Software di fatturazione Svizzera 2026

Magic Heidi è un software di fatturazione Svizzera per indipendenti, ditte individuali e piccole PMI. QR-fatture, IVA automatica, ricevute via foto, solleciti sotto controllo, da CHF 0 al mese su iPhone, Android, Mac e sul Web. In questa pagina trovi un confronto onesto con le altre soluzioni svizzere (bexio, smallinvoice, KLARA, Billify, INV24, swiss21) e un percorso adatto al tuo profilo, invece della lista di funzioni più lunga.

In sintesi

• Magic Heidi è la scelta migliore per freelance solo e ditte individuali che vogliono pochi clic e un workflow svizzero pulito.
• bexio e KLARA sono solidi per team da cinque persone in su, ma di solito sovradimensionati per gli indipendenti.
• smallinvoice è la scelta giusta se accanto alla fatturazione servono CRM, progetti e rilevamento ore.
• In Svizzera è imprescindibile: QR-fattura, IVA automatica, obbligo IVA da CHF 100'000 di fatturato, conservazione decennale.
• Magic Heidi è gratis e provabile senza carta. Se confronti per più di dieci minuti, probabilmente fatturi già troppo poco.

La specifica dietro la sezione QR svizzera è documentata da SIX nella specifica Swiss QR Bill. Se un software copre debolmente due o tre di questi punti, non te ne accorgi durante la demo. Te ne accorgi a maggio, quando arriva il rendiconto IVA trimestrale.

Nella pratica non conta la lista di funzioni più lunga, ma la velocità con cui una fattura arriva al cliente. Con Magic Heidi sono circa 60 secondi tra l'apertura dell'app e l'invio del PDF. Con le soluzioni PMI più ampie sono piuttosto tre-cinque minuti.

Billify e swiss21 sono altre opzioni svizzere, una per chi inizia con budget ridotto, l'altra per i clienti Raiffeisen. Per il confronto dettagliato di tutti e dodici i tool, vedi l'articolo 12 software di fatturazione svizzeri a confronto.

Per quale profilo quale software di fatturazione?

La maggior parte dei confronti ordina per funzione. Ordinare per profilo è più utile.

Fatturare in Svizzera: cosa è davvero obbligatorio

Prima di scegliere un tool, vale la pena guardare cosa la pratica svizzera richiede davvero. Tre punti sono i più trascurati.

1. La QR-fattura oggi è lo standard. Da ottobre 2022 la polizza di versamento arancione non esiste più. Per i pagamenti in CHF in Svizzera, banche e clienti si aspettano la sezione QR. I PDF senza QR funzionano ancora, ma sono scomodi per chi riceve e vengono pagati più lentamente.

2. L'obbligo IVA inizia a CHF 100'000 di fatturato annuo. Finché stai sotto questa soglia puoi fatturare senza IVA. Appena la superi o stai per superarla, devi registrarti presso l'AFC e indicare l'IVA. Per gestirla in automatico, vedi la guida sull'IVA calcolata automaticamente.

3. Conservazione: dieci anni. Fatture, ricevute e documenti commerciali devono essere conservati per dieci anni secondo il Codice delle obbligazioni, in forma sempre leggibile. Un tool cloud con export soddisfa questo obbligo più facilmente di una pila di carta in cantina.

Questi tre punti dovrebbero essere coperti in modo pulito da ogni software di fatturazione svizzero. Se un fornitore non li menziona chiaramente, è spesso un segnale che il tool è pensato per il mercato tedesco o austriaco.

Iniziare gratis o pagare?

Magic Heidi ha un vero piano gratuito, senza carta di credito. Puoi scrivere fatture, inviare QR-fatture e scansionare ricevute prima di pagare qualsiasi cosa. Un piano a pagamento serve solo se fatturi regolarmente o più di qualche fattura al mese.

Per la maggior parte degli indipendenti solo è l'ordine giusto. Prima testi se il workflow corrisponde alla tua quotidianità, poi paghi. Se vuoi confrontare più tool fianco a fianco, l'articolo 12 software di fatturazione svizzeri a confronto copre prezzi, limiti e recensioni.

Il prezzo più basso non è un fine. Se uno strumento economico ti costringe a gestire i solleciti a mano o a calcolare l'IVA a parte, il presunto risparmio costa più di uno strumento un po' più caro che rende il flusso pulito.