Prezzi bexio 2026: quanto costa davvero bexio

TL;DR: nel 2026 bexio costa tra CHF 35 e 119 al mese con l'abbonamento annuale (Basic, Advanced, Optima, Ultimate). Chi paga mensilmente paga CHF 10 in più al mese. Attenzione: la scansione dei documenti con IA è disponibile solo da Advanced in su (CHF 42/mese), e la gestione salari costa a parte. Su tre anni una ditta individuale paga realisticamente CHF 1'260–1'512 — tool pensati per i freelancer come Magic Heidi costano CHF 897 nello stesso periodo. Ecco la panoramica completa dei prezzi, aggiornata al 13 luglio 2026 e verificata su bexio.com.

Vuoi sapere quanto costa bexio — o perché lo stai valutando in questo momento, o perché stai controllando se il tuo abbonamento attuale è ancora adatto alle dimensioni della tua azienda. Qui chiariamo entrambe le cose: tutti i pacchetti, tutti i costi aggiuntivi e un calcolo onesto su quando bexio vale la spesa e quando no.

I prezzi bexio 2026 in sintesi

Dalla ristrutturazione dei pacchetti del 1° marzo 2026, bexio offre quattro pacchetti:

Fonte: bexio.com/pakete-preise, consultato il 13 luglio 2026. Tutti i prezzi IVA esclusa.

Calcolato sull'anno, l'abbonamento annuale significa:

• Basic: CHF 420 all'anno
• Advanced: CHF 504 all'anno
• Optima: CHF 828 all'anno
• Ultimate: CHF 1'428 all'anno

L'abbonamento annuale fa risparmiare costantemente CHF 120 all'anno rispetto al pagamento mensile — su tutti i pacchetti.

Cosa non è compreso nel prezzo di bexio

Il prezzo di listino non è il prezzo finale. A seconda delle esigenze si aggiungono queste voci:

• Gestione salari: disponibile solo da Advanced in su, e comunque come extra — +CHF 7/mese per 1 dipendente o +CHF 25/mese per 5 dipendenti. Solo il pacchetto Ultimate include la gestione salari (fino a 25 dipendenti).
• Scansione documenti con IA nel pacchetto Basic: semplicemente non esiste. Chi vuole scansionare le ricevute in automatico ha bisogno almeno di Advanced — e lì si scontra con il limite di 50 scansioni al mese.
• Utenti aggiuntivi: con Advanced CHF 21/mese per ogni utente in più (abbonamento annuale), con Optima CHF 13.80/mese.
• bexio Pay: +CHF 14/mese con Advanced e Optima; incluso solo in Ultimate.
• Nessuna versione gratuita: bexio offre 30 giorni di prova, poi si paga. Un piano gratuito permanente non esiste.

Aumento dei prezzi 2026: cosa è cambiato a marzo

Con il passaggio alla nuova struttura dei pacchetti il 1° marzo 2026, bexio ha ritoccato i prezzi. Il cambiamento più importante: il vecchio pacchetto Starter è stato rinominato Advanced ed è passato da CHF 35 a CHF 42 al mese — un rincaro del 20% a parità di funzioni. Il nuovo pacchetto Basic riprende il vecchio prezzo di CHF 35, ma senza scansione documenti con IA.

Per i clienti esistenti significa: chi usava Starter e vuole tenersi la scansione dei documenti paga ora CHF 84 in più all'anno. Chi passa a Basic perde lo scanning.

Quanto costa davvero bexio? Il calcolo su 3 anni per una ditta individuale

Prendiamo il caso realistico: gestisci una ditta individuale senza dipendenti, emetti fatture, registri le spese e vuoi acquisire i giustificativi con una foto.

Nel pacchetto Basic manca la scansione documenti con IA — per la maggior parte degli indipendenti significa di fatto Advanced a CHF 42/mese:

La differenza su tre anni: CHF 615 rispetto ad Advanced — con un tool costruito esattamente per questo caso d'uso (indipendenti solo), scansione documenti con IA illimitata inclusa.

Importante per contestualizzare: non è un confronto alla pari, ma un confronto tra gruppi target. bexio sa fare cose che Magic Heidi volutamente non fa — ci arriviamo subito.

Quando bexio vale i suoi soldi

Risposta onesta: in molti casi. bexio è il leader di mercato con oltre 100'000 clienti, e il prezzo è giustificato se usi davvero le funzioni:

• Hai dipendenti e ti serve la gestione salari — allora difficilmente eviti Advanced più il modulo salari, oppure Optima.
• Lavori a stretto contatto con un fiduciario che vuole accesso diretto alla tua contabilità in partita doppia.
• Ti serve il collegamento e-banking diretto con la tua banca svizzera (un vero punto di forza di bexio).
• Gestisci magazzino o progetti in team — le funzioni multiutente e di inventario sono pensate per le PMI.

Se questo è il tuo caso, CHF 504–828 all'anno sono un prezzo equo per un sistema PMI completo.

Quando paghi troppo

Vale anche il contrario: come ditta individuale senza dipendenti con bexio paghi per moduli che non apri mai — cedolini, gestione del magazzino, permessi multiutente. La contabilità semplificata basta legalmente e ampiamente per le ditte individuali sotto CHF 500'000 di fatturato; un sistema in partita doppia diventa allora zavorra invece che aiuto.

Segnali tipici che sei nella fascia di prezzo sbagliata:

• Usi bexio solo per fatture e spese
• Le tue 50 scansioni Advanced sono troppe (non scansioni quasi nulla) o troppo poche (paghi l'extra per Optima)
• Non hai mai fatto un cedolino e non hai mai configurato l'accesso per il fiduciario

In quel caso vale la pena dare un'occhiata alle alternative a bexio pensate per i freelancer — o direttamente al confronto dettagliato bexio vs Magic Heidi.

Domande frequenti sui prezzi di bexio

Quanto costa bexio al mese?

Con l'abbonamento annuale: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 al mese (IVA esclusa). Con il pagamento mensile, CHF 10 in più al mese in ogni caso. A seconda delle esigenze si aggiungono costi extra per gestione salari, utenti aggiuntivi o bexio Pay.

Esiste bexio gratis?

No. bexio offre una versione di prova di 30 giorni, dopodiché il pacchetto più economico è Basic a CHF 35/mese con abbonamento annuale. Chi vuole partire gratis senza limiti di tempo trova piani d'ingresso gratuiti presso alcune alternative — Magic Heidi, per esempio, con 3 fatture e 3 spese, tutte le funzioni incluse, senza limiti di tempo.

Quanto costa bexio con la gestione salari?

Almeno CHF 49/mese con abbonamento annuale: Advanced (CHF 42) più il modulo salari per 1 dipendente (CHF 7). Con 5 dipendenti sono CHF 67/mese (Advanced + CHF 25) oppure Optima con il modulo salari per CHF 94/mese. Il pacchetto Ultimate (CHF 119/mese) include la gestione salari fino a 25 dipendenti.

Conviene l'abbonamento annuale?

Matematicamente quasi sempre: fa risparmiare CHF 120 all'anno su ogni pacchetto rispetto al pagamento mensile. Pagare mensilmente conviene solo se ti serve bexio davvero per pochi mesi o se vuoi prima testarlo in condizioni reali.

Ogni quanto bexio aumenta i prezzi?

L'ultimo ritocco è arrivato con la ristrutturazione dei pacchetti del 1° marzo 2026 (Starter → Advanced, +20%). Anche prima c'erano stati aumenti ricorrenti. Con un prodotto in abbonamento va messo in conto: non budgetare il prezzo di oggi, ma calcola aggiustamenti nel corso degli anni di contratto.

Qual è l'alternativa a bexio più economica per gli indipendenti?

Dipende dal caso d'uso. Per gli indipendenti solo che vogliono coprire fatture, spese e IVA, Magic Heidi a CHF 25/mese con abbonamento annuale (CHF 299/anno) è l'opzione su misura per questo caso — inclusa la scansione documenti con IA illimitata, che con bexio arriva solo da CHF 42/mese e lì con il limite di 50 scansioni. La panoramica completa del mercato è nel confronto delle migliori alternative a bexio.

Tutti i prezzi verificati il 13 luglio 2026 su bexio.com. bexio è un marchio di bexio AG. Questo confronto viene rivisto ogni trimestre.