Magic Heidi Modello ricevuta Svizzera: fac-simile in italiano, online e gratis
Modello di ricevuta per la Svizzera: compilala online in italiano e salvala in PDF, o copia il fac-simile. Gratis, senza registrazione. Art. 88 CO, IVA.
Fondatore di Magic Heidi
Una ricevuta (o quietanza) conferma che hai ricevuto un pagamento. In Svizzera ci vanno data, importo, descrizione della merce o della prestazione, nome di chi paga, nome di chi riceve il denaro e una firma. Qui sotto la compili online in italiano e la salvi in PDF, oppure copi il fac-simile e lo stampi. Gratis e senza registrazione.
Compila la ricevuta online e salvala in PDF
Inserisci i tuoi dati, controlla l'anteprima e clicca su «Stampa / salva come PDF». Nella finestra di stampa scegli «Salva come PDF». Se indichi un'aliquota IVA, il generatore scorpora la quota IVA dall'importo. I tuoi dati restano nel tuo browser.
Fac-simile di ricevuta da copiare
Ricevuta semplice, per vendite tra privati e pagamenti in contanti. Copiala in Word o stampala e compilala a penna:
RICEVUTA N. ricevuta: ________
Quietanza secondo l'art. 88 CO Data: ________
EMESSA DA (chi ha ricevuto il denaro) PAGATO DA (chi ha pagato)
Nome / ditta: __________________ Nome: __________________
Via e n.: __________________ Via e n.: __________________
NPA e località: __________________ NPA e località: __________________
Descrizione della merce / prestazione:
_____________________________________________________________________
Importo ricevuto: CHF _______________
Importo in lettere: ________________________________________________
Modalità di pagamento: ☐ Contanti ☐ TWINT ☐ Bonifico bancario ☐ Altro
Luogo, data: __________________ Firma di chi emette: __________________
Ricevuta di pagamento in una frase, quando basta una dichiarazione scritta a mano o in un'e-mail:
Io sottoscritto/a [nome e cognome], [indirizzo], dichiaro di aver ricevuto
da [nome di chi paga] la somma di CHF [importo] ([importo in lettere])
in contanti, quale pagamento per [descrizione della merce o della prestazione].
Per quietanza.
[Luogo], [data] [Firma]
Per un acconto aggiungi «quale acconto per progetto, n. riferimento»; per l'affitto «quale pigione del mese di mese e anno per l'appartamento in indirizzo».
Esempio di ricevuta compilata con IVA
Immagina di essere una grafica assoggettata all'IVA e che un cliente ti paghi in contanti dopo un workshop:
RICEVUTA N. 2026-003
Data: 4 maggio 2026
Emessa da:
Anna Meier
Via Stazione 12
6900 Lugano
CHE-111.222.333 IVA
Ricevuto da:
PMI Esempio SA
Via del Deposito 5
6900 Lugano
Descrizione Importo
-----------------------------------------------
Workshop grafica (4 ore) CHF 480.00
Totale IVA 8,1 % incl.: CHF 480.00
Importo netto: CHF 444.03
IVA 8,1 %: CHF 35.97
In lettere: quattrocentottanta franchi
Modalità di pagamento: contanti
Per quietanza, con ringraziamenti.
Lugano, 4 maggio 2026 _________________________
Firma Anna Meier
Come scorporare l'IVA da un importo IVA inclusa: 480.00 ÷ 1,081 = 444.03 netto; 480.00 − 444.03 = 35.97 di IVA. Il generatore qui sopra lo fa automaticamente, così come il calcolatore IVA.
Modelli Word, Excel e PDF
Preferisci un file? I quattro modelli sono in italiano («Ricevuta») e hanno gli stessi campi del fac-simile: quietanza secondo l'art. 88 CO, chi emette e chi paga, importo, modalità di pagamento e firma.
Semplice · Word
Per privati e pagamenti in contanti, senza riga IVA.
Con IVA · Word
Per assoggettati all'IVA: numero IDI, aliquota e importo IVA.
PMI · Excel
Calcola da solo importo netto, IVA e totale per più posizioni.
Da stampare · PDF
Stampa in A4, compila a penna, firma.
Preferisci meno carta? In Magic Heidi fotografi le ricevute e i giustificativi che ricevi: importo, data e IVA vengono registrati automaticamente. Inizia gratis con 3 fatture e 3 giustificativi, oppure prova Pro per 7 giorni.
Il tuo cliente parla tedesco? Gli stessi modelli esistono in tedesco: semplice, con IVA, Excel e PDF.
Tieni una cassa in contanti? Registra ogni ricevuta anche nel libro cassa. Altri modelli gratuiti, dalla fattura all'offerta, sono nella raccolta di modelli.
In breve
- Ogni ricevuta riporta data, importo, descrizione, chi paga, chi riceve il denaro e una firma.
- Vendita privata: nome e indirizzo dell'acquirente non sono obbligatori, ma consigliati.
- Imprese assoggettate all'IVA: numero IDI con l'aggiunta «IVA», aliquota IVA e, per la deduzione dell'imposta precedente dell'acquirente, il suo nome e luogo. Solo gli scontrini di casse automatizzate fino a CHF 400 possono omettere l'acquirente (art. 26 cpv. 3 LIVA in combinato disposto con l'art. 57 OIVA).
- La firma non è sempre obbligatoria per legge, ma senza firma la ricevuta ha poco valore probatorio: firma sempre.
- Scrivi l'importo anche in lettere: così nessuno può aggiungere una cifra in seguito.
- Conserva le ricevute aziendali per 10 anni (art. 958f CO); da privato, tienile finché sono possibili garanzie o controversie.
Cosa deve contenere una ricevuta in Svizzera?
In Svizzera non esiste una «legge sulle ricevute». Le regole derivano dal Codice delle obbligazioni (art. 88 CO, che la chiama «quitanza») e, per le imprese assoggettate, dalla legge sull'IVA (art. 26 LIVA).
Cosa va su ogni ricevuta
- Numero di ricevuta o numero progressivo
- Data del pagamento
- Nome e indirizzo di chi emette (chi ha ricevuto il denaro)
- Nome di chi paga
- Descrizione della merce o della prestazione
- Importo in CHF (o altra valuta), meglio anche in lettere
- Firma di chi emette
Indirizzo dell'acquirente: quando serve?
- Vendita privata (bici, mobili, usato): nome e indirizzo dell'acquirente non sono richiesti dalla legge, per nessun importo. Sono comunque utili, per esempio in caso di garanzia, furto o controversia.
- Imprese assoggettate all'IVA: perché l'acquirente possa dedurre l'imposta precedente senza problemi, il documento indica di regola il suo nome e luogo come appaiono nelle transazioni commerciali (art. 26 cpv. 2 LIVA). Unica eccezione: gli scontrini di casse automatizzate fino a CHF 400 possono omettere i dati dell'acquirente (art. 57 OIVA).
Indicazioni IVA per imprese assoggettate
Se sei assoggettato all'IVA (cifra d'affari da CHF 100'000 all'anno), sulla ricevuta vanno anche:
- Numero IDI con l'aggiunta «IVA» (p. es. CHE-123.456.789 IVA)
- Aliquota IVA: 8,1 % normale, 2,6 % ridotta (p. es. alimentari, libri), 3,8 % per l'alloggio
- Importo IVA: se il prezzo comprende l'IVA, per legge basta l'aliquota; indicare l'importo a parte è usuale e più pratico per l'acquirente
- Nome e luogo dell'acquirente (salvo scontrini di cassa fino a CHF 400, vedi sopra)
Senza questi dati il tuo cliente non può far valere la deduzione dell'imposta precedente.
Errori frequenti
- Nessuna firma. Non sempre obbligatoria, ma senza firma la ricevuta prova ben poco. Un timbro da solo non la sostituisce.
- IVA dimenticata. Se sei assoggettato e non indichi aliquota o importo, il cliente riceve un documento con cui può provare la deduzione dell'imposta precedente solo con fatica.
- Acquirente mancante su una ricevuta con IVA. Manca un dato che l'art. 26 LIVA di regola richiede, salvo per gli scontrini di cassa fino a CHF 400.
- Importo solo in cifre. «80» diventa facilmente «180». Scrivi l'importo anche in lettere.
- Descrizione troppo vaga. «Prestazione» non basta. Sii preciso: «Workshop grafica, 4 ore» o «Bici usata, Scott Scale 970».
Quando ti serve una ricevuta?
Pagamento in contanti e vendita diretta
Il caso classico. Quando qualcuno paga in contanti non resta alcuna traccia bancaria: la ricevuta è l'unica prova che il denaro è passato di mano.
Secondo l'art. 88 CO, il debitore che paga ha diritto di chiedere una quietanza. Se il tuo cliente te la chiede, devi rilasciarla.
Acconto e pagamento parziale
Per i progetti più grandi i freelance concordano spesso un acconto. Esempio: Marco è sviluppatore web e chiede il 50 % di acconto per un sito da CHF 6'000. Il cliente gli consegna CHF 3'000 in contanti. Marco rilascia una ricevuta di CHF 3'000 con la nota «Acconto per redesign del sito, progetto n. 2026-W12». Entrambe le parti sono tutelate. Per un pagamento parziale indica anche l'importo totale e il saldo ancora aperto: così più tardi nessuno deve chiedersi quanto resta da pagare.
Vendita privata (usato, mobili, bici)
Vendi la tua vecchia bici da corsa per CHF 800 su Ricardo o al mercatino? Una ricevuta protegge entrambi: l'acquirente ha una prova per l'assicurazione (in caso di furto), tu la prova di aver ricevuto il denaro. Le vendite tra privati non sono soggette all'IVA: data, oggetto, importo, entrambi i nomi, firma.
Ricevuta per l'affitto
Se un inquilino paga l'affitto in contanti, il locatore dovrebbe rilasciare una ricevuta, soprattutto in caso di sublocazione o accordi informali. La ricevuta prova che la pigione è stata pagata.
TWINT e pagamenti digitali
Con TWINT, carta o bonifico esiste già una prova digitale (estratto conto, conferma TWINT), quindi una ricevuta separata non è necessaria. Se il cliente la vuole comunque, indica la modalità di pagamento: «Pagato con TWINT il 04.05.2026».
Ricevuta o fattura: qual è la differenza?
| Ricevuta | Fattura | |
|---|---|---|
| Scopo | Conferma il pagamento | Chiede il pagamento |
| Momento | Dopo il pagamento | Prima del pagamento |
| Base legale | Art. 88 CO | Art. 26 LIVA (per gli assoggettati) |
| Quando | Soprattutto per pagamenti in contanti | Per prestazioni commerciali |
| Firma | Consigliata, di chi riceve | Non necessaria |
In breve: la fattura dice «per favore paga», la ricevuta dice «grazie, denaro ricevuto».
Quando basta una fattura quietanzata?
La maggior parte dei freelance non rilascia una ricevuta separata, ma aggiunge sulla fattura:
«Importo di CHF 480.00 ricevuto in contanti il 04.05.2026.» Firma: ___________
Una fattura quietanzata vale quanto una ricevuta separata, purché contenga tutti i dati. Se la fattura deve anche poter essere pagata, creala come fattura QR: la sezione pagamento ha sostituito la vecchia polizza di versamento. Il modello di fattura è in italiano.
Ricevute da freelance o indipendente
Da freelance di solito emetti fatture, non ricevute. Una ricevuta separata serve solo in pochi casi:
- Prestazioni pagate in contanti senza fattura precedente
- Quietanza immediata al mercato, per lavori artigianali sul posto o ai workshop
- Su richiesta del cliente dopo un pagamento in contanti
Lisa è insegnante di yoga a Berna e dà lezioni private. Alcuni clienti pagano in contanti dopo ogni lezione. Invece di scrivere ogni volta una fattura, rilascia una breve ricevuta: «Lezione privata di yoga, 60 min., CHF 120, ricevuti in contanti.» A fine mese registra tutte le entrate nella sua contabilità.
Giustificativo interno in caso di documento perso
Hai perso un giustificativo? Puoi creare un giustificativo interno: un'autoricevuta con data, importo, scopo della spesa, motivo per cui manca l'originale e la tua firma. Rende la spesa tracciabile nella contabilità, ma di regola non dà diritto alla deduzione dell'imposta precedente. Dati necessari e modello nella guida Creare un giustificativo interno.
Per quanto tempo conservare le ricevute?
Secondo l'art. 958f CO, i documenti contabili si conservano per 10 anni. Vale per:
- tutte le ricevute che hai emesso
- tutte le ricevute e i giustificativi ricevuti
- le copie digitali (scansioni, foto), se riproducono il contenuto in modo completo e leggibile
Da privato non hai alcun obbligo legale. Conserva comunque le ricevute finché sono possibili garanzie o controversie. Scansiona o fotografa subito le ricevute cartacee: la carta termica sbiadisce e i foglietti si perdono.
Fonti: art. 88 e 958f CO, art. 26 LIVA, art. 57 OIVA, testi italiani su fedlex.admin.ch (verificati a novembre 2026). Informazione generale, non consulenza giuridica.
