Magic Heidi 
Campi obbligatori e requisiti tecnici
| Campo | Cosa contiene e perché |
|---|---|
| Conto | QR-IBAN o IBAN normale. Decide quale tipo di riferimento è ammesso. |
| Indirizzo | Nome, via, numero civico, NPA, località, paese. Strutturato (obbligatorio dal 21.11.2025). |
| Dati di pagamento | Importo e valuta (solo CHF o EUR). Il cliente paga l'importo giusto. |
| Riferimento | QRR, SCOR o nessuno (NON). Permette l'abbinamento automatico. |
Indirizzi strutturati. Dal 21 novembre 2025 (Implementation Guidelines v2.3) il Swiss QR Code ammette solo indirizzi strutturati: via, numero civico, NPA, località e paese in campi separati, non «Via Nassa 10, 6900 Lugano» su una riga. È qui che falliscono di solito i vecchi modelli Word.
Il codice QR misura 46 × 46 mm, nero su bianco, con la croce svizzera (7 × 7 mm) al centro. Un codice rimpicciolito o sfocato non viene letto dall'app bancaria.
Formati di riferimento. Il riferimento QR (QRR) ha 26 cifre più una cifra di controllo e funziona solo con un QR-IBAN (numero di clearing da 30000 a 31999). SCOR funziona con l'IBAN normale. Senza riferimento (NON) basta una comunicazione. L'errore classico è IBAN normale più riferimento QR: il documento non è valido. Dettagli: esempio di QR-IBAN.
Solo CHF ed EUR. Se fatturi in USD o GBP, invia una fattura senza sezione pagamento con IBAN e BIC in chiaro.
Esempio di fattura QR: come appare una fattura corretta
Una grafica di Bellinzona fattura CHF 1'232.34 a una panetteria di Locarno. Non ha un QR-IBAN e usa quindi la variante «IBAN senza riferimento», come la maggior parte degli indipendenti.
| Campo | Esempio |
|---|---|
| Emittente | Lea Brunner Grafica, Viale Stazione 12, 6500 Bellinzona, IDI CHE-123.456.789 |
| Destinatario | Panetteria Frei Sagl, Via della Posta 8, 6600 Locarno |
| Numero / data | 2026-041 / 8 settembre 2026, pagabile entro l'8 ottobre 2026 |
| Prestazione | Grafica volantino e menu, 12 h a CHF 95.00 |
| Importo | Subtotale CHF 1'140.00, IVA 8.1 % CHF 92.34, totale CHF 1'232.34 |
| Conto / pagabile a | CH93 0076 2011 6238 5295 7, Lea Brunner Grafica, Viale Stazione 12, 6500 Bellinzona |
| Pagabile da | Panetteria Frei Sagl, Via della Posta 8, 6600 Locarno |
| Riferimento / comunicazione | nessuno (NON) / Fattura 2026-041 |
Come leggere la sezione pagamento: occupa i 105 mm inferiori del foglio A4. A sinistra la ricevuta (62 mm), a destra la sezione pagamento (148 mm) con il codice QR e gli stessi dati in chiaro. Alla scansione l'app bancaria deve mostrare esattamente questi valori. Con un QR-IBAN, al posto della comunicazione ci sarebbe un riferimento di 27 cifre (per esempio 21 00000 00003 13947 14300 09017) e la contabilità potrebbe abbinare l'incasso da sola. Conviene con decine di fatture al mese, non con tre.
La fattura QR è obbligatoria?
La sezione pagamento QR è l'unica ancora ammessa, ma allegarla non è obbligatorio. Dal 1° ottobre 2022 nessuna banca e nessun ufficio postale elabora più polizze arancioni o rosse. Se dai al cliente una sezione pagamento, deve essere quella QR. Una fattura con IBAN, nome e importo in chiaro resta giuridicamente completa: il cliente inserisce il pagamento a mano. La regola non dipende né dal fatturato né dalla forma giuridica.
Da non confondere con eBill. eBill consegna la fattura direttamente nell'e-banking del destinatario e richiede l'iscrizione alla rete eBill. La fattura QR funziona con qualsiasi e-mail e su carta.
Le date: introdotta il 30 giugno 2020, periodo transitorio fino al 30 settembre 2022, indirizzi strutturati obbligatori dal 21 novembre 2025 (versione 2.3). SIX aggiorna lo standard ogni novembre: verifica una volta all'anno che il tuo strumento produca la versione attuale. (Stato: settembre 2026)
Creare una polizza di versamento? Oggi è la fattura QR
Chi cerca «creare una polizza di versamento» oggi cerca la sezione pagamento QR: stesso formato A6 in fondo al foglio A4, stessa ricevuta a sinistra, ma con lo Swiss QR Code al posto della riga di codifica. Il generatore qui sopra la crea gratis, anche da sola con l'opzione «Solo bollettino QR». La storia delle polizze arancione (PVR) e rossa (PV) è spiegata nella pagina polizza di versamento: dalla PVR alla sezione pagamento QR (in tedesco). Anche le banche offrono generatori: il portale QR di UBS crea singole sezioni pagamento QR gratis (guida UBS), Raiffeisen e PostFinance hanno strumenti simili nell'e-banking, sempre legati al login bancario.
Controllare la fattura QR prima di inviarla
Un codice leggibile non è ancora una fattura QR valida: lo scanner lo riconosce anche se IBAN e tipo di riferimento non combaciano. Due controlli bastano.
- Test con la tua app bancaria. Apri il PDF, scegli «Scansiona codice QR» e confronta destinatario, IBAN, importo, valuta e riferimento con quanto stampato. Se qualcosa differisce, la fattura non parte.
- Validazione nel portale SIX. Per i modelli che riutilizzi o dopo un cambio di software: nel portale di validazione di SIX carichi il codice e ricevi un rapporto su struttura, versione e campi obbligatori.
Il validatore controlla solo la tecnica. Aliquota IVA e descrizione della prestazione restano compito tuo.
Per approfondire: scrivere una fattura in Svizzera, gestione IVA, software di fatturazione, alternativa a bexio e prezzi di Magic Heidi.
Ultimo aggiornamento: 23 settembre 2026. Per questioni giuridiche o fiscali su IVA o contabilità ti consigliamo di rivolgerti a un fiduciario o all'AFC. Questa pagina è informazione generale, non consulenza fiscale o giuridica.
