Software di fatturazione Svizzera per indipendenti

Per freelance e ditte individuali Magic Heidi è la scelta snella: fattura QR, IVA, promemoria di pagamento automatici e scansione IA delle spese in un'unica app, senza formazione. Se ti servono salari, magazzino o un team con ruoli e approvazioni, bexio o KLARA sono più adatti. Altre soluzioni note sono smallinvoice, INV24, AbaNinja e swiss21; CashCtrl e Banana sono piuttosto programmi di contabilità. Le differenze le trovi nei confronti con bexio e KLARA.

Sì. Con Magic Heidi 3 fatture e 3 spese in totale sono gratis, con tutte le funzioni e senza carta di credito. Così provi l'intero processo con clienti veri. Anche smallinvoice ha un piano gratuito, ma lì la fattura QR non è inclusa.

Magic Heidi costa CHF 24.99 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 299 all'anno) o CHF 39 al mese, IVA inclusa. È tutto compreso: niente moduli, nessun sovrapprezzo per la scansione IA delle spese o il collegamento bancario. bexio parte da CHF 35 e KLARA da CHF 55 al mese, IVA esclusa (di più sui prezzi di bexio). Puoi disdire quando vuoi nell'app, con garanzia di rimborso di 30 giorni.

Nessuna. Tutti e tre i termini indicano uno strumento per creare, inviare e gestire preventivi e fatture, online o come app. Un software di fatturazione non tiene un bilancio. Per le ditte individuali sotto CHF 500'000 di fatturato basta la contabilità semplificata; di più nella pagina software di contabilità.

Sì. Ogni fattura contiene la sezione di pagamento QR svizzera secondo lo standard SIX, con IBAN o QR-IBAN, riferimento, importo e l'indirizzo strutturato obbligatorio da novembre 2025. Inserisci le tue coordinate bancarie una volta sola, poi non c'è altro da configurare. I tuoi clienti pagano con una scansione in qualsiasi app bancaria svizzera. Quali altri dati obbligatori servono su una fattura lo spiega la guida scrivere una fattura in Svizzera.

Per due fatture all'anno sì, e per questo c'è il nostro modello di fattura gratuito. Appena fatturi regolarmente, indichi l'IVA o segui i pagamenti, Word ed Excel ti costano più tempo di CHF 24.99 al mese. Un software di fatturazione numera, calcola e sollecita al posto tuo.

Sì, la maggior parte degli indipendenti inizia così. Sotto CHF 100'000 di cifra d'affari annua sei esente dall'obbligo IVA (art. 10 LIVA) e Magic Heidi emette fatture senza IVA. Se superi la soglia, attivi l'IVA, con tutte le aliquote e anche con l'aliquota saldo. Di più nella guida IVA.

Parti con il piano gratuito e crei clienti e articoli mentre scrivi le prime fatture, oppure li importi come lista. Le vecchie fatture restano nel tuo archivio attuale. Nell'onboarding gratuito di 30 minuti guardiamo insieme il tuo passaggio. Magic Heidi funziona nel browser, senza installare nulla. Preferisci un'app per le fatture? Installa anche le app per iPhone o Android e scrivi la fattura subito dopo l'appuntamento dal cliente.

Sì. Dai al tuo fiduciario o a una seconda persona l'accesso al tuo conto, oppure esporti fatture e spese con un clic. Invece di una scatola da scarpe, riceve documenti in ordine per la chiusura annuale.

Le tue fatture, spese e i dati dei clienti sono salvati su server a Zurigo e sottostanno alla legge svizzera sulla protezione dei dati. Alcune funzioni, come la scansione IA delle spese, usano servizi che elaborano i dati in parte fuori dalla Svizzera. Puoi esportare tutti i tuoi dati in qualsiasi momento. Dettagli nella pagina sicurezza.