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Prima passavo 30 minuti per preventivo in Word. Ora sono letteralmente 2 minuti. E quando i clienti approvano, clicco una volta e la fattura è pronta. Rivoluzionario.
Marco T.
Consulente IT, Berna
Software Swiss-Made
Vinci Più Progetti con Preventivi Professionali
Crea offerte eleganti e brandizzate in pochi secondi. Falle firmare digitalmente. Convertile in fatture con un click. Il workflow completo dal preventivo al pagamento — progettato per freelancer svizzeri.
30 sec
Creazione Preventivo
4.9★
Valutazione App Store
2x
Approvazioni Più Rapide
Il Caos dei Preventivi Finisce Qui
Sei un freelancer, non un amministrativo. Eppure ogni nuovo progetto inizia con la stessa danza dolorosa — mettere insieme preventivi in Word, rincorrere clienti per l'approvazione, riscrivere tutto manualmente nelle fatture, e chiederti se verrai mai pagato.
📄
Documenti SparsiPreventivi in Word, fatture in Excel, pagamenti... da qualche parte
📧
Persi nelle EmailHa ricevuto il preventivo?
🔄
Inserimento ManualeCopia-incolla gli stessi dati tre volte
Workflow Completo
Dal Primo Preventivo al Pagamento Finale
Magic Heidi collega ogni fase del tuo workflow con i clienti. Niente più strumenti da gestire. Niente più documenti persi. Niente più solleciti imbarazzanti.
Fase 1
Crea Preventivi Professionali
Il tuo preventivo è spesso la prima impressione che un cliente ha di lavorare con te. Fai che conti. I preventivi Magic Heidi sono puliti, professionali e inconfondibilmente svizzeri — con campi firma e data integrati per l'accettazione formale.
Funzionalità Preventivi
Tutto Ciò che Serve per Vincere Progetti
Preventivi professionali che sembrano creati da un designer — realizzati in secondi, non ore.
- ✍️Campi Firma e Data
Sezione di accettazione integrata per approvazione formale
- 📅Periodo di Validità
Imposta date di scadenza per far agire i clienti
- 🎨Il Tuo Brand
Logo, colori, note personalizzate in intestazione e piè di pagina
- 🔀Preventivi con Opzioni
Mostra Pacchetto A vs B con totali opzionali
Fatture
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Suggerimento Pro
Preventivi con Opzioni — Lascia Scegliere i Clienti
A volte devi presentare alternative. Basic vs. Premium. Opzione A vs. Opzione B. Usa la funzione "disabilita totale" per mostrare più pacchetti elegantemente senza confondere con prezzi combinati.
Fase 2
Converti in Fattura — Un Click
Nel momento in cui il cliente approva, converti il preventivo in fattura QR svizzera istantaneamente. Niente riscrittura. Niente errori di copia-incolla. Niente tempo perso. Tutti i dettagli si trasferiscono automaticamente — dati cliente, voci, importi, IVA — e il codice QR svizzero viene generato per te.
Flusso CompletoIl Workflow Completo dal Preventivo
Il Workflow Completo dal Preventivo
al Pagamento
Dal primo contatto alla conferma finale — tutto ciò che ti serve in un unico posto.
Preventivi Professionali
Conquista clienti con offerte che sembrano create da un designer — con campi firma integrati.
- Campi firma e data per accettazione
- Periodo di validità / date di scadenza
- Preventivi con opzioni (disabilita totali)
- Allegato termini e condizioni
Fatturazione Istantanea
Conversione con un click da preventivo approvato a fattura QR svizzera.
- Tutti i dettagli si trasferiscono automaticamente
- Codice QR svizzero auto-generato
- Modifica prima dell'invio se necessario
- Numerazione fatture continua
Solleciti di Pagamento
Basta email imbarazzanti "volevo solo sapere..." — i solleciti automatici lo fanno per te.
- Notifiche intelligenti per scadenze
- Termini di pagamento personalizzabili
- Template solleciti professionali
- Livelli di escalation (1°, 2°, finale)
Conferme di Pagamento
Concludi ogni progetto professionalmente con ricevute di pagamento ufficiali.
- Documenti di conferma formali
- Tracciamento pagamenti parziali
- Allega prova estratto conto
- Invio email con un click
Creato in Svizzera.
Per la Svizzera.
Magic Heidi non è una startup della Silicon Valley che localizza per la Svizzera come ripensamento. Creato da un freelancer svizzero che capisce esattamente di cosa hai bisogno — perché ne aveva bisogno lui stesso.
🇨🇭 Azienda Svizzera
🔒 Dati Ospitati a Zurigo
💬 Supporto in DE/FR/IT/EN
⭐ 4.9★ Valutazione App Store
🧾
QR-Fatture Svizzere
Conformi SIX su ogni fattura
💰
Aliquote IVA Svizzere
8.1%, 2.6%, 3.8%
🏦
Qualsiasi Banca Svizzera
Funziona con il tuo IBAN normale
🌐
4 Lingue
DE, FR, IT, EN
Confronto
Magic Heidi vs. Le Alternative
Scopri perché i freelancer stanno passando da software PMI complessi alla semplicità su misura.
| Funzionalità | Magic Heidi | Bexio | Klara | Smallinvoice |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo Mensile | CHF 24.99 | CHF 35-115 | CHF 19-49 | CHF 15+ |
| Creazione Preventivi | ✓ 30 secondi | ⚠ Complesso | ⚠ Basic | ⚠ Basic |
| Campi Firma | ✓ Integrati | ⚠ Limitati | ✗ No | ✗ No |
| Preventivi con Opzioni | ✓ Sì | ⚠ Workaround | ✗ No | ✗ No |
| Un Click per Fattura | ✓ Istantaneo | ✓ Sì | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Conferme di Pagamento | ✓ Sì | ✗ No | ✗ No | ✗ No |
| App Mobile | ✓ iOS & Android | ⚠ Limitato | ✗ Solo Web | ✗ Solo Web |
Casi d'Uso
Creato per Come i Freelancer Svizzeri Lavorano Davvero
Da consulenti IT a interior designer — il workflow preventivi che si adatta alla tua attività.
Consulenti IT
Preventiva progetti con scope dettagliato e stime orarie
Designer e Creativi
Presenta opzioni concept professionalmente con pacchetti
Artigiani
Ottieni approvazione scritta prima di ordinare materiali
Consulenti Aziendali
Proposte professionali all'altezza della tua competenza
Traduttori e Copywriter
Preventiva a parola, a pagina o a progetto
Terapeuti e Coach
Pacchetti sessioni chiari e accordi di retainer
Testimonianze
Cosa Dicono i Freelancer Svizzeri
Recensioni reali da freelancer veri che hanno semplificato il loro workflow dal preventivo al pagamento.
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I campi firma rendono i miei preventivi molto più professionali. I clienti li prendono sul serio. Ho notato approvazioni più rapide da quando ho cambiato.
Sandra K.
Interior Designer, Zurigo
5 / 5
Adoro i preventivi con opzioni. Posso mostrare ai clienti esattamente cosa ottengono a ogni fascia di prezzo senza creare tre documenti separati.
Yves M.
Sviluppatore Web, Losanna
5 / 5
Finalmente non devo più rincorrere i pagamenti in modo imbarazzante. Il sistema di solleciti lo fa per me — in modo professionale e persistente.
Elena R.
Consulente Marketing, Ginevra
5 / 5
La funzione di conferma pagamento è geniale. I miei clienti apprezzano la professionalità e io ho traccia di tutto.
Pierre L.
Fotografo, Losanna
5 / 5
Semplice, chiaro, e il workflow completo in un unico posto. Preventivo, fattura, sollecito, conferma — niente più destreggiarsi tra cinque strumenti diversi.
Thomas R.
Freelancer IT, Basilea
Prezzi Semplici. Nessuna Sorpresa.
Preventivi, fatture, solleciti, conferme — tutto incluso. Un piano. Tutte le funzionalità. Disdici quando vuoi.
Prova Gratuita
CHF0/month
Gratis per sempre
- 3 preventivi
- 3 fatture
- Tutte le funzionalità sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
Più Popolare
Pro Annuale
CHF24.99/month
Fatturato annualmente a CHF 299
- Preventivi illimitati
- Fatture illimitate
- Conversione preventivo-fattura
- Solleciti di pagamento
- Conferme di pagamento
- Tutte le piattaforme incluse
- Supporto prioritario
Pro Mensile
CHF30/month
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- Preventivi illimitati
- Fatture illimitate
- Tutte le funzionalità Pro
- Fatturazione mensile flessibile
🛡️Garanzia soddisfatti o rimborsati 30 giorni. Provalo senza alcun rischio.
FAQ
Domande Frequenti
Qual è la differenza tra preventivo e fattura?
Un preventivo (o offerta) è una proposta che invii prima di iniziare il lavoro — indica al cliente cosa farai e quanto costerà. Una fattura è ciò che invii dopo aver consegnato il lavoro per richiedere il pagamento. In Magic Heidi, puoi convertire qualsiasi preventivo in fattura con un click quando il cliente approva.
I clienti possono firmare i preventivi digitalmente?
Magic Heidi include campi firma e data su ogni preventivo. I clienti possono stampare, firmare e scansionare — oppure usare qualsiasi strumento di firma elettronica per firmare il PDF. I campi firma sono integrati direttamente nel template del documento per un aspetto professionale.
Come mostro più opzioni in un singolo preventivo?
Usa la funzione "disabilita totale". Questo ti permette di creare sezioni (Opzione A, Opzione B, ecc.) senza mostrare un totale combinato che può confondere. Ogni sezione può avere il proprio subtotale, e il cliente indica semplicemente quale opzione sceglie.
Posso convertire un preventivo in fattura anche se devo modificare qualcosa?
Assolutamente. Quando converti un preventivo in fattura, Magic Heidi crea una nuova fattura con tutti i dettagli pre-compilati. Puoi modificare qualsiasi cosa — date, importi, note, voci — prima di inviarla.
I solleciti di pagamento vengono inviati automaticamente?
Riceverai una notifica quando un pagamento è scaduto, e puoi inviare solleciti con un click. Non inviamo solleciti senza la tua approvazione — mantieni il controllo della comunicazione con i clienti mentre noi gestiamo il lavoro pesante.
Cosa sono le conferme di pagamento e perché ne ho bisogno?
Le conferme di pagamento sono ricevute ufficiali che invii ai clienti dopo aver ricevuto il pagamento. Documentano la data e l'importo ricevuto, e confermano che non è richiesto alcun ulteriore pagamento. È il tocco professionale che chiude il cerchio — e qualcosa che la maggior parte dei concorrenti non offre.
Posso usare i preventivi senza essere registrato IVA?
Sì. Magic Heidi supporta sia freelancer registrati IVA che non. I tuoi preventivi e fatture verranno visualizzati in modo appropriato in base alle tue impostazioni — puoi modificarle in qualsiasi momento se il tuo status cambia.
La funzione preventivi funziona su mobile?
Sì! Crea preventivi sul tuo iPhone o Android mentre incontri un cliente. Completali sul laptop la sera stessa. Tutto si sincronizza automaticamente su tutte le piattaforme — iOS, Android, Mac, Windows e Web.
Smetti di Rincorrere. Inizia a Chiudere.
I tuoi preventivi dovrebbero lavorare duro quanto te. Crea offerte professionali, traccia le approvazioni, converti in fatture e incassa — tutto in un unico posto.