offerta fino alla scadenza. Se vuoi solo dare una stima, leggi la nostra guida alla stima dei costi.
Come diventa fattura un preventivo?
Con un clic. Posizioni, IVA, dati del cliente e condizioni vengono ripresi, e il codice QR svizzero si aggiunge in automatico. Per gli incarichi più grandi fatturi prima un acconto in percentuale e poi il resto. Scopri di più sul software di fatturazione.
Il mio cliente può firmare il preventivo?
Sì. Alla fine del PDF c'è un campo per data e firma. Molti clienti aziendali vogliono un preventivo firmato prima di ordinare. Se preferisci la via più semplice, il cliente conferma via e-mail.
Posso scrivere preventivi in tedesco, francese, inglese o romancio?
Sì. Scegli la lingua per ogni preventivo: diciture, data e indicazioni IVA appaiono in italiano, tedesco, francese, inglese o romancio. La descrizione delle prestazioni la scrivi nella lingua del tuo cliente. Anche il supporto ti risponde in italiano, tedesco, francese o inglese.
Non sono assoggettato all'IVA. Come scrivo il preventivo?
Sotto CHF 100'000 di cifra d'affari annua non sei assoggettato all'IVA, e Magic Heidi crea preventivi e fatture senza IVA. Appena ti registri, attivi l'IVA e viene indicata correttamente all'8.1 %, 2.6 % o 3.8 %, anche con aliquote diverse nello stesso preventivo.
Posso creare preventivi dallo smartphone?
Sì. Magic Heidi funziona su iPhone, iPad, Android, Mac, Windows e nel browser, e tutto si sincronizza. Puoi scrivere il preventivo sul telefono subito dopo l'incontro con il cliente e finirlo sul portatile.
Dove sono salvati i dati dei miei clienti e preventivi?
A Zurigo. Magic Heidi salva clienti, preventivi e fatture in forma cifrata su server a Zurigo. Alcune funzioni, come la scansione IA delle ricevute, usano servizi in parte fuori dalla Svizzera. Puoi esportare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento.
Quanto costa il software per preventivi?
Inizi gratis e senza carta di credito, con tutte le funzioni: 3 fatture e 3 ricevute in totale. Con Pro crei preventivi e fatture illimitati, per CHF 24.99 al mese (CHF 299 all'anno) o CHF 39 con pagamento mensile, IVA inclusa. Garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni, disdici quando vuoi nell'app. Tutti i dettagli nella pagina Prezzi.
C'è anche un modello di preventivo gratuito?
Sì. Se preferisci partire da un file, scarica il nostro modello di preventivo per Word, Excel e PDF. Contiene tutte le indicazioni obbligatorie e un campo firma. Se fai preventivi regolarmente, un software per preventivi ti fa risparmiare il tempo per numerare, calcolare e ribattere.
Il tuo prossimo preventivo in un minuto
Inizia gratis, senza carta di credito. Il tuo primo preventivo arriva al cliente in un minuto.
