Il generatore QR Raiffeisen passo dopo passo

Il generatore QR Raiffeisen in breve

👉 Apri il generatore QR Raiffeisen (gratuito in self-service; nel nostro test di novembre 2026 si apriva senza login). Info di Raiffeisen: QR-fattura.

Con il generatore QR Raiffeisen, ufficialmente «QR-Rechnungs-Generator» («Generatore di QR-fatture»), crei un giustificativo QR, cioè ricevuta e sezione pagamento con Swiss QR Code, in PDF. Una fattura completa con voci, logo o numero di fattura non la crea. È la differenza principale rispetto al portale UBS, ed è quella che decide se il generatore ti basta.

Raiffeisen indica due possibilità: o crei tu le polizze di versamento QR, con il tuo software o con il generatore di QR-fatture, oppure le ordini prestampate presso la tua Banca Raiffeisen.

L'essenziale in breve

• Il generatore QR Raiffeisen è gratuito in self-service e crea solo il giustificativo QR (ricevuta e sezione pagamento), non una fattura intera.
• Il tuo QR-IBAN lo vedi nell'e-banking Raiffeisen; Raiffeisen te lo conferma anche per iscritto. Ti serve solo per il riferimento QR.
• Le fatture stampate richiedono una perforazione tra fattura e sezione pagamento. La linea divisoria con le forbici del generatore è pensata per l'invio del PDF via e-mail.
• Le polizze prestampate costano qualcosa a seconda della banca. Esempio Raiffeisenbank Amriswil Bischofszell, 2026: 12 pezzi all'anno gratis, poi CHF 0.20 al pezzo più IVA.
• Dal 14 novembre 2026 vale la versione 2.4 di SIX: per le fatture in euro prevede solo l'IBAN normale. La vecchia versione resta valida in parallelo fino a novembre 2027, quindi converti per tempo i giustificativi in euro.

Come creare una polizza di versamento QR con Raiffeisen

Qui sotto trovi le etichette della versione tedesca del generatore; tra parentesi quelle della versione italiana.

1. Apri il generatore. Funziona direttamente nel browser.
2. Compila «Zahlbar an» («Pagabile a»): IBAN o QR-IBAN, nome, via, numero, NPA, località e paese, ogni elemento nel suo campo.
3. Facoltativo, «Zahlbar durch» («Pagabile da»): se spunti «Zahlungspflichtigen eingeben?» («Indicare il debitore?»), inserisci l'indirizzo del tuo cliente. Senza spunta crei un giustificativo senza i dati del pagatore.
4. Scegli il «Rechnungsformat» («Formato della fattura»): lingua (tedesco, francese, italiano o inglese), formato «Nur QR-Beleg» («Solo giustificativo QR») o «QR-Beleg auf A4-Seite» («Giustificativo QR su foglio A4»), linea divisoria «keine» («Nessuno») o «mit Scherensymbol» («con simbolo delle forbici»).
5. Inserisci le «Zahlungsinformationen» («Informazioni di pagamento»): valuta CHF o EUR, importo (facoltativo), comunicazione e riferimento. Con un QR-IBAN digiti fino a 26 cifre, per esempio il tuo numero di fattura; la cifra di controllo e gli zeri iniziali li aggiunge il generatore e li mostra come «Generierte Referenznummer» («Numero di riferimento generato»). Poi spunta «Disclaimer gelesen» («Leggi il disclaimer»), controlla l'anteprima del giustificativo QR e salva il PDF. Alla fine scansiona il codice una volta con la tua app bancaria: beneficiario, importo e conto sono giusti?

Ti serve una fattura intera con voci, numerazione progressiva e stato dei pagamenti invece di una sola sezione pagamento? Il generatore non è fatto per questo. In Magic Heidi crei la QR-fattura completa direttamente con il tuo IBAN o QR-IBAN Raiffeisen.

Cosa tenere pronto

• il tuo nome o quello della ditta e l'indirizzo strutturato (via, numero, NPA, località, paese separati)
• il tuo IBAN o QR-IBAN dall'e-banking Raiffeisen
• importo e valuta (CHF o EUR); l'importo puoi anche lasciarlo vuoto
• nome e indirizzo del cliente, il numero di fattura come breve comunicazione
• un riferimento QR o una Creditor Reference, se vuoi abbinare i pagamenti in automatico

Dal 22 novembre 2025 Raiffeisen richiede indirizzi strutturati per pagatore ed emittente della fattura (Raiffeisen, SIX).

Il generatore ha già i campi separati. Quindi non scrivere Via Nassa 4, 6900 Lugano nel campo del nome, ma distribuisci i dati tra via, numero, NPA e località.

Stampare la polizza di versamento

Secondo Raiffeisen, le fatture stampate richiedono una perforazione tra fattura e sezione pagamento. Se vuoi stampare, nel generatore scegli la linea divisoria «keine» («Nessuno»): secondo il generatore, il giustificativo QR va allora stampato su carta bianca perforata. La «Trennlinie mit Scherensymbol» («Linea divisoria con simbolo delle forbici») è pensata per l'invio in PDF via e-mail, non per la stampa.

Stampa la sezione pagamento con ricevuta (210 × 105 mm) in dimensioni originali su carta da 80–100 g/m². In stampa lo Swiss QR Code deve misurare 46 × 46 mm (SIX Implementation Guidelines 2.4, in tedesco).

Ordinare polizze di versamento QR prestampate

Invece di creare ogni polizza da solo, puoi ordinare le polizze di versamento QR prestampate presso la tua Banca Raiffeisen. I prezzi li stabilisce ogni Banca Raiffeisen.

Esempio Raiffeisenbank Amriswil Bischofszell, 2026: 12 pezzi all'anno sono gratuiti, ogni pezzo in più costa CHF 0.20 più IVA. Il generatore in self-service presso la stessa banca è gratuito. Cosa chiede la tua banca lo trovi nel suo listino prezzi. Se usi l'e-banking, secondo il modulo d'ordine della Raiffeisenbank Zug (in tedesco) le ordini direttamente lì.

Cosa conviene a chi? Prendiamo Ruedi, un falegname immaginario di Wil che ogni anno fattura ai suoi clienti abituali la manutenzione delle finestre in legno.

Gli servono circa 40 giustificativi, tutti con lo stesso conto e senza importo: l'importo lo scrive sulla fattura e il cliente lo digita al momento del pagamento. Per lui le polizze prestampate sono comode. Ma appena vuole mandare a ogni cliente una fattura propria con le voci, una pila di prestampati non lo aiuta più.

Per le associazioni, tra l'altro, Raiffeisen consiglia il software per associazioni ClubDesk.

Verificare una QR-fattura

Prima di spedire 50 giustificativi, vale la pena fare un test. Raiffeisen indica quattro strade:

• App Raiffeisen MobileSCAN: in «Test-Modus» («modalità di prova») scansioni lo Swiss QR Code con lo smartphone. L'app mostra subito il risultato e, in caso di errori, un verbale per il tuo fornitore di software.
• Piattaforma di validazione di SIX: carichi file immagine o dati di testo, comodo per più giustificativi in una volta.
• Foglio griglia di SIX (Payment Standards): ti serve per controllare sulla carta posizione, distanze e bordi di taglio.
• Pagamento di prova a te stesso: emettiti una piccola fattura, pagala e controlla che l'accredito arrivi correttamente.

Come riconoscere un QR-IBAN e com'è strutturato te lo mostra il nostro Esempio di QR-IBAN.

Fatture in euro: nuove regole dal 14 novembre 2026

Il 14 novembre 2026 entra in vigore la versione 2.4 di SIX della QR-fattura. Per le fatture in CHF tecnicamente non cambia nulla. Per le fatture in euro prevede solo due varianti: IBAN normale con Creditor Reference (RF…) oppure IBAN normale con comunicazione senza riferimento. Secondo SIX, la versione 2.3 attuale resta valida in parallelo fino a novembre 2027; al più tardi allora l'euro con QR-IBAN e riferimento QR sarà finito (SIX QR-fattura, SIX Implementation Guidelines 2.4, in tedesco). Raiffeisen descrive già oggi il QR-IBAN come variante per pagamenti in franchi svizzeri e limita il riferimento QR all'area di pagamento in franchi (Svizzera e Liechtenstein).

Per il generatore significa: se nel campo «Währung» («Valuta») scegli EUR, conviene usare già ora il tuo IBAN normale, con Creditor Reference o senza riferimento. Così non dovrai riconvertire i tuoi giustificativi in euro entro novembre 2027.

Gli errori più frequenti nel generatore Raiffeisen

• QR-IBAN senza riferimento QR: il generatore chiede allora un riferimento («Es wird eine QR-Referenz benötigt», «È necessario un riferimento QR»). O aggiungi il riferimento o usi l'IBAN normale.
• Riferimento con spazi o fatto solo di zeri: il generatore li rifiuta entrambi («Die Referenz darf nicht nur aus 0 bestehen», «Il riferimento non può essere composto solo da 0»). Inserisci il riferimento senza spazi; con un QR-IBAN solo cifre.
• A capo nella comunicazione: il campo è su una riga sola («bitte ohne Zeilenumbruch erfassen», «registrare senza un ritorno a capo») e contiene 140 caratteri. Scrivi numero di fattura e periodo su una riga.
• Indirizzo in un unico campo: non più ammesso da novembre 2025.
• Linea divisoria con le forbici su carta: per la stampa scegli la linea divisoria «keine» («Nessuno») e carta perforata.
• Inviare il PDF senza controllo: una scansione con l'app bancaria o con MobileSCAN ti evita domande.

Quando i singoli giustificativi diventano routine di fatturazione

Immagina Bettina, una grafica immaginaria di Coira con un conto presso la Banca Raiffeisen. Il primo anno scrive le fatture in Word e allega il giustificativo QR del generatore, e funziona bene. Con otto clienti al mese, però, digita ogni importo e ogni indirizzo due volte e cerca nell'e-banking chi ha già pagato.

È proprio lì che il generatore si ferma. In Magic Heidi Bettina crea la fattura intera con sezione pagamento dal suo IBAN o QR-IBAN Raiffeisen, e i clienti mensili diventano una fattura ricorrente che parte in automatico. Le sue registrazioni le scarica nell'e-banking Raiffeisen sotto Zahlungen › Datentransfer › Download Kontodaten (in italiano: Pagamenti › Trasferimento dati › Download dati del conto) nel formato Excel CSV e trascina il file in Magic Heidi. Così vede quali fatture sono pagate (Importare l'estratto conto).

Nessun conto Raiffeisen o ti serve una fattura intera invece della sola sezione pagamento? Il generatore gratuito funziona con qualsiasi IBAN svizzero.

Cliente UBS o Credit Suisse? Ecco la guida al portale QR UBS.