Modello fattura Svizzera gratuito (Word & PDF) – Da scaricare subito

Modello fattura svizzera gratuito per freelancer – Word e PDF, con tutte le indicazioni obbligatorie e la fattura QR. Scaricalo subito e compilalo.

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Nathan Ganser

Founder of Magic Heidi

Qui trovi un modello fattura Svizzera conforme, gratuito, in Word e PDF, con tutte le indicazioni obbligatorie, la riga IVA e la sezione fattura QR. Scarica, compila, invia.

Hai appena chiuso il tuo primo mandato. Ed ecco la domanda che blocca quasi tutti i nuovi indipendenti: come si fa una fattura svizzera fatta bene? Cosa deve contenere? E come si crea una fattura QR?

Niente panico. Non sei il primo a cercarlo su Google, e non è così complicato come a volte sembra. Questa guida ti dà tutto: un modello gratuito da scaricare subito più una spiegazione chiara di cosa deve contenere una fattura svizzera.

In sintesi

  • Una fattura svizzera richiede 8 indicazioni obbligatorie. Se ne manca una, il cliente può contestarla legalmente.
  • La fattura QR ha sostituito completamente la polizza di versamento da ottobre 2022; basta anche solo il tuo IBAN.
  • L'IVA in fattura è obbligatoria solo dai CHF 100'000 di fatturato annuo.
  • Il modello Word/PDF va bene per fatture occasionali; oltre 5-10 fatture al mese conviene un software.
  • Magic Heidi crea fatture svizzere conformi con QR in meno di un minuto, gratis e senza carta di credito.
Download

Scarica subito il modello

Word e PDF con tutte le indicazioni obbligatorie, riga IVA e sezione di pagamento. Gratis, senza registrazione.

Scarica WordScarica PDF
Indicazioni obbligatorie

Cosa deve contenere una fattura svizzera?

Il diritto svizzero non impone un formato ufficiale. Ma per una fattura giuridicamente valida, queste 8 indicazioni dovrebbero esserci.

Indicazioni aggiuntive per indipendenti soggetti IVA

Se sei soggetto IVA (oltre CHF 100'000 di fatturato annuo), devi aggiungere:

  • Numero IDI con la dicitura «IVA», ad esempio: CHE-123.456.789 IVA
  • Aliquota IVA applicata: 8.1% (normale), 2.6% (ridotta per alimenti, libri, medicinali) o 3.8% (alloggio)
  • Importo IVA su riga separata

Come freelancer sotto i CHF 100'000 ometti queste righe e, se serve, scrivi «Nessuna IVA, sotto soglia». Più dettagli nella guida IVA.

Tutto qui. Niente timbro, niente firma, niente formato speciale.

Fattura QR

Ti serve davvero una fattura QR?

Da ottobre 2022 la fattura QR ha sostituito completamente la vecchia polizza di versamento (PVR/arancione). Più comoda per il cliente, ma non obbligatoria.

Pagamenti più veloci

Il cliente scansiona il codice con la app della banca, tutti i dati vengono inseriti automaticamente.

Zero errori di battitura

IBAN e numero di riferimento vengono letti dal lettore, niente più cifre invertite.

Standard svizzero

Segue la specifica SIX QR-Bill v2.3 ed è accettata da tutte le banche svizzere.

Fattura QR svizzera scansionata da uno smartphone

Puoi creare una fattura QR con un modello Word?

No, non davvero. Una vera fattura QR richiede la specifica SIX QR-Bill v2.3, il formato corretto del QR e una struttura dati precisa. Non si fa a mano.

Se ti serve la fattura QR, hai due strade:

  1. Un generatore online gratuito (es. swiss-qr-invoice.org)
  2. Una app di fatturazione come Magic Heidi, che genera la fattura QR automaticamente

Per fatture occasionali basta l'IBAN. Se fatturi regolarmente, Magic Heidi è la via più veloce alla fattura QR corretta. L'app la genera automaticamente non appena hai inserito il tuo IBAN.

Compilare il modello passo per passo

Ecco un esempio compilato che puoi copiare direttamente:

Mia Bernasconi
Seestrasse 22
8002 Zurigo
mia@bernasconi.ch  |  +41 79 123 45 67

──────────────────────────────────────────────────────────────

Fattura n. 2026-007
Data emissione:    7 maggio 2026
Data prestazione:  1°–30 aprile 2026

Destinatario:
Müller Consulting GmbH
Hauptstrasse 10
3000 Berna

──────────────────────────────────────────────────────────────

Descrizione                   Quantità  Prezzo       Importo
──────────────────────────────────────────────────────────────
Consulenza UX e progettazione 12 ore    CHF 140.00   CHF 1'680.00
──────────────────────────────────────────────────────────────
                                        Totale       CHF 1'680.00

Termine di pagamento:  30 giorni (entro il 6 giugno 2026)
Beneficiario:          Mia Bernasconi
IBAN:                  CH56 0483 5012 3456 7800 9

Grazie per la fiducia!

Errori frequenti:

  • Numero fattura dimenticato: senza numerazione progressiva la tua contabilità diventa subito caotica, e all'amministrazione non piace.
  • Manca la data prestazione: la data emissione non basta. Quando è stato fatto il lavoro? È rilevante fiscalmente.
  • Descrizione vaga: «Consulenza aprile» è troppo vago. Meglio: «Consulenza UX progetto XY, 12 ore a CHF 140».
  • IBAN errato: controlla l'IBAN due volte. Una lettera sbagliata e il pagamento torna al cliente.
  • IVA dimenticata o mal applicata: se sei soggetto IVA, l'aliquota deve essere in fattura. Altrimenti non scrivere niente, o aggiungi «Nessuna IVA, sotto soglia».

Più esempi e guide nei nostri tutorial.

Confronto

Quale soluzione fa per te?

Regola pratica in base al numero di fatture al mese e alla complessità della tua contabilità.

SituazioneConsigliato
1-3 fatture all'annoIl modello Word/PDF basta tranquillamente
4-10 fatture al meseUn software conviene, risparmi tempo ed errori
Soggetto IVASoftware quasi indispensabile (calcoli automatici)
Fattura QR desiderataSoftware o generatore
Più clienti, solleciti, preventiviIl software vince nettamente
Magic Heidi

Quando il modello non basta più

Magic Heidi trasforma 5-10 minuti in Word in una fattura in 60 secondi, con QR, IVA e visione delle posizioni aperte.

Fattura QR svizzera automatica

Generata secondo la specifica SIX v2.3, accettata da tutte le banche svizzere.

60 secondi per fattura

Invece di adattare ogni mese lo stesso modello Word, basta inserire la prestazione e inviare.

Posizioni aperte a colpo d'occhio

Chi ha pagato, chi no? Anche i pagamenti bancari vengono riconciliati automaticamente.

Lista fatture Magic Heidi per freelancer svizzeri
Limiti

Cosa il modello non sa fare

Il file Word/PDF copre il formato, ma tutte le attività ricorrenti della fatturazione le devi gestire tu.

Thomas, freelancer IT di Basilea, ha lavorato due anni con un modello Excel. «All'inizio andava bene. Ma quando ho avuto quattro clienti, non sapevo più chi aveva pagato e chi no. Ho mandato due solleciti a clienti che avevano già pagato. Imbarazzante.» Oggi usa Magic Heidi con gestione clienti, e l'unica cosa che fa ancora è inserire la prestazione e cliccare su Invia.

Se bexio è troppo pesante per te e cerchi qualcosa di più leggero: Magic Heidi è disponibile su iPhone, Android, Mac, Windows e nel browser. Gratis fino a 3 fatture, poi CHF 25/mese. Vedi i prezzi.

FAQ

Domande frequenti sul modello fattura svizzera

Ho bisogno di una fattura ufficiale come privato?

No, come privato non c'è obbligo di formato. Ma un documento completo con tutte le informazioni ti tutela in caso di contestazione ed è prezioso per la tua contabilità.

Devo indicare l'IVA in fattura?

Solo se sei soggetto IVA, cioè se il tuo fatturato mondiale da prestazioni imponibili supera CHF 100'000. Sotto, niente IVA in fattura. Se hai dubbi: l'AFC su estv.admin.ch ti dà informazioni, e puoi anche chiamarli direttamente.

La fattura QR è obbligatoria in Svizzera?

No. La fattura QR ha sostituito la polizza di versamento, ma nessuna legge ti obbliga a usarla. Puoi continuare a mettere solo l'IBAN. La QR è solo più comoda per il destinatario.

Quanto devo conservare le fatture?

In Svizzera l'obbligo di conservazione dei documenti commerciali è di 10 anni. Vale anche per le fatture emesse. L'archiviazione digitale è ammessa, purché i documenti siano sempre leggibili e inalterabili.

Posso emettere una fattura in un'altra lingua?

Sì. Nessun obbligo legale di usare l'italiano. Se lavori con un cliente in inglese, puoi emettere la fattura in inglese senza problemi. Magic Heidi supporta tedesco, francese, italiano e inglese.

Cosa faccio se un cliente non paga?

Manda prima un sollecito gentile con il riferimento alla fattura originale e al numero. Se dopo un secondo sollecito non si muove nulla, puoi avviare un'esecuzione all'ufficio esecuzioni. Conserva bene tutte le copie e la corrispondenza.

Settori

Adatta il modello al tuo settore

La struttura di base è sempre la stessa. Cambia solo la descrizione della prestazione e a volte la valuta.

Solleciti

Cosa fare se il cliente non paga?

Fattura inviata, scadenza passata, e niente arriva. Capita prima o poi a tutti gli indipendenti. Ecco come procedere passo per passo.

Un sollecito non devi inventartelo: in Magic Heidi lo invii con un clic dalla fattura aperta. L'app mostra in home tutte le fatture in ritardo, ordinate per scadenza.

Scarica il modello e parti

Una fattura svizzera corretta non è impossibile. 8 indicazioni obbligatorie, una descrizione chiara, IBAN o QR-code, e sei a posto. Il modello sopra copre tutto. Se fatturi regolarmente, Magic Heidi è la via più veloce, gratis fino a 3 fatture, senza carta di credito.

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Tutte le indicazioni di questo articolo si basano sul Codice delle obbligazioni svizzero e sulle direttive AFC vigenti (aggiornato: maggio 2026). Per domande specifiche sulla tua situazione fiscale, rivolgiti a un fiduciario o direttamente all'amministrazione fiscale del tuo cantone.