Magic Heidi Il programma di fatturazione per il tuo Mac
Una vera app per Mac dall'App Store: fatture QR, preventivi e IVA sul grande schermo, ricevute scansionate con l'iPhone. Per gli indipendenti in Svizzera, in sync su tutti i dispositivi.
Fatture sul Mac? Di solito un giro lungo.
Il modello è in Pages, il codice QR arriva dall'e-banking, le ricevute restano nella cartella Download. E prima del rendiconto IVA devi rimettere insieme tutto.
Pages ed Excel
Numero, totale e codice QR a mano su ogni fatturaPensate per altri mercati
App di fatturazione dell'App Store senza sezione di pagamento QR svizzera né IVASpuntare i pagamenti a mano
Estratto conto accanto alla lista delle fatture, riga per rigaCosa fai più in fretta sul Mac
Grande schermo, tastiera vera: qui sbrighi quello che sul telefono sarebbe scomodo, dal preventivo lungo al rendiconto IVA.
Fatture e preventivi lunghi
Ore, forfait, sconti, in CHF o in EUR. Un preventivo accettato diventa fattura con un clic.
Riconciliare la banca
Trascina un estratto CSV o Excel nell'app o collega la banca. I pagamenti finiscono sulla fattura giusta.
Rendiconto IVA
Tutte le aliquote IVA (8.1, 2.6, 3.8 %), metodo effettivo o aliquota saldo. Riporti le cifre nell'ePortal dell'AFC.
Scansiona sull'iPhone, continua sul Mac
Fotografa lo scontrino alla cassa: l'IA legge esercente, data, importo e aliquota IVA. Sul Mac la ricevuta c'è già. Le fatture in PDF le trascini direttamente nell'app.
Programma di fatturazione per Mac: pronto in 5 minuti
Configuri l'app una volta sola. Poi ogni fattura QR si riduce a un cliente, una prestazione e un clic su Invia.
1 · Scarica l'app
Cerca «Magic Heidi» nel Mac App Store. È la stessa scheda di iPhone e iPad.
2 · Dati aziendali
Nome, indirizzo, IBAN, se vuoi logo e numero IVA. Da qui nasce il codice QR.
3 · Aggiungi clienti
Bastano indirizzo ed e-mail. Lingua e valuta le scegli per ogni cliente.
4 · Invia la fattura
Inserisci le voci, numero e data li mette l'app. Il PDF parte via e-mail.
5 · Segui i pagamenti
Aperta, scaduta, pagata a colpo d'occhio. I solleciti partono in automatico.
Un account per tutti i tuoi dispositivi
Un solo account e un solo abbonamento per ogni piattaforma. Cambi dispositivo, non software. E se il tuo fiduciario ha bisogno di accedere, riceve un accesso tutto suo.
iPhone
Scansiona le ricevute alla cassa, fattura subito dopo l'appuntamento.
iPad
La stessa app con più spazio, per esempio per i preventivi dal cliente.
Windows
Una vera app per il PC dell'ufficio, se non lavori solo sul Mac.
Android
Telefono Android invece dell'iPhone? Stesso account, stessi dati.
Web app
Nel browser su app.magicheidi.ch, senza installare nulla.
Voci vere, anche dal Mac
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche. Ecco cosa dicono gli indipendenti che lavorano con Magic Heidi sul Mac.
“Ho avuto un contatto diretto con lo sviluppatore e tramite i miei consigli hanno aggiunto modifiche in breve tempo. Magic Heidi è diventata la mia app di fatturazione aziendale :) Grazie!!”
“Mi piace come funziona con il Mac: mandi la fattura direttamente al tuo programma di posta o su WhatsApp e ci aggiungi tutto il testo che vuoi. Segnare una fattura come saldata è facile e immediato. … Nathan ha corretto in fretta piccoli bug e ci tiene a ricevere feedback.”
“Trovo Magic Heidi davvero ottima per i freelance indipendenti come me, perché è molto semplice da usare. Non mi servono conoscenze di contabilità … Funziona senza problemi su macOS e sul mio telefono Android.”
Domande sull'app per Mac
Esiste Magic Heidi come programma di fatturazione per Mac?
Sì. Magic Heidi è una vera app per Mac disponibile sull'App Store, nella stessa scheda dell'app per iPhone e iPad. La scarichi gratis e parti con 3 fatture e 3 ricevute, senza carta di credito. Se clicchi su Inizia gratis, arrivi direttamente nel posto giusto.
Su quali Mac funziona l'app, e in quali lingue?
Ti serve macOS 12 o successivo. L'app è disponibile in italiano, tedesco, francese, inglese, spagnolo, portoghese e romancio. Se sul tuo Mac gira una versione di macOS più vecchia, usa la web app in Safari o in un altro browser, con lo stesso account.
Posso creare fatture QR svizzere sul Mac?
Sì. Ogni fattura riceve in automatico la sezione di pagamento QR svizzera secondo lo standard SIX, compreso l'indirizzo strutturato obbligatorio da novembre 2025. Fatturi in CHF o in EUR e mandi il PDF via e-mail direttamente dall'app. Di più nel programma di fatturazione.
Come si sincronizzano Mac e iPhone?
Accedi con lo stesso account su entrambi i dispositivi. Tutto si sincronizza in tempo reale: la fattura che inizi sull'iPhone la finisci sul Mac. Di più sull'app per iPhone.
L'app per Mac funziona anche senza internet?
No, Magic Heidi ha bisogno di una connessione internet. I tuoi dati sono salvati cifrati su server a Zurigo e si sincronizzano in tempo reale, così su Mac, iPhone e browser è tutto sempre aggiornato. Se perdi il MacBook, le tue fatture restano al sicuro.
Come registro le ricevute sul Mac?
Le fatture PDF dei fornitori le trascini nell'app. Oppure le inoltri a import@scan.magicheidi.ch dall'indirizzo e-mail del tuo account. Gli scontrini conviene fotografarli subito con l'iPhone: l'IA legge esercente, data, importo e aliquota IVA. Di più sulla scansione delle ricevute con l'IA.
Posso fare il rendiconto IVA sul Mac?
Sì. Magic Heidi conosce tutte le aliquote (8.1, 2.6 e 3.8 %) e sia il metodo effettivo sia il metodo dell'aliquota saldo. Per il periodo scelto vedi cifra d'affari, IVA e imposta precedente, e riporti le cifre nell'ePortal dell'AFC. Lì invii tu stesso il rendiconto. Di più sul rendiconto IVA.
Quanto costa l'app per Mac?
Il download è gratis, con 3 fatture e 3 ricevute incluse. Dopo, Pro costa CHF 24.99 al mese con pagamento annuale (CHF 299) oppure CHF 39 al mese, IVA inclusa. Un abbonamento vale per tutti i tuoi dispositivi. Con garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni, disdici quando vuoi nell'app. Tutti i dettagli nella pagina Prezzi.
Dove vengono salvati i miei dati?
Su server a Zurigo, cifrati durante il trasferimento e l'archiviazione. Alcune funzioni, come la scansione delle ricevute con l'IA, usano servizi che elaborano in parte fuori dalla Svizzera. Dettagli nella pagina Sicurezza.
Chi mi aiuta a iniziare?
Il supporto risponde via e-mail e telefono in italiano, tedesco, francese e inglese, spesso di persona il fondatore Nathan. Per iniziare puoi prenotare un onboarding gratuito di 30 minuti: scegli un orario.
La tua prima fattura QR sul Mac, già oggi
Scarica l'app gratis, inserisci i dati della tua attività, invia la prima fattura QR. 3 fatture e 3 ricevute incluse, senza carta di credito.
