TL;DR: Scegli KLARA se la tua attività ha un punto vendita fisico — cassa (POS), shop online, sito web e prenotazione appuntamenti arrivano da un unico fornitore. Scegli bexio se vuoi la classica amministrazione da PMI: contabilità in partita doppia, accesso per il fiduciario e collegamento e-banking diretto alle banche svizzere. E se lavori da solo, senza dipendenti e senza cassa di negozio? Allora, onestamente, nessuno dei due è ideale — entrambi sono costruiti per le PMI, non per gli indipendenti solisti. Ne parliamo più avanti.

L'essenziale in breve

• KLARA si posiziona come "sistema operativo per il business": fatture, contabilità, cassa, shop, sito web e prenotazione appuntamenti — pacchetti da CHF 55/mese in abbonamento annuale, più moduli aggiuntivi.
• bexio è il leader di mercato con oltre 100'000 aziende: quattro pacchetti da CHF 35 a CHF 119/mese (abbonamento annuale), contabilità in partita doppia, stipendi come add-on.
• La differenza più grande: KLARA vince su tutto ciò che ruota attorno al punto vendita (POS, shop, sito web), bexio sulla profondità contabile, sull'e-banking e sull'accesso per il fiduciario.
• Nessuno dei due è pensato per le ditte individuali senza dipendenti — per quello esistono strumenti più mirati (e più economici).

Una cosa interessante della ricerca "KLARA vs bexio": nessuno dei due fornitori si confronta pubblicamente con l'altro. Comprensibile — ma poco utile se devi decidere proprio tra queste due soluzioni svizzere. Quindi facciamo noi il confronto.

Piena trasparenza fin da subito: Magic Heidi è il nostro prodotto. Siamo in concorrenza con KLARA e bexio solo in un segmento ristretto — freelancer e ditte individuali — e quindi abbiamo pochi motivi per parlare male di uno dei due. Tutti i prezzi di questo confronto provengono dalle pagine prezzi ufficiali dei fornitori e portano una data di verifica (vedi la nota a piè di pagina). Dove ci manca un dato, lo diciamo invece di tirare a indovinare.

KLARA e bexio: due risposte diverse alla stessa domanda

Entrambi gli strumenti vogliono coprire l'amministrazione delle PMI svizzere — ma arrivano da direzioni opposte.

bexio (Rapperswil) è il classico software gestionale: fatture, contabilità in partita doppia, stipendi, magazzino e un grande marketplace di integrazioni. Oltre 100'000 aziende svizzere lo usano, e molti fiduciari lavorano direttamente nel sistema dei loro clienti. bexio è ciò che la maggior parte delle persone intende quando dice "software per PMI svizzere".

KLARA (Lucerna) parte dal modello di business: un salone di parrucchiere ha bisogno di una cassa oltre alla contabilità, un ristorante di una prenotazione appuntamenti, un negozio di uno shop online. Quindi KLARA offre tutto questo come moduli da un unico fornitore — incluso un costruttore di siti web e la gestione stipendi, con soluzioni settoriali per gastronomia, commercio al dettaglio, beauty e artigianato, in quattro lingue.

La scelta tra i due è quindi meno una questione di funzionalità che una questione di tipo: vendi in un luogo fisico — o gestisci una classica PMI di servizi? Trovi la tabella comparativa con tutti i criteri più in basso in questa pagina.

Dove vince KLARA

• Tutto ciò che ruota attorno al punto vendita. Sistema di cassa, shop online, sito web e prenotazione appuntamenti fanno parte del sistema di KLARA — in bexio tutto questo non appartiene al prodotto principale. Per un negozio, un ristorante o un salone è la differenza decisiva: un fornitore invece di tre.
• Soluzioni settoriali. KLARA ragiona per settori (gastronomia, commercio al dettaglio, beauty, artigianato) e offre pacchetti su misura — per le attività locali risulta più vicino alla quotidianità di un generico pacchetto contabile.
• Estensione modulare. Al pacchetto Business attivi solo i moduli aggiuntivi di cui la tua attività ha davvero bisogno — cassa, shop, stipendi e simili si aggiungono singolarmente.
• Quattro lingue. KLARA copre ampiamente le regioni linguistiche svizzere — un plus per le attività con clientela multilingue.

Dove vince bexio

• Profondità contabile. bexio offre una vera contabilità in partita doppia con accesso per il fiduciario — il tuo fiduciario può lavorare direttamente nel sistema invece di scambiarsi giustificativi avanti e indietro. Per le aziende che collaborano strettamente con un fiduciario, è spesso l'argomento decisivo.
• Collegamento e-banking diretto. bexio si collega direttamente alle banche svizzere — riconciliare i pagamenti senza export/import manuale. È uno dei veri punti di forza del prodotto.
• Ecosistema e diffusione. Oltre 100'000 aziende, un grande marketplace di integrazioni, molti fiduciari e partner che conoscono il sistema. Se assumi personale o cambi fiduciario: la probabilità che qualcuno conosca già bexio è alta.
• Funzioni per team e magazzino. L'accesso multiutente (da 1 a 25 utenti a seconda del pacchetto) e la gestione del magazzino rendono bexio una scelta solida per i team in crescita.
• Prezzi dei pacchetti trasparenti. Quattro pacchetti chiaramente definiti invece di un kit di moduli: sai in anticipo quanto costerà l'anno. Trovi i dettagli nella nostra panoramica prezzi bexio 2026.

Quanto costa concretamente? Il confronto dei prezzi

bexio ha quattro pacchetti (line-up dei pacchetti di marzo 2026; prezzi in abbonamento annuale, il pagamento mensile costa CHF 10/mese in più):

• Basic: CHF 35/mese — 1 utente, e-banking, ma senza scansione ricevute con IA e senza stipendi. CHF 420/anno.
• Advanced: CHF 42/mese — 2 utenti, 50 scansioni ricevute con IA/mese. CHF 504/anno. Gestione stipendi come add-on: +CHF 7/mese (1 dipendente) o +CHF 25/mese (5 dipendenti).
• Optima: CHF 69/mese — 5 utenti, 100 scansioni/mese. CHF 828/anno; add-on stipendi +CHF 25/mese.
• Ultimate: CHF 119/mese — 25 utenti, scansioni illimitate (fair use), stipendi per 25 dipendenti e bexio Pay inclusi. CHF 1'428/anno.

Non esiste una versione gratuita permanente, solo una prova di 30 giorni.

KLARA vende tre pacchetti Business (prezzi in abbonamento annuale; il pagamento mensile costa di più, un abbonamento di 2 anni di meno):

• Business Basic: CHF 55/mese in abbonamento annuale (CHF 69 mensile) — fatture e contabilità. CHF 660/anno.
• Business Plus: CHF 79/mese in abbonamento annuale (CHF 99 mensile).
• Business Premium: CHF 127/mese in abbonamento annuale (CHF 159 mensile).

A questi si aggiungono, a seconda dell'attività, moduli aggiuntivi come cassa, shop o stipendi — il costo totale dipende quindi dalla tua scelta di moduli. Calcola la tua combinazione concreta sulla pagina prezzi di klara.ch.

Esempio di calcolo per una piccola PMI (un titolare, una persona dipendente, fatture + contabilità + stipendi):

• bexio Advanced + add-on stipendi (1 dipendente): CHF 42 + 7 = CHF 49/mese, quindi CHF 588/anno.
• KLARA: Business Basic CHF 55/mese = CHF 660/anno, più il modulo aggiuntivo stipendi — il prezzo finale si conosce solo dopo la tua scelta dei moduli.

Conclusione sul prezzo: bexio parte più economico ed è più prevedibile; con KLARA paghi per l'ampiezza attorno al punto vendita. Nessuno dei due è economico se usi davvero solo una piccola parte delle funzioni — ci arriviamo subito.

La guida onesta alla decisione

Prendi KLARA se la tua attività ha (o avrà) un punto vendita fisico: cassa, shop, sito web e appuntamenti da un unico sistema sono il suo vero elemento distintivo. Funziona anche con dipendenti — gli stipendi sono inclusi come modulo. Trovi il confronto individuale dettagliato su KLARA a confronto.

Prendi bexio se gestisci una PMI classica con dipendenti, lavori a stretto contatto con un fiduciario o vuoi il collegamento e-banking diretto. La profondità contabile e l'ecosistema qui sono più forti. Più dettagli nel confronto bexio — e se a disturbarti è soprattutto il prezzo, vale la pena dare un'occhiata ai prezzi bexio 2026 nel dettaglio.

La terza opzione: se lavori da solo

E ora la parte che né KLARA né bexio ti diranno: entrambi sono costruiti per le PMI — per attività con dipendenti, cassa, magazzino o mandato fiduciario. Se lavori come freelancer o ditta individuale senza dipendenti, con entrambi paghi per sostanza che non toccherai mai: cicli stipendi, permessi multiutente, sistemi di cassa, gestione del magazzino.

È esattamente per questo caso che abbiamo costruito Magic Heidi: fatture con polizza di versamento QR, spese con scansione ricevute con IA (scatta una foto — data, importo, fornitore e IVA vengono estratti automaticamente), entrambi i metodi di rendiconto IVA e app native per iPhone, Android, Mac, Windows e web. Costo: CHF 25/mese in abbonamento annuale (CHF 299/anno), e la versione gratuita contiene tutte le funzioni fino a 3 fatture e 3 spese — senza carta di credito, senza limiti di tempo. Tutti i dettagli sulla pagina prezzi, e ti presentiamo il prodotto stesso su programma di fatturazione per freelancer svizzeri.

Con la stessa onestà, i limiti: Magic Heidi non ha né gestione stipendi, né cassa, né contabilità in partita doppia — puntiamo deliberatamente sulla contabilità semplificata per le ditte individuali (maggiori informazioni su software di contabilità per indipendenti). Appena assumi dipendenti o apri un negozio, sei messo meglio con KLARA o bexio. Fino ad allora, probabilmente non ti serve né l'uno né l'altro.

Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2026. Prezzi verificati: bexio il 13 luglio 2026 direttamente sulla pagina prezzi ufficiale (bexio.com, line-up dei pacchetti di marzo 2026), KLARA il 13 luglio 2026 su klara.ch. Verifichiamo i dati ogni trimestre. Tutti i prezzi senza garanzia — fanno fede le pagine prezzi attuali dei fornitori.