Software per preventivi per freelancer svizzeri
Magic Heidi è il software per preventivi con cui i freelancer svizzeri creano un preventivo in meno di un minuto e lo convertono in fattura QR con un clic. Da iPhone, Mac o nel browser.
Modelli Word, IVA a mano, lavoro doppio
Conosci la storia: giochi con i modelli, calcoli l'IVA a mano e dopo ogni accettazione rifai il preventivo come fattura. Magic Heidi trasforma quella mezz'ora in due minuti.
Modelli che non funzionano più
Logo vecchio, formato rotto, da ricostruire ogni volta.IVA calcolata a mano
8.1 %, 2.6 %, 3.8 % - e guai se sbagli un numero.Durata di validità dimenticata
Il cliente risponde dopo tre mesi e devi rifare tutto.Tutto doppio dopo l'accettazione
Dal preventivo accettato si ricostruisce la fattura a mano. Di nuovo.Cosa fa Magic Heidi diversamente sui preventivi
Quattro cose che noti subito al primo preventivo con Magic Heidi.
- ⚡Preventivo in meno di un minuto
Da iPhone, senza modelli, senza calcoli IVA.
- 📧Invio diretto via e-mail
Con PDF allegato nella lingua del tuo cliente, dall'app.
- 🇨🇭Fattura QR con un clic
Dopo l'accettazione: fattura conforme SIX. Posizioni, IVA e condizioni vengono riprese.
- 🌍Preventivi in DE, FR, IT, EN
Lo stesso lavoro, quattro lingue, senza fatica in più.
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Creare un preventivo senza giocare con i modelli
Digiti nome cliente, prestazione, prezzo. Magic Heidi fa il resto: IVA per ciascuna aliquota (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) automatica, durata di validità preimpostata, numero progressivo, logo e intestazione dai tuoi dati. Scopri il software di fatturazione →
Inviare i preventivi via e-mail direttamente da Magic Heidi
Clicca su Invia, Magic Heidi spedisce il preventivo come PDF allegato con oggetto e testo personalizzabili nella lingua del tuo cliente. Sull'ultima pagina del PDF il cliente trova un classico campo data e firma: chi preferisce la versione tradizionale stampa e firma, chi è pragmatico conferma con una risposta via e-mail.
Appena il preventivo è accettato, basta un clic
Magic Heidi riprende automaticamente tutte le posizioni, la suddivisione IVA, i dati del cliente e le condizioni di pagamento. Confermi la data, invii la fattura QR con codice Swiss QR conforme SIX, e la riconciliazione bancaria automatica la marca come pagata appena arriva il denaro.
Preventivi per clienti DE, FR, IT ed EN.
Un'app, quattro lingue.
I freelancer svizzeri lavorano raramente in una sola lingua. Un cliente a Zurigo, uno a Ginevra, uno a Lugano, uno a Londra. In Magic Heidi scegli la lingua del PDF per ogni preventivo. Importi, date, voci IVA e testi standard vengono tradotti con un clic.
Für Kunden aus der Deutschschweiz, mit Schweizer Schreibweise.
Pour tes clients en Romandie, avec les bonnes conventions suisses.
Per i tuoi clienti in Ticino, formato e termini svizzeri.
For your international clients, with Swiss QR-bill intact.
Magic Heidi è pensato per i lavoratori autonomi che fanno da soli i preventivi
Non per studi fiduciari né PMI con paghe e magazzino. Se ti riconosci in una di queste categorie, sei nel posto giusto.
Designer e creativi
Preventivi a forfait, partenza rapida dopo l'accettazione.
Consulenti IT e consulenti
Preventivi misti: retainer, progetto e tariffa oraria.
Coach e formatori
Documentare in modo pulito pacchetti e offerte individuali.
Artigianato e pulizie
Fare preventivi dall'iPhone direttamente dal cliente.
Magic Heidi a confronto con bexio, banana e swiss21
Siamo noi stessi freelancer svizzeri e usiamo Magic Heidi per la nostra attività. Siamo anche onesti su quando altri strumenti vanno meglio.
| Funzione | Magic Heidi | bexio | banana | swiss21 |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo al mese (Pro) | CHF 25–30 | da CHF 45 | Licenza da CHF 99 una tantum | CHF 0 + moduli |
| App iPhone nativa | ✓ Sì | ✓ Sì | ✗ No | ✗ No |
| App Mac nativa | ✓ Sì | ✗ No | ✓ Sì | ✗ No |
| Fattura QR dal preventivo | 1 clic | Diversi passaggi | Manuale | Diversi passaggi |
| Invio preventivo via e-mail dall'app | ✓ Sì | ✓ Sì | ⚠ Manuale (export PDF) | ✓ Sì |
| Preventivi multilingue (DE/FR/IT/EN) | ✓ Incluso | ✓ Incluso | ⚠ Limitato | ✓ Incluso |
| Scansione AI ricevute inclusa | ✓ Sì | ⚠ Costo extra | ✗ No | ⚠ Limitato |
| Dati ospitati in Svizzera | Zurigo | Svizzera | Locale | Svizzera |
Quando bexio o banana vanno meglio, e quando noi
Se lavori in un team con paghe, magazzino e contabilità clienti, bexio è probabilmente più adatto. Se vuoi tenere la contabilità in partita doppia da solo, banana è una scelta seria. Se cerchi una soluzione snella per il freelancing in solo, con preventivi, fatture, spese e IVA in un'unica app su tutti i dispositivi, allora siamo pronti per te. Magic Heidi Pro costa CHF 30 al mese o CHF 25 al mese con fatturazione annuale.
Prova Magic Heidi Pro
Garanzia soddisfatti o rimborsati 30 giorni. Tutti i prezzi sulla pagina dedicata.
Più di 5'000 freelancer svizzeri usano Magic Heidi
4.9★ su App Store, 4.7★ su Capterra, 5.0★ su Google. Tutte le recensioni sulla pagina dedicata.
Magic Heidi mi ha tolto di mezzo la stesura dei preventivi. Quello che prima richiedeva mezz'ora in Word ora lo faccio sul treno tra un appuntamento e l'altro.
4.7★ - leggi tutte le recensioni
Convertire il preventivo direttamente in fattura QR senza ridigitare le posizioni mi fa risparmiare ore ogni mese.
5.0★ - leggi tutte le recensioni
Finalmente uno strumento svizzero che rende bene anche in francese e italiano. I miei clienti della Svizzera francese ricevono i PDF nella loro lingua.
4.5★ - leggi tutte le recensioni
Le domande più frequenti dei freelancer svizzeri
Cos'è un preventivo in Svizzera?
Un preventivo è un'offerta, vincolante o non vincolante, che fai a un cliente potenziale prima di iniziare a lavorare. Contiene di norma sette indicazioni obbligatorie: i tuoi dati, quelli del cliente, la data, la descrizione della prestazione, il prezzo con o senza IVA, la durata di validità e le condizioni.
Quale software per preventivi è il migliore per i freelancer svizzeri?
Dipende da cosa fai oltre ai preventivi. Se ne fai uno ogni tanto, Word più export PDF è sufficiente. Se ne fai regolarmente, gestisci l'IVA e lavori in mobilità, un software dedicato come Magic Heidi vale l'investimento. Per le PMI con dipendenti, bexio o Abacus sono più adatti.
Posso convertire un preventivo direttamente in fattura?
In Magic Heidi sì, con un clic. Posizioni, IVA, dati del cliente e condizioni vengono ripresi automaticamente. Confermi la data e invii. La maggior parte degli altri strumenti svizzeri richiede più passaggi o l'inserimento manuale.
Quanto costa Magic Heidi?
C'è un piano gratuito con fino a tre fatture all'anno, senza carta di credito e senza limiti di tempo. Magic Heidi Pro costa CHF 30 al mese o CHF 25 al mese con fatturazione annuale. Hai 30 giorni di garanzia soddisfatti o rimborsati.
Posso creare preventivi in tedesco o francese?
Sì. Scegli la lingua del PDF per ogni preventivo. Importi, date, voci IVA e testi standard sono automaticamente in DE, FR, IT o EN. La descrizione la scrivi nella lingua che legge il tuo cliente.
Magic Heidi funziona anche su iPhone?
Sì, con un'app iPhone nativa. Puoi creare un preventivo subito dopo l'incontro con il cliente, inviarlo per e-mail e dopo l'accettazione trasformarlo in fattura QR con un clic, senza Mac o desktop.
I miei dati clienti e preventivi restano in Svizzera?
Sì. Magic Heidi ospita tutti i dati a Zurigo. Siamo conformi nFADP e cifriamo i dati a riposo e in transito.
Pronto a inviare il tuo prossimo preventivo in un minuto?
Sai quanto costa in fatica. Lo sappiamo anche noi. Crea il tuo primo preventivo gratis, senza carta di credito e senza limiti di tempo.