Creare una QR-fattura: gratis, in 30 secondi, con o senza fattura esistente

In breve: crei una QR-fattura in tre passi: inserisci IBAN e indirizzo, aggiungi importo e cliente, scarica il PDF. Non ti servono QR-IBAN, software né account. Il generatore qui sopra fa esattamente questo, gratis e conforme SIX secondo lo standard Swiss QR-Bill v2.3.

Abbiamo creato le nostre prime QR-fatture nell'estate del 2022, quando la polizza arancione è sparita, e costruito i due strumenti di questa pagina perché generatore bancario, modello Word e abbonamento mensile erano tutte risposte deboli. Sotto trovi un esempio completo, i campi obbligatori, la risposta a «La QR-fattura è obbligatoria?» e una lista di controllo prima dell'invio.

Cosa ti serve: il tuo IBAN (CH... o LI...), nessun QR-IBAN necessario. Il tuo nome o ragione sociale più indirizzo. Nome e indirizzo del pagante, se noto. L'importo in CHF o EUR. Facoltativamente una breve comunicazione come «Fattura n. 2026-041».

Cosa produce lo strumento: un PDF A4 con linea perforata, la sezione pagamento in basso può essere stampata o scansionata. In più una versione A6 della sola sezione, se vuoi aggiungerla a una fattura esistente. Entrambi i PDF sono conformi SIX secondo lo standard Swiss QR-Bill v2.3, indirizzo strutturato incluso.

La sezione pagamento da sola non è una fattura completa: numero di fattura, descrizione della prestazione e indicazioni IVA vanno nella parte fattura sopra. La guida scrivere una fattura in Svizzera mostra come costruirla, e un modello Word ed Excel gratuito lo trovi sotto modello di fattura svizzera.

Quando è utile:

• Usi un modello Word, Pages o Canva esistente che non vuoi ricostruire ogni volta in un software.
• Lavori con un CRM o un software di settore che non genera autonomamente QR-fatture.
• Hai già inviato una fattura, dimenticato la sezione pagamento, e vuoi solo integrare la parte mancante.

Leggiamo il tuo PDF, manteniamo layout, font e logo, e aggiungiamo sull'ultima pagina la sezione pagamento standardizzata in formato A6. Se manca spazio, aggiungiamo una pagina. Anche qui il tuo PDF non finisce su un server. Lo strumento ha anche una pagina propria: aggiungere un codice QR alla fattura.

Per onestà: entrambi gli strumenti sono pensati per uso occasionale. Se scrivi più di due o tre fatture al mese, sarai più veloce con un software di fatturazione, perché non reinserisci ogni volta clienti, IBAN e IVA.

La sezione si compone di una ricevuta a sinistra e della sezione pagamento vera e propria a destra con il Swiss QR Code, in cui tutte le informazioni di pagamento sono codificate in modo strutturato. Lo standard vale per tutte le banche svizzere, comprese PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, banche cantonali e neo-banche come Yuh o Neon. Il cliente scansiona il codice con l'app e-banking, tutti i dati sono precompilati, deve solo confermare.

Creare una polizza di versamento? Oggi è la QR-fattura

Cerchi «creare una polizza di versamento»? Sei nel posto giusto: la sezione pagamento della QR-fattura è la polizza di versamento di oggi. Stesso formato A6 in fondo al foglio A4, stessa ricevuta a sinistra, solo con un Swiss QR Code al posto della riga di codifica. Il generatore qui sopra la crea gratis. Cos'erano le polizze arancione (PVR) e rossa (PV) e cosa è cambiato per paganti e contabilità è spiegato nella pagina polizza di versamento: dalla PVR alla sezione pagamento QR (in tedesco).

Anche le banche hanno generatori: il portale QR di UBS crea singole sezioni pagamento QR gratis (guida UBS), Raiffeisen e PostFinance hanno strumenti simili nell'e-banking, ciascuno legato al login bancario.

Campi obbligatori e requisiti tecnici

Con la QR-fattura non conta prima il layout, ma la logica tecnica. Quando conto, indirizzo, dati di pagamento e riferimento combaciano, il pagamento viene elaborato automaticamente nell'e-banking. Altrimenti arriva la domanda via email.

Gli indirizzi strutturati sono obbligatori. Dal 21 novembre 2025 (Implementation Guidelines v2.3) nel Swiss QR Code sono ammessi solo indirizzi strutturati: via, numero civico, NPA, località e codice paese ciascuno in un campo proprio, non «Via Nassa 10, 6900 Lugano» su una sola riga. Entrambi gli strumenti qui sopra rilevano già l'indirizzo separatamente; i vecchi modelli Word falliscono di solito proprio qui.

Il codice QR deve misurare esattamente 46 × 46 mm, nero su bianco, con la croce svizzera (7 × 7 mm) al centro. Se il codice è troppo piccolo, distorto o incorporato come immagine sfocata, l'app bancaria non riesce a leggerlo.

I formati di riferimento. Il riferimento QR (QRR) ha 26 cifre più una cifra di controllo secondo modulo 10 ricorsivo e funziona esclusivamente con un QR-IBAN (riconoscibile dal numero di clearing bancario da 30000 a 31999). SCOR usa il formato ISO-11649 e funziona con il tuo IBAN normale. Senza riferimento (NON) scrivi una comunicazione come «Fattura 2026-041» nel campo. La trappola più frequente è la combinazione sbagliata: IBAN normale più riferimento QR non produce un documento valido. Dettagli sotto esempio di QR-IBAN.

Solo CHF ed EUR. Se fatturi in USD o GBP, invii una fattura normale senza sezione pagamento e indichi IBAN e BIC in chiaro.

Esempio di QR-fattura: come appare una fattura corretta

Una grafica fittizia di Berna fattura CHF 1'232.34 a una panetteria di Thun. Non ha un QR-IBAN e usa quindi la variante «IBAN senza riferimento», come la maggior parte dei freelance. Ecco come sono costruite parte fattura e sezione pagamento:

Come leggere la sezione pagamento: occupa i 105 mm inferiori del foglio A4. A sinistra la ricevuta (62 mm di larghezza) con conto, destinatario, importo e il campo «Punto di accettazione», a destra la sezione pagamento (148 mm) con il Swiss QR Code al centro e le stesse indicazioni in chiaro accanto. Alla scansione l'app bancaria deve mostrare esattamente questi valori: destinataria, IBAN, CHF 1'232.34 e la comunicazione «Fattura 2026-041».

Con un QR-IBAN nel campo riferimento ci sarebbe un riferimento QR di 27 cifre (per esempio 21 00000 00003 13947 14300 09017) al posto della comunicazione, e la contabilità potrebbe attribuire automaticamente l'incasso. Conviene da qualche decina di fatture al mese, non da tre.

La QR-fattura è obbligatoria?

In breve: la sezione pagamento QR è l'unica sezione pagamento ancora ammessa, ma allegare una sezione pagamento non è obbligatorio. Dal 1° ottobre 2022 nessuna banca svizzera e nessun ufficio postale elabora più polizze arancioni o rosse. Se vuoi dare al cliente una sezione pagamento, deve essere quella QR; non esiste più un'altra opzione ammessa.

Non sei però obbligato ad allegare una sezione pagamento. Una fattura con IBAN, nome e importo in chiaro è giuridicamente completa; il cliente inserisce allora il pagamento a mano. Il codice QR rende solo radicalmente più facile pagare, e la regola non dipende né dal fatturato né dalla forma giuridica.

Da non confondere con eBill. eBill consegna la fattura direttamente nell'e-banking del destinatario, senza PDF e senza scansione, e richiede l'iscrizione alla rete eBill. La QR-fattura funziona invece con qualsiasi email e su carta.

Il passaggio in tre frasi: la QR-fattura è stata introdotta il 30 giugno 2020, poi i due sistemi hanno convissuto per poco più di due anni. Il 30 settembre 2022 è terminato il periodo transitorio per PVR e PV. Dal 21 novembre 2025 (versione 2.3) sono inoltre obbligatori gli indirizzi strutturati; SIX aggiorna lo standard ogni novembre, controlla quindi una volta all'anno che il tuo software produca la versione attuale. (Stato: settembre 2026)

Controllare la QR-fattura prima di inviarla

Un codice QR leggibile non è ancora una QR-fattura valida: lo scanner riconosce il codice anche se IBAN e tipo di riferimento non combaciano. Prima dell'invio conviene un controllo in due fasi.

1. Test di scansione con la tua app bancaria. Apri il PDF, scegli «Scansiona codice QR», punta la fotocamera sul codice. Controlla destinatario, IBAN, importo, valuta e riferimento. Se l'app mostra qualcosa di diverso dalla sezione pagamento stampata, la fattura non deve partire.
2. Validazione tecnica nel portale SIX. Per i modelli che riutilizzi, o dopo un cambio di software: nel portale di validazione di SIX carichi l'immagine del codice QR o il testo decodificato e ricevi un rapporto di errori su struttura, versione e campi obbligatori.

Gli errori più frequenti rilevati: riferimento QR su un IBAN normale, indirizzo su una sola riga di testo libero, importo nel codice diverso da quello stampato, codice esportato troppo piccolo. Il validatore controlla solo la tecnica; aliquota IVA e descrizione della prestazione restano compito tuo.

Il PDF finito contiene intestazione, posizioni, dettaglio IVA, Swiss QR Code e numero di fattura progressivo. Magic Heidi riconcilia automaticamente gli incassi con l'estratto conto (camt.053 o CSV), e i solleciti partono direttamente dall'app. La differenza rispetto a un generatore non è il PDF, ma il ciclo: creare, inviare, contabilizzare, archiviare per dieci anni.

Come decidere:

• Generatore bancario: bene se usi comunque l'e-banking e fatturi occasionalmente a un privato.
• Strumento gratuito: bene per singole fatture. I nostri due strumenti qui sopra funzionano senza registrazione, e lo strumento 2 è l'unico a integrare PDF esistenti.
• Software di fatturazione: bene da due o tre fatture al mese in su, perché i dati sono salvati e il rendiconto IVA esce giusto automaticamente. Piano gratis e prezzi: prezzi Magic Heidi.

Se oggi lavori con Bexio e lo trovi troppo caro, dai un'occhiata all'alternativa a Bexio.

Indicazioni obbligatorie per assoggettati all'IVA: se sei registrato all'IVA, cioè oltre CHF 100'000 di fatturato annuo, devi indicare il tuo numero IVA su ogni fattura e dettagliare l'IVA per ogni posizione. Magic Heidi lo fa automaticamente. Se non sei assoggettato, lascia vuoti i campi IVA, ma ricordati di registrarti dai CHF 100'000. Trovi i dettagli nella guida alla gestione IVA e nel nostro software di fatturazione.

Ultimo aggiornamento: 8 settembre 2026. Verificato dal team Magic Heidi. Per domande giuridiche o fiscali su IVA o contabilità, consigliamo di consultare un fiduciario o l'AFC. Questo articolo è informazione generale, non consulenza fiscale o giuridica.