App fatture iPhone per freelance in Svizzera
Crea e invia fatture QR svizzere dal tuo iPhone, segui lo stato dei pagamenti, scansiona ricevute e resta pronto per l'IVA senza dover tornare al laptop.
Risposta rapida: se cerchi una app fatture iPhone in Svizzera che gestisca fatture QR, preventivi, spese, solleciti, IVA svizzera e import bancari, Magic Heidi è costruita proprio per questo flusso.
Per un freelance individuale è spesso una scelta più adatta rispetto a software internazionali generici o suite per PMI pensate soprattutto per team amministrativi. Il prezzo pubblico parte da CHF 24.99 al mese con fatturazione annuale oppure CHF 30 nel piano mensile.
Fa per te se vuoi:
- inviare una fattura subito dopo un incontro
- creare un preventivo su iPhone e convertirlo più tardi in fattura
- scansionare ricevute con la fotocamera invece di reinserire tutto a mano
- vedere quali fatture sono aperte, scadute o pagate
- continuare lo stesso lavoro su Mac, Windows, Android o nella app web
Per un confronto più ampio, vedi la guida alle soluzioni di fatturazione mobile per freelance svizzeri.
Perché le app fatture generiche su iPhone spesso non bastano in Svizzera
Il punto non è se un'app sa generare un PDF. Il punto è se copre davvero il flusso svizzero dal preventivo al pagamento.
Le fatture QR sono lo standard
I clienti svizzeri si aspettano fatture QR che possano scansionare e pagare subito. Molte app generiche gestiscono questo aspetto in modo incompleto.L'IVA svizzera non è un dettaglio
I freelance hanno bisogno di aliquote corrette, totali chiari ed export che restino utili al momento delle imposte.Mobile spesso vuol dire limitato
Molti strumenti ti fanno vedere una fattura su iPhone, ma non gestire comodamente tutto il flusso.Il follow-up dei pagamenti si frammenta
Se stato, solleciti e riconciliazione bancaria vivono in strumenti diversi, la liquidità peggiora.Pensata per freelance svizzeri,
non adattata in un secondo momento.
Magic Heidi unisce un vero flusso iPhone ai requisiti svizzeri. Puoi creare preventivi e fatture, inviare PDF, seguire pagamenti, scansionare ricevute e sincronizzare tutto tra più dispositivi.
Fatture QR conformi direttamente da iPhone
Invia un preventivo, convertilo in seguito e sollecita quando serve
Registra subito la spesa e riconcilia dopo con la banca
Tedesco, francese, italiano e inglese nello stesso account
Dal preventivo alla fattura pagata,
su un solo dispositivo.
Qui si parla di lavoro vero su iPhone, non di una companion app ridotta.
Preventivi e fatture
Crea un preventivo o una fattura su iPhone, invia subito il PDF e converti in seguito i preventivi accettati senza reinserire tutto.
- Flusso preventivo-fattura
- PDF con il tuo logo
- Righe di fattura chiare
- Dati cliente riutilizzabili
Stato pagamenti e solleciti
Vedi cosa è aperto, scaduto o pagato e gestisci i follow-up senza fogli di calcolo.
- Stato per fattura
- Scadenze e solleciti
- Più visibilità sulla cassa
- Follow-up rapido dal telefono
Spese e import bancario
Registra le ricevute nel momento giusto e tieni poi la contabilità pulita con gli import bancari.
- Scansione ricevute con IA
- Categorie e IVA
- Import estratti conto
- Riconciliazione più semplice
IVA svizzera e documenti multilingue
Fattura correttamente per la Svizzera lavorando bene anche tra regioni linguistiche e clienti internazionali.
- Aliquote IVA svizzere integrate
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Fatture in CHF ed EUR
- Export utili per le imposte
Scansione ricevute che fa davvero risparmiare tempo
Tiri fuori l'iPhone, scansioni la ricevuta e continui a lavorare. Magic Heidi estrae importo, esercente, data e categoria così non devi ricostruire tutto in un secondo momento.
Com'è un vero flusso iPhone-first
Crea sul momento
Prepara preventivo o fattura prima di lasciare il cliente.
Controlla il PDF
Verifica il documento finale prima dell'invio.
Vedi lo stato
Aperto, scaduto o pagato resta visibile sul telefono.
Sollecita più in fretta
Fai follow-up mentre la fattura è ancora recente.
Scansiona subito
Registra la ricevuta quando arriva, non settimane dopo.
Riprendi altrove
Continua più tardi su Mac, Windows o web.
Chiudi l'amministrazione prima che si accumuli
Magic Heidi è pensata per freelance che devono fatturare negli spazi tra il lavoro vero.
- 👤Passo 1 - Apri o crea il cliente
Riutilizza dati cliente esistenti o aggiungi un nuovo contatto direttamente da iPhone.
- 📝Passo 2 - Crea preventivo o fattura
Aggiungi righe, IVA, scadenza e branding senza cambiare strumento.
- 📤Passo 3 - Invia e monitora
Invia il PDF e controlla poi se la fattura è aperta, scaduta o pagata nello stesso account.
- 📸Passo 4 - Scansiona ricevute e riconcilia dopo
Registra le spese subito e usa gli import bancari in seguito per tenere la contabilità allineata.
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Magic Heidi vs. altre opzioni di fatturazione su iPhone
Per un freelance individuale non conta avere la lista funzioni più lunga. Conta poter fatturare in fretta da iPhone senza perdere la logica svizzera.
| Criterio | Magic Heidi | bexio | App internazionali |
|---|---|---|---|
| Miglior fit | Freelance individuali | PMI e team | Piccole imprese generaliste |
| Fatture QR svizzere | ✓ Integrate | ✓ Supportate | Variabile |
| Flusso iPhone | ✓ Flusso mobile completo | Disponibile | Variabile |
| Preventivi e fatture | ✓ | ✓ | ✓ |
| Acquisizione ricevute | ✓ Con IA | Disponibile | Variabile |
| Import bancario | ✓ | ✓ | Variabile |
| IVA svizzera + documenti multilingue | ✓ | ✓ | Variabile |
Domande frequenti
Posso creare fatture QR svizzere direttamente dal mio iPhone?
Sì. Magic Heidi ti permette di creare fatture QR svizzere su iPhone, generare automaticamente la sezione QR e inviare il PDF direttamente al cliente.
Posso inviare anche preventivi dal mio iPhone?
Sì. Puoi creare preventivi su iPhone e convertire più tardi i preventivi accettati in fatture. È utile quando il lavoro parte da una stima o da un'offerta.
Devo addebitare l'IVA come freelance in Svizzera?
In genere la registrazione IVA diventa obbligatoria oltre CHF 100'000 di fatturato annuo. Magic Heidi supporta la fatturazione sia sotto sia sopra questa soglia con le aliquote svizzere integrate.
Posso vedere quali fatture sono pagate o scadute?
Sì. L'app è costruita attorno allo stato delle fatture, quindi puoi vedere fatture aperte, scadute e pagate e inviare solleciti quando serve.
È solo un'app per iPhone?
No. L'app iPhone fa parte dello stesso account Magic Heidi su Mac, Windows, Android e web. Puoi iniziare su un dispositivo e continuare su un altro.
Mi serve una connessione internet?
Una connessione internet è consigliata per inviare documenti, sincronizzare i dati, fare backup cloud e tenere aggiornati tutti i dispositivi. È questo flusso connesso che rende davvero utile il sync.
Posso scansionare ricevute e importare estratti conto?
Sì. Puoi scansionare le ricevute con la fotocamera dell'iPhone e poi usare gli import bancari per collegare entrate e uscite al tuo flusso contabile.
Dove vengono salvati i dati?
Magic Heidi salva i dati su server svizzeri a Zurigo. Questo conta per i freelance che vogliono tenere i propri dati finanziari ospitati in Svizzera.
Quanto costa?
Il prezzo pubblico attuale parte da CHF 24.99 al mese se paghi annualmente CHF 299, oppure CHF 30 nel piano mensile. Esiste anche un ingresso gratuito per testare prima il flusso.
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